1 of 12

MESYUARAT PENGURUSAN BERSAMA-SAMA GURU BESAR PPDJJ �BIL. 2/2021

TARIKH: 22 SEPTEMBER 2021 (RABU)

MASA: 8.00 Pagi-12.00 TGH

TEMPAT: Bilik Seminar PPDJJ DAN GOOGLE MEET

EN. ANUAR BIN NORDIN

Timbalan PPD Sektor Perancangan

PPD Jempol dan Jelebu

BAHAN PEMBENTANGAN

SEKTOR PERANCANGAN PPD JEMPOL DAN JELEBU

2 of 12

AGENDA MESYUARAT

2

4.0 PEMBENTANGAN/LAPORAN /MAKLUMAN

4.1 PEMBENTANGAN SEKTOR PERANCANGAN PPDJJ

4.1.1 RUMUSAN STATUS PENCAPAIAN KPI SPc SEHINGGA 31 OGOS 2021

4.1.2 ISU DAN INTERVENSI PELAKSANAAN KPI

4.1.3 MAKLUMAN DAN PERKONGSIAN

4.1.3.1 Pengurusan Aduan

4.1.3.2 Laporan Covid-19

4.1.3.3 Pengurusan EMIS & Pembangunan

3 of 12

3

4.1.1 RUMUSAN STATUS PENCAPAIAN KPI SPc SEHINGGA 31 OGOS 2021

(9 KPI SPc PPDJJ)

KEKERAPAN LAPORAN KPI

TAHUNAN

5 KPI

BULANAN

5

GUGUR

1 KPI

CAPAI

0 KPI

(0%)

BELUM CAPAI

(BULANAN)

4 KPI

(50 %)

BELUM DAPAT DIUKUR

5 KPI

(50%)

4 of 12

4

STATUS PENCAPAIAN KPI SPc SEHINGGA 31 OGOS 2021

BIL

KPI

OBJEKTIF

PELAN STRATEGI

PELAN TAKTIKAL

PSO (Induk)

STATUS

SEKTOR (Sokongan)

STATUS

​

​

​

​

​

TOV

ETR

AR

(Ogos)

​

TOV

ETR

AR

(Ogos)

1

% Pencapaian Skor SKPMg2

Peningkatan 0.25 % skor SKPMg2 semua standard setiap tahun dalam tempoh 5 tahun

1

1.Bimbingan

Sifar

Aduan

100%

(4 kali)

100%

75%

(3 kali)

-

​

​

​

2

% Lulus semua matapelajaran SPM

72.05% murid lulus semua matapelajaran SPM dalam tempoh 5 tahun

(Peningkatan 1.5%)

2

​

​

2.Bimbingan

DTP

Super Man

​

3. Wall Of

Fame

​

4. Dialog

Prestasi

​

​

​

100%

(4 kali)

​

​

100%

(15 Sek)

​

100%

(4 kali)

​

​

100%

​

​

​

100%

​

​

​

100%

​

50%

(2 kali)

​

​

66.7%

(10 Sek)

​

25%

(2 kali)

1.Bimbingan PPD

Aspirasi (SK

Datuk Undang

Abdullah)

​

​

2. Bimbingan PPD

Prioriti (SK

Serting Hilir

Kompleks)

100%

(4 kali)

​

​

​

​

​

​

100%

(4 kali)

100%

​

​

​

​

​

​

​

100%

75%

(3 kali)

​

​

​

​

​

​

75%

(3 kali)

3

% Layak Sijil SPM

94.76 % murid layak sijil SPM dalam tempoh 5 tahun

(Peningkatan 1.5%)

4

% Bilangan sekolah yang melepasi Gred B (70%) GPS PAJSK

100% sekolah melepasi (70%) GPS PAJSK

(Peningkatan 2%)

5

% Kehadiran Murid

Kehadiran murid mencapai 93.5% dalam tempoh 5 tahun (Peningkatan 0.5%)

6

Bilangan aktiviti yang melibatkan Komuniti dan agensi luar

Peningkatan 2 aktiviti bersama komuniti dan agensi luar setiap tahun dalam tempoh 5 tahun

3

Sentuhan Kasih UPSR

(Gugur)

-

-

5 of 12

5

BIL

KPI

OBJEKTIF

PELAN STRATEGI

PELAN TAKTIKAL

PSO (Induk)

STATUS

SEKTOR (Sokongan)

​

​

​

​

​

TOV

ETR

AR

(Ogos)

​

TOV

ETR

AR

(Ogos)

7

Peningkatan bilangan Kajian Tindakan, Inovasi dan Perkongsian Amalan Baik

Peningkatan 15 penyertaan Kajian Tindakan setiap tahun dalam tempoh 5 Tahun

4

5. Showcase Kajian

Tindakan Dan Inovasi

6. Showcase PSO dan

Manual Pengurusan

Sekolah

​

​

100%

(15 Sek)

​

100%

(15 Sek)

​

​

100%

​

​

​

100%

​

​

53.3%

(8 Sek)

​

​

53.3%

(8 Sek)

-

​

​

​

8

Peningkatan bilangan Inovasi

Peningkatan 15 penyertaan Inovasi PdP setiap tahun dalam tempoh 5 Tahun

9

Peningkatan bilangan Perkongsian Amalan Baik

​

Peningkatan 2 penyertaan perkongsian amalan baik PGB setiap tahun dalam tempoh 5 Tahun

10

Peratus skor PKPPD

Meningkatkan % PKPPD melebihi standard keseluruhan dalam tempoh 5 tahun

(Peningkatan 2%)

5

7. Mesyuarat Sistem

Pengurusan Kualiti

(SPK)

​

8.Mesyuarat Kajian

Semula Pengurusan

(MKSP)

​

9.Penanda Arasan Ke

PPD Tahap 5 Bintang

​

10. Perkasa Lead

Auditor (LA) Ke

Arah 5 Bintang

​

11. Klinik Bergerak

PKPPD Tahun 2020

100%

(4 kali)

​

​

100%

(1 kali)

​

​

100%

(1 kali)

​

100%

(2 kali)

​

​

100%

(4 kali)

​

​

100%

​

​

​

100%

​

​

​

100%

​

​

100%

​

​

​

100%

​

​

50%

(2 kali)

​

​

0%

​

​

​

100%

(1 kali)

​

100%

(2 kali)

​

​

100%

(4 kali)

3. Pengurusan “One Stop Centre “ PPDJJ

​

4. Mesyuarat Pengurusan

Sektor Perancangan

​

5. Bimbingan Pengurusan EMIS

​

6. Bimbingan Pembangunan

​

7. Perhimpunan DwiBulanan

​

8. Maklum Balas Pendidikan

​

9. PSO 2021-2025

​

10. Buku Manual Pengurusan PPD

​

11. Bimbingan Autonomi Bantuan

Persekolahan Umum KPM Bagi

Kohort 3

100%

(12 kali)

​

100%

(3 kali)

​

​

100%

(2 kali)

​

100%

(2 kali)

​

100%

(2 kali)

​

100%

​

​

100%

​

100%

​

​

100%

(2 kali)

​

​

100%

​

​

100%

​

​

​

​

100%

​

​

​

100%

​

​

100%

​

​

​

100%

​

​

100%

​

100%

​

​

​

100%

75%

(9 kali)

​

66.7%

(2 kali)

​

​

​

100%

(2 kali)

​

​

100%

( 2 kali)

​

50%

( 1 kali)

​

​

100%

​

​

100%

​

100%

​

​

​

0%

6 of 12

6

4.1.2 ISU DAN INTERVENSI PELAKSANAAN KPI

BIL

ISU

INTERVENSI

CATATAN

1

  • Pelaksanaan Bimbingan DTP Jurang Jantina tidak dapat dilaksanakan dari awal tahun kerana penetapan sekolah fokus hanya dapat ditetapkan pada bulan Julai 2021 selepas pembentangan isu dari PPD dan pemilihan Jurang yang sesuai dengan isu di PPD. (Jurang BLB/SES dan Jantina)

​

  • Analisis TOV pencapaian murid Ting 4 dan 5 murid lelaki untuk mata pelajaran Bahasa Melayu dan Sejarah gagal ditetapkan kerana pendamik Covid-19 (Sekolah tidak dapat laksanakan Pentaksiran peringkat sekolah)

1. Bimbingan Super Man

  • Memperkasakan pencapaian murid lelaki Tingkatan 4 dan 5 mata pelajaran Bahasa Melayu dan Sejarah

​

​

​

2. Dialog Prestasi DTP Jurang Jantina

2 Sekolah fokus bimbingan

  1. SMK Palong 7 (F)
  2. SMK Pasoh 2 (F)

​

​

​

​

1. SMK Palong 7 (F)

2. SMK Pasoh 2 (F)

3. SMK Lui Barat (F)

4. SMK Serting Hilir

Kompleks (F)

5. SMK Teriang Hilir

6. SMK Pertang

7 of 12

7

4.1.3 MAKLUMAN DAN PERKONGSIAN

4.1.3.1 Pengurusan Aduan

DATA

ADUAN PPD JEMPOL DAN JELEBU

TAHUN 2021 (JAN-OGOS)

INSTITUSI

JAN

FEB

MAC

APRIL

MEI

JUN

JULAI

OGOS

JUMLAH

PPDJJ

1

0

0

0

0

0

0

0

1

SK

0

1

2

0

0

1

0

0

4

SJKC

0

0

0

0

0

0

0

1

1

SJKT

0

0

0

0

0

0

0

0

0

SMK

0

0

1

0

0

0

1

0

2

AWAM

0

0

0

0

0

0

0

0

0

SALURAN ADUAN

 BIL

Media

0

Telefon

1

Surat Rasmi

1

Surat Layang

1

Datang Sendiri

0

Emel

0

Fax

0

Laman Web

5

STATUS KES

 BIL

Berasas

0

Tidak Berasas

5

Kes Polis/SPRM atau Pihak Berkuasa

0

Kes Berulang

0

Dalam Tindakan

3

Kes Tutup

0

KATEGORI ORANG KENA TUDUH

 BIL

Pengetua

1

Guru Besar

3

Guru

4

AKP

0

Pemilik Syarikat Swasta

0

Ibu bapa / Penjaga

0

JUMLAH ADUAN: 8

8 of 12

8

4.1.3 MAKLUMAN DAN PERKONGSIAN

4.1.3.2 Laporan Covid-19

JUMLAH POSITIF GURU DAN MURID PPDJJ:

452 Orang

GURU:

Positif : 69 orang

Discaj: 47 orang

Belum Discaj: 21 orang

Meninggal: 1 orang

MURID:

Positif : 383 orang

Discaj: 184 orang

Belum Discaj: 199 orang

Meninggal: Tiada

Data sehingga 20 September 2021

Penambahbaikan berterusan:

​

  1. Pematuhan penuh SOP yang telah ditetapkan oleh MKN/KPM

oleh semua warga PPDJJ

9 of 12

9

4.1.3 MAKLUMAN DAN PERKONGSIAN

4.1.3.3 Pengurusan EMIS/ Pembangunan

BULAN

BIL SEKOLAH MEMBUAT PENGESAHAN

PERATUS

JANUARI

76/99

76.8%

FEBRUARI

86/99

86.9%

MAC

80/99

80.1%

APRIL

97/99

98.0%

MEI

74/99

74.7%

JUN

89/99

89.9%

JULAI

92/99

92.93%

OGOS

98/99

98.9%

TAHNIAH KEPADA SEMUA PGB DAN GDM PPDJJ

Penambahabaikan berterusan:

​

1. Peringatan kepada GDM

Melalui group Telegram

2. Peringatan kepada PGB

melalui surat rasmi

minggu terakhir

pengisian.

3. Surat tunjuk sebab jika

gagal membuat

pengesahan.

10 of 12

10

4.1.3 MAKLUMAN DAN PERKONGSIAN

4.1.3.3 Pengurusan EMIS & Pembangunan

Penambahbaikan berterusan:

11 of 12

11

PROGRAM PEMUTIHAN PEMBANGUNAN DALAM KAWASAN SEKOLAH:-

PROJEK DARI TAHUN 2014-2021

​

​

​

MAKLUMAT AWAL UNTUK TINDAKAN SEMUA PGB:

  1. Surat makluman kedua telah dihantar kepada semua sekolah bagi tindakan PGB
  2. Taklimat kepada Guru Data telah disampaikan oleh JPN semasa Taklimat Guru Data EMIS Bil 1/2021
  3. PGB kenal pasti semua projek pembangunan yang telah dilaksanakan oleh sekolah dari tahun 2014 hingga tahun 2021 yang tidak mendapat kebenaran atau kelulusan KPM.
  4. Senaraikan semua projek atau penyelenggaraan yang dilakukan tanpa kebenaran dan serahkan senarai tersebut kepada Guru Data EMIS sekolah untuk tujuan pengisian dalam Google Form yang disediakan oleh JPN.

​

JABATAN MASIH MEMBERI PELUANG UNTUK SEKOLAH MEMBUAT PEMJTIHAN PROJEK !!!! SILA AMBIL PELUANG....RUJUK EN. NOR HAFIEZZAL BIN SALIM (Pegawai Pembangunan, PPDJJ melalui talian 013-3939491)

​

12 of 12

12

TAMAT…..