MATERI MSDM

Mata kuliah ini membahas tentang :

• Ruang Lingkup dan Tantangan Manajemen Sumber Daya Manusia;
• Analisis Jabatan;
• Perencanaan Sumber Daya Manusia;
• Rekrutmen;
• Seleksi dan Wawancara;
• Orientasi dan Penempatan;
• Pelatihan dan Pengembangan;
• Perencanaan karir;
• Penilaian Kinerja;
• Kompensasi berupa Gaji ;
• Kompensasi berupa Insentif;
• Tunjangan dan Pelayanan;
• Keamanan dan Kesehatan Kerja; dan
• Hubungan Tenaga Kerja Pada Serikat Pekerja.

JOB ANALYSIS �(ANALISIS JABATAN)

Pengertian Analisis Jabatan

Job Analysis (Analisis Jabatan/Pekerjaan)

adalah suatu kegiatan pengumpulan data/informasi yang me-

nyangkut tentang sesuatu jabatan/pekerjaan untuk menetapkan

uraian jabatan/pekerjaan dan persyaratan jabatan/pekerjaan.

​

Kegiatan job analysis ini menghasilkan: JOB DESCRIPTION

(URAIAN JABATAN) dan JOB SPECIFICATION (SPESIFI-

KASI/PERSYARATAN JABATAN)

​

​

lanjutan

Job Description: uraian yang menggambarkan bagaimana suatu jabatan/pekerjaan itu dilaksanakan, bagaimana wewenang, tanggung jawab, hubungannya dengan jabatan/pekerjaan lain dan risiko jabatan/pekerjaan tsb.

​

Job Specification: uraian tentang persyaratan yang diperlukan bagi seseorang yang akan memangku/melaksanakan sesuatu jabatan/pekerjaan.

​

Tujuan Analisis Jabatan� �Menurut Mondy dan Noe (1990), tujuan analisis jabatan adalah untuk memperoleh jawaban atas enam pertanyaan penting berikut ini:� �1. Tugas-tugas fisik dan mental apa yang dijalankan oleh pekerja ?�2. Kapan pekerjaan itu harus diselesaikan ?�3. Di mana pekerjaan itu harus dilakukan ?�4. Bagaimana pekerja melakukan pekerjaan itu ?�5. Untuk apa pekerjaan itu dilakukan ?�6. Persyaratan apa yang diperlukan untuk menjalankan pekerjaan itu ?

Tujuan Analisis Jabatan

Ada dua tujuan dari kegiatan analisis jabatan/pekerjaan:

1. Untuk menyusun uraian jabatan (job description) dan per-

syaratan jabatan (job specification).

2. Sebagai dasar untuk melaksanakan kegiatan MSDM.

​

Adapun isi pokok suatu deskripsi jabatan/pekerjaan sbb:

a. Identifikasi jabatan/pekerjaan

b. Ringkasan jabatan/pekerjaan

c. Rincian tugas yang dilaksanakan

d. Pengawasan yang diberikan dan diterima

Lanjutan

e. Hubungan dengan jabatan atau jenis pekerjaan lainnya

f. Bahan, alat, dan mesin yang dipergunakan

g. Kondisi lingkungan kerja

Spesifikasi jabatan/pekerjaan mengandung hal-hal sbb:

a. Identifikasi Jabatan

- Nama

- Kode

- Bagian

lanjutan

b. Persyaratan Jabatan

1. Pendidikan

2. Tingkat kecerdasan minimum yang diperlukan

3. Pengalaman yang diperlukan

4. Pengetahuan dan keterampilan

5. Peryaratan fisik

6. Status perkawinan

7. Jenis kelamin

8. Usia

9. Kewarganegaraan

10. Kualifiaksi emosi

11. Kemampuan-kemampuan khusus lainnya

Manfaat Analisis Jabatan

1. Menetapkan dasar-dasar rasional pengupahan dan penggajian

yang obyektif.

2. Menghapuskan persyaratan-persyaratan kerja yang dapat me-

nyebabkan diskriminasi dalam pengadaan karyawan.

3. Merencanakan kebutuhan-kebutuhan sumber daya manusia

di waktu yang akan datang dan sebagai basis perencanaannya.

4. Menentukan lamaran-lamaran dengan lowongan-lowongan

pekerjaan yang tersedia.

5. Menentukan dasar-dasar dan kebutuhan penyelenggaraan

latihan baik bagi karyawan baru maupun karyawan lama

​

​

​

lanjutan

6. Menentukan pola atau pokok-pokok sistem pengembangan

karier karyawan yang tepat dan menyeluruh.

7. Menetapkan standar-standar prestasi kerja yang realistik
8. Menempatkan karyawan pada pekerjaan-pekerjaan yang sesuai dengan keterampilannya secara efektif.
9. Penataan jabatan dan pengembangan organisasi.
10. Membantu kemudahan dalam memmahami tugas terutama

bagi karyawan baru.

11. Memperbaiki aliran atau alur kerja
12. Memperlancar hubungan kerjasama dan saling pengertian antar

karyawan dan antarsatuan organisasi.

​

​

Kapan analisis jabatan dilakukan?� �1. Pada saat organisasi dibentuk/didirikan.��2. Pada saat diciptakan jabatan/pekerjaan baru.��3. Pada saat jabatan/pekerjaan berubah secara signifikan sebagai � akibat dari teknologi baru, metoda baru, prosedur atau� sistem baru.�

Proses Analisis Jabatan

Tahap-tahap kegiatan Analisis Jabatan:

1. Persiapan Analisis jabatan
2. Pengumpulan data
3. Pengolahan data
4. Penggunaan dan Penyajian Informasi Jabatan

Metode yang Digunakan dalam Analisis Jabatan

• Analisis dokumen yg tertulis ttg jabatan/pekerjaan tsb.
• Menyebarkan kuesioner ke seluruh karyawan utk memperoleh informasi ttg jenis pekerjaan, wewenang, tanggung jawab, hubungan kerja dan risiko kerja dari jabatan/pekerjaan yg dilakukannya.
• Observasi ke lapangan utk membuktikan / cross check atas kebenaran pernyataan dlm kuesioner.
• Wawancara dgn pejabat kunci utk lebih meyakinkan perolehan data/informasi atas ketiga kegiatan di atas.
• Merumuskan semua data/informasi yg diperoleh oleh seorang Job Analist.

Pekerjaan terakhir adalah menyusun/menetapkan Job Description dan Job Specification.

​

DESKRIPSI JABATAN � �Job Description adalah dokumen yang memuat informasi tentang tugas-tugas, kewajiban, dan tanggung jawab suatu jabatan/pekerjaan.� �Deskripsi jabatan memuat informasi tentang :� �- Identifikasi jabatan (nama jabatan, departemen/bagian, hubungan � pelaporan, nomor/kode jabatan). �- Tanggal analisis jabatan.�- Ringkasan jabatan.�- Tugas-tugas yang dijalankan.� �

SPESIFIKASI JABATAN � �Job Specification adalah kualifikasi minimum yang harus dimiliki�oleh seseorang agar ia dapat melakukan suatu pekerjaan tertentu.� �Spesifikasi jabatan berisi informasi tentang :� �- Persyaratan pendidikan�- Pengalaman�- Sifat-sifat kepribadian�- Kemampuan fisik� �