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WES Team

Module 9- Spread Sheet (MS Excel/Google Sheet) - Day 151 - Advanced filters

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lets do a fun activity

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Advanced Filter in Excel is the next level filter option available in the Data menu tab under Sort & Filter section, which filters the selected data per the criteria we set for this. For this, first, we need to scrub the data by removing the blank cell and keeping the header in all the columns. To advance filter, we need to define the criteria by which we need to filter the data, and the criteria should be placed in separate cells from the table. Once we select the Advanced Filter Option, select the complete range we want to filter, then select the cell where we defined the criteria.

एक्सेल में उन्नत फ़िल्टर सॉर्ट और फ़िल्टर अनुभाग के तहत डेटा मेनू टैब में उपलब्ध अगले स्तर का फ़िल्टर विकल्प है, जो इसके लिए हमारे द्वारा निर्धारित मानदंड के अनुसार चयनित डेटा को फ़िल्टर करता है। इसके लिए सबसे पहले हमें खाली सेल को हटाकर और हेडर को सभी कॉलम में रखकर डेटा को स्क्रब करना होगा। फ़िल्टर को आगे बढ़ाने के लिए, हमें उन मानदंडों को परिभाषित करने की आवश्यकता होती है जिनके द्वारा हमें डेटा को फ़िल्टर करने की आवश्यकता होती है, और मानदंड को तालिका से अलग कक्षों में रखा जाना चाहिए। एक बार जब हम उन्नत फ़िल्टर विकल्प का चयन कर लेते हैं, तो उस पूरी श्रेणी का चयन करें जिसे हम फ़िल्टर करना चाहते हैं, फिर उस सेल का चयन करें जहाँ हमने मानदंड परिभाषित किया है।

Advanced filters

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LETS WATCH THE VIDEO

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  • Select the entire data set (including the headers).
  • Go Data tab –> Sort & Filter –> Advanced. (You can also use the keyboard shortcut – Alt + A + Q). ...
  • In the Advanced Filter dialog box, use the following details: Action: Select the 'Copy to another location' option. ...
  • Click OK.

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संपूर्ण डेटा सेट (हेडर सहित) का चयन करें।गो डेटा टैब -> सॉर्ट और फ़िल्टर -> उन्नत। (आप कीबोर्ड शॉर्टकट - Alt + A + Q का भी उपयोग कर सकते हैं)। ...उन्नत फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, निम्न विवरण का उपयोग करें: क्रिया: 'किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें' विकल्प चुनें। ...ओके पर क्लिक करें।

KEY TERMS:

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QUIZ

  1. What is the purpose of Excel's Advanced Filter feature? a) To perform basic filtering on data b) To create complex filtering conditions c) To sort data in ascending or descending order d) To apply conditional formatting to cells
  2. Which tab in Excel contains the Advanced Filter feature? a) Home b) Insert c) Data d) Format
  3. How many sections are there in the Advanced Filter dialog box? a) 1 b) 2 c) 3 d) 4
  4. What should be entered in the "List Range" field? a) The range that contains the filtering criteria b) The range where the filtered data will be displayed c) The range of data to be filtered d) The range of cells to apply conditional formatting
  5. Which operators can be used in the criteria range for creating filtering conditions? a) "+" and "-" b) "AND" and "OR" c) "X" and "/" d) ">" and "<"

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Answers:

  1. b) To create complex filtering conditions
  2. c) Data
  3. c) 3
  4. c) The range of data to be filtered
  5. d) ">" and "<"

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Activity

Advanced filters in the context of activity refer to applying specific criteria or rules to analyze and categorize different types of activities. Examples include motion detection filters for video surveillance, pattern recognition filters for identifying activity patterns, audio activity filters for classifying sounds, and social media activity filters for analyzing user activities.

गतिविधि के संदर्भ में उन्नत फ़िल्टर विभिन्न प्रकार की गतिविधियों का विश्लेषण और वर्गीकरण करने के लिए विशिष्ट मानदंड या नियम लागू करने को संदर्भित करता है। उदाहरणों में वीडियो निगरानी के लिए गति पहचान फ़िल्टर, गतिविधि पैटर्न की पहचान के लिए पैटर्न पहचान फ़िल्टर, ध्वनियों को वर्गीकृत करने के लिए ऑडियो गतिविधि फ़िल्टर और उपयोगकर्ता गतिविधियों का विश्लेषण करने के लिए सोशल मीडिया गतिविधि फ़िल्टर शामिल हैं।

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Learning Outcome

  1. Understanding different filter types.
  2. Filtering by multiple criteria.
  3. Applying complex filtering logic.
  4. Customizing filters for specific requirements.
  5. Applying filters in various applications.
  6. Exploring and analyzing data using advanced filters.
  7. Validating and cleansing data.
  8. Automating filter processes.
  9. Visualizing and reporting filtered data.
  10. Following best practices and optimizing filter usage.

विभिन्न फ़िल्टर प्रकारों को समझना।एकाधिक मानदंडों द्वारा फ़िल्टरिंग।जटिल फ़िल्टरिंग तर्क लागू करना।विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए फ़िल्टर को अनुकूलित करना।विभिन्न अनुप्रयोगों में फ़िल्टर लागू करना।उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके डेटा का अन्वेषण और विश्लेषण करना।डेटा सत्यापन और सफाई।फ़िल्टर प्रक्रियाओं को स्वचालित करना।फ़िल्टर किए गए डेटा को विज़ुअलाइज़ करना और रिपोर्ट करना।सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना और फ़िल्टर उपयोग का अनुकूलन करना।

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Conclusion

The Advanced Filter in Excel is a powerful tool that allows you to extract specific data based on multiple criteria. It offers more advanced filtering options, including logical and comparison operators. You can extract unique records and choose whether to filter in place or copy the filtered results to another location. It enables you to create complex filter rules for precise data extraction.

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एक्सेल में उन्नत फ़िल्टर एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको कई मानदंडों के आधार पर विशिष्ट डेटा निकालने की अनुमति देता है। यह तार्किक और तुलना ऑपरेटरों सहित अधिक उन्नत फ़िल्टरिंग विकल्प प्रदान करता है। आप अद्वितीय रिकॉर्ड निकाल सकते हैं और चुन सकते हैं कि फ़िल्टर को स्थान पर फ़िल्टर करना है या फ़िल्टर किए गए परिणामों को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करना है। यह आपको सटीक डेटा निष्कर्षण के लिए जटिल फ़िल्टर नियम बनाने में सक्षम बनाता है।

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Recap of the day �& �Home work

Previous Day Homework

Advanced filters in Excel allow you to extract specific data from a larger dataset based on multiple conditions. You define your criteria in a separate range, and then apply the filter to display only the relevant information. It helps you analyze and manipulate data more efficiently by showing only the data that meets your specified conditions.

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एक्सेल में उन्नत फ़िल्टर आपको कई शर्तों के आधार पर एक बड़े डेटासेट से विशिष्ट डेटा निकालने की अनुमति देते हैं। आप अपने मानदंड को एक अलग श्रेणी में परिभाषित करते हैं, और फिर केवल प्रासंगिक जानकारी प्रदर्शित करने के लिए फ़िल्टर लागू करते हैं। यह केवल आपकी निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करने वाले डेटा को दिखाकर डेटा का अधिक कुशलता से विश्लेषण और हेरफेर करने में आपकी सहायता करता है।

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Which Game do you want to play?

1-3D Chess Game

2-Magic Jigsaw Puzzles – Puzzle game

3-Shark Attack

4-POP-A-LOON!

5-Angry Birds

6-Minecraft

7-Spring Boy

8-Hill Climb Racing

9-Beach Buggy Racing

10-Microsoft Minesweeper

11-Ludo Classic game

12-Despicable Me: Minion Rush

13-Pop the Lock

14-Namco All Stars Pac-Man

15-Sonic and Knuckles

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lets do a mindfulness activity