ALFABETIZACIÒN TECNOLÒGICA

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EXCEL BÁSICO PARA ANÁLISIS DE DATOS

LUIS EDUARDO ESCALONA

ANALISTA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

PARTES DE UNA COMPUTADORA

¿Por qué usar Excel en el Sector Salud?

Organización: Permite estructurar de forma clara y accesible los registros diarios de pacientes.

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Automatización: Calcula indicadores hospitalarios clave de manera inmediata y sin cálculos manuales.

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Seguridad y Calidad: Reduce significativamente los errores humanos al realizar reportes

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Toma de Decisiones: Facilita la identificación rápida de alertas epidemiológicas o necesidades.

Interfaz Básica y Organización de Datos

Para entender Excel, debemos visualizarlo como una cuadrícula organizada por tres elementos clave:

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Las Filas: Están identificadas con números (1, 2, 3...). En el área de salud, cada fila representa un registro único, por ejemplo, un paciente o un evento clínico.

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Las Columnas: Están identificadas con letras (A, B, C...). Cada columna representa una variable del paciente, como Edad, Diagnóstico, Cama o Especialidad.

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Las Celdas: Es el cuadro donde se cruzan una fila y una columna. Su nombre combina ambos datos; por ejemplo, la celda B2 es el punto exacto de la columna B con la fila 2.

Estructura Correcta de una Tabla de Salud

Regla de Oro: Para que Excel pueda analizar datos, la tabla debe estar limpia: una sola fila por cada paciente, títulos claros en la primera fila y ninguna fila completamente en blanco.

Encuentra Pacientes en Segundos

• Concepto clave: El botón "Filtro" oculta temporalmente lo que no necesitas ver.
• Cómo se hace: Selecciona tus títulos → Pestaña Datos → Haz clic en el embudo de Filtro.

Formato Condicional – El Semáforo Clínico

• Concepto clave: Hace que Excel pinte celdas automáticamente según el dato que tengan dentro.
• Cómo se hace: Selecciona tus datos → Pestaña Inicio → Formato Condicional.

Buenas Prácticas y Privacidad (Crucial en Salud)

• Seguridad de la información: Los datos de salud son sensibles.
• El botón Salvador: Si cometes un error o borras algo sin querer, presiona Ctrl + Z (Deshacer). No pasa nada.
• Consistencia: Escribe siempre las patologías igual (No mezcles “hipertensión", “hta" o “hiper tensión" porque Excel pensará que son tres enfermedades distintas).
• Identificar Archivos: Al momento de guardar colocar nombre que identifiquen el archivo y la dependencia que lo realiza.

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Fórmulas Básicas – Excel Hace la Cuenta por Ti

• Concepto clave: Automatiza los cálculos diarios para evitar errores humanos.
• Las 3 herramientas esenciales:
• =SUMA() → Para contar insumos médicos o vacunas aplicadas.
• =PROMEDIO() → Para conocer la edad media de tu población atendida.
• =CONTAR.SI() → Para contar cuántas veces se repite una palabra exacta.

Los atajos de Excel te permiten trabajar mucho más rápido sin usar el mouse. Para ahorrar tiempo de inmediato, prueba estos comandos esenciales: [1]

• Copiar y Pegar: Ctrl + C (Copiar) y Ctrl + V (Pegar).

Deshacer acción: Ctrl + Z.

Seleccionar todo: Ctrl + E.

Abrir cuadro de búsqueda: Ctrl + B

Formato de Celdas: Ctrl + 1

PRACTICA

Paso 1: Convertir los datos en una "Tabla"

No dejes los datos como texto plano. Las Tablas de Excel automatizan el diseño y las fórmulas. Selecciona todo el bloque de datos (desde A1 hasta E7).

1. Presiona las teclas Ctrl + Q (o ve a la pestaña Insertar y haz clic en Tabla).
2. Asegúrate de que la casilla "La tabla tiene encabezados" esté marcada y haz clic en Aceptar

Paso 2: Aprender a usar los "Filtros"

Las flechas que aparecieron en los títulos son los filtros. Sirven para ocultar la información que no necesitas ver en el momento.

1. Haz clic en la flecha al lado de "Vendedor".
2. Desmarca la casilla de Seleccionar todo y marca solamente a "Carlos". Haz clic en Aceptar.
3. Verás que las filas de María desaparecen temporalmente. Las filas del lado izquierdo ahora se muestran en azul (indicando que hay un filtro activo).
4. Para regresar los datos a la normalidad, haz clic de nuevo en la flecha de Vendedor y selecciona "Borrar filtro de Vendedor"

Para hacer cualquier fórmula en Excel, solo debes recordar una regla de oro: toda fórmula debe empezar siempre con el signo de igual (=). Si no lo pones, Excel pensará que estás escribiendo texto normal.

Paso 1: Haz clic en la celda donde quieres ver el resultado.

Paso 2: Escribe el signo de igual (=).

Paso 3: Haz clic en la primera celda que quieres usar

Paso 4: Escribe el operador matemático (por ejemplo, *).

Paso 5: Haz clic en la segunda celda y presiona Enter (Intro).

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Si se sumarán mas de dos valores se repite el proceso hasta completar las operaciones y presiona enter

PARA TOTALIZAR PODEMOS USAR AUTOSUMA

Paso 1: Haz clic en la celda donde quieres ver el resultado.

Paso 2: Seleccionar el boto autosuma

Paso 3: Verifica que la autosuma seleccione todos los valores

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EXAMEN

En la pestaña 2 del ejemplo 1 hay una tabla de datos

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Paso 1: crea una hoja nueva con el nombre “TOTALES”

Paso 2: Crea una tabla con lo siguiente

Total de primera vez

Total de sucesivas

Total de alto riesgo

Total de bajo riesgo

Total de primera vez menores de 19 años