1 of 7

TRAINING MATERIAL

EMIS 4.0

2021

Educational Management

Information System (EMIS)

Directorate General of Islamic

Education Ministry of Religious Affairs

The Republic of Indonesia

2 of 7

ROMBONGAN BELAJAR

Penjelasan materi rombel pada aplikasi EMIS 4.0

3 of 7

MATERI ROMBEL

    • Definisi siswa aktif dan aktif tanpa rombel dan implikasinya pada beberapa menu lain
    • Siswa Aktif

Siswa yang aktif dan terdata pada suatu lembaga dan sudah memiliki rombel, tingkat serta tahun ajaran yang sesuai.

    • Siswa Aktif tanpa rombel� Siswa aktif tanpa rombel adalah siswa yang aktif pada suatu lembaga tetapi belum masuk ke dalam rombongan belajar pada lembaga madrasah, sehingga status keaktifannya masih tanpa rombel.
    • Siswa Tidak Aktif � Siswa yang berstatus tidak aktif pada suatu Lembaga

​

Implikasinya pada menu lain

    • Siswa aktif tanpa rombel tidak dapat diproses kenaikan dan juga kelulusan siswa
    • Siswa tidak aktif tidak bisa dimasukan kedalam rombel
    • Siswa tidak aktif tidak dapat dilakukan proses mutasi siswa
    • Siswa tidak aktif tidak dapat didaftarkan pada ppdb madrasah untuk jenjang selanjutnya

​

​

4 of 7

MATERI ROMBEL

    • Rombel sangat penting untuk diatur dalam proses kegiatan belajar siswa
      • Berpengaruh dalam program AKM (Asesmen Kompetensi Minimum), khususnya untuk siswa kelas 4 (MI), 7(MTs) dan 10 (MA) di semester genap, dan kelas 5 (MI), 8 (MTs) dan 11 (MA) di semester ganjil

5 of 7

Tutorial ini akan menjelaskan Cara Melihat dan Mengatur Rombel oleh Pengelola Lembaga

6 of 7

MENU ROMBONGAN BELAJAR

Melihat Daftar dan Filter Data Rombel

oleh Pengelola Lembaga (1)

1

Pada halaman dashboard, klik menu Rombongan Belajar.

​

Pada halaman Rombongan Belajar yang tampil, pilih opsi semester pada kotak filter Tahun Ajaran & Semester untuk menampilkan data rombel pada tahun ajaran dan semester terpilih.

​

Informasi:

Pilihan untuk semester aktif akan muncul jika seluruh rombel sudah diproses kenaikan kelas/kelulusannya (tidak ada rombel kosong). Jika ada rombel kosong yang tidak digunakan, silakan hapus agar muncul pilihan semesternya (cara hapus rombel terdapat di bagian akhir tutorial).

​

Pilih tingkat/kelas tertentu atau semua tingkat pada kotak filter Tingkat/Kelas untuk menampilkan data rombel sesuai opsi tingkat/kelas yang dipilih.

​

​

2

1

3

2a

2

3

7 of 7

MATERI ROMBEL

  • FAQ

Ruangan tidak muncul

Mohon dipastikan data pada ruangan di menu Sarpras -> Asset tetap -> Ruangan sudah dipilih sebagai ruang kelas dan terisi kapasitas ruangan nya

Siswa tidak muncul saat tambah rombel

​

Pastikan data siswa untuk tahun ajaran dan tingkatnya sudah sesuai atau sama dengan rombel yang dibuat

Tahun ajaran 2021/2022 ganjil tidak muncul saat tambah rombel

Pastikan data siswanya sudah diproses terkait kenaikan maupun kelulusan siswanya, dan mohon dicek Kembali untuk rombel yang dibuat pada tahun ajaran 2020/2021 genap, pastikan rombelnya sudah diproses semua dan tidak ada rombel fiktif yang kosong (tidak ada siswanya) atau tidak terpakai.

​

Gagal simpan edit rombel “ruangan sudah digunakan”

Pastikan data ruangannya sedang tidak digunakan oleh rombel lain.�Untuk jumlah maksimal ruangan yang digunakan per jenjang yaitu :

RA = 3

MI = 2

MTS = 2

MA = 1

​

    • FAQ