Ділові папери.

План роботи

Людині в житті часто доводиться мати справу з різними документами й складати їх. Щоб правильно оформити документ, треба мати уявлення про особливості його написання, знати відповідну лексику. На уроці ми поглибимо відомості про особливість офіційно-ділового стилю, форму документів, навчимося складати план роботи.

Пригадайте й опишіть ситуацію, коли вам чи вашим рідним (знайомим) доводилося складати якийсь документ (заяву, оголошення, договір, план роботи тощо).

Спосіб аналогій

Яку роль, на вашу думку, відіграють ділові папери в житті людей?

Епіграф нашого уроку: «Як хочеш шити, то перш вузлика зав'яжи». Як ви розумієте ці слова?

Перш ніж робити якусь справу, треба добре все обміркувати. І перший крок до результату, «перший вузлик»,- план. В основі будь-якої свідомої діяльності людини лежить план: з чого почати? що далі робити? до чого це приведе?

1. Сфера використання офіційно-ділового стилю мови — це:

А офіційне спілкування в державно-політичному, громадському й економічному житті;

Б громадсько-політична, суспільно-культурна, виробнича діяльність, навчання;

В наукова діяльність, науково-технічний прогрес суспільства, освіта.

​

2. До основних ознак офіційно-ділового стилю належать:

А образність, поетичність, естетика слова, експресія;

Б динамічність, інформаційність; політична, суспільна оцінка того, про що мовиться;

В документальність, стабільність, стислість, чіткість, сувора регламентація тексту.

​

. 3. До якого підстилю офіційно-ділового стилю належать накази, інструкції, розпорядження, довідки, заяви, звіти?

А  законодавчого;

Б дипломатичного;

В адміністративно-канцелярського.

4. Основною функцією офіційно-ділового стилю є:

А пізнання світу, повідомлення про результати досліджень, доведення теорій, систематизація знань;

Б повідомлення громадянам, установам і організаціям законів, постанов, розпоряджень та іншої офіційної інформації;

В активний вплив на читача, пропагування ідей, знань, здорового способу життя

План роботи — документ, що встановлює точний перелік намічених робіт (заходів), які повинні бути виконані, їх послідовність, обсяг, часові координати керівників і конкретних виконавців.�

Групи:�1. Перспективні (розраховані на кілька років).�2. Річні.�3. Піврічні.�4. Квартальні.�5. Місячні.�6. Тижневі.�7. Денні.

�Реквізити:�гриф затвердження (у правому верхньому куті із�зазначенням посади особи, її підпису та його розшифрування);назва виду документа (план роботи), зазначення періоду, на який складено план; назва структурного підрозділу або посади та прізвища працівника, робота якого планується;�номер запису за порядком; прізвище виконавця; термін виконання, місце виконання; відмітка про виконання.� Службові плани робіт підписують посадові особи, що відповідають за їх виконання, а індивідуальні — ті, хто їх складає із наступним затвердженням керівником.

Форми:�графіки, таблиці, тексти.

За терміном, на який розраховані, плани поділяються на:

— перспективні (охоплюють декілька років);

— річні;

— піврічні;

— квартальні;

— місячні;

— тижневі;

— щоденні.

За структурою плани бувають простими та складними. Основний зміст плану викладається у формі тексту або таблиці. Кожний пункт плану складається з трьох обов'язкових частин:

— зміст роботи;

— термін виконання;

— виконавці.

Зразок: 

ЗАТВЕРДЖУЮ� Директор � (підприємства, організації тощо)� (назва установи)� (прізвище, ім’я,по батькові керівника)� « » 20 р.� ПЛАН РОБОТИ

​

№№ Дата Зміст Учасники Відповідальні

П П проведення роботи

Керівник: (підпис) ( розшифрування)

​

Дня рідної мови

Ситуативне завдання: скласти план роботи до

Дня

рідної мови

Приблизний перелік рубрик:

1. Підготувати книжкову виставку «О рідно мово, скарбе мій!»

2. Інформаційна хвилинка « Скарби рідної мови».

3. Виставка листівок.

4. Конкурс на краще читання українських гуморесок «Бринить, співає наша мова, чарує, тішить і п’янить»…