OPÉRATEURS DE COMPARAISON
= | est égal à |
<> | est différent de |
< | est plus petit que |
<= | est plus petit ou égal à |
> | est plus grand que |
>= | est plus grand ou égal à |
ET | =ET(formule_1;formule_2;formule_3)�Toutes les conditions doivent être vraies |
OU | =OU(formule_1;formule_2;formule_3)�Au moins une des conditions doit être vraie |
Ainsi que :
INTRODUCTION SUR LES FONCTIONS
Nous ne verrons ici que quelques fonctions pour vous en montrer l’utilité.
Il existe une multitude de fonctions. Vous trouverez des explications sur les fonctions les plus utilisées sur la page consacrée aux fonctions (accessible via le lien « Fonctions » en haut de page).
FONCTION SOMME
Sélectionnez la cellule où vous souhaitez entrer la somme. Cliquez ensuite sur l'onglet « Formules » puis sur « Somme automatique ».
FONCTION MOYENNE
Il existe différents raccourcis dans l'onglet « Formules » pour insérer une fonction. Cette fois-ci, nous allons insérer la fonction sans utiliser l'un de ces raccourcis ...
Sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer la moyenne et cliquez sur « Insérer une fonction » :
Appuyez sur OK. La fenêtre de la fonction s'ouvre.
Sélectionnez la plage de cellules à utiliser pour calculer la moyenne.
FONCTION SI
Dans ce cas, le but est d’afficher « Oui » si le résultat est plus grand que 10 et « Non » si ce n’est pas le cas.
Le test logique va permettre de savoir si la fonction doit afficher « Oui » ou « Non ».
Test logique : D2>10 (dans ce cas, on demande si D2 est plus grand que 10)
Si c’est vrai, la fonction affiche « Oui ».
Si c’est faux, la fonction affiche « Non ».
FONCTION AUJOURDHUI().
EXEMPLE D'UTILISATION
Dans cet exemple l'objectif est d'obtenir le nombre de jours avant la date de la cellule F3.
Entrez donc ici =F3-AUJOURDHUI() :
FONCTION : CHOISIR
EXEMPLE D'UTILISATION
L'objectif ici est de compléter la colonne "Activité" en fonction du choix du participant :
Sélectionnez la fonction CHOISIR :
Dans "No_index", entrez le numéro choisi (ici la cellule B2).
Dans "Valeur1", entrez la valeur à afficher lorsque "No_index" vaut 1.
Dans "Valeur2", entrez la valeur à afficher lorsque "No_index" vaut 2.
Etc.
�
Avant d'étirer la formule vers le bas, ajoutez le symbole $ devant le numéro de ligne des activités
pour le bloquer lorsque vous recopiez vers le bas : =CHOISIR(B2;E$2;E$3;E$4)
Vous pouvez maintenant étirer la formule vers le bas :
Fonction Excel : GAUCHE
La fonction Excel GAUCHE récupère le nombre de caractères de votre choix
à la gauche d'une chaîne de caractères.
Utilisation :
=GAUCHE(texte; nombre_de_caractères)
EXEMPLE D'UTILISATION
L'objectif ici est de récupérer le code qui correspond aux 3 premiers caractères du numéro de référence
Extraire une partie d'une date
Quel est le dernier jour du mois précédent ?
Pour afficher le dernier jour du mois précédent, il vous suffit de retrancher 1 à la formule qui vous donne le premier jour du mois courant.
=DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());MOIS(AUJOURDHUI())+1;1)-1
Pour aller un tout petit peu plus loin (et aussi pour épater ses collègues 😎), vous pouvez remplacer le 1 - 1 en fin de formule par un 0. Le résultat est le même
CONSOLIDER DES DONNÉES SUR EXCEL
Supposons que vous avez une chaine de trois magasins de meubles, sur chaque fichier est présent le chiffre d’affaire par année et par produit, selon le même format pour chacun des magasins. Comment consolider les trois tableaux en un seul?
3-Dans le menu qui s’ouvre ensuite, rajoutez chaque tableau de données à consolider, en les sélectionnant dans chacun des fichiers puis en cliquant sur Ajouter�
Le tableau ainsi généré reprend les données des trois fichiers précédents.
Fractionner une colonne en plusieurs colonnes (convertir)
lorsque des données importées s’affichent dans une même cellule, il est possible de les convertir en autant de cellules que nécessaire. La présence de séparateurs dans les données importées est essentielle pour réussir cette manœuvre.
Sous l’onglet Données / Outils de données, cliquez sur Convertir.