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Que es Google Docs?

es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con GMail, Google Calendar y Google Talk.

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Funciones de Google Docs

Nueva versión de presentaciones de Google Docs
La nueva versión de presentaciones puede ayudarte a crear una presentación de final de trimestre que sorprenda a tu jefe o un trabajo con animaciones que impresione a tus compañeros de clase. Te explicamos brevemente las últimas funciones que integran nuestras presentaciones: Gracias a la colaboración de carácter por carácter, podrás ver los cambios que realizan otros colaboradores en la presentación en tiempo real.
Chatea con los colaboradores directamente desde la presentación.
Dibuja organigramas, gráficos de flujo, diagramas de diseño y mucho más directamente en las presentaciones de Google Docs.

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Pasa de una diapositiva a la otra para añadir más efectos a la presentación.
Gracias a las nuevas y mejoradas animaciones, tus presentaciones serán mucho más dinámicas.
Inserta hiperenlaces en las figuras de tus presentaciones para enlazar con otras diapositivas, presentaciones o páginas web.
El historial de revisiones almacena las modificaciones para que puedas recuperar versiones anteriores.
Utiliza los nuevos temas para crear presentaciones impactantes.

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Google Docs es ahora más accesible

Para que los usuarios invidentes puedan leer el contenido, modificarlo y desplazarse por él, ahora Google Docs (incluida la Lista de documentos, los documentos y las hojas de cálculo) y Google Sites son compatibles con dos lectores de pantalla: JAWS y ChromeVox.

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Ventajas

Es una herramienta digital gratis; sólo requiere abrir una cuenta en Gmail.

• Crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.

• Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. Así pueden estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones. Igualmente, permite ver quién ha hecho qué cambios y revertirlos si fuera necesario.

• Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposición de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante carpetas de fáciles modificaciones.

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Controla quién puede accesar los documentos allí guardados. Basta con escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes se quiera compartir un documento y enviarles una invitación.

• Crea documentos básicos desde el inicio. Pero también sube archivos ya creados y acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, RTF, PDF, PPT...

• Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información, por ejemplo en encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados.

• Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos directamente desde allí.

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Desventajas

El usuario debe entender, al pie de la letra, el sentido de "pérdida de la intimidad" informativa causada por esta herramienta, lo cual podría traerle problemas, ya sea entre quienes puedan ver o compartir sus documentos.

• Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público.

• Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.

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