Aprendiendo sobre el Comité Comercio Justo

SOMOS COMERCIO JUSTO

Material de capacitación �para el Comité Comercio Justo

¿Qué es el Comercio Justo?

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¿Qué es el Comercio Justo?

Es un movimiento en todo el mundo que promueve formas justas para comprar y vender productos.

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Los consumidores de los productos con sello Comercio Justo quieren:

• Que los trabajadores involucrados reciban buen trato y condiciones de trabajo adecuadas, así como también que se proteja el ambiente.
• Pagar un monto adicional al precio del producto certificado, para que se conforme un fondo que se llama Prima Comercio Justo y que se invertirá en proyectos de beneficios para trabajadores, sus familias y sus comunidades.

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¿Qué es el Empoderamiento para Comercio Justo?

El empoderamiento busca que los trabajadores y los pequeños productores participen expresando sus necesidades, decidan y realicen actividades o proyectos que los beneficien en el mejoramiento de sus condiciones laborales o de vida.

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Funciones y tareas del Comité Comercio Justo

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Principales tareas del Comité de Comercio Justo

La principal responsabilidad es administrar el uso de la Prima Comercio Justo

• Hacer una revisión del Módulo 1 y los anexos A, B y C del Estándar de Comercio Justo, llamado APS.
• Pueden coordinar con el observador o implementador de la certificación y utilizar los materiales por este programa de formación.

• Involucrarse en la Evaluación de Necesidades inicial. Recordemos que la Evaluación de Necesidades permite identificar necesidades de los trabajadores, y decidir el uso de la prima Comercio Justo.

SE RECOMIENDA

SE RECOMIENDA

Conocer los requisitos del Estándar relacionados al Comité Comercio Justo y al manejo de la Prima.

Apoyar al Titular del Certificado en la realización de la Evaluación de Necesidades

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Funciones del Comité de Comercio Justo

Los miembros del Comité Comercio Justo tienen importantes responsabilidades.

• Proponer proyectos de uso de Prima a partir de los resultados de la Evaluación de Necesidades.
• Administrar, invertir y usar la Prima Comercio Justo según el Plan de Prima aprobado.
• Hacer un seguimiento de los proyectos y rendir cuenta a los Participantes de la Prima sobre el avance y el uso de la Prima.

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Otras funciones de los miembros del Comité de Comercio Justo

De acuerdo a Comercio Justo, el Comité debe reunirse al menos cada tres meses.

• Si los trabajadores solo están para la temporada de cosecha, la frecuencia de reuniones puede realizarse solo para esa época.
• Si el Comité Comercio Justo se encuentra realizando proyectos de prima, los miembros disponibles deben esforzarse por reunirse para revisar que los proyectos estén avanzando

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Otras tareas del Comité de Comercio Justo

• Elaborar Plan de Prima para aprobación de Asamblea General.

El Plan de Prima incluye las actividades y presupuesto del proyecto, entre otras cosas.

• Planificar e implementar los proyectos aprobados.

El Comité Comercio Justo implementa los proyectos del Plan de Prima aprobados en asamblea.

• Tener contabilidad de Prima recibida y gastada y brindar informes a la Asamblea General de los resultados.

El Titular del Certificado o empresa puede orientar al Comité en como gestionar la contabilidad, por ejemplo: contratando a un contador o a un asistente administrativo que les apoye.

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Otras tareas del Comité de Comercio Justo

• Llevar registro de actas de las reuniones del Comité Comercio Justo y de Asamblea General
• El Titular del Certificado inicialmente puede apoyar al Comité en la elaboración de actas, pero el contenido de esas actas es responsabilidad del Comité Comercio Justo.
• Asistir a las capacitaciones dadas al Comité Comercio Justo
• Es fundamental que los miembros del comité conozcan sobre sus responsabilidades y puedan realizar sus tareas.

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Principales tareas del Comité de Comercio Justo

El Comité Comercio Justo debe dar a conocer a los demás trabajadores:

• Las actas de reuniones con los acuerdos. Puede publicarlas en un lugar accesible.
• El resumen de resultados de Evaluación de Necesidades.
• Dar informes de las ventas Comercio Justo, la Prima recibida y avances del Plan de Prima Comercio Justo.
• El uso de la Prima y su contabilidad de forma clara y mediante una publicación.

Es recomendable que esta información se comparta también con los nuevos trabajadores.

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Funciones recomendadas de los cargos en el Comité Comercio Justo

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Presidente (a)

• Convocar y dirigir las reuniones del Comité Comercio Justo, así como cualquier otra actividad que sea responsabilidad del Comité.
• Proponer la agenda para reuniones, asambleas o actividades.
• Firmar toda la correspondencia y documentos del Comité Comercio Justo en conjunto con el Secretario y/o el Tesorero.
• Presentar el Plan de Prima Comercio Justo y su presupuesto, así como un informe sobre las actividades, ingresos y gastos del Comité Comercio Justo en la Asamblea General.
• Supervisar y controlar los gastos realizados por el Comité Comercio Justo en la realización del Plan de Prima.

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Entre las funciones específicas que podría tener, están:

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Secretario (a)

• Redactar las actas de todas las reuniones del Comité Comercio Justo y de la Asamblea.
• Leer las actas, tanto del Comité y de la Asamblea previa a su aprobación. Se recomienda llevar el libro de actas por separado, uno para el Comité y otro para la Asamblea.
• Obtener las firmas necesarias durante la Asamblea General que permita confirmar la asistencia mayoritaria de trabajadores.
• Enviar avisos de todas las convocatorias y notificaciones de las reuniones.
• Ordenar y archivar toda la correspondencia, actas y documentos.

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Funciones específicas que podría tener el secretario están:

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Tesorero (a)

• Supervisar depósitos bancarios de los ingresos de la Prima Comercio Justo.
• Presentar los informes de contabilidad de la prima, incluyendo al menos los ingresos, los gastos y los saldos de la prima.
• En cada reunión del Comité Comercio Justo, puede informar sobre ingresos, costos y saldos de caja.
• Informar sobre ingresos, gastos y saldo de caja para a la Asamblea General.
• Autorizar pagos cuando correspondan a actividades o proyectos aprobados en el Plan de Prima Comercio Justo.
• Ordenar y presentar los informes contables de uso de prima durante la auditoría.

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Entre las funciones específicas que podría tener el tesorero están:

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Estructura del Comité Comercio Justo

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El Comité Comercio Justo debe:

• Representar a todos los Participantes de la Prima incluidos bajo el alcance del certificado.
• Estar conformado solamente por trabajadores y el observador.
• Representar de manera proporcional a los distintos grupos que componen la fuerza laboral.

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Representatividad de manera proporcional

• Se refiere a la cantidad de miembros que debe tener el comité de acuerdo con el tamaño de cada grupos de trabajadores. 
• Los grupos con mayor cantidad de trabajadores poseerán proporcionalmente una mayor cantidad de representantes en el comité. 
• El Estándar de Producción Agrícola no establece el número de integrantes del Comité; sin embargo, recomendamos de 5 a 15 miembros.

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Representatividad de manera proporcional

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Cambios en el Comité Comercio Justo

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Cambios en el Comité Comercio Justo

Los cambios en la estructura del comité pueden ser por:

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Sugerencias adicionales

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Sugerencias adicionales para los nuevos miembros del Comité

• Conocer sus funciones.
• Aprender habilidades administrativa para el manejo de la Prima.
• Conocer lo que se ha hecho durante los últimos meses.
• Presentarse ante los demás como el nuevo miembro del Comité Comercio Justo.

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