RENDICION DE CUENTAS COLEGIO CARLOS ALBAN HOLGUIN IED VIGENCIA 2025

ANTECEDENTES

• Los Fondos de Servicios Educativos, son cuentas creadas por la ley como un mecanismo de gestión presupuestal y de ejecución de los recursos de los establecimientos educativos estatales para la adecuada administración de sus ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento e inversión distintos a los de personal” (Decreto 1075 de 2015).
• El presupuesto anual es aprobado por el Consejo Directivo de la Institución, en ejercicio de sus atribuciones legales. Corresponde al Auxiliar Financiero, en coordinación con el Rector en su calidad de Ordenador del Gasto, realizar la identificación, estimación y control de los ingresos que conforman el Fondo de Servicios Educativos. Asimismo, es responsable de efectuar la proyección, ejecución y control de los gastos, garantizando una gestión autónoma, organizada y acorde con las disposiciones legales vigentes.
• El Consejo Directivo de la Institución, en cumplimiento de sus funciones, aprobó mediante acuerdo el presupuesto definitivo de Ingresos y Gastos correspondiente a la vigencia 2025. Las modificaciones, su ejecución y los saldos fueron debidamente registrados, como es habitual, en un cuadro o resumen mensual, el cual permite ejercer un control preciso sobre su ejecución y garantiza una adecuada administración de los recursos durante la vigencia. Con base en esta información se elabora y presenta el presente informe..

ANTECEDENTES

• Los planes y programas de gastos e inversión del COLEGIO CARLOS ALBÁN HOLGUÍN I.E.D. fueron elaborados con base en las necesidades identificadas por las diferentes áreas y estamentos de la institución, las cuales son presentadas al Consejo Directivo al cierre de cada vigencia, con el fin de garantizar una adecuada planificación y asignación de los recursos.
• Todos los procesos presupuestales, contractuales y contables se encuentran regulados por la normatividad vigente establecida por la Nación, la cual es adoptada mediante resoluciones y memorandos expedidos por la Secretaría de Educación. En cumplimiento de estas disposiciones, el Colegio aplica y ejecuta dicha normativa en el desarrollo de todos sus procesos administrativos y financieros.

EJECUCION DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS VIGENCIA 2025.��

EJECUCION DEL PRESUPUESTO DE GASTOS 2025.��

• Son destinados para cubrir las necesidades del Colegio teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por la SED, para la distribución de los rubros de gastos y el marco normativo para llevar a cabo la contratación.
• LA INVERSIÓN corresponde a los proyectos transversales establecidos en la ley 715 y que fueron aprobados por el Consejo Directivo en función del PEI INSTITUCION y el apoyo a los docentes en aula.

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CONTRATOS PUBLICADOS EN EL SECOP (COLOMBIA COMPRA EFICIENTE)

El objetivo del SECOP II es facilitar la transparencia y trazabilidad de los procesos de contratación pública, por tal motivo la institución publico 31 contratos con el lleno de requisitos.

Para la vigencia 2025 se realizó un manejo real y adecuado de los recursos de acuerdo a la normatividad vigente que rige el Manejo de los Fondos de Servicios Educativos.

Los aspectos mas relevantes de la contratación son:

• La adquisición de equipos para la institución en beneficio de los estudiantes por más de $130.000.000 en donde los de mayor precio y que fueron contabilizados son:
• Adquisición de material didáctico, y suministros para las áreas.
• Adecuación de espacios pedagógicos.
• Inversión en Salidas pedagógicas.
• Desarrollo de proyectos pedagógicos de alto impacto.

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LA INSTITUCIÓN TAMBIÉN REALIZO LOS SIGUIENTES MANTENIMIENTOS ENTRE OTROS:��

MANTENIMIENTO DE MOTOBOMBAS

MANTENIMIENTO DE PLANTA ELECTRICA �

MANTENIMIENTO ELECTRICO�

MANTENIMIENTO HIDRAULICO�

MANTENIMIENTO DE PODA DE ARBOLES Y JARDINES�

INSTALACION DE PISO SINTETICO

INSTALACION DE CUBIERTAS DE TERRAZAS

ADQUISICION DE MATERIAL DIDACTICO

ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO Y ELECTRICOS

ENTRE OTROS:

• MANTENIMIENTO HIDRAHULICO
• COMPRA MATERIAL DIDACTICO
• COMPRA MATERIALES Y SUMNISTROS
• SERVICIO DE LAVADO DE TANQUES FUMIGACION Y DESRATIZACION
• RECARGA DE EXTINTORES

CONTABILIDAD

Las políticas y prácticas contables implementadas por el FSE se efectúan con el fin de lograr la efectividad de los procedimientos y verificación de las actividades propias del proceso contable, de tal forma que conduzcan a garantizar la producción de información confiable, veraz, oportuna y comprensible según lo establecido en el Régimen de Contabilidad Pública en cuanto a principios, normas técnicas y procedimientos establecidos en el marco de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público el F.S.E.

Las funciones de mi cargo están establecidas mediante contrato de prestación de servicios, según directrices dadas por la SED., así mismo se hace reporte de la información a los diferentes entes de control.

La Institución presenta informes a las siguientes entidades:

• Secretaria de Educación Distrital.
• Ministerio de Educación Nacional.
• Contraloría de Bogotá.

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