1 of 6

PENGERTIAN PENGOLAHAN DATA

Data

kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan yang berupa angka-angka, huruf-huruf atau simbol-simbol khusus atau gabungan darinya dan Bahan yang akan diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih mempunyai arti

Informasi

Hasil dari kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kejadian

Pengolahan Data

Segala kegiatan baik dengan menggunakan peralatan elektronis maupun mekanis, ataupun manual dengan tujuan mengolah data menjadi informasi

2 of 6

DATA

PROCES

INFORMASI

Kegiatan Pengolahan Data

MASUKAN

PENGOLAHAN

KELUARAN

3 of 6

Kegiatan pengolahan data

Kegiatan pengolahan data ada 10 siklus yakni data capturing, verifying

(pemeriksaan data), classifying (pengelompokkan data), sorting

(pemilahan atau penyusunan), summarizing (penjumlahan), calculating

(perhitungan), storing (penyimpanan data), retrieving (pengambilan

kembali), reproduksi (penggandaan), disseminatting /communicating

(distribusi)

​

Tahapan-tahapan evolusi perubahan sistemnya:

  1. Sistem manual
  2. Sistem manual dan mekanis
  3. Unit record equipment system
  4. Sistem pengolahan data elektronik (electronic data processing)/PDE

4 of 6

MANFAAT

Manfaat yang akan diperoleh manajemen dari sistem pengolahan

data elektronik adalah adanya fungsi pengumpulan data, fungsi manipulasi data yang berupa klarifikasi data, penyusunan data, transfer data, perhitungan data, dan pengikhtisaran data, fungsi penyimpanan data, dan persiapan pelaporan data.

Tugas: Kegiatan Pengolahan Data 🡪 Bank, Koperasi, Hotel, Apotek,

Perusahaan, Sekolah/univlersitas

5 of 6

Pengolahan Data:

  1. Capturing🡪bentuk formulir🡪no, NIP/NPP/NKB/NIS/NRN/NRP

nama karyawan/nasabah/siswa/obat/barang,alamat, telpon/hp,e-mail,

jenis rekening, jenis obat, jenis barang, type kamar hotel/rawat inap/

bayar, jumlah…

  1. Verifiying🡪pengecekan data yang ada di formulir untuk siap diinput

ke program aplikasi, apakah data sudah benar

  1. Classifiying🡪pengelompokan data🡪jenis rekening🡪tabungan🡪

simpedes,britama, jenis obat🡪generik, non generik, type kamar🡪

hotel/RS🡪kamar mawar, biaya per kamar,

  1. Sorting🡪pemilahan/penyusunan🡪berdasarkan peringkat huruf /kode

A…Z, 101….110

  1. Summarizing🡪penjumlahan🡪menggabungkan🡪yang punya

rekening tabungan britama/simpedes🡪berapa orang dengan total

jumlahnya🡪misal 5 orang🡪jumlah tabungan simpedes berapa

  1. calculating🡪perhitungan tertentu🡪bunga tabungan britama
  2. Storing🡪penyimpanan data🡪beri nama file anda🡪nasabah.dbf
  3. Retrieving🡪pengambilan kembali🡪data nasabah britama dgn norek

​

​

6 of 6

9. Reproduksi🡪penggandaan🡪memperbanyak data ke media lain🡪

informasi nasabah rekening disebar dari bank pusat ke bank cabang

lain untuk datanya dicetak dengan apa medianya, data disimpan

dengan menggunakan media apa

10. Disseminanting/communicating🡪distribusi🡪kegiatan membagi

informasi kepada pemakai🡪laporan keuangan bank BRI disebar

dikoran, raport nilai ke orang tua dan murid, printout jumlah total

tabungan 🡪buku tabungan, nota pembayaran🡪rawat inap, menginap

di hotel, nota pembelian, nota penjualan,