คู่มือการเดินทางไปประชุม อบรม สัมมนา(ฉบับย่อ) �

งานคลัง คณะอุตสาหกรรมเกษตร

จัดทำโดย

นางสาวณภัค ดินเด็มไชย

นักวิชาการเงินและบัญชี คณะอุตสาหกรรมเกษตร มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์

**ต้องได้รับอนุมัติให้เดินทางไปราชการ � จากผู้บังคับบัญชาก่อนออกเดินทาง**�

เอกสารประกอบการขอเบิกเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ประกอบด้วย�

1.หนังสือขออนุมัติเดินทางไปราชการ ประกอบด้วย

1.1 ชื่อผู้เดินทาง/เดินทางไปไหน/ไปทำอะไร

1.2 วันออกเดินทาง – วันกลับ

1.3 งบประมาณ

1.4 ขอใช้ยานพาหนะส่วนตัวหรือไม่

1.5 ขอเบิกค่าที่พักในลักษณะเหมาจ่ายหรือไม่

1.6 ลาพักผ่อน/ลากิจ ก่อน – หลัง หรือไม่

​

เอกสารประกอบการขอเบิกเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ประกอบด้วย (ต่อ)

2. ต้นเรื่องของการขออนุมัติเดินทาง เช่น หนังสือเชิญ

3. ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ8708)

4. ใบเสร็จรับเงิน (ค่าพาหนะ/ค่าที่พัก/ค่าลงทะเบียน)

5. เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี)

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ

• ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง
• ค่าเช่าที่พัก
• ค่าพาหนะ
• ค่าใช้จ่ายอื่น

​

ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง

• การนับเวลาเพื่อคำนวณเบี้ยเลี้ยง

1.1 ออกจากที่อยู่หรือที่ทำงานปกติจนกลับถึงที่อยู่หรือที่ทำงานปกติ

1.2 กรณีพักแรมนับ 24 ชม. เป็น 1 วัน เศษเกิน 12 ชม.นับอีกเป็น 1 วัน

1.3 กรณีไม่พักแรมเศษเกิน 12 ชม.เป็น 1 วัน เกิน 6 ชม. เป็นครึ่งวัน

1.4 กรณีเดินทางล่วงหน้าเนื่องจาก ลาพักผ่อน / ลากิจ ก่อนปฏิบัติราชการให้นับตั้งแต่เริ่มปฏิบัติราชการ

1.5 กรณีไม่เดินทางกลับหลังจากปฏิบัติราชการเสร็จสิ้นเนื่องจาก

ลาพักผ่อน / ลากิจ ให้นับถึงสิ้นสุดเวลาปฏิบัติราชการ

**ผู้ได้รับอนุมัติให้ ลาพักผ่อน/ลากิจ ต้องขออนุมัติระยะเวลาดังกล่าวให้ครอบคลุมการเดินทางด้วย**

2. ค่าเช่าที่พัก

หลักฐานค่าเช่าที่พัก �

• ค่าเช่าที่พักเหมาจ่าย ไม่ต้องแนบหลักฐานการขอเบิก
• ค่าเช่าที่พักจ่ายจริง ใช้หลักฐาน ดังนี้

⬥ กรณีพักโรงแรม ใช้ใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งรายการของโรงแรม (Folio)

⬥ กรณีพักแรมอื่น ใช้ใบเสร็จรับเงิน ที่มีที่อยู่ผู้รับเงิน ลายมือชื่อผู้รับเงิน ชื่อผู้เข้าพัก หมายเลขห้องพัก ราคาห้องพัก วันที่เข้าพัก

และวันที่ออก

⮲กรณีเดินทางไปราชการคนเดียว ให้เลือกเบิกค่าที่พักแบบเหมาจ่ายหรือจ่ายจริง (ยกเว้นอบรม สัมมนา เบิกจ่ายจริงเท่านั้น)

⮲กรณีเดินทางไปราชการเป็นหมู่คณะ ให้เลือกเบิกค่าที่พักเหมือนกันทั้งคณะตลอดการเดินทาง

ยกเว้น การเดินทางไปอบรม/สัมมนา ไม่สามารถเบิกค่าที่พักเหมาจ่ายได้

กรณีห้ามเบิกค่าที่พัก�

• การพักแรมในยานพาหนะ เช่น การเดินทางโดยรถไฟ
• การพักแรมในที่พักที่ทางราชการจัดให้ เช่น บ้านพักรับรอง

3. ค่าพาหนะ

การโดยสารโดยเครื่องบิน : หลักฐานการเบิกค่าพาหนะ�

• กรณีซื้อตั๋วโดยสารเครื่องบินโดยการชำระเงินสด เอกสารที่ต้องใช้ คือ ใบเสร็จรับเงิน หรือ ใบรับเงินที่แสดงรายละเอียดการเดินทาง

(Itinerary Receipt)/Boarding Pass

• กรณีซื้อผ่านทาง Internet / หรือซื้อผ่านตัวแทน เอกสารที่ต้องได้รับ คือ

☞ ใบเสร็จรับเงิน ของบริษัทตัวแทน

☞ Itinerary / Booking / Confirm อย่างใดอย่างหนึ่ง

ซึ่งเอกสารเหล่านี้จะส่งทาง E-mail ของผู้เดินทาง เพื่อใช้เป็นหลักฐาน ประกอบด้วย

- ชื่อสายการบิน

- วันที่ออกใบรับเงิน

- ชื่อ-สกุล ของผู้เดินทาง

- ต้นทาง – ปลายทาง

- เลขที่เที่ยวบิน

- วันเวลาที่เดินทาง

- จำนวนเงินค่าโดยสาร

การโดยสารรถประจำทาง เช่น รถไฟ รถทัวร์ �

• ให้เบิกได้เท่าที่จ่ายจริงโดยประหยัด

หลักฐาน :

⮲ใช้ใบเสร็จรับเงิน หากไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงิน จากผู้ให้บริการได้ให้ผู้เดินทางใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน

(บก.111)

​

พาหนะรับจ้าง�

☞ เขตติดต่อ กรุงเทพฯ เบิกเท่าที่จ่ายจริง เที่ยวละไม่เกิน 600 บาท

☞ เขตติดต่อจังหวัดอื่น เบิกเท่าที่จ่ายจริง เที่ยวละไม่เกิน 500 บาท

หลักฐาน : ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (บก.111)

​

การใช้พาหนะส่วนตัว�

❖ ต้องได้รับอนุญาตจากผู้บังคับบัญชาก่อนเดินทางและต้องใช้พาหนะส่วนตัวตลอดเส้นทางในการปฏิบัติราชการ

ในครั้งนั้น

❖ เบิกเงินชดเชยเป็นค่าพาหนะเหมาจ่ายตามระยะทาง

- รถยนต์ กิโลเมตรละ 4 บาท

- รถจักรยานยนต์ กิโลเมตรละ 2 บาท

หลักฐาน : บันทึกอนุมัติขอใช้รถส่วนตัว ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (บก.111)

ค่าลงทะเบียน (ถ้ามี) : ใบเสร็จค่าลงทะเบียน�

4. ค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็นต้องจ่าย�

เนื่องในการเดินทางไปราชการ

🟂 ค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็นต้องจ่าย เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกรณีเกิดเหตุฉุกเฉิน เช่น ยางแตก หรือยางรั่ว

จะเบิกค่าใช้จ่าย ดังกล่าวตามระเบียบนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535

และที่แก้ไขเพิ่มเติม

​

จัดทำโดย...นางสาวณภัค ดินเด็มไชย�นักวิชาการเงินและบัญชี�คณะอุตสาหกรรมเกษตร�มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์