MESYUARAT SEKTOR PERANCANGAN �PPD JEMPOL DAN JELEBU BIL 1/2021
TARIKH: 12 APRIL 2021 MASA: 2.30 PETANG TEMPAT: BILIK MESYUARAT PPDJJ
AGENDA MESYUARAT:
1.O UCAPAN PENGERUSI
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 3/2020
3.0 HAL-HAL BERBANGKIT
4.0 PEMBENTANGAN/LAPORAN/MAKLUMAN/ISU:-
4.1 PSO & KPI SEKTOR PERANCANGAN PPD
4.2 AKTIVITI SEKTOR SPC PPD TAHUN 2021
4.3 PERANCANGAN DTP 2021
4.4 PERANCANGAN PENGURUSAN ADUAN 2021
4.5 PERANCANGAN PENGURUSAN MAKLUM BALAS PENDIDIKAN
4.6 PERANCANGAN PENGURUSAN EMIS DAN PEMBANGUNAN
5.0 HAL-HAL LAIN
6.0 PENUTUP
1.O UCAPAN PENGERUSI�
EN. ANUAR BIN NORDIN, P.M.C
Timbalan PPD Sektor Perancangan
PPD Jempol dan Jelebu
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 3/2020�
RUMUSAN MAKLUM BALAS
Maklum Balas Selesai
11
Belum selesai menjawab maklum balas
1. Tiada
0
Jumlah maklum balas
11
3.0 HAL-HAL BERBANGKIT�
4.1 PSO & KPI SEKTOR PERANCANGAN PPD �
4.0 PEMBENTANGAN/LAPORAN/MAKLUMAN/ISU:-
SPc
ISU 1: PENCAPAIAN SKOR SKPMg2 MASIH BERADA PADA TAHAP SEDERHANA
MEMANTAPKAN PROFESIONALISME KEPIMPINAN PENDIDIKAN DAN GURU
PELAN STRATEGI 1 :
MATLAMAT STRATEGIK 1:
Memantapkan kualiti kepimpinan pendidikan dan profesionalisme keguruan
KPI 1 :
KPI Indikator: Peningkatan % skor SKPMg2 semua standard
KPI Sasaran: 0.25%
PLAN (P) | DO (D) | CHECK (C) | ACT (A) |
|
(29/3, 9/6, 17/8, 10/11) 2. Rekod dalam Ibimbing | Mesyuarat SPc 2 & 3
|
|
4.1 PSO & KPI SEKTOR PERANCANGAN PPD �
4.0 PEMBENTANGAN/LAPORAN/MAKLUMAN/ISU:-
SPc
MENINGKATKAN KUALITI BAKAT GURU DAN KEMENJADIAN MURID
PELAN STRATEGI 2:
MATLAMAT STRATEGIK 2:
Melahirkan Model Insan Seimbang Selaras Dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK)
KPI 2 :
KPI Indikator: Meningkatkan % pencapaian peperiksaan awam,PJASK dan Kehadiran
KPI Sasaran: P.AWAM 1.5 % UPSR, Semua MP SPM & Layak SIJIL SPM : PJASK: 2% KEHADIRAN:0.5%
PLAN (P) | DO (D) | CHECK (C) | ACT (A) |
|
18/2, 10/6, 30/9 2. Rekod dalam Ibimbing 3. Dialog Prestasi 22/4, 21/6, 20/9, 18/10 4. Wall of Fame (One Stop Centre) | Mesyuarat SPc 2 & 3
|
|
ISU 2: PENCAPAIAN PEPERIKSAAN AWAM, PENCAPAIAN PAJSK DAN
PERATUS KEHADIRAN MURID MASIH BERADA PADA TAHAP SEDERHANA
4.1 PSO & KPI SEKTOR PERANCANGAN PPD �
4.0 PEMBENTANGAN/LAPORAN/MAKLUMAN/ISU:-
SPc
MENGUKUHKAN JARINGAN DAN JALINAN KOMUNITI DAN AGENSI LUAR
PELAN STRATEGI 3:
MATLAMAT STRATEGIK 3:
Memantapkan khidmat sokongan luar bagi kemanjadian murid
KPI 3 :
KPI Indikator: Peningkatan aktiviti bersama komuniti dan agensi luar
KPI Sasaran: 2 aktiviti
PLAN (P) | DO (D) | CHECK (C) | ACT (A) |
|
| Mesyuarat SPc 2 & 3
|
|
ISU 3: PELIBATAN KOMUNITI DAN AGENSI LUAR MASIH BOLEH DITINGKATKAN
4.1 PSO & KPI SEKTOR PERANCANGAN PPD �
4.0 PEMBENTANGAN/LAPORAN/MAKLUMAN/ISU:-
SPc
MENINGKATKAN PENYERTAAN BILANGAN KAJIAN TINDAKAN ,PENYERTAAN INOVASI PdP DAN PERKONGSIAN AMALAN BAIK DALAM KALANGAN GURU.
PELAN STRATEGI 4:
MATLAMAT STRATEGIK 4:
Meningkatkan pelibatan warga pendidikan dalam kajian tindakan,inovasi PdP dan amalan baik
KPI 4 :
KPI Indikator: Peningkatan bilangan penyertaan kajian tindakan, Inovasi dan perkongsian amalan baik
KPI Sasaran: 15 KT & Inovasi, Amalan Baik: 2 penyertaan
PLAN (P) | DO (D) | CHECK (C) | ACT (A) |
|
(Sepanjang tahun) 2. Showcase PSO dan Manal Pengurusan Sekolah (Sepanjang tahun) | Mesyuarat SPc 2 & 3
|
|
ISU 4: PELIBATAN GURU DALAM MENGHASILKAN KAJIAN TINDAKAN, INOVASI
DAN PERKONGSIAN AMALAN BAIK BOLEH DITINGKATKAN
4.1 PSO & KPI SEKTOR PERANCANGAN PPD �
4.0 PEMBENTANGAN/LAPORAN/MAKLUMAN/ISU:-
SPc
MEMANTAPKAN TADBIR URUS DAN SOKONGAN PROFESIONAL
PELAN STRATEGI 5:
MATLAMAT STRATEGIK 5:
Memperkasa Pejabat Pendidikan Daerah
KPI 5 :
KPI Indikator: Peningkatan % Skor PKPPD
KPI Sasaran: 2.0%
PLAN (P) | DO (D) | CHECK (C) | ACT (A) |
|
| Mesyuarat SPc 2 & 3
|
|
ISU 5: KECEKAPAN DAN TADBIR URUS DAN SOKONGAN PROFESIONAL
MASIH BOLEH DIPERTINGKATKAN
PLAN (P) | DO (D) | CHECK (C) | ACT (A) |
| 6. Pengurusan “One Stop Centre “ PPD JJ (Sepanjang Tahun) | Mesyuarat SPc 2 & 3
|
|
7. Bimbingan PPD Aspirasi (SK Datuk Undang Abdullah) 15/2, 14/6, 13/9, 13/12 | |||
8. Bimbingan PPD Prioritii (SK Serting Hilir Kompleks) 16/2, 15/6, 14/9, 14/12 | |||
9. Mesyuarat Pengurusan Sektor Perancangan 9/4, 5/7, 22/11 | |||
10. Bimbingan Pengurusan EMIS & Pembangunan 5/4, 4/8 | |||
11. Perhimpunan DwiBulanan 11/6, 10/12 | |||
12. Maklum Balas Pendidikan (Sepanjang Tahun) | |||
13. Perancangan Strategik Organisasi (PSO) Tahun 2021-2025 Dis 2021 – 31/3/2021 | |||
14. Buku Manual Pengurusan PPD Dis 2021-15 /4/2021 | |||
15. Bimbingan Autonomi Bantuan Persekolahan Umum KPM Bagi Kohort 3 6/5/2021, 14/10/2021 |
4.2 AKTIVITI SEKTOR SPC PPD TAHUN 2021
BIL | PROGRAM/AKTIVITI | KUMPULAN SASARAN | TARIKH | TINDAKAN |
1 | Pengurusan Sifar Aduan | PGB, Guru & AKP (8 Sekolah Fokus PPD) | 29/3, 9/6, 17/8, 10/11 | En. Nor Hafiezzal Bin Salim |
2 | Bimbingan DTP (BLB, SES & GENDER) | PGB, SLT/MLT,Guru (5 Sekolah DTP) | 18/2, 10/6, 30/9 | En. Nor Hafiezzal Bin Salim |
3 | Dialog Prestasi | PGB, Pegawai PPD (8 Sekolah Fokus PPD) | 22/4, 21/6, 20/9, 18/10 | En. Nor Hafiezzal Bin Salim |
4 | Wall of Fames
| 99 Sekolah PPD (8 Sekolah Fokus) | Sepanjang Tahun | En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar |
5 | Showcase PSO & BMPS | 99 Sekolah PPD (8 Sekolah Fokus) | Sepanjang Tahun | En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar |
6 | Showcase Kajian Tindakan & Inovasi | 99 Sekolah PPD (8 Sekolah Fokus) | Sepanjang Tahun | En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar |
7 | Blog Rasmi PPD (One Stop Centre) | PPD/Sekolah | Sepanjang Tahun | En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar |
8 | Sentuhan Kasih UPSR | 74 Sekolah Rendah (3 Sekolah Fokus PPD) | 11/8/2021 | En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar |
9 | Mesyuarat MKSP
| Pegawai & Staf PPD (70 orang) | 17/12/2021 | En. Nor Hafiezzal Bin Salim |
10 | Mesyuarat SPK | Pegawai & Staf PPD (70 orang) | 29/1,30/4, 27/8, 26/11 | En. Nor Hafiezzal Bin Salim |
11 | Penanda Arasan ke PPD 5 Bintang | 8 LA dan 20 Pegawai dan Staf PPD | 31/3/2021 | En. Nor Hafiezzal Bin Salim |
12 | Perkasa Lead Auditor (LA) | 8 LA | 23/2/2021 | En. Nor Hafiezzal Bin Salim |
13 | Klinik Bergerak PKPPD 2020 | 8 LA dan semua PIC PKPPD 2020 | 26/2/2021 5/3/2021 | En. Nor Hafiezzal Bin Salim |
4.2 AKTIVITI SEKTOR SPC PPD TAHUN 2021
BIL | PROGRAM/AKTIVITI | KUMPULAN SASARAN | TARIKH | TINDAKAN |
14 | Bimbingan: Sekolah Bimbingan PPD Aspirasi | PGB/SLT/Guru | 15/2, 14/6, 13/9, 13/12 | En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar |
15 | Bimbingan: Sekolah Bimbingan PPD Prioriti | PGB/SLT/Guru | 16/2, 15/6, 14/9, 14/12 | En. Nor Hafiezzal Bin Salim |
16 | Mesyuarat Perancangan | Tim PPD & 2 Pen PPD | 9/4, 5/7, 22/11 | En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar |
17 | Dialog Prestasi Pengurusan | KPPD, 4 Tim PPD, 2 Pen PPD SPc | 26/4, 7/6, 3/8, 2/11 | En. Nor Hafiezzal Bin Salim |
18 | Bimbingan EMIS dan Pembangunan | 99 Guru EMIS | 5/4, 4/8 | En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar |
19 | Perhimpunan Dwibulanan | Pegawai dan Staf PPD | 11/6, 10/12 | En. Nor Hafiezzal Bin Salim |
20 | Maklumbalas Pendidikan | Pegawai dan Staf PPD, PGB | Sepanjang Tahun | En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar |
21 | PSO 2021-2025 | Pegawai dan Staf PPD | Dis 2021 – 31/3/2021 | En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar |
22 | Buku Manual Pengurusan PPD | Pegawai dan Staf PPD | Dis 2021- 15 /4/2021 | En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar |
23 | Bimbingan Autonomi Bantuan Persekolahan Umum KPM Bagi Kohort 3 | GB SJKC Chi Wen GB SK Batu Kikir | 6/5/2021 14/10/2021 | En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar |
4.3 PERANCANGAN DTP 2021
JPN: | JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN | PPD: | PPD JEMPOL DAN JELEBU | Kategori : Jurang BLB/ SES/ Jantina�** Sila potong yang tidak berkenaan | ||||||||||
Bil. | Nama Sekolah Fokus | Bil. Subjek Fokus | Subjek Fokus | Bil. Guru Fokus | Bil. Murid Fokus�(L) | Ting.�(4/5/ 4&5) | KPI (Indikator) | KPI (Sasaran) | Intervensi�**pelan intervensi disediakan dan | Jumlah Peruntukan | Pegawai Terlibat & Sektor |
| ||
1
|
SMK PALONG 7 (F) | 2 | BM �Sejarah
|
2
2 |
12
13
|
5
5
|
Peningkatan peratus Layak Sijil SPM (BM & Sejarah) |
2% | Bimbingan SUPER MAN (KBMG Sektor) | RM 1917.00 | SPc SPS SP SPM |
| ||
2 | SMK SERTING HILIR KOMPLEKS (F) | 2 | BM �Sejarah
|
3
3 |
6
16 |
5
5
| Peningkatan peratus Layak Sijil SPM (BM & Sejarah) | 2% | Bimbingan SUPER MAN (KBMG Sektor) | RM 1687.00 | SPc SPS SP SPM |
| ||
3 | SMK LUI BARAT (F) | 2 | BM �Sejarah
|
5
4 |
5
29 |
5
5
| Peningkatan peratus Layak Sijil SPM (BM & Sejarah) | 2% | Bimbingan SUPER MAN (KBMG Sektor) | RM 2607.00 | SPc SPS SP SPM |
| ||
4 | SMK PERTANG | 2 | BM �Sejarah
|
2
2 |
24
18 |
5
5
| Peningkatan peratus Layak Sijil SPM (BM & Sejarah) | 2% | Bimbingan SUPER MAN (KBMG Sektor) | RM 3220.00 | SPc SPS SP SPM |
| ||
5 | SMK TERIANG HILIR | 2 | BM �Sejarah
|
5
5 |
16
24 |
5
5
| Peningkatan peratus Layak Sijil SPM (BM & Sejarah) | 2% | Bimbingan SUPER MAN (KBMG Sektor) | RM 3067.00 | SPc SPS SP SPM |
| ||
DATA DTP: ANALISIS JURANG JANTINA
SEKOLAH | PERATUS LAYAK SIJIL SPM SEKOLAH DTP PPD TAHUN 2019 | BEZA (%) | SASARAN TAHUN 2021 | SASARAN TAHUN 2021 MURID LELAKI | ||||||||
SEMUA | LELAKI | PEREMPUAN | SEMUA | LELAKI | PEREMPUAN | TOV (2019) | OTI 1 (PPT) +1.5% | OTI 2 (PC) +0.5% | ETR (2021) | AR (2021) | ||
SMK P7 | 82.3 | 65.5 | 100 | 34.5 | 84.3 | 67.5 | 100 | 65.5 | 67.0 | 67.5 | 67.5 |
|
SMK SHK | 90.5 | 81.0 | 98.1 | 17.1 | 92.5 | 83.0 | 100 | 81.0 | 82.5 | 83.0 | 83.0 |
|
SMK LB | 86.1 | 76.1 | 94.5 | 18.4 | 88.1 | 78.1 | 96.5 | 76.1 | 77.6 | 78.1 | 78.1 |
|
SMK P | 93.0 | 78.6 | 100 | 21.4 | 95.0 | 80.6 | 100 | 78.6 | 80.1 | 80.6 | 80.6 |
|
SMK TH | 93.1 | 88.4 | 97.7 | 9.3 | 95.1 | 90.4 | 99.7 | 88.4 | 89.9 | 90.4 | 90.4 |
|
PPD | 87.7 | 80.0 | 94.4 | 14.4 | 89.7 | 82.0 | 96.4 | 80.0 | 81.5 | 82.0 | 82.0 |
|
DATA: PENCAPAIAN PERATUS LAYAK SIJIL SPM IKUT JANTINA (5 SEKOLAH DTP PPD) TAHUN 2019 & SASARAN TAHUN 2021
MILESTONES PENGURUSAN ADUAN
21-23 SEPT
Anjuran SPRM melibatkan 40 penyiasat
KURSUS ASAS SIASATAN
18 MAC
Melibatkan 6 Penyelaras Aduan PPD
SESI PROFESIONALISME
13 JULAI
Melibatkan 6 Penyelaras Aduan PPD.
SESI PROFESIONALISME
8 MAC
4.4 PERANCANGAN PENGURUSAN ADUAN 2021�
29 Mac
Sekolah Sinergi
9 Jun
Sekolah Sinergi
- SMK Batu Kikir (MK)
17 Ogos
Sekolah Fokus
- 6 Sekolah
10 Nov
Sekolah Fokus
- 6 Sekolah
1 KALI MELIBATKAN PENYIASAT JPN DAN PPD
TAKLIMAT ASAS SIASATAN
Mesy SPc 1/2021 12/4/21
Mesy SPc 2/2021
5/7/21
Mesy SPc 3/2021
22/11/21
MILESTONES PENGURUSAN MAKLUM BALAS
4.5 PERANCANGAN PENGURUSAN MAKLUM BALAS PENDIDIKAN 2021
PELAN TAKTIKAL 2021 | ||||||||||||
Program Utama / Aktiviti | Tempoh Pelaksanaan | |||||||||||
JAN | FEB | MAC | APR | MEI | JUN | JUL | OGO | SEPT | OKT | NOV | DIS | |
1.Sidang PARLIMEN / Maklumbalas Pendidikan , Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan | DARURAT WABAK COVID19 (Tiada Sidang)� |
|
|
|
| |||||||
2.Sidang DUN N.SEMBILAN / Maklumbalas Pendidikan , Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan |
|
| SIDANG DUN N.SEMBILAN |
| SIDANG DUN N.SEMBILAN |
|
|
|
| SIDANG DUN N.SEMBILAN | ||
3. Mesyuarat Pengurusan KPPM / Maklumbalas Jabatan Pendidikan N.Sembilan | MPPKPPM BIL.1 |
|
|
| MPPKPPM BIL.2 |
|
| MPPKPPM BIL.3 |
|
| MPPKPPM BIL.4 |
|
4. Dialog Prestasi Negeri(DPN) |
|
| DPN BIL.1 |
|
| DPN BIL.2 |
|
| DPN BIL.3 |
|
| DPN BIL.4 |
5. Mesyuarat Pengurusan Bencana |
| MPB BIL.1 |
|
|
|
| MPB BIL.1 |
|
|
| MPB BIL.1 |
|
6.Mesyuarat Jawatankuasa Bertindak Pendidikan dan Modal Insan N.Sembilan |
| BIL.1�19 FEB |
| BIL.2�23 APR |
|
| BIL.3�2 JUL |
|
| BIL.4�15 OKT |
|
|
7. Dialog Profesionalisme JPNS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Kursus Pegawai Perhubungan KPM/JPN |
|
| KURSUS 1 |
|
|
| KURSUS 2 |
|
|
| KURSUS 3 |
|
JANUARI
SESI DIALOG PROFESIONAL BERSAMA JEMAAH NAZIR
FEBRUARI
MAC
APRIL
MEI -DIS
PERANCANGAN PENGURUSAN MAKLUM BALAS PENAZIRAN
BENGKEL PENYELARASAN PENGURUSAN DATA EMIS JPNS & PPD BIL. 1/2021
01 MAC 2021
BENGKEL PENYELARASAN PENGURUSAN DATA EMIS JPNS & PPD BIL. 3/2021
23 SEPTEMBER 2021
BENGKEL PENYELARASAN PENGURUSAN DATA EMIS JPNS & PPD BIL. 2/2021
15 JUN 2021
BENGKEL PENYELARASAN PENGURUSAN DATA EMIS JPNS & PPD BIL. 4/2021
07 DISEMBER 2021
4.6 PERANCANGAN EMIS DAN PEMBANGUNAN 2021
Mesy SPc 1/2021 12/4/21
Mesy SPc 2/2021
5/7/21
Mesy SPc 3/2021
22/11/21
BENGKEL PEMANTAPAN KEMAHIRAN
PENGURUSAN DATA BERSAMA PIC
EMIS PPD BIL.1/2021
09 MAC 2021
BENGKEL PEMANTAPAN KEMAHIRAN PENGURUSAN DATA BERSAMA PIC EMIS PPD BIL.3/2021
07 SEPTEMBER 2021
BENGKEL PEMANTAPAN KEMAHIRAN PENGURUSAN DATA BERSAMA PIC EMIS PPD BIL.4/2021
09 NOVEMBER 2021
BENGKEL PEMANTAPAN KEMAHIRAN PENGURUSAN DATA BERSAMA PIC EMIS PPD BIL.2/2021
17 JUN 2021
BENGKEL BERSAMA GDM
PPDJJ BIL 1/2021
05 APRIL 2021
BENGKEL BERSAMA GDM
PPDJJ BIL 2/2021
04 OGOS 2021
5.0 HAL-HAL LAIN�
5.1 CARTA ORGANISASI SPc PPDJJ 2021
EN. ANUAR BIN NORDIN, P.M.C
Timbalan PPD Sektor Perancangan
EN. NOR HAFEIZZAL B. SALIM
Penolong PPD Sektor Perancangan
EN. SHAIK ABDUL RAHIM BIN SHAIK AKBAR
Penolong PPD Sektor Perancangan
PN. NORASHIKEN BINTI ASHIDAN Pembantu Tadbir N19
EN. RAJALINGAM A/L SELVARAJAH
PENOLONG JURUTERA PPD (JA29)
5.2 PSO PPD JEMPOL DAN JELEBU TAHUN 2021-2025
5.3 BUKU MANUAL PENGURUSAN PPD JEMPOL DAN JELEBU TAHUN 2021
6.0 PENUTUP