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Objetivo

Proporcionar el informe final de la gestión directiva administrativa para poder fortalecer los procesos institucionales mediante la implementación, actualización y socialización de formatos, indicadores y estrategias que garanticen una administración eficiente, el mejoramiento continuo, la convivencia escolar y la caracterización integral de los estudiantes, con el fin de responder a las necesidades de la comunidad educativa.

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Informe sobre los formatos asignados a la gestión

Citación a reuniones(listado con objetivo modificable) GESTIÓN DIRECTIVA.
Formato de circulares(plantilla) emitido por rectoría (pendiente de revisión) Gestión Directiva.
Autorización de salida de la institución de los estudiantes (LISTO) GESTIÓN DIRECTIVA.
Salidas pedagógicas (LISTO) GESTIÓN DIRECTIVA.
Membrete de certificaciones y circulares (código dane y nit) GESTIÓN DIRECTIVA.

Informe sobre los indicadores priorizados Herramienta Integrada de Autoevaluación Institucional

Elaboración del documento con las actividades a realizar por el Comité de Convivencia Escolar para disminuir las situaciones que generan conflicto: se está elaborando el documento con un avance del 50%
Divulgación y socialización del documento con las actividades planteadas por el Comité de Convivencia Escolar para el fortalecimiento de la convivencia escolar: En espera del documento para poder realizar la socialización.
Implementación de las actividades propuestas en el documento planeado por el Comité de Convivencia Escolar para fortalecer la convivencia: En espera del documento para poder realizar seguimiento de las actividades.
Elaboración del documento sobre identificación y sistematización de experiencias significativas: se está elaborando el documento con un avance del 80%

Informe sobre los indicadores priorizados Herramienta Integrada de Autoevaluación Institucional

Socialización del documento sobre la identificación y sistematización de experiencias significativas desarrolladas en el establecimiento: se está elaborando el documento para realizar la socialización
Aplicación del formato de experiencias significativas desarrolladas en la institución educativa: se revisará formato ya pre elaborados de Colombia aprende y secretaria de educación de Medellín para adaptarlo o adoptarlo.

Caracterización de los estudiantes, análisis y seguimiento a indicadores de plan de mejoramiento.

Informe mensual de ausentismo de los estudiantes por grupo para realizar estadística y compartir información con la UAI y las familias.

Divulgación de los resultados de análisis de ausentismo a la comunidad educativa

Pendiente información de docentes responsables.

Fortalezas

Creación y actualización de formatos institucionales (circulares, autorizaciones, salidas pedagógicas, certificaciones con membrete oficial), lo que aporta orden y estandarización en los procesos administrativos.
Avance significativo en la elaboración de documentos clave como el de experiencias significativas (80%) y el de convivencia escolar (50%), evidenciando compromiso con la autoevaluación y el mejoramiento institucional.
Implementación de mecanismos de caracterización estudiantil y análisis de ausentismo, lo que permite proyectar acciones de acompañamiento y articulación con la UAI y las familias.
Existencia de una ruta clara para la adaptación de formatos oficiales de experiencias significativas de Colombia Aprende y la Secretaría de Educación de Medellín, lo que garantiza pertinencia y alineación con lineamientos externos.

Aspectos por mejorar

Finalizar y socializar oportunamente los documentos en proceso de construcción (convivencia escolar y sistematización de experiencias significativas) para garantizar la puesta en marcha de las acciones planteadas.
Definir y fortalecer los mecanismos de seguimiento a la implementación de las actividades de convivencia escolar, evitando que se posterguen por falta de insumos.
Consolidar la información pendiente de docentes responsables en el análisis del ausentismo para mejorar la trazabilidad y la corresponsabilidad institucional.
Establecer estrategias más efectivas para la divulgación de los resultados del ausentismo y otras estadísticas relevantes, de manera que se traduzcan en acciones preventivas y correctivas concretas.