Informatica
@Educazione Professionale - Università di Ferrara
Slide 7: Strumenti per organizzarsi 21-22
Docente : David Leoni
Sito del corso : davidleoni.it/iep
Sede Rovereto - Laurea Triennale II anno
Mod 3 - INF/01 - ABILITA' STRUMENTALI E FORMATIVE
1
David Leoni Quest'opera è distribuita con Licenza: Creative Commons Attribuzione 4.0 creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.it v1.0 21/12/2021
Volete organizzare un mega party da 30 persone
2
Organizziamo un party
�Dovete decidere la data
�Come fate?
3
Organizziamo un party
4
Organizziamo un party
Dovete comunicare a tutti
dove si svolgerà il party
Avete solo le mail
Come fate ?
5
Mail - TO, CC, BCC (CCN in italiano)
Dovete mandare una mail a n persone che non si conoscono tra di loro.�Di queste in particolare ce n’è una che vorreste vi risponda, le altre basta che leggano.
In che campi mettete gli indirizzi ?
6
Mail - TO, CC, BCC
Dovete mandare una mail a n persone che non si conoscono tra di loro.�Di queste in particolare ce n’è una che vorreste vi risponda, le altre basta che leggano.
In che campi mettete gli indirizzi ?
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Mail - TO, CC, BCC
Dovete mandare una mail a n persone che non si conoscono tra di loro.�Di queste in particolare ce n’è una che vorreste vi risponda, le altre basta che leggano.
In che campi mettete gli indirizzi ?
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Mail - TO, CC, BCC
Dovete mandare una mail a n persone che non si conoscono tra di loro.�Di queste in particolare ce n’è una che vorreste vi risponda, le altre basta che leggano.
In che campi mettete gli indirizzi ?
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Quando usare il BCC? Quando ci sono persone che non si conoscono e non è necessario che conoscano la mail degli altri - questo evita anche la diffusione di spam e virus
Organizziamo un party
Avete deciso i partecipanti
Cosa se beve?
Cosa se magna ?
Chi porta cosa ?
Quota di ingresso ?
10
Organizziamo un party
Avete deciso i partecipanti
Cosa se beve?
Cosa se magna ?
Chi porta cosa ?
Quota di ingresso ?
11
esempio Google Form (Google Moduli)
Organizziamo una vacanza
12
Organizziamo una vacanza
13
DOMANDE?
Organizziamo una vacanza - Domande ?
14
Organizziamo una vacanza
15
Che usare?
Strumenti per organizzarsi
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17
Google Groups: Perchè usarli?
Perchè usarli invece di gruppi in chat/social come WhatsApp?�- Tutti hanno la mail, ma non tutti hanno WhatsApp/Instagram/etc
Condivisione cartelle Google Drive: Se vogliamo lavorare insieme su dei file nel Google Drive, dovremo condividere la cartella del Drive. Per condividerla con tutti i membri del google group in un colpo solo, possiamo condividere la cartella del drive con la mail del gruppo (per es con provaiep@googlegroups.com): tutti quelli che hanno accesso al gruppo automaticamente acquisiranno accesso alla cartella del Drive
18
Google Groups: Creazione
(una delle ragioni è che vogliono evitare che per sbaglio postiate messaggi personali su forum non pertinenti all’organizzazione)
19
Google Groups: Creazione
20
Questa sarà la mail del gruppo, NON la tua personale !!
Dopo aver cliccato Crea, per aggiungere membri vai alla prossima slide
Google Groups: Aggiungi membri
21
Google Groups: Gestisci membri
22
Se in seguito vuoi aggiungere altri membri
- Invita membri manda una mail con richiesta di conferma
- Aggiungi membri direttamente iscrive senza bisogno di conferma (ATTENZIONE: usare questa opzione SOLO con gente che si sa VUOLE essere iscritta al gruppo
Google Groups: Consenti a esterni di postare
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Google Calendar 1/4
Creare un calendario
24
Google Calendar 2/4
Condivisione privata
25
Per condividere in un colpo solo con tutti i membri di un gruppo, mettere la mail del gruppo (es provaiep@googlegroups.com)
Si può condividere un calendario con altre persone usando le loro mail
Google Calendar 3/4:
Aggiungere un calendario ai propri eventi
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Ogni calendario ha un ID, visibile dal proprietario. Il proprietario può comunicare l’ID ad altri, che possono quindi aggiungere il calendario alla lista dei propri eventi personali
Se un calendario è stato condiviso con te o un Google Group di cui sei membro, è possibile visualizzarlo tra i propri eventi aggiungendone l’ID
Mettete l’ID del vostro calendario sul foglio Google condiviso
Google Calendar 4/4: Pubblicare sul web
27
A volte la vostra organizzazione potrebbe impedire questa opzione e mostrare invece�‘Vedere solo disponibile/occupato (nascondi dettagli)’
Affinchè tutti sul web possano effettivamente vedere gli eventi,
spuntare ‘Rendi disponibile pubblicamente’
Mettete l’URL pubblico del vostro calendario sul foglio excel condiviso
Progetto di gruppo
28
Google Moduli: Crea un questionario 1/3
Ogni gruppo crea un questionario con Google Moduli, �lo nomina col nome del gruppo e mette 6 domande� per utenti potenziali della vostra coop
Inserite:
29
Google Moduli: Crea un questionario 2/3
e uno PER UTENTI
30
Google Moduli 3/3: �ATTENZIONE alle impostazioni delle risposte!
Per prevenire 200 mail di domande, di solito si vuole:
�- raccogliere gli indirizzi email
- inviare copia delle risposte
- consentire modifica risposte
- non essere restrittivi in chi può rispondere
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Rispondi al tuo questionario e a quelli degli altri gruppi !
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Analizza il questionario
questionario nel formato
Fogli di Google�
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