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English Learner Advisory Committee/Comité Consultivo para Aprendientes de Inglés (ELAC)

Birney Elementary

Task: importance of regular school attendance

Tarea: importancia de la asistencia consistente a la escuela

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Agenda

  • Welcome
  • Approval of Minutes of previous meeting
  • ELAC Legal Task : Ways to make parents aware of the importance of regular school attendance
  • Training
  • Discussion & site data analysis
  • Advise Principal
  • DELAC Report
  • Round Table: Reclassification
  • Closure: SD Sockers

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Agenda

  • Bienvenida
  • Aprobación del acta de la junta anterior
  • Tarea legal del ELAC: Maneras de informar a los padres sobre la importancia de la asistencia escolar regular
  • Capacitación
  • Diálogo y análisis de datos del plantel
  • Aconsejar al director
  • Informe del DELAC
  • Mesa Redonda: Presentación de niños reclasificados
  • Cierre

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Welcome & Introductions

Bienvenida y presentaciones

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Approve minutes of previous meeting

Aprobar el acta de la junta anterior

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ELAC Legal Task : Ways to make parents aware of the importance of regular school attendance

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Tarea legal del ELAC : Maneras de informar a los padres sobre la importancia de la asistencia escolar regular

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How Birney makes parents aware of the importance of school attendance /Cómo (school name) informa a los padres sobre la importancia de la asistencia escolar regular

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Attendance Reports & Classroom Awards

Reportes de asistencia & Premios

Birney Buzz

Extra Recess

Contact when absent / Habla cuando está ausente

Parent Conferences / Conferencias

Saturday School

Limo List

Cleared with Saturday School

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Steps Birney staff is taking to improve student attendance. Pasos que realiza la escuela para mejorar la asistencia escolar regular

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Identification / Identificación

Attendance records

Barriers facing families

Notify Ms. Amanda

Committee / Comite

Action Plan

Review Data

Empleos de la oficina

Enfermera y asistente

Consejero, Directora /

Office employees, Nurse, Counselor, Principal

Share data

Reporte a las familias

Contact families / Familia

Identify barriers / Barreras

Meet with student / Habla con estudiantes

Identify resources / Identifica recursos

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Chronic absences from 24% 2021 to 22% 2022, Not enough!

1 out of 5 students is still absent EVERY DAY

Data / Datos

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Lessons do NOT repeat

Class MOVES ON!

Math gaps add up!

1 out of 5 students misses a lesson every day.

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No repiten las lecciones

Sigue adelante

Falta conceptos de matemáticas

1 de 5 estudiantes faltan todas las lecciones cada día.

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ELAC Advice to the Principal

What advice or suggestions can the ELAC give to the principal to ensure students are attending school regularly?

  • Continue rewards in the classes such as extra recess for top classes

  • Continue Limo List and Saturday School

  • Consider curriculum improvements such as learning to sing more popular songs in the morning to develop English and get kids to come on time

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Consejos del ELAC para el director

¿Qué consejos o sugerencias le puede dar el ELAC al director para asegurar que los alumnos asistan a la escuela regularmente?

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DELAC Report

Informe del DELAC

Share topics discussed during the previous DELAC meeting.

Compartir temas dialogados en la junta anterior del DELAC

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Reclassification Recognition

Presentación por niños Reclasificados

Ideas

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Reclassified Students

Niños Reclasificados

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Comments / Needs / Ideas

Comentario / Necesidades / Ideas

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Closure

Should we delegate our ELAC authority and voice to the School Site Council or continue scheduling ELAC meetings?

Better time / day?

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Cierre

Debemos elegir darle nuestra autoridad y voz para los niños aprendientes de inglés al School Site Council?

Si “no”, ¿hay un día y tiempo mejor para nuestras reuniones?