SOP.

• Permintaan Desain
• Sharing Informasi (Grup Line)
• Dokumentasi
• OA LINE

SOP.

1. Seluruh permintaan desain grafis kepada Biro MedKomInfo akan dilakukan menggunakan Design Brief. Template design brief dapat diunduh pada Google Form berikut bit.ly/RequestKontenBertaut

​

• Design brief yang telah diisi oleh Client selanjutnya diunggah pada Google Form berikut bit.ly/RequestKontenBertaut

​

• Setelah mengunggah Design Brief pada Google Form, Client wajib melakukan konfirmasi kepada Deovie (ID LINE: deovie), Jota (ID LINE : jotabete), atau Staff MedKomInfo yang direquest secara langsung agar permintaan dapat segera dikerjakan.

Permintaan Desain

4. Permintaan desain grafis dilakukan paling lambat H-7 sebelum deadline yang ditentukan Client. Jika deadline yang diberikan Client pada design brief tidak sesuai atau Client terlambat melakukan konfirmasi, Biro MedKomInfo berhak untuk mengundur deadline menjadi H+7 setelah permintaan diterima.

​

5. Biro MedKomInfo akan membuat desain sesuai konten pada Design Brief. Biro MedKomInfo berhak mengganti konten jika konten mengandung isu sensitif (misalnya SARA, ujaran kebencian, bullying, MLM dll) demi kepentingan menjaga citra BP HME.

6. Seluruh hasil desain akan diupload pada Google Drive Biro MedKomInfo pada folder sesuai dengan ‘Nama Projek’ pada Design Brief. Link: bit.ly/HasilKontenBertaut

7. Client boleh mengajukan revisi jika terdapat kesalahan pada desain dengan menghubungi Deovie (ID LINE: deovie), Jota (ID LINE : jotabete), Hira (ID LINE : hr27603) atau Staff MedKomInfo yang direquest secara langsung. Revisi akan dikerjakan dengan ketentuan:

a. Revisi untuk mengubah tulisan akibat salah ketik (typo) atau mengubah foto/gambar yang sifatnya tidak mengubah desain secara keseluruhan boleh dilakukan maksimal 2 kali dan akan dikerjakan maksimal H+1 setelah permintaan revisi diterima.

b. Jika revisi sifatnya mengubah desain secara keseluruhan, maka Client wajib mengisi kembali Design Brief dengan deadline H+7 dari waktu pengajuan permintaan

Template Design Brief

Identitas Client

Introduksi Post

Post 13 Sept - Oprec Magang (Story 1)

Komentar/informasi tambahan:

• link referensi (jika ada)

Buat layout desain yang diinginkan atau contoh desain (referensi)

SOP.

• Dilarang menyebarkan informasi apapun tanpa melakukan konfirmasi kepada Kementerian Media dan Konten
• Informasi yang dimaksud adalah pesan broadcast, postingan beranda, tautan pengisian formulir, poster kegiatan, dan media penyebaran informasi lainnya; bukan termasuk pertanyaan atau percakapan lainnya
• Diharapkan untuk saling menghargai dengan memberi respons ketika ada informasi yang diberikan
• Penyebaran informasi dilakukan pada jam-jam tertentu sesuai pada spreadsheet dan diberi jarak minimal 1 jam

Sharing Informasi (Grup Line)

Tata cara konfirmasi :

1. Buka Spreadsheet ( bit.ly/GrupHME2324 )
2. Isi kolom spreadsheet dengan:

deskripsi konten - nama pengisi

• Dilarang menghapus kolom yang sudah terisi
• Konfirmasi ke PJ selambat-lambatnya J-3 dengan mengirimkan:
• Screenshot pengisian spreadsheet
• Konten informasi yang akan disebarkan

​

ID LINE PJ :

Fadiah Mumtaz Andevi (ID LINE: fadiahmtz)

SOP.

• Permintaan dokumentasi kepada MedKomInfo dilakukan dengan mengisi Google Form berikut bit.ly/RequestDokumBertaut.

​

• Setelah Client mengisi formulir diwajibkan untuk melakukan konfirmasi kepada PJ Dokumentasi atau Staff MedKomInfo yang direquest secara langsung agar permintaan dapat segera diproses.

​

• Permintaan dokumentasi dilakukan paling lambat H-7 sebelum acara berlangsung. Jika Client terlambat mengisi formulir atau melakukan konfirmasi, Biro MedKomInfo berhak untuk menolak permintaan.

Dokumentasi

4. Apabila acara yang diajukan memiliki kuota peserta yang terbatas, Client harus sudah otomatis mendaftarkan tim dokumenter sesuai jumlah permintaan.

​

5. Untuk kegiatan yang memiliki kepanitiaan terpisah serta tim dokumenter yang telah terbentuk, PIC dokumentasi pada kepanitiaan tersebut harap menghubungi PJ Dokumetasi atau Staff Pubdok lain untuk keperluan pengarsipan.

SOP.

• Dilarang menyebarkan informasi apapun tanpa melakukan konfirmasi kepada Kementerian Media dan Konten
• Informasi yang dimaksud adalah pesan broadcast, postingan beranda, tautan pengisian formulir, poster kegiatan, dan media penyebaran informasi lainnya; bukan termasuk pertanyaan atau percakapan lainnya
• Media yang dicantumkan adalah text, foto dan video
• Format chat ke PJ mengenai reservasi broadcast adalah “Send BC OA LINE, Hari, Tanggal dan Jam” dilanjutkan di bubble chat selanjutnya dengan konten BC-an. Contoh ada pada slide 13

Sharing Informasi (OA LINE)

Tata cara konfirmasi :

• Add PJ OA LINE (Nafa EL’21)
• Hubungi PJ dengan format:

Send BC OA LINE

Hari, Tanggal, Jam

• Pembatalan BC max. J-3
• Tidak diperbolehkan BC Topik yang sama untuk 3 hari setelah BC pertama dikirim
• PJ berhak men-filter isi BC sebelum disetujui untuk dipublikasikan

​

ID LINE PJ :

Nafa Lutfia Atihrah Chandra

(ID LINE: nafalutfia)

HME

Kehidupan berhimpun

HME

Kehidupan berhimpun

HME

Kehidupan berhimpun

HME

_ _

Bertaut.