1 of 33

Smart School

מצגת הדרכה #:

דוח נוכחות לנער - דו''ח 176

חוברת הדרכה למנהלים

תשפ"ו 2025/6

2 of 33

דוח נוכחות לנער - דו''ח 176

דוח נוכחות לנער מפרט את השעות שהנער נכח במקצועות למידה שונים/ מיומנות לקרדיטציה ובתחומי חינוך טיפול.

3 of 33

דוח נוכחות לנער- מנהלים

תפריט ימני

דוחות

דוחות מנהל

176.יומן נוכחות חודשי לנערים

4 of 33

דוח נוכחות לנער- מנהלים

אפשר להיכנס לדוח ע"י רשימת מספר הדוח בלשונית החיפוש בראש הדף

5 of 33

דוח נוכחות לנער- רשת הילה מנחים בלבד

כדי להיכנס לדוח:

  • תפריט הימני-
    • בחלק העליון
    • תפריט היחידות
    • נלחץ בחץ הקטן
    • נבחר באפשרות של - רשת הילה

​

6 of 33

דוח נוכחות לנער- מיקום הדוח מנחים בלבד

בתוך רשת היל"ה

  • תפריט ימני
    • מנהל רשתי (רשום באותיות אפורות קטנות)
    • יומן נוכחות חודשי לנערים

​

​

7 of 33

דוח נוכחות לנער- סינון הנתונים

מנהלים

8 of 33

דוח נוכחות לנער- סינון הנתונים מנחים בלבד

מנחים בלבד צריכים לבחור את היחידות

9 of 33

דוח נוכחות לנער- בחירת מוסדות וכיתות מנחים בלבד

מוסדות- יחידה לקידום נוער/ תוכנית הילה�ניתן לסנן מוסדות לפי:

  • יחידה בודדת/ כמה יחידות
  • מחוז
  • ארצי
  • סימון הכל (בוחר את כל היחידות)

ניתן לבחור את היחידה ע"י הקלדת שם היחידה במלבן הסינון ובחירתה ברשימה הנפתחת.

במחוזות- אם נלחץ על שם המחוז הוא יבחר את כל היחידות הנמצאות במחוז

​

​

10 of 33

דוח נוכחות לנער- בחירת מוסדות וכיתות

כיתות- ניתן לבחור את כל הכיתות (שכבה יב') או לסמן רק את הכיתה הרלוונטית

חלוקת הכיתות: תלמיד הילה- יב' 1, מנותק שלמד בהילה- יב'2, מנותק שלא למד בהילה- יב'3, תלמיד ביס- יב' 4

11 of 33

דוח נוכחות לנער- מקצועות

המקצועות מחולקים לכמה קטגוריות:

קטגוריות עיקריות:

  • חינוך טיפול (כל תחומי הליבה), נוכחות יומית, פגישה אישית,
  • למידה ומיומנות לקרדיטציה.

​

כברירת מחדל - מסומנים כלל המקצועות ש'נספרים' לסל תלמיד.

12 of 33

דוח נוכחות לנער- מקצועות

בחירת המקצועות להצגה בדוח:

  • כברירת מחדל - מסומנים כלל המקצועות ש'נספרים' לסל תלמיד. במידה ואנחנו רוצים להציג נוכחות רק ממקצועות למידה, אין צורך לבחור את המקצועות, כי הם כבר מסומנים כברירת מחדל.
  • סינון- ניתן להקליד את שם המקצוע ולסמן רק אותו.
  • סימון הכל- יסמן את כל המקצועות המופיעים (ממליצה לא לבחור את כל המקצועות, אלא רק למידה/ חינוך טיפול)
  • ניתן לבחור רק קטגוריה אחת או לבחור מקצוע אחד (לדוגמא רק אנגלית 12 בתחום של הלמידה או מנהיגות והעצמה בתחום של חינוך טיפול).
  • לחיצה על שם הקטגוריה תבחר/ תסיר את כל המקצועות שנבחרו.

13 of 33

דוח נוכחות לנער- סוגי שיעור

סוגי שיעור-

הוראה קבוצות לימוד- קבוצות לימוד הקבועות למורה במערכת

תוספתיות- קבוצות פרטניות- שעות שהוספנו למערכת ידני, ושעות מילוי מקום/ תגבור

14 of 33

דוח נוכחות לנער- סוגי שיעור

אירועי שיעור- נבחר בין נוכחות לחיסור (תתעלמו מכל הרשימה שם, זה לא רלוונטי אלינו)

משעה- שעת 0 נחשבת לשעה הראשונה במערכת (מוגדרת כנוכחות יומית) שעת 12 היא השעה האחרונה ברשימת השעות, (לא מדובר על השעה 12:00) נבחר בשעה הראשונה שהיא לא נוכחות יומית

חודש/ טווח תאריכים- ניתן לבחור תצוגת נוכחות של חודש שלם, בהתאם לחודש שנבחר מהרשימה הנפתחת. או להגדיר טווח תאריכים שבהם נרצה לראות את הנתונים. הדוח מציג טווח תאריכים של עד 30 יום

הסתר ימים לא פעילים- ניתן לבחור להציג/ להסתיר ימי חופש/ חג/ שבת- ימים שלא הוגדרו פעילים,

חשוב! יום ללא למידה לא מוגדר כיום לא פעיל. רק ימי חופש וחג

​

15 of 33

דוח נוכחות לנער- הסתרת ימים לא פעילים

הסתר ימים לא פעילים- ניתן לבחור להציג/ להסתיר ימי חופש/ חג/ שבת ימים שהמערכת מגדירה כימים לא פעילים,

חשוב! יום ללא למידה לא מוגדר כיום לא פעיל. רק ימי חופש וחג.

​

הימים הלא פעילים שבת + חנוכה צבועים בורוד

בבחירת ההגדרה של הסתרת ימים לא פעילים נראה קפיצה בין יום שישי לראשון וקפיצה בין התאריך 15/12 ל- 23/12 בגלל שבת וחופשת חנוכה.

16 of 33

דוח נוכחות לנער- בחירת נתונים כמותיים

הצג רק נערים עם כמות אירועים בטווח: ניתן לשנות טווח השעות (אירועים) ע"י הגלילה של פס הגלילה, והטווח שעות בין 8-16 ישתנה.

שימו לב! כדי לראות את פס הלילה צריך לסמן V במשבצת הצג רק נערים עם כמות אירועים בטווח ורק אז הוא יופיע

​

17 of 33

דוח נוכחות לנער- בחירת נתונים כמותיים

בדוח שיצא לנו נראה את רשימת כל הנערים בהתאם לכמות האירועים שבחרנו.

בתחתית הטבלה נראה את מספר הנערים מהיחידה עם הנוכחות בהתאם לבחירה.

​

בדוגמא המצורפת הוא מראה שיש רק 28 תלמידים ביחידה עם הנוכחות שביקשנו, רק לידיעה ביחידה לומדים יותר תלמידים

18 of 33

דוח נוכחות לנער- בחירת נתונים כמותיים

הצג רק נערים - ניתן לבחור בין כמות/ אחוז של אירועים ולבחור מעלה/ ומטה (יותר או פחות)

הצג גם נערים שעזבו ונמחקו- סימון V במשבצת יציג את הנערים שעזבו

​

19 of 33

דוח נוכחות לנער- בחירת נתונים כמותיים

את הנתונים של הצגת הנערים ניתן לבחור לפי אחוזים/ שעות מעל ומתחת מספר השעות שבחרתם.

כדי לאפשר את הצגת הנתונים עם הדגשת הצבעים סמנו V במשבצת לבחירתכם.

​

​

20 of 33

דוח נוכחות לנער- בחירת נתונים כמותיים הצגת הנתונים

פורמט- הדרך שבה הנתונים יוצגו

פירוט תלמידים- פירוט כל התלמידים ביחידה הנבחרת- מומלץ

שורת סיכום לכל מוסד- ללא פירוט- סה"כ כמה תלמידים ביחידה וכמה נכחו בהתאם לבחירה שעשינו

שורת סיכום למוסד בלבד פילוח שעות- חלוקת השעות, כמה נערים היו בכל קבוצת שעות

21 of 33

דוח נוכחות לנער- בחירת נתונים כמותיים- הצגת הנתונים

שורת סיכום לכל מוסד- ללא פירוט

סיכום כמה נערים נכחו בחודש ובכל יום

שורת סיכום לכל מוסד- פילוח שעות

סיכום כמה נערים נכחו בכל קבוצת שעות

22 of 33

דוח נוכחות לנער- הפקת דוח

הפקת הדוח

אחרי שסיימנו לבחור את המידע שאנחנו רוצים, נלחץ על הפקת הדוח כדי לקבל את הנתונים

ניתן להוריד את הדוח לקובץ excel, word ו pdf וכך גם לשמור אותו במחשב.

23 of 33

דוח נוכחות לנער- הצגת הדוח

פרטי היחידה

פרטי התלמיד

תוכנית לימודים

סיכום השעות של התלמיד

פירוט כל יום במהלך החודש

24 of 33

דוח נוכחות לנער- סינון הצגת המידע

ניתן לסנן/ להציג את המידע בכמה דרכים:

  1. לחיצה על החצים השחורים בתוך המשבצות הכחולות- יאפשר להציג את המידע בסדר עולה/ יורד. החיצים מופיעים בכל אחת מהכותרות.
  2. הנחת סמן העכבר בין הכותרות לבין הפירוט תפתח שורת סינון,

נוכל לכתוב את שם התלמיד או לבחור מידע רלוונטי כמ שנת סיום

ולהציג את המידע הרלוונטי אליו.

​

שורת הסינון

25 of 33

דוח נוכחות לנער- סיכום נוכחות לנער

בהתאם למידע שבחרנו להציג בסינון הראשוני בהפקת הדוח, נוכל לראות סיכום חודשי על כל נער (גם אם החודש לא נגמר).

במידה ובחרנו להציג שעות/ אחוזים באדום/ ירוק נוכל לראות את זה בטבלה.

כמובן שגם כאן אם נלחץ על חיצי הסינון הוא יציג לנו את המידע בסדר עולה/ יורד. בהתאם לנתונים שבחרנו

חיצי הסינון,

כאן הוא מציג את סך הימים בסדר עולה/ יורד.

26 of 33

דוח נוכחות לנער- פירוט הנוכחות בימי השבוע

בכל יום במהלך החודש נוכל לראות את הנוכחות של הנער במהלך כל השיעורים שלמד,

המספרים המופיעים מתחת לתאריכים מראים את סך השעות שדיווחו לכל נער באותו היום.

הספרה 0 מראה שהנער לא היה צריך ללמוד באותו היום (אין לו מערכת)

או שלא דיווחו לו נוכחות באותו היום.

27 of 33

דוח נוכחות לנער- פירוט הנוכחות בימי השבוע

כדי שנוכל לראות מה דווח לנער (נוכחות/ חיסור) נניח את העכבר על המספר המופיע ויופיע לנו חלון עם הנתונים על הנער באותו היום:

שעת השיעור, קבוצה ונוכחות.

סומן- הנער נכח בשיעור

לא סומן- הנער לא נכח בשיעור וסימנו לו חיסור

28 of 33

דוח נוכחות לנער- סיכום הטבלה

בתחתית הטבלה נוכל לראות את סיכום של הנתונים:

  • מספר הנערים
  • מספר השעות לפי המערכת
  • מספר שעות הנוכחות שדווחו על כל נער

שם היחידה

29 of 33

דוח נוכחות לנער- סיכום הטבלה

בתחתית הטבלה נוכל לראות את סיכום של הנתונים:

  • מספר הנערים
  • מספר השעות לפי המערכת
  • מספר שעות הנוכחות שדווחו על כל נער
  • בהמשך הטבלה נראה גם סיכום שעות של כל יום

שם היחידה

סיכום שעות של כל יום

30 of 33

דוח נוכחות לנער- הפקת דוח

הפקת הדוח

אחרי שסיימנו לבחור את המידע שאנחנו רוצים, נלחץ על הפקת הדוח כדי לקבל את הנתונים

ניתן להוריד את הדוח לקובץ excel, word ו pdf וכך גם לשמור אותו במחשב.

31 of 33

דוח נוכחות לנער- הצגת הנתונים למוסד

פורמט- הדרך שבה הנתונים יוצגו

פירוט תלמידים- פירוט כל התלמידים ביחידה הנבחרת- מומלץ

שורת סיכום לכל מוסד- ללא פירוט- סה"כ כמה תלמידים ביחידה וכמה נכחו בהתאם לבחירה שעשינו

שורת סיכום למוסד בלבד פילוח שעות- חלוקת השעות, כמה נערים היו בכל קבוצת שעות

32 of 33

דוח נוכחות לנער- סיכום מוסדי

בסיכום נראה נוכל לראות את סיכום של הנתונים:

  • מספר הנערים
  • מספר השעות לפי המערכת
  • מספר שעות הנוכחות שדווחו על כל הנערים
  • בהמשך הטבלה נראה גם סיכום שעות של כל יום.

​

שם המוסד

סיכום שעות של כל יום

חשוב! בסיכום המוסדי לא נראה את פירוט הנערים, רק את השעות שדווחו

33 of 33

דוח נוכחות לנער- בחירת נתונים כמותיים- הצגת הנתונים

שורת סיכום לכל מוסד- ללא פירוט

סיכום כמה נערים נכחו בחודש ובכל יום

שורת סיכום לכל מוסד- פילוח שעות

סיכום כמה נערים נכחו בכל קבוצת שעות