Zoom Safety Tips

FOR HOSTS

1. Share your invites only with the people who need to see them. Do not share links to student sessions publicly.
2. Do not record students or take screenshots to post on social media.
3. Mute all participants before the meeting.
4. Turn on screen sharing for host only.
5. Turn off “Join Before Host.”
6. Enable the Waiting room.
7. Choose a quiet, distraction- free place for participants to see and hear you.
8. Create & share meeting norms.
9. Lock down your meeting once all participants join.
10. Have a co-host help you moderate the meeting.
11. Use the chat feature to share links and answer questions.
12. Enable non-verbal feedback (hand raising) to have participants ask questions.

FOR PARTICIPANTS

• Open the link to the meeting but do not share it with others unless they give you permission to share it.
• Choose a quiet, distraction- free place to participate in your meeting.
• Keep yourself muted when you are not speaking. You may also want to turn your video off.
• Be kind to others in the meeting.
• Follow meeting norms - meeting online is not the same as meeting in person.
• Do not take screenshots or record the meeting to post publicly.
• Raise your hand or use the chat room to ask questions and share resources.

Curated by

Consejos para la seguridad de Zoom

PARA ANFITRIONES

• Compartir sus invitaciones sólo con las personas que necesitan verlas. No compartir enlaces a sesiones de estudiantes públicamente.
• No grabar a los estudiantes ni tomar capturas de pantalla para publicar en las redes sociales.
• Silenciar a todos los participantes antes de la reunión.
• Activar el uso compartido de pantalla solo para el host.
• Apagar “Únete Antes de anfitrión.”
• Habilitar la sala de espera.
• Elegir un lugar tranquilo y sin distracciones para que los participantes lo vean y escuchen.
• Crear y compartir normas de reuniones.
• Bloquear su reunión una vez que todos los participantes se unan.
• Hacer que un coanfitrión lo ayude a moderar la reunión.
• Usar la función de chat para compartir enlaces y responder preguntas.
• Habilitar la retroalimentación no verbal (levantamiento de manos) para que los participantes hagan preguntas.

PARA PARTICIPANTES

• Abrir el enlace a la reunión pero no compartirlo con otros a menos que ellos le den permiso para compartirlo.
• Elegir un lugar tranquilo y sin distracciones para participar en su reunión.
• Mantenerse en silencio cuando no esté hablando. También es posible apagar su video.
• Ser amable con los demás en la reunión.
• Seguir las normas de la reunión: reunirse en línea no es lo mismo que reunirse en persona.
• No tomar capturas de pantalla ni grabar la reunión para publicarla en redes sociales.
• Levantar la mano o usar la función de chat para hacer preguntas y compartir recursos.

​

Curated by

Google Meet Safety Tips

FOR HOSTS

• Share your invites only with the people who need to see them. Do not share links to student sessions publicly.
• Do not record students or take screenshots to post on social media.
• Choose a quiet, distraction- free place for participants to see and hear you.
• Create & share meeting norms.
• Have a co-host help you moderate the meeting.
• Use the chat feature to share links and answer questions.

​

FOR PARTICIPANTS

• Open the link to the meeting but do not share it with others unless they give you permission to share it.
• Choose a quiet, distraction- free place to participate in your meeting.
• Keep yourself muted when you are not speaking. You may also want to turn your video off.
• Be kind to others in the meeting.
• Follow meeting norms - meeting online is not the same as meeting in person.
• Do not take screenshots or record the meeting to post publicly.
• Use the chat room to ask questions and share resources.

Curated by

Consejos para la seguridad de Google Meet

PARA ANFITRIONES

• Compartir sus invitaciones sólo con las personas que necesitan verlas. No compartir enlaces a sesiones de estudiantes públicamente.
• No grabar a los estudiantes ni tomar capturas de pantalla para publicar en las redes sociales.
• Elegir un lugar tranquilo y sin distracciones para que los participantes lo vean y escuchen.
• Crear y compartir normas de reuniones.
• Hacer que un coanfitrión lo ayude a moderar la reunión.
• Usar la función de chat para compartir enlaces y responder preguntas.

​

FOR PARTICIPANTS

1. Abrir el enlace a la reunión pero no compartirlo con otros a menos que ellos le den permiso para compartirlo.
2. Elegir un lugar tranquilo y sin distracciones para participar en su reunión.
3. Mantenerse en silencio cuando no esté hablando. También es posible apagar su video.
4. Ser amable con los demás en la reunión.
5. Seguir las normas de la reunión: reunirse en línea no es lo mismo que reunirse en persona.
6. No tomar capturas de pantalla ni grabar la reunión para publicarla en redes sociales.
7. Usar la sala de chat para hacer preguntas y compartir recursos.

Curated by