GUIDE FORMATEUR — PLATEFORME NET YPARÉO

Tutoriel Yparéo

Saisie des notes • Saisie des appréciations • Faire l'appel • Cahier de texte

Ressources pédagogiques internes — à compléter avec vos propres captures d'écran

Au programme

Quatre gestes quotidiens sur votre portail Net Yparéo

01

Faire l'appel

Enregistrer la présence des apprenants à chaque séance.

02

Cahier de texte

Renseigner le contenu pédagogique dispensé en cours.

03

Saisie des notes

Enregistrer les résultats d'évaluation par matière.

04

Saisie des appréciations

Rédiger un commentaire qualitatif par période.

MODULE 1

Faire l'appel

Enregistrer la présence des apprenants en quelques clics, séance par séance

MODULE 1 · FAIRE L'APPEL

Accéder à la séance

1

Connectez-vous à votre portail

Rendez-vous sur Net Yparéo avec les identifiants transmis par votre centre de formation.

2

Repérez votre emploi du temps du jour

Sur la page d'accueil, le planning du jour s'affiche automatiquement.

3

Identifiez les appels non effectués

Le bloc « Appels non effectués » liste les séances en attente de validation — traitez-les en priorité.

Emplacement pour capture d'écran

Page d'accueil — emploi du temps et appels non effectués

MODULE 1 · FAIRE L'APPEL

Réaliser l'appel

1

Clic droit sur la séance

Depuis le planning, faites un clic droit sur la séance concernée.

2

Sélectionnez « Faire l'appel »

Le menu contextuel s'ouvre : cliquez sur cette option pour accéder à la liste des apprenants.

3

Renseignez l'émargement

Dans la colonne « Émargement », indiquez pour chaque apprenant : présent, absent ou en retard.

4

Précisez le motif si besoin

En cas d'absence ou de retard, complétez le motif lorsque le champ est proposé.

5

Enregistrez

Cliquez sur « Enregistrer » / « Valider » pour clôturer l'appel de la séance.

Emplacement pour capture d'écran

Écran de saisie de l'appel — colonne émargement

MODULE 1 · FAIRE L'APPEL

Bonnes pratiques

Astuces

• Faites l'appel en tout début de séance : il reste signalé « non effectué » tant qu'il n'est pas validé.
• Un appel peut être corrigé après coup si une erreur de saisie est repérée, selon les droits accordés par votre centre.

Points de vigilance

• Un appel non fait peut bloquer l'édition de certains documents réglementaires (émargement, justificatifs).
• Vérifiez toujours le motif d'absence ou de retard : il conditionne le calcul de l'assiduité de l'apprenant.

MODULE 2

Cahier de texte

Renseigner le contenu pédagogique dispensé et suivre la progression

MODULE 2 · CAHIER DE TEXTE

Créer une nouvelle entrée

1

Clic droit sur la séance

Depuis votre planning, faites un clic droit sur la séance concernée.

2

« Nouveau cahier de texte »

Sélectionnez cette option dans le menu contextuel.

3

Vérifiez la liste des apprenants

En bas de page figurent les apprenants présents et absents à la séance.

4

Renseignez titre et contenu

Indiquez le titre de la séance puis rédigez le contenu du cours dans la zone de texte libre (mise en forme disponible).

Emplacement pour capture d'écran

Formulaire « Nouveau cahier de texte »

MODULE 2 · CAHIER DE TEXTE

Éléments abordés, documents et travail à faire

1

Onglet « Éléments abordés »

Cochez les séquences et modules traités : cela alimente la barre de progression pédagogique.

2

Onglet « Documents »

Insérez les supports de cours (PDF, diaporama...) mis à disposition des apprenants.

3

Onglet « Travail à faire »

Indiquez s'il s'agit d'un devoir à rendre, la séance de destination, la description du travail et joignez un document si besoin.

4

Enregistrez chaque onglet

Validez la saisie avant de passer à l'onglet suivant pour ne rien perdre.

Emplacement pour capture d'écran

Onglets Éléments abordés / Documents / Travail à faire

MODULE 2 · CAHIER DE TEXTE

Bonnes pratiques

Astuces

• Rédigez le cahier de texte juste après la séance, pendant que le contenu est encore frais.
• Cochez systématiquement les « éléments abordés » : c'est ce qui alimente le suivi de progression consulté par la direction pédagogique.

Points de vigilance

• Un cahier de texte non rédigé sur plusieurs séances fausse le bilan de progression consulté par les tuteurs et entreprises.
• Le contenu est visible par les apprenants (parfois les entreprises) : soignez la formulation.

MODULE 3

Saisie des notes

Enregistrer les résultats d'évaluation par matière, groupe et période

MODULE 3 · SAISIE DES NOTES

Paramétrer l'évaluation

1

Menu Évaluation

Rendez-vous dans « Évaluation » puis « Notes et devoirs » puis « Saisie des notes ».

2

Type d'évaluation et coefficient

Sélectionnez le type d'évaluation (contrôle, devoir maison, examen blanc…) et le coefficient associé.

3

Groupe concerné

Sélectionnez le groupe d'apprenants pour lequel vous saisissez les notes.

4

Période d'évaluation

Renseignez la période concernée (1er semestre, 2e trimestre, etc.).

Emplacement pour capture d'écran

Écran de paramétrage de l'évaluation

MODULE 3 · SAISIE DES NOTES

Saisir et publier les notes

1

Matière concernée

Sélectionnez la matière pour laquelle vous saisissez l'évaluation.

2

Dates du devoir et de publication

Renseignez la date du devoir ; la date de publication peut être différée pour ne pas divulguer les notes trop tôt.

3

Thème du devoir

Sélectionnez ou renseignez le thème abordé.

4

Saisie ligne par ligne

Saisissez la note de chaque apprenant dans le tableau ; utilisez les flèches du clavier pour naviguer rapidement.

5

Enregistrez

Cliquez sur « Enregistrer » pour valider la saisie de l'ensemble du groupe.

Emplacement pour capture d'écran

Tableau de saisie des notes par apprenant

MODULE 3 · SAISIE DES NOTES

Bonnes pratiques

Astuces

• Différez la date de publication si vous voulez terminer la correction du groupe avant que les notes soient visibles côté apprenant.
• Utilisez le récapitulatif des moyennes (Évaluation > Bulletin) pour vérifier la cohérence avant l'édition des bulletins.

Points de vigilance

• Un coefficient erroné fausse la moyenne générale : vérifiez-le avant d'enregistrer, une correction a posteriori est plus complexe.
• Une note manquante pour un apprenant absent doit suivre la règle de votre centre (dispense, neutralisation…) — ne laissez jamais une case vide sans raison identifiée.

MODULE 4

Saisie des appréciations

Rédiger un commentaire qualitatif par matière et par période

MODULE 4 · APPRÉCIATIONS

Accéder à la saisie

1

Menu Évaluation

Rendez-vous dans « Évaluation » puis « Notes et devoirs » puis « Saisie des appréciations ».

2

Groupe concerné

Sélectionnez le groupe d'apprenants pour lequel vous rédigez les appréciations.

3

Période et matière

Sélectionnez la période d'évaluation (semestre/trimestre) puis la matière concernée.

Emplacement pour capture d'écran

Écran de sélection groupe / période / matière

MODULE 4 · APPRÉCIATIONS

Rédiger et enregistrer

1

Saisissez l'appréciation

Pour chaque apprenant, rédigez le commentaire dans la zone de texte dédiée (non limitée en taille ; faites défiler si besoin).

2

Restez factuel et constructif

Mentionnez les progrès observés, les points à travailler et le comportement en cours.

3

Enregistrez chaque ligne

Validez la saisie au fil de l'eau ou en bas de page selon la configuration de votre centre.

4

Vérifiez l'aperçu du bulletin

Le menu Évaluation > Bulletin affiche notes et appréciations ensemble : contrôlez le rendu final.

Emplacement pour capture d'écran

Zone de saisie d'une appréciation par apprenant

MODULE 4 · APPRÉCIATIONS

Bonnes pratiques

Astuces

• Harmonisez le ton avec l'équipe pédagogique (même niveau d'exigence, longueur comparable) pour des bulletins cohérents.
• Pour un grand nombre d'appréciations, rédigez-les d'abord dans un traitement de texte puis collez-les.

Points de vigilance

• Une appréciation non enregistrée avant de changer d'apprenant ou de matière peut être perdue : validez systématiquement.
• Restez centré sur le travail et les compétences évaluées ; évitez tout jugement de valeur sur la personne.

EN RÉSUMÉ

Quatre réflexes à adopter chaque semaine

Appel

En début de séance

Cahier de texte

Juste après la séance

Notes

Sous 48h après évaluation

Appréciations

En fin de période

Besoin d'aide ?

Contactez le service pédagogique ou le référent Yparéo de votre centre de formation.

Merci de votre attention