Tutorial para os professores sobre os procedimentos de defesa com a secretaria
01. CRIAR PROCESSO NO SEI!
Obs.: a Nomeação de Banca deve ser assinada pelo(a) orientador(a) e pelo(a) discente;
O(a) orientador(a) deve informar: nome completo de todos os membros da banca, e-mail e unidade acadêmica de vínculo de cada membro (não apenas a instituição)
A secretaria deixará a ata pronta, dentro do processo já criado, com as informações a serem conferidas.
O(a) orientador(a) deverá corrigir possíveis alterações e assinar a ata como “Professor do Magistério” (não se deve assinar como “Orientador”!). Em seguida deverá disponibilizá-la para os demais membros da banca que devem assiná-la como “Professor do Magistério” ou “Usuário Externo” no momento da defesa. Sendo assim, todos os membros devem ter cadastro pronto no SEI! UFG até a data de defesa.
Obs.: O(a) orientador(a) deverá informar os professores externos que não possuem cadastro no SEI! de que eles deverão criar uma conta para que seja possível assinar a ata. Instruções mais detalhadas sobre como criar esse cadastro estão disponíveis no Manual de Usuário Externo do SEI-UFG.
Não são aceitas assinaturas “gov.br” na ata! Sem exceções.
02. VERIFICAR E ASSINAR ATA
04. INSTRUIR O(A) DISCENTE
A maioria dos discentes demora meses para enviar seus trabalhos à biblioteca (nosso prazo é de 30 dias) mesmo após ser avisada e cobrada pela secretaria. Lembramos que o programa perde nota por conclusões fora do prazo. Pedimos que auxiliem a secretaria a concluir o processo de registro de diploma de seu/sua orientando(a) dentro do prazo correto.
Link: Manual de Usuário Externo do SEI-UFG
Link: Acesso usuário externo SEI!
E-mail de suporte: sei@ufg.br
CADASTRO SEI!
03. ASSINAR TECA
A secretaria criará e disponibilizará o Termo de Ciência e de Autorização (TECA) para assinatura do(a)
orientador(a) e do(a) discente.
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Após o orientador criar e assinar a Nomeação de Banca no SEI!, a secretaria a enviará ao/à discente para assiná-la também. Para assinar documentos, é preciso acessar o portal de usuário externo do SEI! UFG. A notificação será enviada enviada ao seu e-mail institucional, fique atento(a)!
ASSINAR NOMEAÇÃO DE BANCA NO SEI!
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ENVIAR DOCUMENTOS PESSOAIS PARA A SECRETARIA
Para o processo de registro de diploma, são necessários RG e CPF (não é aceito outro documento em lugar do RG, não adianta mandar CNH, carteirinha da OAB...). Para estrangeiros, será o passaporte. Diploma assinado de graduação; em caso de doutorado, de mestrado também (frente e verso, obrigatoriamente). Não são aceitas declarações de conclusão, mesmo que assinadas pela instituição responsável. Envie-os em PDFs separados (RG e CPF são juntos) para a secretaria (secretaria.ppgidh@ufg.br).
A secretaria providencia a Ata de Defesa no SEI!. Sua ata deve ser assinada por TODOS os professores membros titulares de sua banca, sem exceção, ao final da banca. Não é necessária a assinatura do aluno.
Lembre-se: Caso algum membro não possua cadastro no SEI! UFG, ele deverá criar um, o que pode gerar uma demora para que sua ata fique pronta. É de responsabilidade do orientador informar ao membro externo a necessidade de fazer o cadastro. Instruções mais detalhadas sobre como criar esse cadastro estão disponíveis no Manual de Usuário Externo do SEI-UFG.
ATA DE DEFESA ASSINADA NO SEI! PELA BANCA
ASSINAR TECA NO SEI!
Você e seu/sua orientador(a) deverão assinar o Termo de Ciência e de Autorização (TECA) para disponibilizar (ou embargar) Versões Eletrônicas de Teses e Dissertações na Biblioteca Digital da UFG. Tanto o TECA quando a Ata são disponibilizados pela secretaria do programa.
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COMO ENVIAR MEU TRABALHO À BIBLIOTECA
Para enviar seu trabalho à Biblioteca, você deverá, primeiramente gerar a Ficha Catalográfica no site da Biblioteca. Para isso, acesse: https://bc.ufg.br/p/3398-ficha-catalografica
Depois você deverá inserir o TECA e a Ata assinados, assim como a ficha catalográfica no arquivo da sua dissertação/tese. A ordem no documento será:
1º Capa
2º TECA
3º Folha de rosto
4º Ficha catalográfica
5º Ata de defesa
O documento estando pronto, você o enviará no e-mail: tesesdissertacoes.bc@ufg.br
Todas essas instruções podem ser vistas detalhadamente aqui: https://bc.ufg.br/n/33055-procedimentos-para-envio-das-teses-e-dissertacoes-para-publicacao-na-bdtd
Não se esqueça de separar as palavras-chave com ponto e vírgula ;
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Após aprovação da Biblioteca, você deverá enviar o mesmo arquivo para a secretaria através do formulário disponível no site do PPGIDH https://pos.direitoshumanos.ufg.br/.
Ele está no menu SAD → Envio de projeto final. Mas para facilitar, é só clicar aqui: link
A secretaria só enviará seu processo SEI! à Biblioteca (para emissão do Comprovante de Recebimento) depois que receber o documento via forms (não são aceitos trabalhos
enviados por e-mail).
ENVIAR MEU TRABALHO PARA A SECRETARIA
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AGORA É SÓ COM A SECRETARIA
Com todos esses documentos providenciados, a secretaria enviará o seu processo de diploma no SEI! para a PRPG que dará andamento e direcionamento até que seu diploma seja emitido e você possa buscá-lo na Reitoria.
RESUMINDO
Foi um processo longo, mas você conseguiu.
Parabéns por essa conquista!
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