2 of 23

Що таке зміст документа?

Зміст — це структурований перелік розділів, підрозділів та сторінок документа, що дозволяє читачам швидко орієнтуватися у великому тексті.

Структура та навігація

Забезпечує логічний порядок матеріалу й дозволяє легко повернутися до потрібного розділу

Автоматизація

Сучасні текстові редактори генерують зміст автоматично на основі стилів заголовків

Професіоналізм

Наявність змісту підвищує сприйняття якості документа та його авторитетність

Кожен пункт змісту в електронному документі — це активне посилання (Ctrl + клік).

3 of 23

Виконати Посилання ⇒ Зміст ⇒ Зміст .

Крок 2

Якщо під час роботи над документом його текст чи структура змінювалися, то зміст до кумента потрібно оновити. Для цього слід виконати Посилання ⇒ Зміст ⇒ Оновити таблицю .

Установити курсор у тому місці документа, де потрібно розмістити зміст документа.

Крок 1

Як створити зміст у Word?

Вибрати зі списку вбудованих зразків потрібний варіант оформлення змісту

Крок 3

Після цього в діалоговому вікні Оновлення змісту треба обрати потрібний варіант

4 of 23

Гіперпосилання в документі

Гіперпосилання — це інтерактивні елементи, що трансформують статичний документ у динамічний інструмент навігації.

Внутрішні посилання

Миттєвий перехід між розділами документа

Посилання зі змісту на відповідні заголовки

Перехресні посилання на пов'язаний матеріал

Зовнішні посилання

Доступ до додаткових джерел і матеріалів

Посилання на цитовані публікації

Розширення контексту за межами документа

Вони поєднують внутрішню структуру документа з зовнішніми ресурсами, створюючи багатовимірне середовище для читача.

5 of 23

Створення закладки:

Виділити об’єкт текстового документа, для якого створюється закладка.
Відкрити вкладку Вставлення і в групі Посилання вибрати кнопку Закладка .
Увести ім’я закладки у відповідному полі вікна Закладка.
Вибрати кнопку Додати.

Для тих, хто хоче знати більше

Закладка — це "мітка" з унікальним ім'ям у певному місці тексту.

Закладку можна створити для будь-якого об’єкта текстового документа – фрагмента тексту, графічного зображення, таблиці, змісту та просто в порожньому місці документа.

Щоб видалити закладку, слід відкрити вікно Закладка, вибрати у списку потрібну закладку і натиснути кнопку Видалити.

6 of 23

Створення внутрішніх посилань

Відформатувати об’єкт документа, на який буде здійснюватися перехід за гіперпосиланням, з використанням будь-якого стилю Заголовок або створити для нього закладку.

Виділити в документі об’єкт, з яким буде пов’язано гіперпосилання (фрагмент тексту, малюнок тощо).

Виконати Вставлення ⇒ Посилання ⇒ Посилання.

Вибрати у вікні Додавання гіперпосилання в області Зв’язати з: кнопку місцем у документі.

Вибрати в області Виберіть місце в документі у списку Заголовки або Закладки об’єкт документа, на який має здійснитися перехід.

Вибрати кнопку ОК.

7 of 23

Зовнішні гіперпосилання

Виділити в документі об’єкт, з яким буде пов’язано гіперпосилання (фрагмент тексту, малюнок тощо).

Вибрати у вікні Додавання гіперпосилання в області Зв’язати з: кнопку файлом, вебсторінкою.

Відкрити у списку Папка потрібну папку та вибрати потрібний файл.

Вибрати кнопку ОК.

Зовнішнє гіперпосилання можливе на файл у локальній мережі чи на носії даних локального комп’ютера

Після вибору такого гіперпосилання буде відкрито вікно програ ми, яка призначена для роботи з файлами цього типу

8 of 23

Зовнішні гіперпосилання

Виділити в документі об’єкт, з яким буде пов’язано гіперпосилання (фрагмент тексту, малюнок тощо).

Вибрати у вікні Додавання гіперпосилання в області Зв’язати з: кнопку файлом, вебсторінкою.

Увести або скопіювати адресу потрібної вебсторінки в поле Адреса.

Вибрати кнопку ОК.

До текстового документу можливо вставити гіперпосилання на вебсторінку

Уставлені гіперпосилання можна змінювати, копіювати або видаляти, використовуючи команди контекстного меню цього посилання в тексті документа

9 of 23

Практичні поради для створення гіперпосилань

Використовуйте стилі заголовків

Застосуйте вбудовані стилі (Заголовок 1, Заголовок 2) для автоматичного формування змісту з функціональними гіперпосиланнями

Перевіряйте всі посилання

Перед публікацією перевірте кожне гіперпосилання, щоб уникнути «мертвих» лінків і розчарування читачів

Надавайте зрозумілі назви

Використовуйте описові текст посилань, які ясно вказують на зміст ресурсу, а не просто «клікніть тут»

10 of 23

Спільна робота над документом: що це?

Першопрохідець хмарного редагування з миттєвою синхронізацією

Гнучка платформа для творчої спільної роботи й мозкових штурмів

Google Docs

Dropbox Paper

Інтеграція з Office 365 для професійного управління документами

Microsoft OneDrive

Спільна робота над документом — це революційний підхід до створення контенту, що дозволяє кільком користувачам одночасно редагувати, коментувати та вдосконалювати один документ. Це не просто процес, а культура прозорості і командної взаємодії.

11 of 23

Режим рецензування

Щоб увімкнути цей режим, потрібно викона ти послідовність дій Рецензування ⇒ Відстеження і вибрати кнопку Виправлення

У локальній версії Word також існують засоби для колективної роботи.

Таке опрацювання текстових документів здійснюється в режимі рецензування.

12 of 23

Режим рецензування

Якщо після ввімкнення цього режиму здійснювати редагування та форматування документа, то всі внесені зміни будуть відображатися в документі.

Зміни, унесені в документ різними користувачами, відображатимуться в документі різними кольорами. Під час збереження рецензованого документа всі зміни будуть збережені разом з ним.

13 of 23

Для опрацювання окремого виправлення потрібно виділити правку і вибрати на вкладці Рецензування у групі Відстеження кнопку Прийняти або кнопку Відхилити .

Для переходу до попереднього або наступного виправлення слід вибирати відповідно кнопки Попередня або Наступна .

Режим рецензування

Після опрацювання правок у документі режим рецензування може бути вимкнуто повторним вибором кнопки Виправлення , і нові правки вже не будуть відстежуватися.

14 of 23

Можливості обмеження

Для тих, хто хоче знати більше

Захист та обмеження прав доступу

Навіщо це потрібно? Щоб зберегти цілісність документа та захистити його від небажаних змін під час спільної роботи.

Вкладка Рецензування ⇒ група Захист ⇒ кнопка Обмежити редагування.

Заборона форматування - користувачі не зможуть змінювати стилі, шрифти та кольори.
Тільки читання - документ можна переглядати, але не можна редагувати.
Заповнення форм - дозволяється вносити дані лише у спеціально відведені поля.
Пароль - встановлення пароля на будь-які зміни в документі.

Як налаштувати:

15 of 23

Переваги спільної роботи над документом

Колективний внесок фахівців різних напрямків створює багатогранніший і якісніший матеріал

Паралельне редагування зменшує період узгодження з тижнів на дні чи години

Команда може працювати з будь-якого місця на планеті — офісу, дому чи кав'ярні

Гнучкість місця роботи

Скорочення часу

Якість контенту

Спільна робота — це не просто технологія, а новий стандарт професійної продуктивності, що трансформує те, як команди створюють і розвивають ідеї.

16 of 23

Відкрийте текстовий документ Розділ 2\Пункт 2.5\вправа 2.5.1.docx.
Створіть на початку документа його зміст. Для цього:

1. Відформатуйте назви структурних частин документа з використанням стилів заголовків відповідного рівня.

2. Установіть курсор на початку документа, після його заголовка.

3. Виконайте Посилання ⇒ Зміст ⇒ Зміст.

4. Виберіть у списку вбудованих зразків варіант оформлення змісту Автоматизований зміст 2.

Перегляньте створений зміст документа, його структуру.
Перейдіть, використовуючи зміст, до першого пункту документа, потім до останнього. Для цього виберіть назву пункту у змісті, утримуючи клавішу Ctrl. Для повернення до змісту використайте Ctrl + Home.

Працюємо з комп’ютером

Увага! Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм.

17 of 23

5. Додайте до заголовка «Цікаві факти про Україну» гіперпосилання на відповідний сайт проєкту. Для цього:

1. Виділіть у документі заголовок тексту Цікаві факти про Україну, з яким буде пов’язано гіперпосилання.

2. Виконайте Вставлення ⇒ Посилання ⇒ Посилання. Виберіть у вікні Додавання гіперпосилання в області Зв’язати з: кнопку файлом, вебсторінкою.

3. Уведіть або скопіюйте в поле Адреса потрібну адресу вебсторінки Цікаві факти про Україну https://www.ebooks4ukrkids. org/uk/fun-facts-ukraine-ua.

4. Виберіть кнопку ОК.

Працюємо з комп’ютером

18 of 23

6. Додайте до малюнка острова Хортиця гіперпосилання на файл Розділ 2\Пункт 2.5\доп 2.5.1.docx. Для цього:

1. Виділіть у документі зображення острова Хортиця.

3. Відкрийте в рядку Папка папку Розділ 2\Пункт 2.5 і у вікні нижче виберіть файл доп 2.5.1.docx.

4. Виберіть кнопку ОК.

Працюємо з комп’ютером

7. Перевірте правильність створених гіперпосилань у завданнях № 5 та № 6, використавши їх у документі. Для цього слід навести вказівник на гіперпосилання і вибрати його за натиснутої клавіші Ctrl.

8. Збережіть документ у вашій папці у файлі з іменем вправа 2.5.1.

19 of 23

9. Відкрийте текстовий документ Розділ 2\Пункт 2.5\вправа 2.5.2.docx.

10. Увімкніть режим Рецензування та відображення виправлень. Для цього виконайте Рецензування ⇒ Відстеження ⇒ Виправлення.

11. Перегляньте документ і з’ясуйте, які виправлення в нього було внесено.

12. Відхиліть усі ці виправлення. Для цього виконайте Рецензування ⇒ Відстеження ⇒ Відхилити ⇒ Відхилити всі зміни.

13. Унесіть корективи в текст документа:

а) скопіюйте перший абзац тексту в кінець документа;

б) видаліть другий абзац тексту;

в) змініть у третьому абзаці шрифт на Arial;

г) оформте всі абзаци тексту як маркований список.

Простежте за відображенням унесених у текст документа змін.

14. Прийміть усі виправлення по черзі. Для цього щодо кожної правки виконайте Рецензування ⇒ Відстеження ⇒ Прийняти. Перехід між правками здійснюйте кнопками Наступна та Попередня у групі Відстеження.

15. Вимкніть режим Рецензування та відображення виправлень. Для цього вимкніть кнопку Виправлення на вкладці Рецензування у групі Відстеження.

16. Збережіть документ у вашій папці у файлі з іменем вправа 2.5.2.

17. Закрийте вікно програми Word.

Працюємо з комп’ютером

20 of 23

Що таке зміст документа? Для чого він призначений? Як ним користуватися в електронній версії документа?
Що таке гіперпосилання в текстовому документі? Навіщо їх використовують? Гіперпосилання яких видів можна створити в текстовому документі?
Що таке режим рецензування документа? Для чого його використовують?
Яким чином в документі відображаються виправлення? Які дії в режимі рецензування можна виконувати?
Для чого використовують закладки в текстовому документі і як вони пов’язані з гіперпосиланнями?

Запитання для самоперевірки

21 of 23

Практична робота № 3. «Стилі. Структура документа. Автоматизоване створення змісту. Гіперпосилання. Рецензування документів»

Відкрийте текстовий файл Розділ 2\ Пункт 2.5\Практична_3.docx.
Установіть для всіх нумерованих пунктів тексту рівень 1, для маркованих – рівень 2.
У режимі перегляду Структура впорядкуйте структурні елементи документа в порядку номерів пунктів.
Відформатуйте таблицю та малюнки з використанням стилів.
Відформатуйте назви структурних частин текстового документа з використанням стилів заголовків відповідного рівня.
Створіть на початку документа його зміст.
До всіх малюнків додайте гіперпосилання на відповідні інтернет-ресурси, які знайдіть самостійно.
Збережіть документ у вашій папці у файлі з іменем практична робота_3_Прізвище.

22 of 23

9. Розмістіть документ у спільній папці класу.

10. Відкрийте із цієї папки файл практичної роботи № 3 однокласників, унесіть у нього такі виправлення: видаліть зміст документа і змініть стилі оформлення таблиці та одного з малюнків.

11. Збережіть файл з вашими виправленнями у спільній папці з іменем практична робота_3_Прізвище_ред.

12. Відкрийте файл вашої практичної роботи № 3 після редагування однокланиками.

13. Перегляньте виправлення, відхиліть видалення змісту і прийміть зміну форматування об’єктів.

14. Збережіть файл у вашій папці у файлі з іменем практична робота_3_Прізвище_фінал.

15. Закрийте вікно програми Word.

23 of 23

Урок 9. ОДНОВИМІРНІ МАСИВИ. СПИСКИ В PYTHON, ЇХ УВЕДЕННЯ ТА ВИВЕДЕННЯ

Готуємось до вивчення нового матеріалу

Матеріали для виконання

завдань, вправ та

файли-заготовки

Як упорядковуються дані в табличному процесорі Excel?
Що таке списки? Де ви їх використовували?
Які типи даних ви вже використовували в Python? Наведіть приклади.
Чим характеризується змінна? Чи може у неї бути кілька значень?
Як працює команда присвоювання?