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THE BIG BOOK OF

JOB DESCRIPTIONS

OF AIESEC IN BRAZIL

2023.1

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  1. Porquê ter JDs e estruturas………….…………………..………………………...…. pág 03
  2. JDs e Estruturas área por área…………..……………..……………………………. pág 04
    1. iGV…….………………………..………………………………..…….…..…………….…. pág 05
    2. oGV…..………………….………………………..……………………………………….... pág 25
    3. iGT…….………………..………………………..………………………………………….. pág 38
    4. oGT…….………………………..………..……………………………………...……….... pág 52
    5. B2C……..………………………………………………………..……………….……….... pág 67
    6. B2B……..………………..………………………………………….…………………….... pág 84
    7. F&L……..………………..…………………………………...……………………………... pág 95
    8. PM……..…………………………………..………………………………………………... pág 102
  3. Sinergias entre as áreas - como trabalhar………………..……………….……. pág 110
  4. Competências: o que preciso saber…….……………..…………………..………. pág 129
  5. Como usar esse livro para selecionar………..…………….…………….……..…. pág 135
  6. Como usar esse livro para desenvolver…….………………..…………………… pág 136

Aqui você vai encontrar...

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  1. Porquê ter JDs e Estruturas

AIESEC in Brazil

  • Para que todos dentro da AIESEC no Brasil saibam o que é esperado deles, e pelo que seus trabalhos serão mensurados

  • Para que todos saibam o que os outros dentro do CL estão fazendo, e como eles podem se ajudar.

  • Para que todos os nossos membros tenham uma rede de pessoas que estão fazendo o mesmo que eles pelo país todo.

"Esse livro não é uma coisa de PM, é uma coisa de todos que trabalham na AIESEC no Brasil"

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2. JDs e estruturas - área por área

AIESEC in Brazil

Para usar essa seção da melhor forma:

  1. Vá até as páginas da sua área
  2. Entenda a estrutura recomendada para o seu CL de acordo com o volume operacional ou outras variáveis
  3. Dê uma olhada nas JDs do seu cargo, e dos demais cargos da sua área
  4. Em caso de dúvidas, pergunte ao EST Consultant da sua área, ou ao MCVP responsável!

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iGV

INCOMING GLOBAL VOLUNTEER

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  • Orientado a solução;
  • Cuidado com consumidor;
  • Gostar de trabalhar com impacto social;
  • Comunicação em pelo menos mais de um idioma (inglês ou espanhol);
  • Organização pessoal;
  • Facilidade com responsividade;
  • Orientado a resultado/meta.

  • Demorar a engatar e entender os problemas da área e propor soluções.
  • Falta de comunicação constante com consumidores pode levar a insatisfação com o produto;
  • Responsabilidade de ser uma área com muitas frentes e necessitar de multifoco;
  • Centralização de trabalho;
  • Cumprimento de timeline, em sinergia, para que os resultados do semestre fiquem de acordo com o planejado;
  • Casos de qualidade de intercâmbio, previstos pela AEPP;
  • Falta de resultados em APD e RE para atingimento de metas e sustentabilidade da operação.
  • Gestão de crise e agilidade e Autogestão;
  • Networking nacional e global dentro da AIESEC;
  • Orientação ao consumidor com uma comunicação efetiva;
  • Gestão de CRM e Gestão de funil (vendas, CX, CS, conversões) e Gestão de dados.
  • Capacidade de seguir planejamento de projetos e construção deles por meio de estratégias.
  • Gestão de pessoas e cultura organizacional para atingimento de metas.

É ESPERADO

DESAFIOS DA ÁREA

PODE DESENVOLVER

Persona da Área | iGV

Utilize essas informações para alocar e guiar o caminho de desenvolvimento do membro.

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oGE

AIESEC in Brazil

iGV

1

@AJ, @FO, @SS

[1] CLs com +35 REs

VP iGV

VP iGV SALES

VP iGV CX

TL SALES

MAN IR

TEAM MEMBER

TL GH

TL CX

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

IDEAL

[2] CLs com +20 REs

VP iGV

TL CX

TL SALES

TEAM MEMBER

TL GH

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

[3] CLs com +10 REs

VP iGV

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

TL GH

TL CX

MEMBER CX

MEMBER CX

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

MEMBER GH

TEAM MEMBER

[4] CLs com +5 REs

VP iGV

TL CX & GH

MAN SALES

MEMBER CX

MEMBER CX

MEMBER GH

[5] CLs com até 5 RE

MAN IGV

VP B2B

CRITÉRIOS PARA ESTRUTURA 23.1

  • A estrutura recomendada de iGV 23.1 tem como critérios os #RE confirmados + OPENs do NEW GV abertas = RE previstos.
  • Para os CLs com menos de 5 RE previstos, um Manager iGV se faz necessário dentro da estrutura de B2B.

2

@US, @CT

3

@GV, @FL

4

@AB, @FR, @JP, @LM, @PE, @RJ

5

@MA, @MN, @MZ, @RC, @BA

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

MAN SALES

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oGE

AIESEC in Brazil

Workfronts de iGV

Análise de dados para alavancar as outras WFs com IR;

Manutenção e nutrição das relações durante o semestre;

Conectar a área de iGV com IR em todas as frentes;

Conectar IR na cultura de área.

INTERNATIONAL RELATIONS

Análise de Mercado em S&D para vendas;

Análise de dados, acompanhamento de métricas para vendas mais assertivas;

Evolução de discurso de vendas;

Atingimento de meta de APD;

Auditoria;

Gestão de informação de CRM (podio).

SALES

Acompanhamento e implementação de estratégias de Customer Success;

Entrega de 100% de Standards de Intercâmbio;

Garantir Completeds;

#CSAT e análise qualitativa das respostas e implementação de evoluções ágil;

Auditoria.

CUSTOMER EXPERIENCE

Proposta de valor e cultura do produto GH no CL;

Atingimento de metas de GH (LEAD GH > Hosting);

Evoluções e agilidade para resolução de problemas;

Timeline adiantada para organização de RE.

GLOBAL HOME

Gestão de pessoas e implementação de MXS;

Cultura de área;

Estratégias para pipeline;

Criação de mensagem para fortalecer a cultura de área;

Fortalecer o produto dentro do CL, em resultados e posicionamento.

PESSOAS E CULTURA

Organização e priorização de frentes de trabalho;

Rápida resolução de casos de qualidade;

Boa comunicação com todos os stakeholders;

AEPP e AIPP.

AUDITORIA E GESTÃO DE CRISES

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JOB DESCRIPTIONS

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DESCRIÇÃO DO CARGO

- Planejamento estratégico e operacional;

- Suporte ao consumidor em todas etapas do processo;

- Gestão de processos e produto;

- Criação e manutenção de cooperações para relacionamento internacional;

- Garantir através de co-delivery com OGX a entrega de 16 Standards;

- Aplicar Team Practices e garantir rotina da área;

- Implementação de MX Standards e follow-up da experiência dos membros da área;

- Garantir a gestão de informação e responsabilização da área;

- Entrega de auditoria.

Habilidade

LCVP CX IGV

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

30 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança;

Inglês ou espanhol.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCP

INTERAÇÕES:

PM, F&L, B2B, IGT, OGV

COMPETÊNCIAS

# de Approvals�# de Realizações�# de Completeds�# Pipeline de liderança

% de entrega de Auditoria

MOS

# de Aplicantes

# de Aceitos

# de Leads GH e # de APDs GH

% Conversões

% de entrega de Standards

# de respostas de CSAT

R$ de entrada financeira

% MX Standards

KPIS

WORKFRONTS

International Relations

Sales

Customer Experience

Global Home

Cultura de Área

Auditoria

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

iGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Cidadão Global;

Viver a diversidade.

Liderança pelo exemplo;

Resolução de conflitos;

Desenvolver e empoderar o outro;

Comunicação efetiva e engajamento;

Gestão orientada a resultados;

Trabalho em equipe;

Gestão de pessoas.

Multiculturalidade;

Relações Internacionais;

Mercado S&D;

Gestão de produto;

Experiência do consumidor;

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

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DESCRIÇÃO DO CARGO

- Planejamento estratégico e operacional;

- Suporte ao consumidor em todas etapas do processo;

- Gestão de processos e produto;

- Criação e manutenção de cooperações para relacionamento internacional;

- Aplicar Team Practices e garantir rotina da área;

- Implementação de MX Standards e follow-up da experiência dos membros da área;

- Garantir a gestão de informação e responsabilização da área;

- Entrega de auditoria.

Habilidade

LCVP CX IGV | Sales

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

30 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança;

Inglês ou espanhol.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCP

INTERAÇÕES:

iGV CX, PM, F&L, B2B, IGT, OGV

COMPETÊNCIAS

# de Approvals�# de Realizações�# de Completeds�# Pipeline de liderança

% de entrega de Auditoria

MOS

# de Aplicantes

# de Aceitos

% Conversões

# de respostas de CSAT

R$ de entrada financeira

% MX Standards

KPIS

WORKFRONTS

International Relations

Sales

Customer Experience

Cultura de Área

Auditoria

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

iGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Cidadão Global;

Viver a diversidade.

Multiculturalidade;

Relações Internacionais;

Mercado S&D;

Gestão de produto;

Experiência do consumidor;

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

Liderança pelo exemplo;

Resolução de conflitos;

Desenvolver e empoderar o outro;

Comunicação efetiva e engajamento;

Gestão orientada a resultados;

Trabalho em equipe;

Gestão de pessoas.

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DESCRIÇÃO DO CARGO

- Planejamento estratégico e operacional;

- Suporte ao consumidor em todas etapas do processo;

- Gestão de processos e produto;

- Manutenção de cooperações para relacionamento internacional;

- Garantir através de co-delivery com OGX a entrega de 16 Standards;

- Aplicar Team Practices e garantir rotina da área;

- Implementação de MX Standards e follow-up da experiência dos membros da área;

- Garantir a gestão de informação e responsabilização da área;

- Entrega de auditoria.

Habilidade

LCVP CX IGV | CX

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

30 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança;

Inglês ou espanhol.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCP

INTERAÇÕES:

iGV Sales, PM, F&L, B2B, IGT, OGV

COMPETÊNCIAS

# de Approvals�# de Realizações�# de Completeds�# Pipeline de liderança

% de entrega de Auditoria

MOS

# de Finisheds

# de Leads GH e # de APDs GH

% Conversões

% de entrega de Standards

# de respostas de CSAT

R$ de entrada financeira

% MX Standards

KPIS

WORKFRONTS

International Relations

Customer Experience

Global Home

Cultura de Área

Auditoria

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

iGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Cidadão Global;

Viver a diversidade.

Multiculturalidade;

Relações Internacionais;

Mercado S&D;

Gestão de produto;

Experiência do consumidor;

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

Liderança pelo exemplo;

Resolução de conflitos;

Desenvolver e empoderar o outro;

Comunicação efetiva e engajamento;

Gestão orientada a resultados;

Trabalho em equipe;

Gestão de pessoas.

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DESCRIÇÃO DO CARGO

- Planejamento tático e operacional;

- Suporte ao IR partner em todas etapas do processo;

- Criação e manutenção de cooperações para relacionamento internacional;

- Timeline e rotina de comunicação/nutrição com IR partners;

- Manter contato com OGX antes, durante e depois de RE;

- Sinergia com demais times sobre situação de EPs e IR

- Garantir a gestão de informação e responsabilização da área.

Observações: somente para contextos positivos de pipeline, para evolução de processos. Não significa que outras áreas não fazem IR também.

Habilidade

Manager IR iGV

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

15 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança;

Inglês e/ou espanhol.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP IGV

INTERAÇÕES:

TLB IGV, PM, F&L, B2B, IGT, OGV

COMPETÊNCIAS

# de Approvals �# de Realizações�# de Completeds�# Pipeline de liderança

MOS

# de Aplicantes

% Conversões

# campanhas de IR

# de materiais de atração

% contribuição de IR partners

KPIS

WORKFRONTS

International Relations

Customer Experience

Cultura de Área

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

iGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Cidadão Global;

Viver a diversidade.

Multiculturalidade;

Relações Internacionais;

Mercado S&D;

Gestão de produto;

Experiência do consumidor;

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

Aprendendo pelo exemplo;

Orientado à resultados;

Trabalho em equipe;

Pensamento estratégico;

Comunicação efetiva;

Empoderar os outros;

Diversidade e inclusão.

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DESCRIÇÃO DO CARGO

- Planejamento tático e operacional;

- Suporte ao consumidor em todas etapas do processo;

- Gestão de vendas e controle de funil;

- Análise de dados importantes para o funil de vendas;

- Garantir respostas de CSAT e análise qualitativa das respostas;

- Criação e manutenção de cooperações para relacionamento internacional;

- Garantir a gestão de informação no CRM do podio e responsabilização da área;

- Entrega de auditoria.

Habilidade

Manager Sales iGV

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

15 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança;

Inglês ou espanhol.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP IGV

INTERAÇÕES:

TLB IGV, PM, F&L, B2B, OGV

COMPETÊNCIAS

# de Approvals�# de Realizações

% de entrega de Auditoria

MOS

# de Aplicantes

# de Aceitos

% Conversões

# de respostas de CSAT

R$ de entrada financeira

KPIS

WORKFRONTS

International Relations

Sales

Customer Experience

Auditoria

Cultura de Área

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

iGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Cidadão Global;

Viver a diversidade.

Multiculturalidade;

Relações Internacionais;

Mercado S&D;

Gestão de produto;

Experiência do consumidor;

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

Aprendendo pelo exemplo;

Orientado à resultados;

Trabalho em equipe;

Pensamento estratégico;

Comunicação efetiva;

Empoderar os outros;

Diversidade e inclusão.

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DESCRIÇÃO DO CARGO

- Planejamento tático e operacional;

- Suporte ao consumidor em todas etapas do processo;

- Gestão de vendas e controle de funil;

- Análise de dados importantes para o funil de vendas;

- Garantir respostas de CSAT e análise qualitativa das respostas;

- Criação e manutenção de cooperações para relacionamento internacional;

- Aplicar Team Practices, garantir rotina da área, cultura de resultados e Implementação de MX Standards e follow-up da experiência dos membros da área;

- Garantir a gestão de informação no CRM do podio e responsabilização da área;

- Entrega de auditoria.

Habilidade

TL Sales iGV

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

15 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança;

Inglês ou espanhol.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP IGV

INTERAÇÕES:

TLB IGV, PM, F&L, B2B, OGV

COMPETÊNCIAS

# de Approvals�# de Realizações�# Pipeline de liderança

% de entrega de Auditoria

MOS

# de Aplicantes

# de Aceitos

% Conversões

# de respostas de CSAT

R$ de entrada financeira

% MX Standards

KPIS

WORKFRONTS

International Relations

Sales

Customer Experience

Auditoria

Cultura de Área

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

iGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Cidadão Global;

Viver a diversidade.

Multiculturalidade;

Relações Internacionais;

Mercado S&D;

Gestão de produto;

Experiência do consumidor;

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

Liderança pelo exemplo;

Resolução de conflitos;

Desenvolver e empoderar o outro;

Comunicação efetiva e engajamento;

Gestão orientada a resultados;

Trabalho em equipe;

Gestão de pessoas.

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DESCRIÇÃO DO CARGO

- Planejamento operacional;

- Suporte ao consumidor em todas etapas do processo;

- Gestão de vendas e controle de funil;

- Análise de dados importantes para o funil de vendas;

- Garantir respostas de CSAT e análise qualitativa das respostas;

- Criação e manutenção de cooperações para relacionamento internacional;

- Garantir a gestão de informação no CRM do podio e responsabilização da área;

- Entrega de auditoria.

Habilidade

Membro Sales iGV

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

15 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança;

Inglês ou espanhol.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

TL SALES IGV

INTERAÇÕES:

TLB IGV, PM, F&L, B2B, OGV

COMPETÊNCIAS

# de Approvals�# de Realizações

% de entrega de Auditoria

MOS

# de Aplicantes

# de Aceitos

% Conversões

# de respostas de CSAT

R$ de entrada financeira

KPIS

WORKFRONTS

International Relations

Sales

Customer Experience

Auditoria

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

iGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Cidadão Global;

Viver a diversidade.

Multiculturalidade;

Relações Internacionais;

Mercado S&D;

Gestão de produto;

Experiência do consumidor;

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

Aprendendo pelo exemplo;

Orientado à resultados;

Trabalho em equipe;

Pensamento estratégico;

Comunicação efetiva;

Empoderar os outros;

Diversidade e inclusão.

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DESCRIÇÃO DO CARGO

- Planejamento tático e operacional;

- Suporte ao consumidor em todas etapas do processo;

- Manutenção de cooperações para relacionamento internacional;

- Garantir através de co-delivery com OGX a entrega de 16 Standards;

- Garantir #CSAT e cumprimento da Survey para #COs e a análise qualitativa das respostas;

- Sinergia com Sales e Global Home para evoluções dos processos;

- Aplicar Team Practices, garantir rotina da área e implementação de MX Standards e follow-up da experiência dos membros da área;

- Garantir a gestão de informação com atualização de CRM no podio e responsabilização da área;

- Entrega de auditoria.

Habilidade

TL CX iGV

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

15 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança;

Inglês ou espanhol.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP IGV

INTERAÇÕES:

TLB IGV, PM, F&L, B2B, IGT, OGV

COMPETÊNCIAS

# de Realizações�# de Completeds�# Pipeline de liderança

% de entrega de Auditoria

MOS

# de Finisheds

# de Leads GH e # de APDs GH

% Conversões

% de entrega de Standards

# de respostas de CSAT

R$ de entrada financeira

% MX Standards

KPIS

WORKFRONTS

International Relations

Customer Experience

Global Home

Auditoria

Cultura de Área

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

iGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Cidadão Global;

Viver a diversidade.

Multiculturalidade;

Relações Internacionais;

Mercado S&D;

Gestão de produto;

Experiência do consumidor;

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

Liderança pelo exemplo;

Resolução de conflitos;

Desenvolver e empoderar o outro;

Comunicação efetiva e engajamento;

Gestão orientada a resultados;

Trabalho em equipe;

Gestão de pessoas.

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DESCRIÇÃO DO CARGO

- Planejamento operacional;

- Suporte ao consumidor em todas etapas do processo;

- Manutenção de cooperações para relacionamento internacional;

- Garantir através de co-delivery com OGX a entrega de 16 Standards;

- Garantir #CSAT e cumprimento da Survey para #COs e a análise qualitativa das respostas;

- Sinergia com Sales e Global Home para evoluções dos processos;

- Garantir a gestão de informação com atualização de CRM no podio e responsabilização da área;

- Entrega de auditoria.

Habilidade

Membro CX iGV

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

15 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança;

Inglês ou espanhol.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

TL CX IGV

INTERAÇÕES:

TLB IGV, PM, F&L, B2B, IGT, OGV

COMPETÊNCIAS

# de Realizações�# de Completeds�# Pipeline de liderança

% de entrega de Auditoria

MOS

# de Finisheds

# de Leads GH e # de APDs GH

% Conversões

% de entrega de Standards

# de respostas de CSAT

R$ de entrada financeira

% MX Standards

KPIS

WORKFRONTS

International Relations

Customer Experience

Global Home

Auditoria

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

iGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Cidadão Global;

Viver a diversidade.

Multiculturalidade;

Relações Internacionais;

Mercado S&D;

Gestão de produto;

Experiência do consumidor;

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

Liderança pelo exemplo;

Resolução de conflitos;

Desenvolver e empoderar o outro;

Comunicação efetiva e engajamento;

Gestão orientada a resultados;

Trabalho em equipe;

Gestão de pessoas.

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DESCRIÇÃO DO CARGO

- Planejamento tático e operacional;

- Suporte ao consumidor em todas etapas do processo;

- Garantir através de co-delivery com OGX a entrega de 16 Standards, com foco no 15 e 16;

- Atração de Hosts a nível local;

- Gestão de vendas e análise de funil de host;

- Entrega de IPS de host e follow-ups durante a experiência;

- Sinergia com Sales e CX para evoluções dos processos;

- Aplicar Team Practices, garantir rotina da área e implementação de MX Standards e follow-up da experiência dos membros da área;

- Garantir a gestão de informação com atualização de CRM no podio e responsabilização da área;

- Entrega de auditoria.

Habilidade

TL Global Home iGV

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

15 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança;

Inglês ou espanhol.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP IGV

INTERAÇÕES:

TLB IGV, PM, F&L, B2B, IGT, OGV

COMPETÊNCIAS

# de Realizações�# de Completeds�# Pipeline de liderança

% de entrega de Auditoria

MOS

# de Leads GH e # de APDs GH

# de REs e # de Hostings GH

% Conversões

% de entrega de Standards

# de respostas de CSAT

% MX Standards

KPIS

WORKFRONTS

International Relations

Customer Experience

Global Home

Auditoria

Cultura de Área

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

iGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Cidadão Global;

Viver a diversidade.

Multiculturalidade;

Relações Internacionais;

Mercado S&D;

Gestão de produto;

Experiência do consumidor;

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

Liderança pelo exemplo;

Resolução de conflitos;

Desenvolver e empoderar o outro;

Comunicação efetiva e engajamento;

Gestão orientada a resultados;

Trabalho em equipe;

Gestão de pessoas.

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DESCRIÇÃO DO CARGO

- Planejamento tático e operacional;

- Suporte ao consumidor em todas etapas do processo;

- Garantir através de co-delivery com OGX a entrega de 16 Standards, com foco no 15 e 16;

- Atração de Hosts a nível local;

- Gestão de vendas e análise de funil de host;

- Entrega de IPS de host e follow-ups durante a experiência;

- Sinergia com Sales e CX para evoluções dos processos;

- Garantir a gestão de informação com atualização de CRM no podio e responsabilização da área;

- Entrega de auditoria.

Habilidade

Manager Global Home iGV

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

15 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança;

Inglês ou espanhol.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP IGV

INTERAÇÕES:

TLB IGV, PM, F&L, B2B, IGT, OGV

COMPETÊNCIAS

# de Realizações�# de Completeds

% de entrega de Auditoria

MOS

# de Leads GH e # de APDs GH

# de REs e # de Hostings GH

% Conversões

% de entrega de Standards

# de respostas de CSAT

KPIS

WORKFRONTS

International Relations

Customer Experience

Global Home

Auditoria

Cultura de Área

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

iGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Cidadão Global;

Viver a diversidade.

Multiculturalidade;

Relações Internacionais;

Mercado S&D;

Gestão de produto;

Experiência do consumidor;

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

Aprendendo pelo exemplo;

Orientado à resultados;

Trabalho em equipe;

Pensamento estratégico;

Comunicação efetiva;

Empoderar os outros;

Diversidade e inclusão.

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DESCRIÇÃO DO CARGO

- Planejamento operacional;

- Suporte ao consumidor em todas etapas do processo;

- Garantir através de co-delivery com OGX a entrega de 16 Standards, com foco no 15 e 16;

- Atração de Hosts a nível local;

- Gestão de vendas e análise de funil de host;

- Entrega de IPS de host e follow-ups durante a experiência;

- Sinergia com Sales e CX para evoluções dos processos;

- Garantir a gestão de informação com atualização de CRM no podio e responsabilização da área;

- Entrega de auditoria.

Habilidade

Membro Global Home iGV

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

15 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança;

Inglês ou espanhol.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

TL GH IGV

INTERAÇÕES:

TLB IGV, PM, F&L, B2B, IGT, OGV

COMPETÊNCIAS

# de Realizações�# de Completeds

% de entrega de Auditoria

MOS

# de Leads GH e # de APDs GH

# de REs e # de Hostings GH

% Conversões

% de entrega de Standards

# de respostas de CSAT

KPIS

WORKFRONTS

International Relations

Customer Experience

Global Home

Auditoria

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

iGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Cidadão Global;

Viver a diversidade.

Multiculturalidade;

Relações Internacionais;

Mercado S&D;

Gestão de produto;

Experiência do consumidor;

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

Aprendendo pelo exemplo;

Orientado à resultados;

Trabalho em equipe;

Pensamento estratégico;

Comunicação efetiva;

Empoderar os outros;

Diversidade e inclusão.

22 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

- Planejamento tático e operacional;

- Suporte ao consumidor em todas etapas do processo;

- Garantir através de co-delivery com OGX a entrega de 16 Standards;

- Garantir #CSAT e cumprimento da Survey para #COs e a análise qualitativa das respostas;

- Atração de Hosts a nível local e gestão/análise de funil de host;

- Entrega de IPS de host e follow-ups durante a experiência;

- Sinergia com Sales e CX para evoluções dos processos;

- Aplicar Team Practices, garantir rotina da área e implementação de MX Standards e follow-up da experiência dos membros da área;

- Garantir a gestão de informação com atualização de CRM no podio e responsabilização da área;

- Entrega de auditoria.

Observações: esse é um cargo que requer cumprimento de timeline com multifoco e não é recomendado para mais de 15 REs por semestre em iGV.

Habilidade

TL CX & GH iGV

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

15 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança;

Inglês ou espanhol.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP IGV

INTERAÇÕES:

TLB IGV, PM, F&L, B2B, IGT, OGV

COMPETÊNCIAS

# de Realizações�# de Completeds�# Pipeline de liderança

% de entrega de Auditoria

MOS

# de Leads GH e # de APDs GH

# de REs e # de Hostings GH

% Conversões

% de entrega de Standards

# de respostas de CSAT

% MX Standards

KPIS

WORKFRONTS

International Relations

Customer Experience

Global Home

Auditoria

Cultura de Área

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

iGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Cidadão Global;

Viver a diversidade.

Multiculturalidade;

Relações Internacionais;

Mercado S&D;

Gestão de produto;

Experiência do consumidor;

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

Liderança pelo exemplo;

Resolução de conflitos;

Desenvolver e empoderar o outro;

Comunicação efetiva e engajamento;

Gestão orientada a resultados;

Trabalho em equipe;

Gestão de pessoas.

23 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

- Planejamento tático e operacional;

- Suporte ao consumidor em todas etapas do processo;

- Garantir através de co-delivery com OGX a entrega de 16 Standards;

- Garantir #CSAT e cumprimento da Survey para #COs e a análise qualitativa das respostas;

- Atração de Hosts a nível local e gestão/análise de funil de host;

- Entrega de IPS de host e follow-ups durante a experiência;

- Sinergia com Sales e CX para evoluções dos processos;

- Garantir a gestão de informação com atualização de CRM no podio e responsabilização da área;

- Entrega de auditoria.

Observações: esse é um cargo que requer cumprimento de timeline com multifoco e não é recomendado para mais de 15 REs por semestre em iGV.

Habilidade

Manager CX & GH iGV

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

15 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança;

Inglês ou espanhol.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP IGV

INTERAÇÕES:

TLB IGV, PM, F&L, B2B, IGT, OGV

COMPETÊNCIAS

# de Realizações�# de Completeds

% de entrega de Auditoria

MOS

# de Leads GH e # de APDs GH

# de REs e # de Hostings GH

% Conversões

% de entrega de Standards

# de respostas de CSAT

KPIS

WORKFRONTS

International Relations

Customer Experience

Global Home

Auditoria

Cultura de Área

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

iGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Cidadão Global;

Viver a diversidade.

Aprendendo pelo exemplo;

Orientado à resultados;

Trabalho em equipe;

Pensamento estratégico;

Comunicação efetiva;

Empoderar os outros;

Diversidade e inclusão.

Multiculturalidade;

Relações Internacionais;

Mercado S&D;

Gestão de produto;

Experiência do consumidor;

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

24 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

- Planejamento operacional;

- Suporte ao consumidor em todas etapas do processo;

- Garantir através de co-delivery com OGX a entrega de 16 Standards;

- Garantir #CSAT e cumprimento da Survey para #COs e a análise qualitativa das respostas;

- Atração de Hosts a nível local e gestão/análise de funil de host;

- Entrega de IPS de host e follow-ups durante a experiência;

- Sinergia com Sales e CX para evoluções dos processos;

- Garantir a gestão de informação com atualização de CRM no podio e responsabilização da área;

- Entrega de auditoria.

Observações: esse é um cargo que requer cumprimento de timeline com multifoco e não é recomendado para mais de 15 REs por semestre em iGV.

Habilidade

Membro CX & GH iGV

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

15 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança;

Inglês ou espanhol.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

TL CX & GH IGV

INTERAÇÕES:

IGV, PM, F&L, B2B, IGT, OGV

COMPETÊNCIAS

# de Realizações�# de Completeds

% de entrega de Auditoria

MOS

# de Leads GH e # de APDs GH

# de REs e # de Hostings GH

% Conversões

% de entrega de Standards

# de respostas de CSAT

KPIS

WORKFRONTS

International Relations

Customer Experience

Global Home

Auditoria

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

iGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Cidadão Global;

Viver a diversidade.

Aprendendo pelo exemplo;

Orientado à resultados;

Trabalho em equipe;

Pensamento estratégico;

Comunicação efetiva;

Empoderar os outros;

Diversidade e inclusão.

Multiculturalidade;

Relações Internacionais;

Mercado S&D;

Gestão de produto;

Experiência do consumidor;

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

25 of 139

oGV

OUTGOING GLOBAL VOLUNTEER

26 of 139

É ESPERADO

DESAFIOS DA ÁREA

PODE DESENVOLVER

Persona da Área | oGV

Utilize essas informações para alocar e guiar o caminho de desenvolvimento do membro.

  • Comunicação.
  • Resolutividade.
  • Negociação.
  • Gostar de contato com pessoas e de influenciar elas..
  • Customer Centric.
  • Proatividade.
  • Abertas para desenvolver Inglês e Espanhol.
  • Gerenciamento de tempo e prioridades;
  • Persuasão e Influência.
  • Comunicação.
  • Oratória.
  • Vendas.
  • Poder de negociação.
  • Orientado a solução.
  • Relacionamento com stakeholders.
  • Gestão de processos de Case Solving
  • Habilidade de conexão com as pessoas.
  • Solução aos problemas
  • Gestão de termos de crédito e Gerenciamento de processos.
  • Gestão de CRM e Gestão de funil (vendas, CX, CS, conversões) e Gestão de dados.
  • Comunicação com consumidor e resolutividade para os problemas.
  • Vendas e técnicas.
  • Saber trabalhar bem com países que não são comumente procurados para um intercâmbio (Ex: Turquia, Egito, Índia).

27 of 139

oGE

AIESEC in Brazil

oGV

1

@AJ e @US (Ideal 2 TLs Sales, mas essencial 1)

[1] CLs Top New APDs + Leads GV

VP oGV

TL SALES

TL SALES

TEAM MEMBER

TL CS

TL CX

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

[2] CLs com +80 Termos de Crédito

VP oGV

TL CX

TL SALES

TEAM MEMBER

TL CS

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

[3] CLs com -80 Termos de Crédito

VP oGV

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

TL CX

TL SALES

MEMBER CX

MEMBER CX

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

MEMBER GH

TEAM MEMBER

[4] CLs com -20 Termos de Crédito

VP oGV

TL CX & CS

TL SALES

MEMBER CX

MEMBER CX

MEMBER CS

CRITÉRIOS PARA ESTRUTURA 23.1

  • A estrutura recomendada de oGV 23.1 tem como critérios os resultados de APDs em 2022 + Ach de Leads em GV + Termos de Crédito.

2

@BS, @MK, @SS (+ Estrutura essencial @AJ e US)

3

@BA, @BH, @FL, @FO, @JP, @LM, @MZ, @PA, @RC, @RJ, @SM @TE, @UB,, @VT E @VR

4

@AB, @BL, @BM, @CH, @CT, @FR, @GV, @IJ, @MA, @MN, @NA, @PW, @PE, @SA, @SC, @SO e @VC

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

TEAM MEMBER

IDEAL

MAN CS

28 of 139

oGE

AIESEC in Brazil

Workfronts de oGV

Análise de dados para alavancar as outras WFs com IR;

Manutenção e nutrição das relações durante o semestre;

Conectar a área de oGV com IR em todas as frentes;

Conectar IR na cultura de área.

INTERNATIONAL RELATIONS

Análise de Mercado em S&D para vendas;

Análise de dados, acompanhamento de métricas para vendas mais assertivas;

Evolução de discurso de vendas;

Atingimento de meta de APD;

Auditoria;

Gestão de informação de CRM (podio).

SALES

Acompanhamento e implementação de estratégias de Customer Success;

Entrega de 100% de Standards de Intercâmbio;

Garantir Completeds;

#CSAT e análise qualitativa das respostas e implementação de evoluções ágil;

Auditoria.

CUSTOMER EXPERIENCE

Relacionamento com EPs que demonstrem interesse em reembolso;

Relacionamento com EPs que tenham interesse em manifestar a quebra e/ou REAPD;

Sinergia com a área de finanças para reembolsos;

Lidar com possíveis casos do ECB;

Relacionamento com o time de CS do ECB;

Entrega de documentos de auditoria de operações e/ou de contas;

Promover um sistema de ouvidoria e resolução de casos.

CASE SOLVING

Gestão de pessoas e implementação de MXS;

Cultura de área;

Estratégias para pipeline;

Criação de mensagem para fortalecer a cultura de área;

Fortalecer o produto dentro do CL, em resultados e posicionamento.

PESSOAS E CULTURA

Organização e priorização de frentes de trabalho;

Rápida resolução de casos de qualidade;

Boa comunicação com todos os stakeholders;

AEPP e AIPP.

AUDITORIA E GESTÃO DE CRISES

29 of 139

JOB DESCRIPTIONS

30 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

Gerir de modo holístico e estratégico os processos de vendas e customer experience

Gerir e capacitar membros e team leaders

Garantir a implementação de reuniões e rotinas de área

Participar de todas as rotinas online nacionais da área de oGV

Realizar corners a nível local com os vps PM, F&L e B2C

Cumprir um planejamento operacional e estratégico para área de oGV

Garantir o suporte e entrega de standards de intercâmbio ao consumidor

Definir juntamente com B2C mercado foco e buyer persona de vendas

Em sinergia garantir estratégias de vendas e customer experience mensais

Garantir a gestão de dados e informação da área

Cumprimento de processos legais e auditoria

Gestão de experiência de consumidores a nível local

Educação acerca do Customer Book e resolução de demandas encaminhadas pelo time nacional

Encaminhamento das pesquisas de CSAT em todas as fases da jornada do consumidor

Habilidade

LCVP CX OGV

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

30 horas semanais;

Disponibilidade p/ conferências locais e nacionais;

Preferidos: experiência gestão de time, know-how em oGV, conhecimento de vendas e experiência do consumidor.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCP

INTERAÇÕES:

PM, F&L, B2C, OGT, IGV

COMPETÊNCIAS

# de Approvals

# de Realizações

# de Completeds

# Pipeline de liderança

#NPS

# Entrada Financeira

% Auditoria

# CSAT

MOS

# de Aplicantes

# de Aceitos

# de Finisheds

# de Standards Delivered

% Team Practices

%Meta financeira

%Meta Operacional

#RR CSAT

KPIS

WORKFRONTS

IR

SALES

CX

CS

AUDITORIA

GESTÃO DE TIME/CULTURA

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

oGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Liderança pelo exemplo;

Resolução de conflitos;

Desenvolver e empoderar o outro;

Comunicação efetiva e engajamento;

Gestão orientada a resultados;

Trabalho em equipe;

Gestão de pessoas.

Relações Internacionais;

Persuasão e Influência..

Vendas.

Orientado a solução.

Relacionamento com stakeholders.

Gestão de processos

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

31 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

Realizar transição de conhecimento e informações com TL anterior

Cumprir com Critério de Membresia

Gerir o time aplicando Team Practices

Representar oGV em TLB Meeting

Gerir a implementação de estratégias de vendas mês a mês

Fazer reports de produtividade e análises de desempenho de membros

Planejar taxas de conversão para cada etapa do funil de vendas

Garantir 100% dos leads abordados em menos de 24 horas

Assegurar a atualização do CRM nacional (Podio) e do EXPA

Gerenciar Supply & Demand internacional

Garantir assinatura de contratos aprovação no sistema EXPA

Gerir entrega de 100% de auditoria para os processos do time

Envio de CSAT Aquisição para todos os EPs pós APD

Suporte reativo aos consumidores

Educação do time acerca do Customer Book

Habilidade

Team Leader Sales

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

20 horas semanais;

Disponibilidade p/ conferências locais e nacionais;

Preferidos: Boa comunicação, experiência prévia em gestão de time ou interesse em se desenvolver na área, conhecimento de GVe aptidão por vendas

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

VP oGV

INTERAÇÕES:

MAN PM E F&L, TLs B2C, OGT, IGV

COMPETÊNCIAS

#APDs

#NPS

# Entrada Financeira

% Auditoria de Contratos

# Pipeline de Lideranca

#RR CSAT Aquisição

% CSAT Aquisição

MOS

% leads abordados em 24 horas

# Aplicantes

# Aceitos

Process Time

%Meta operacional

% Meta financeira

% Team Practices Aplicados

%CSAT Aquisição

KPIS

WORKFRONTS

IR

SALES

CX

AUDITORIA

GESTÃO DE TIME/CULTURA

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

oGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Liderança pelo exemplo;

Resolução de conflitos;

Desenvolver e empoderar o outro;

Comunicação efetiva e engajamento;

Gestão orientada a resultados;

Trabalho em equipe;

Gestão de pessoas.

Relações Internacionais;

Persuasão e Influência..

Vendas.

Orientado a solução.

Relacionamento com stakeholders.

Gestão de processos

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

32 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

Cumprimento de critérios de membresia

Participar das reuniões de time e eventos do CL

Manter atualizados ferramentas de tracking (podio, slack, planilhas)

Abordagem dos leads na Central OGX em até 24 horas

Implementar estratégias e técnicas de vendas

Realizar consultoria com os EPs

Auxiliar no processo de aplicação em oportunidades

Manter contato com ICX para acelerar o processo de aceite e aprovado

Realizar follow up da venda e garantir gestão de informação

Coletar documentos para realizar o contrato e pagamento

Realizar a transição do EP para o time de customer experience

Envio de CSAT Aquisição para todos os EPs pós APD

Suporte reativo aos consumidores e resolução de demandas

Estudar sobre Customer Book da AIESEC no Brasil

Habilidade

Manager Sales

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

20 horas semanais;

Disponibilidade p/ conferências locais e nacionais;

Preferidos: Boa comunicação, experiência prévia em gestão de time ou interesse em se desenvolver na área, conhecimento de GVe aptidão por vendas

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

VP oGV

INTERAÇÕES:

MAN PM E F&L, TLs B2C, OGT, IGV

COMPETÊNCIAS

#APDs

#NPS

# Entrada Financeira

% Auditoria de Contratos

# Pipeline de Lideranca

#RR CSAT Aquisição

% CSAT Aquisição

MOS

% leads abordados em 24 horas

# Aplicantes

# Aceitos

Process Time

%Meta operacional

% Meta financeira

KPIS

WORKFRONTS

IR

SALES

AUDITORIA

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

oGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Liderança pelo exemplo;

Resolução de conflitos;

Desenvolver e empoderar o outro;

Comunicação efetiva e engajamento;

Gestão orientada a resultados;

Trabalho em equipe;

Gestão de pessoas.

Relações Internacionais;

Persuasão e Influência..

Vendas.

Orientado a solução.

Relacionamento com stakeholders.

Gestão de processos

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

33 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

Cumprimento de critérios de membresia

Participar das reuniões de time e eventos do CL

Manter atualizados ferramentas de tracking (podio, slack, planilhas)

Abordagem dos leads na Central OGX em até 24 horas

Implementar estratégias e técnicas de vendas

Realizar consultoria com os EPs

Auxiliar no processo de aplicação em oportunidades

Manter contato com ICX para acelerar o processo de aceite e aprovado

Realizar follow up da venda e garantir gestão de informação

Coletar documentos para realizar o contrato e pagamento

Realizar a transição do EP para o time de customer experience

Envio de CSAT Aquisição para todos os EPs pós APD

Suporte reativo aos consumidores e resolução de demandas

Estudar sobre Customer Book da AIESEC no Brasil

Habilidade

Membro Sales

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

15 horas semanais;

Disponibilidade p/ conferências locais e nacionais;

Aptidão por vendas e atendimento ao consumidor

Preferidos: Conhecimento de GV, habilidade com comunicação externa e organização pessoal.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

TL SALES

INTERAÇÕES:

TL, VP, membros da área.

COMPETÊNCIAS

#APDs

#NPS

# Entrada Financeira

% Auditoria de Contratos

# Pipeline de Lideranca

#RR CSAT Aquisição

% CSAT Aquisição

MOS

% leads abordados em 24 horas

# Aplicantes

# Aceitos

Process Time

%Meta operacional

% Meta financeira

%CSAT Aquisição

KPIS

WORKFRONTS

IR

SALES

CX

AUDITORIA

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

oGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Liderança pelo exemplo;

Resolução de conflitos;

Desenvolver e empoderar o outro;

Comunicação efetiva e engajamento;

Gestão orientada a resultados;

Trabalho em equipe;

Gestão de pessoas.

Relações Internacionais;

Persuasão e Influência..

Vendas.

Orientado a solução.

Relacionamento com stakeholders.

Gestão de processos

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

34 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

Aplicar todos os Team Practices no time;

Relacionamento com EPs que demonstrem interesse em reembolso;

Relacionamento com EPs que tenham interesse em manifestar a quebra e/ou REAPD;

Sinergia com a área de finanças para reembolsos;

Lidar com possíveis casos do ECB;

Relacionamento com o time de CS do ECB;

Entrega de documentos de auditoria de operações e/ou de contas;

Garantir sinergia dentro de oGV;

Promover um sistema de ouvidoria e resolução de casos.

Observações: somente para contextos positivos de pipeline e para CLs que possuem +80 termos de crédito ativos e necessitam de evolução de processos na área.

Habilidade

Team Leader Case Solving

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

20 horas semanais;

Disponibilidade p/ conferências locais e nacionais;

Preferidos: aptidão por customer experience, soft skills de comunicação e empatia e pertencimento grande por GV.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

VP oGV

INTERAÇÕES:

MAN PM E F&L, TLs IGV

COMPETÊNCIAS

#REAPDs

#NPS

#RE

# Pipeline de Liderança

% de auditoria de qualidade entregue

#Casos Solucionados

MOS

#Reuniões com consumidores

%Response Rate

% Team Practices Aplicados

%APD-RE

#Tempo de resolução dos casos

KPIS

WORKFRONTS

IR

SALES

CX

CS

AUDITORIA

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

oGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Liderança pelo exemplo;

Resolução de conflitos;

Desenvolver e empoderar o outro;

Comunicação efetiva e engajamento;

Gestão orientada a resultados;

Trabalho em equipe;

Gestão de pessoas.

Relações Internacionais;

Persuasão e Influência..

Vendas.

Orientado a solução.

Relacionamento com stakeholders.

Gestão de processos

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

GESTÃO DE TIME/CULTURA

35 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

Relacionamento com EPs que demonstrem interesse em reembolso;

Relacionamento com EPs que tenham interesse em manifestar a quebra e/ou REAPD;

Sinergia com a área de finanças para reembolsos;

Lidar com possíveis casos do ECB;

Relacionamento com o time de CS do ECB;

Entrega de documentos de auditoria de operações e/ou de contas;

Garantir sinergia dentro de oGV.

Promover um sistema de ouvidoria e resolução de casos.

Observações: somente para contextos de CLs que possuem -80 termos de crédito ativos e necessitam de evolução de processos na área.

Habilidade

Manager Case Solving

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

20 horas semanais;

Disponibilidade p/ conferências locais e nacionais;

Preferidos: aptidão por customer experience, soft skills de comunicação e empatia e pertencimento grande por GV.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

VP oGV

INTERAÇÕES:

MAN PM E F&L, TLs IGV

COMPETÊNCIAS

#REAPDs

#NPS

#RE

% de auditoria de qualidade entregue

#Casos Solucionados

MOS

#Reuniões com consumidores

%Response Rate

%APD-RE

#Tempo de resolução dos casos

KPIS

WORKFRONTS

IR

SALES

CX

CS

AUDITORIA

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

oGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Liderança pelo exemplo;

Resolução de conflitos;

Desenvolver e empoderar o outro;

Comunicação efetiva e engajamento;

Gestão orientada a resultados;

Trabalho em equipe;

Gestão de pessoas.

Relações Internacionais;

Persuasão e Influência..

Vendas.

Orientado a solução.

Relacionamento com stakeholders.

Gestão de processos

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

GESTÃO DE CULTURA

36 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

Relacionamento com EPs que demonstrem interesse em reembolso;

Relacionamento com EPs que tenham interesse em manifestar a quebra e/ou REAPD;

Sinergia com a área de finanças para reembolsos;

Lidar com possíveis casos do ECB;

Relacionamento com o time de CS do ECB;

Entrega de documentos de auditoria de operações e/ou de contas;

Promover um sistema de ouvidoria e resolução de casos.

Observações: somente para contextos positivos de pipeline e para CLs que possuem +80 termos de crédito ativos e necessitam de evolução de processos na área.

Habilidade

Membro Case Solving

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

15 horas semanais;

Disponibilidade p/ conferências locais e nacionais;

Preferidos: aptidão por customer experience, soft skills de comunicação e empatia e pertencimento grande por GV.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

TL CS oGV

INTERAÇÕES:

MAN PM E F&L, TLs IGV

COMPETÊNCIAS

#REAPDs

#NPS

#RE

% de auditoria de qualidade entregue

#Casos Solucionados

MOS

#Reuniões com consumidores

%Response Rate

%APD-RE

#Tempo de resolução dos casos

KPIS

WORKFRONTS

IR

SALES

CX

CS

AUDITORIA

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

oGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Liderança pelo exemplo;

Resolução de conflitos;

Desenvolver e empoderar o outro;

Comunicação efetiva e engajamento;

Gestão orientada a resultados;

Trabalho em equipe;

Gestão de pessoas.

Relações Internacionais;

Persuasão e Influência..

Vendas.

Orientado a solução.

Relacionamento com stakeholders.

Gestão de processos

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

TL, VP, membros da área.

37 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

Gestão de time e implementação de Team Practices;

Garantir suporte ao EP na preparação e durante a realização;

Garantir a entrega de todos os exchange standards;

Operacionalizar estratégias Customer Experience em etapa venda e pós venda;

Gerir a criação e implementação de fluxo de nurturing mensal;

Coletar dados de NPS de venda, pós venda e realização;

Promover um sistema de ouvidoria;

Criação de eventos físicos e virtuais preparatório de intercâmbio;

Auxiliar na implementação de parcerias nacionais a nivel local (customization);

Encaminhar EPs para quebra de contrato caso seja solicitado;

Garantir o acompanhamento de ICX durante a entrega do intercâmbio;

Auditoria de qualidade;

Implementar localmente Serviço de Atendimento ao Consumidor - SAC

Resposta final da survey de standards da NPS pós realização de todos os EPs

Encaminhar CSAT de Indução, Acompanhamento e Legalidades para todos os EPs

Habilidade

Team Leader Customer Experience

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

20 horas semanais;

Disponibilidade p/ conferências locais e nacionais;

Preferidos: aptidão por customer experience, soft skills de comunicação e empatia e pertencimento grande por GV.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

VP oGV

INTERAÇÕES:

MAN PM E F&L, TLs IGV

COMPETÊNCIAS

#NPS

#RE

% Auditoria

R$ Entrada Financeira de Customização

# Pipeline de Liderança

#RR CSAT

%CSAT Delivery

MOS

% EPs com resposta em 24h

% Conversion APD - RE

% Standards Delivery

% Response Rate

% Conversion FI- CO

% Team Practices Aplicados

#Venda Parceiros Customização

#Eventos mensais

KPIS

WORKFRONTS

IR

CS

CX

AUDITORIA

GESTÃO DE TIME/CULTURA

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

oGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Liderança pelo exemplo;

Resolução de conflitos;

Desenvolver e empoderar o outro;

Comunicação efetiva e engajamento;

Gestão orientada a resultados;

Trabalho em equipe;

Gestão de pessoas.

Relações Internacionais;

Persuasão e Influência..

Vendas.

Orientado a solução.

Relacionamento com stakeholders.

Gestão de processos

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

MAN PM E F&L, TLs B2C, OGT, IGV

38 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

Cumprir critérios de membresia

Operacionalizar estratégias Customer Experience em etapa venda e pós venda

Gerir a criação e implementação de fluxo de nurturing mensal

Coletar dados de NPS de venda, pós venda e realização

Promover um sistema de ouvidoria e resolução de casos

Criação de eventos físicos e virtuais preparatório de intercâmbio

Prospectar parcerias locais que auxiliem a experiência do intercambista

Auxiliar na implementação de parcerias nacionais a nível local (customization)

Encaminhar EPs para quebra de contrato caso seja solicitado

Entrega de standards de qualidade

Entrega de documentação e auditoria de qualidade

Realizar localmente Serviço de Atendimento ao Consumidor - SAC

Resposta final da survey de standards da NPS pós realização de todos os EPs

Encaminhar CSAT de Indução, Acompanhamento e Legalidades para todos os EPs

Habilidade

Membro Customer Experience

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

15 horas semanais;

Disponibilidade p/ conferências locais e nacionais;

Preferidos: aptidão por customer experience, soft skills de comunicação e empatia e pertencimento grande por GV.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

TL CX OGV

INTERAÇÕES:

MAN PM E F&L, TLs IGV

COMPETÊNCIAS

MOS

% EPs com resposta em 24h

% Conversion APD - RE

% Standards Delivery

% Response Rate

% Conversion FI- CO

% Team Practices Aplicados

#Venda Parceiros Customização

#Eventos mensais

KPIS

WORKFRONTS

IR

CS

CX

AUDITORIA

GESTÃO DE TIME/CULTURA

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

oGV

Uso do Google Calendar e podio;

Gestão de tempo e energia;

Responsabilidade;

Integridade;

Proatividade;

Adaptabilidade e aberto a feedbacks;

Oratória;

Autoconhecimento;

Liderança pelo exemplo;

Resolução de conflitos;

Desenvolver e empoderar o outro;

Comunicação efetiva e engajamento;

Gestão orientada a resultados;

Trabalho em equipe;

Gestão de pessoas.

Relações Internacionais;

Persuasão e Influência..

Vendas.

Orientado a solução.

Relacionamento com stakeholders.

Gestão de processos

Análise de dados;

Gestão de crise;

Gestão de pessoas;

Inglês e/ou espanhol.

MAN PM E F&L, TLs B2C, OGT, IGV

#NPS

#RE

% Auditoria

R$ Entrada Financeira de Customização

# Pipeline de Liderança

#RR CSAT

%CSAT Delivery

39 of 139

iGT

INCOMING GLOBAL TALENT

40 of 139

É ESPERADO

DESAFIOS DA ÁREA

PODE DESENVOLVER

Persona da Área | iGT

Utilize essas informações para alocar e guiar o caminho de desenvolvimento do membro.

  • Comunicação, mesmo que não tenha experiência.
  • Desenrolado, também conhecido como Solution Oriented para saber lidar com excuses de EPs e empresas.
  • Mercado externo, ter interesse em entender sobre o mercado de trabalho ou ter tido algum tipo de experiência fora da AIESEC.
  • Customer Success.
  • Precisará interagir com operações, entendendo suas necessidades, ajudando na resolução de conflitos de time e alavancando resultados.
  • Ler comportamentos e diferentes perfis de trabalho.
  • Utilização e desenvolvimento de línguas estrangeiras, tal como inglês e espanhol.
  • Realizar análises de Demandas e oportunidades para desenvolver suas vendas.
  • Entender e aplicar processos seletivos internacionais.
  • Definir, desenvolver e optimizar processos juntos de seus Stakeholders para crescer em resultados.
  • Interação com os clientes.
  • Relacionamento e networking nacional e internacional.
  • Processos de recrutamento e seleção.
  • Gestão de conflitos.
  • Negociação.
  • Product management.
  • Aperfeiçoamento de processos.
  • Análise de dados.

41 of 139

Estruturas de iGT

AIESEC in Brazil

Ter um Manager IGT dentro de B2B GT

@BS, @AJ, @FO, @GV, @JP

TL CX & GH

3 membros

TL TA

3 membros

Manager IR

LCVP IGT

TL BDX

3 membros

@CT

TL CX & GH

3 membros

TL TA

3 membros

LCVP IGT

Manager BDX

@LM

TL CX & GH

3 membros

TL TA

3 membros

LCVP IGT

@US, @FR, @UB, @FL

Man. CX & GH

TL TA

3 membros

LCVP IGT

@RC, @RJ, @SS, @AB

TL CX & GH

3 membros

TL TA

3 membros

LCVP IGT

Manager IR

@PA, @BH

42 of 139

JOB DESCRIPTIONS

43 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

Planejamento estratégico e operacional;

Suporte ao consumidor em todas etapas do processo;

Gestão de processos e produto;

Criação e manutenção de cooperações;

Garantir através de co-delivery com OGX a entrega de 16 Standards;

Aplicar Team Practices e garantir rotina da área;

Garantir a gestão de informação e responsabilização da área;

Relacionamento internacional com cooperações e supplies;

Entrega final da auditoria;

Observações: em alguns CLs a JD de LCVP IGT vai entrar para B2B e não será necessária a existência de um LCVP IGT por falta de opens

Habilidade

LCVP IGT

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

30 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança;

Inglês ou espanhol;

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCP

INTERAÇÕES:

PM, F&L, B2B, IGV

COMPETÊNCIAS

# APDs; # RE; #CO

CSAT Score

# Leadership pipeline

R$ Meta Financeira

% Auditoria Correta

MOS

# APL; # ACC; #FIN

% Standards Delivered

% Conversions

% Team Practices fulfilled

% Retention rate

#RR CSAT Aquisição

KPIS

WORK FRONTS

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

iGT

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

• Auto-tracking

• Falar em público

• Viver a Diversidade

• Cidadania global

• Gerenciamento de energia

• Resolução de Conflitos

• Desenvolvimento de outros

• Liderança de equipe

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Gerenciamento de crise

• Coaching

• Capacitar outras pessoas

•Tomada de decisão

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação de Solução

• Pensamento estratégico

• Gestão Financeira e Fiscal

• Agilidade Organizacional

• Definição de metas

• Pensamento analítico

•Análise de dados

• Conduzir para resultados

• Foco no Cliente

• Análise de dados

• Gerenciamento de riscos

•Gerenciamento/criação de linha do tempo

• Reports

Gestão de pessoas

Gestão de processos

Gestão de produto

Gestão de IR

Sucesso do consumidor

Gestão de crises

44 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

- Aplicação de Team Practices;

- Garantir comunicação interna e tracking dos liderados;

- Criação de planejamento semanal do time;

- Garantir gestão de informação nas plataformas nacionais;

- Análises de conversão e estratégias de melhoria semanais;

- Análise de candidatos;

- Capacitação de vendas, recrutamento e IR para membros e OGX;

- Garantir a implementação do flow de seleção e sua timeline;

- Entrevistas e qualificação de currículos;

- Auditoria de contratos.

Observações: observações gerais

Habilidade

TL Talent Acquisition

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

20 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança;

Inglês ou espanhol;

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP IGT

INTERAÇÕES:

PM, FIN, TL CX/GH, B2B

COMPETÊNCIAS

#APD

#Leadership Pipeline

R$ Meta Financeira

Nota CSAT Aquisição

MOS

#APL, #ACC, #Entrevistas;

Process Time;

%Team Practices;

%APL-Entrevista

%Entrevista-ACC

Response Rate CSAT

%Auditoria Correta

%Retenção de Membresia

KPIS

WORKFRONTS

Gestão de Pessoas

Recrutamento e Seleção

Auditoria

Análise de Dados

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

Relacionamento Internacional

iGT

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

• Auto-tracking

• Falar em público

• Viver a Diversidade

• Cidadania global

• Gerenciamento de energia

• Resolução de Conflitos

• Desenvolvimento de outros

• Liderança de equipe

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Gerenciamento de crise

• Coaching

• Capacitar outras pessoas

•Tomada de decisão

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação de Solução

• Pensamento estratégico

• Gestão Financeira e Fiscal

• Agilidade Organizacional

• Definição de metas

• Pensamento analítico

•Análise de dados

• Conduzir para resultados

• Foco no Cliente

• Análise de dados

• Gerenciamento de riscos

•Gerenciamento/criação de linha do tempo

• Reports

45 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

- Participar das reuniões de time (Reuniões de time e áreas, trackings, etc);

- Participar de eventos do CL (working day, AIESEC Day, assembleias, Reuniões Gerais, Conferências Locais, etc);

- Reportar-se ao seu líder direto quanto às jobs ongoing ;

- Manter atualizados ferramentas de tracking (Podio, slack, planilhas, etc);

- Abordagem dos aplicantes;

- Análise de currículos;

- Realizar entrevistas com os EPs;

- Contato frequente com as empresas sobre os EPs no flow;

- Contato frequente com OGX;

- Trackeamento de empresas com EPs em processo;

- Auditoria

Observações: importante que esse membro consiga se comunicar minimamente em inglês ou espanhol pois terá que fazer entrevistas com EPs

Habilidade

Membro Talent Acquisition

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

Inglês ou espanhol

10 horas semanais

Ter disponibilidade para a participação de todos os eventos obrigatórios do CL

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

TL Talent Acquisition

INTERAÇÕES:

Time de CX IGT e time de B2B

COMPETÊNCIAS

#APD

R$ Meta Financeira

Nota CSAT Aquisição

MOS

#APL, #ACC, #Entrevistas;

Process Time;

%APL-Entrevista

%Entrevista-ACC

Response Rate CSAT

%Auditoria Correta

KPIS

WORKFRONTS

Recrutamento e Seleção

Auditoria

Relacionamento Internacional

iGT

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

• Auto-tracking

• Falar em público

• Viver a Diversidade

• Cidadania global

• Gerenciamento de energia

• Liderança pelo exemplo

• Comunicação efetiva

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação de Solução

• Agilidade Organizacional

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Foco no Cliente

• Gerenciamento de riscos

• Gerenciamento de linha do tempo

• Reports

46 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

- Criação de planejamento semanal individual;

- Garantir gestão de informação nas plataformas nacionais;

- Análises de conversão e estratégias de melhoria semanais;

- Estruturação e implementação do flow de entrega dos Standards;

- Relacionamento e suporte para EPs Approved;

- Entrega de documentos de auditoria e suporte para documentação do EP;

- Atração de leads, match de host com EPs e acompanhamento da experiência do host;

- Garantir comunicação com OGX Manager ao longo de todo o processo;

- Suporte durante todo o período de realização do intercâmbio do EP.

Observações: importante ser alguém muito orientado à solução e comunicativo, que tenha muita vontade de viver a diversidade

Habilidade

Manager CX & GH IGT

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

20 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança;

Inglês ou espanhol;

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP IGT

INTERAÇÕES:

PM, FIN, TL Talent Acquisition, B2B

COMPETÊNCIAS

#REs

#COs

Notas CSAT

#Pipeline de Liderança

R$ Meta Financeira

MOS

#FINs

Response Rate CSAT

Response Rate Survey

#Standards Entregues

%Auditoria Correta

%Retenção de Membresia

KPIS

WORKFRONTS

Gestão de Crise

Suporte ao Consumidor

Relacionamento Internacional

Auditoria

iGT

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

• Auto-tracking

• Falar em público

• Viver a Diversidade

• Cidadania global

• Gerenciamento de energia

• Liderança pelo exemplo

• Comunicação efetiva

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação de Solução

• Agilidade Organizacional

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Foco no Cliente

• Gerenciamento de riscos

• Gerenciamento de linha do tempo

• Reports

47 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

- Aplicação de Team Practices;

- Garantir comunicação interna e tracking dos liderados;

- Criação de planejamento semanal do time;

- Garantir gestão de informação nas plataformas nacionais;

- Análises de conversão e estratégias de melhoria semanais;

- Estruturação e implementação do flow de entrega dos Standards;

- Relacionamento e suporte para EPs Approved;

- Entrega de documentos de auditoria e suporte para documentação do EP;

- Atração de leads, match de host com EPs e acompanhamento da experiência do host;

- Garantir comunicação com OGX Manager ao longo de todo o processo;

- Suporte durante todo o período de realização do intercâmbio do EP.

Observações: importante ser alguém muito orientado à solução e comunicativo, que tenha muita vontade de viver a diversidade

Habilidade

TL CX&GH IGT

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

20 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança;

Inglês ou espanhol;

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP IGT

INTERAÇÕES:

PM, FIN, TL Talent Acquisition, B2B

COMPETÊNCIAS

#REs

#COs

Notas CSAT

#Pipeline de Liderança

R$ Meta Financeira

MOS

#FINs

Response Rate CSAT

Response Rate Survey

#Standards Entregues

%Auditoria Correta

%Retenção de Membresia

KPIS

WORKFRONTS

Gestão de Pessoas

Gestão de Crise

Suporte ao Consumidor

Relacionamento Internacional

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

Auditoria

iGT

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

• Auto-tracking

• Falar em público

• Viver a Diversidade

• Cidadania global

• Gerenciamento de energia

• Resolução de Conflitos

• Desenvolvimento de outros

• Liderança de equipe

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Gerenciamento de crise

• Coaching

• Capacitar outras pessoas

•Tomada de decisão

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação de Solução

• Pensamento estratégico

• Gestão Financeira e Fiscal

• Agilidade Organizacional

• Definição de metas

• Pensamento analítico

•Análise de dados

• Conduzir para resultados

• Foco no Cliente

• Análise de dados

• Gerenciamento de riscos

•Gerenciamento/criação de linha do tempo

• Reports

48 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

- Participar das reuniões de time (Reuniões de time e áreas, trackings, etc);

- Participar de eventos do CL (working day, AIESEC Day, assembleias, Reuniões Gerais, Conferências Locais, etc);

- Reportar-se ao seu líder direto quanto às jobs ongoing ;

- Manter atualizados ferramentas de tracking (Podio, slack, planilhas, etc);

- Manter contato e relacionamento com os EPs pós approved;

- Suporte ao EP quanto à documentação para realização do intercâmbio;

- Auditoria de documentação;

- Garantir a preparação do EP antes do Realize;

- Organizar a logística e entrega de atividades de experience: pick up, IPS online e presencial, first day, Lead Meeting, Closing Meeting;

- Atração de leads, match de host com EPs e acompanhamento da experiência do host

Observações: importante ser alguém com tempo comercial livre para acompanhar o EP em momentos chaves da experiência

Habilidade

Membro CX&GH

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

Inglês ou espanhol

10 horas semanais

Ter disponibilidade para a participação de todos os eventos obrigatórios do CL

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

TL CX & GH

INTERAÇÕES:

Time de Talent Acquisition

COMPETÊNCIAS

MOS

KPIS

WORKFRONTS

Suporte ao Consumidor

Resolução de Crise

Auditoria

#REs

#COs

Notas CSAT

#Pipeline de Liderança

R$ Meta Financeira

#FINs

Response Rate CSAT

Response Rate Survey

#Standards Entregues

%Auditoria Correta

%Retenção de Membresia

iGT

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

• Auto-tracking

• Falar em público

• Viver a Diversidade

• Cidadania global

• Gerenciamento de energia

• Liderança pelo exemplo

• Comunicação efetiva

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação de Solução

• Agilidade Organizacional

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Foco no Cliente

• Gerenciamento de riscos

• Gerenciamento de linha do tempo

• Reports

49 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

- Aplicação de Team Practices;

- Garantir comunicação interna e tracking dos liderados;

- Criação de planejamento semanal do time;

- Garantir gestão de informação nas plataformas nacionais;

- Análises de conversão e estratégias de melhoria semanais;

- Estruturação e implementação do flow de entrega dos Standards;

- Relacionamento e suporte para EPs Approved;

- Entrega de documentos de auditoria e suporte para documentação do EP;

- Atração de leads, match de host com EPs e acompanhamento da experiência do host;

- Garantir comunicação com OGX Manager ao longo de todo o processo;

- Suporte durante todo o período de realização do intercâmbio do EP.

Observações: importante ser alguém muito orientado à solução e comunicativo, que tenha muita vontade de viver a diversidade // Esse cargo é igual ao de TL CX, porém somente para REs de Contas Nacionais

Habilidade

TL BDX IGT

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

20 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança;

Inglês ou espanhol;

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP IGT

INTERAÇÕES:

PM, FIN, MC BDX

COMPETÊNCIAS

#REs

#COs

Notas CSAT

#Pipeline de Liderança

R$ Meta Financeira

MOS

#FINs

Response Rate CSAT

Response Rate Survey

#Standards Entregues

%Auditoria Correta

%Retenção de Membresia

KPIS

WORKFRONTS

Gestão de Pessoas

Gestão de Crise

Suporte ao Consumidor

Relacionamento Internacional

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

Auditoria

iGT

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

• Auto-tracking

• Falar em público

• Viver a Diversidade

• Cidadania global

• Gerenciamento de energia

• Resolução de Conflitos

• Desenvolvimento de outros

• Liderança de equipe

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Gerenciamento de crise

• Coaching

• Capacitar outras pessoas

•Tomada de decisão

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação de Solução

• Pensamento estratégico

• Gestão Financeira e Fiscal

• Agilidade Organizacional

• Definição de metas

• Pensamento analítico

•Análise de dados

• Conduzir para resultados

• Foco no Cliente

• Análise de dados

• Gerenciamento de riscos

•Gerenciamento/criação de linha do tempo

• Reports

50 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

- Garantir gestão de informação nas plataformas nacionais;

- Análises de conversão e estratégias de melhoria semanais;

- Estruturação e implementação do flow de entrega dos Standards;

- Relacionamento e suporte para EPs Approved;

- Entrega de documentos de auditoria e suporte para documentação do EP;

- Atração de leads, match de host com EPs e acompanhamento da experiência do host;

- Garantir comunicação com OGX Manager ao longo de todo o processo;

- Suporte durante todo o período de realização do intercâmbio do EP.

Observações: importante ser alguém muito orientado à solução e comunicativo, que tenha muita vontade de viver a diversidade // Esse cargo é o mesmo que Manager CX, porém só cuida de Realizes de Contas Nacionais

Habilidade

Manager BDX IGT

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

20 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Inglês ou espanhol;

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP IGT

INTERAÇÕES:

MC BDX, PM, FIN

COMPETÊNCIAS

MOS

KPIS

WORKFRONTS

Gestão de Crise

Suporte ao Consumidor

Relacionamento Internacional

Auditoria

#REs

#COs

Notas CSAT

R$ Meta Financeira

#FINs

Response Rate CSAT

Response Rate Survey

#Standards Entregues

%Auditoria Correta

iGT

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

• Auto-tracking

• Falar em público

• Viver a Diversidade

• Cidadania global

• Gerenciamento de energia

• Liderança pelo exemplo

• Comunicação efetiva

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação de Solução

• Agilidade Organizacional

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Foco no Cliente

• Gerenciamento de riscos

• Gerenciamento de linha do tempo

• Reports

51 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

- Participar das reuniões de time (Reuniões de time e áreas, trackings, etc);

- Participar de eventos do CL (working day, AIESEC Day, assembleias, Reuniões Gerais, Conferências Locais, etc);

- Reportar-se ao seu líder direto quanto às jobs ongoing ;

- Manter atualizados ferramentas de tracking (Podio, slack, planilhas, etc);

- Manter contato e relacionamento com os EPs pós approved;

- Suporte ao EP quanto à documentação para realização do intercâmbio;

- Auditoria de documentação;

- Garantir a preparação do EP antes do Realize;

- Organizar a logística e entrega de atividades de experience: pick up, IPS online e presencial, first day, Lead Meeting, Closing Meeting;

- Atração de leads, match de host com EPs e acompanhamento da experiência do host

Observações: importante ser alguém com tempo comercial livre para acompanhar o EP em momentos chaves da experiência // Mesma JD de membro CX, porém para cuidar apenas de Realizes de Contas Nacionais

Habilidade

Membro BDX IGT

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

Inglês ou espanhol

10 horas semanais

Ter disponibilidade para a participação de todos os eventos obrigatórios do CL

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP IGT

INTERAÇÕES:

MC BDX, Time de CX&GH

COMPETÊNCIAS

MOS

KPIS

WORKFRONTS

Suporte ao Consumidor

Resolução de Crise

Auditoria

#REs

#COs

Notas CSAT

R$ Meta Financeira

#FINs

Response Rate CSAT

Response Rate Survey

#Standards Entregues

%Auditoria Correta

iGT

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

• Auto-tracking

• Falar em público

• Viver a Diversidade

• Cidadania global

• Gerenciamento de energia

• Liderança pelo exemplo

• Comunicação efetiva

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação de Solução

• Agilidade Organizacional

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Foco no Cliente

• Gerenciamento de riscos

• Gerenciamento de linha do tempo

• Reports

52 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

- Garantir gestão de informação nas plataformas nacionais;

- Análises de conversão e estratégias de melhoria semanais;

- Atração de aplicantes a nível local;

- Abordagem de CLs para cooperação local;

- Rotina de comunicação e educação com todos os partners;

- Análises constantes de supply on demand e follow up das cooperações;

- Planejamento de IR mensal

- Criação e divulgação de conteúdo e materiais para atração como webinars, artes e booklets;

- Reportar-se ao seu líder direto quanto às jobs ongoing.

Observações: observações gerais ou se é algo recomendado para X CLs.

Habilidade

Manager IR

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

20 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Inglês ou espanhol;

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP IGT

INTERAÇÕES:

Time Talent Acquisition, PM, FIN

COMPETÊNCIAS

#APL

#APDs com cooperação

MOS

%APL

# of campaigns with partners

# of webinars with partners

KPIS

WORK FRONTS

Relacionamento Internacional

Marketing

Headhunting

iGT

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

• Auto-tracking

• Falar em público

• Viver a Diversidade

• Cidadania global

• Gerenciamento de energia

• Liderança pelo exemplo

• Comunicação efetiva

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação de Solução

• Agilidade Organizacional

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Foco no Cliente

• Gerenciamento de riscos

• Gerenciamento de linha do tempo

• Reports

53 of 139

oGT

OUTGOING GLOBAL TALENT

54 of 139

Estruturas e Workfronts de oGT

AIESEC in Brazil

  • Talent Aquisition
  • Sucesso do Consumidor
  • Relações Internacionais
  • Vendas
  • Gestão de Pessoas, processos e produto

WORKFRONTS

VP oGT

TA&Sales GTa Short

Team member

TL TA&Sales GTa Long

MAN GTe

TL CX

Team member

Team member

Team member

Team member

Team member

Team member

Team member

Team member

VP oGT

ST member

GTe member

MT/LT member

TL Sales&TA GT

Man. CX

VP oGT

TA&Sales GTa Short

Team member

MAN GTe

TL CX

Team member

Team member

Team member

Team member

Team member

CLs com processos mais estruturados, historico de resultado e realizações em volume acontecendo

CLs com processos mais imaturos que precisam estruturar a base e sem RE em volume acontecendo

CLs que possuem historico de resultado, tem realizações acontecendo e tem processos minimamente estruturados

Estrutura 1

Estrutura 2

Estrutura 3

ESTRUTURA 1

ESTRUTURA 2

ESTRUTURA 3

FO, BH, GV, RJ, US, FL, PA, CT

CH, BL, BM, BA, IJ, MZ, VR, PE, PW, FR, VC, UB, MN, AB, NA, SA, MA, JP, VT,

AJ, TE, SS, SO, BS, SM, RC, SC, MK, LM

55 of 139

É ESPERADO

DESAFIOS DA ÁREA

PODE DESENVOLVER

Persona da Área | oGT

Utilize essas informações para alocar e guiar o caminho de desenvolvimento do membro.

  • Comunicação.
  • Organização pessoal.
  • Facilidade de construção de relacionamentos interpessoais.
  • Boa comunicação em pelo menos mais um idioma (inglês ou espanhol).
  • Gostar ou ter interesse em trabalhar com Aquisição de Talentos.
  • Responsividade
  • Orientado a resultado/meta
  • Processos que perduram por até 30 dias.
  • Gerir bem aplicantes simultaneamente.
  • Conseguir personalizar discurso de venda para diferentes durações & programas.
  • Análise de CVs + Match com vagas.
  • Competitividade de vagas e falta de feedbacks por parte de stakeholders.
  • Saber trabalhar bem com países que não são comumente procurados para um intercâmbio e/ou uma vaga de trainee/estágio internacional (Ex: Turquia, Egito, Índia).
  • Vender produto de educação mesmo que não seja da área com um volume bem diferente de talento global e trabalhar para ter resultado em professor global.
  • Recrutamento & Seleção e Consultoria.
  • Relacionamento com Stakeholders.
  • Gestão de processos de R&S por plataforma ATS (EXPA).
  • Rapport e Vendas.
  • Oratória e Persuasão.
  • Negociação.
  • Autogestão.

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JOB DESCRIPTIONS

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DESCRIÇÃO DO CARGO

Suporte ao consumidor em todas etapas do processo

Relações Internacionais com cooperações e supplies (construir/manter)

Garantir através de co-delivery a entrega dos 16 Standards

Implementação de MX Standards e follow-up da experiência dos membros da área

Garantir a gestão de informação e responsabilização da área

Estratégias de desenvolvimento do produto localmente

Suporte, comunicação e manutenção da relação com B2C

Criação/desenvolvimento de cultura no escritório

Implementação de estratégias de vendas

Implementar localmente Serviço de Atendimento ao Consumidor - SAC

Resposta final da survey de standards da NPS pós realização

Educação do time acerca do Customer Book

Observações: Top 1 em 2 produtos, oGT entrega tudo!

Habilidade

LCVP GTa & GTe

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

30 horas semanais, disponibilidade em finais de semana

Disponibilidade para conferências locais, nacionais e internacionais

Preferidos: gestão de time know-how em oGT, OGX customer flow

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCP

INTERAÇÕES:

B2C, PM, FINANÇAS, OGV, IGT

COMPETÊNCIAS

# de Approvals

# de Realizações�R$ Entradas Financeiras

Auditoria

#RR CSAT e %CSAT

MOS

# de Aplicantes

# de Aceitos

% Entrevistas

# Entrevistas

# Standards Delivered

% Conversões desde APP p/ CO

% MX Standards�# de Completes

% Retenção de Membresia

KPIS

WORKFRONTS

Gestão de pessoas

Gestão de processos

Gestão de produto

Gestão de IR

Sucesso do consumidor

Auditoria & legalidades

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

oGT

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

• Auto-tracking

• Falar em público

• Viver a Diversidade

• Cidadania global

• Gerenciamento de energia

• Resolução de Conflitos

• Desenvolvimento de outros

• Liderança de equipe

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Gerenciamento de crise

• Coaching

• Capacitar outras pessoas

•Tomada de decisão

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação de Solução

• Pensamento estratégico

• Gestão Financeira e Fiscal

• Agilidade Organizacional

• Definição de metas

• Pensamento analítico

•Análise de dados

• Conduzir para resultados

• Foco no Cliente

• Análise de dados

• Gerenciamento de riscos

•Gerenciamento/criação de linha do tempo

• Reports

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DESCRIÇÃO DO CARGO

Cumprir com Critério de Membresia

Operacionalizar estratégias do CL e da área

Implementação de MX Standards e follow-up da experiência dos membros da área

Participar de períodos de transição

Garantir process time em todos os processos menor que o ideal nacional

Assegurar a atualização do CRM nacional (Podio) e do EXPA

Assegurar resultados de Long e short term de oGTa & oGTe

Gerenciar Supply & Demand de acordo com estratégias locais e nacionais de IR

Acompanhamento de ICX durante o processo de aprovação no sistema

Domínio da área de estudo, perfil de consumidor e países/empresas parceiros (Ser especialista)

Vendas

Auditoria de contratos

Observações: Esse cargo dita o ritmo da operação!

Habilidade

Team Leader Sales & Talent Acquisition

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

Experiência de membresia

Habilidade em delegar tarefas

Habilidade de tracking

Conhecimento de Feedback

Comunicação efetiva

Habilidade de vendas

Estratégico e analítico

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

VP oGT

INTERAÇÕES:

B2C, PM, FIN, TL/MAN CX

COMPETÊNCIAS

#APDs

R$ Entradas Financeiras

Auditoria de Contratos

#RR CSAT Aquisição

MOS

% Aplicações para países parceiros

#Aplicantes �#EPs Aceitos

#Entrevistas feitas

Taxas de conversão ideais

% MX Standards Aplicados

KPIS

WORKFRONTS

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

oGT

Gestão de Pessoas

Recrutamento e Seleção

Auditoria

Análise de Dados

Relacionamento Internacional

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

• Auto-tracking

• Falar em público

• Viver a Diversidade

• Cidadania global

• Gerenciamento de energia

• Resolução de Conflitos

• Desenvolvimento de outros

• Liderança de equipe

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Gerenciamento de crise

• Coaching

• Capacitar outras pessoas

•Tomada de decisão

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação de Solução

• Pensamento estratégico

• Gestão Financeira e Fiscal

• Agilidade Organizacional

• Definição de metas

• Pensamento analítico

•Análise de dados

• Conduzir para resultados

• Foco no Cliente

• Análise de dados

• Gerenciamento de riscos

•Gerenciamento/criação de linha do tempo

• Reports

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DESCRIÇÃO DO CARGO

Cumprir com Critério de Membresia

Operacionalizar estratégias do CL e da área

Implementação de MX Standards e follow-up da experiência dos membros da área

Participar de períodos de transição

Garantir process time em todos os processos menor que o ideal nacional

Assegurar a atualização do CRM nacional (Podio) e do EXPA

Assegurar resultados de short term de oGTa

Gerenciar Supply & Demand de acordo com estratégias locais e nacionais de IR

Acompanhamento de ICX durante o processo de aprovação no sistema

Domínio da área de estudo, perfil de consumidor e países/empresas parceiros (Ser especialista)

Vendas

Auditoria de contratos

Observações: Esse cargo dita o ritmo da operação em short term!

Habilidade

Team Leader Sales & Talent Acquisition Short

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

Experiência de membresia

Habilidade em delegar tarefas

Habilidade de tracking

Conhecimento de Feedback

Comunicação efetiva

Habilidade de vendas

Estratégico e analítico

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

VP oGT

INTERAÇÕES:

B2C, PM, FIN, TL/MAN CX

COMPETÊNCIAS

#APDs

R$ Entradas Financeiras

Auditoria de Contratos

#RR CSAT Aquisição

MOS

% Aplicações para países parceiros

#Aplicantes de short�#EPs Aceitos

#Entrevistas feitas

Taxas de conversão ideais

% MX Standards Aplicados

KPIS

WORKFRONTS

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

Gestão de Pessoas

Recrutamento e Seleção

Auditoria

Análise de Dados

Relacionamento Internacional

oGT

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

• Auto-tracking

• Falar em público

• Viver a Diversidade

• Cidadania global

• Gerenciamento de energia

• Resolução de Conflitos

• Desenvolvimento de outros

• Liderança de equipe

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Gerenciamento de crise

• Coaching

• Capacitar outras pessoas

•Tomada de decisão

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação de Solução

• Pensamento estratégico

• Gestão Financeira e Fiscal

• Agilidade Organizacional

• Definição de metas

• Pensamento analítico

•Análise de dados

• Conduzir para resultados

• Foco no Cliente

• Análise de dados

• Gerenciamento de riscos

•Gerenciamento/criação de linha do tempo

• Reports

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DESCRIÇÃO DO CARGO

Cumprir com Critério de Membresia

Operacionalizar estratégias do CL e da área

Implementação de MX Standards e follow-up da experiência dos membros da área

Participar de períodos de transição

Garantir process time em todos os processos menor que o ideal nacional

Assegurar a atualização do CRM nacional (Podio) e do EXPA

Assegurar resultados de Long term de oGTa

Gerenciar Supply & Demand de acordo com estratégias locais e nacionais de IR

Acompanhamento de ICX durante o processo de aprovação no sistema

Domínio da área de estudo, perfil de consumidor e países/empresas parceiros (Ser especialista)

Vendas

Auditoria de contratos

Observações: Esse cargo dita o ritmo da operação em Long term!

Habilidade

Team Leader Sales & Talent Acquisition Long

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

Experiência de membresia

Habilidade em delegar tarefas

Habilidade de tracking

Conhecimento de Feedback

Comunicação efetiva

Habilidade de vendas

Estratégico e analítico

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

VP oGT

INTERAÇÕES:

B2C, PM, FIN, TL/MAN CX

COMPETÊNCIAS

#APDs

R$ Entradas Financeiras

Auditoria de Contratos

#RR CSAT Aquisição

MOS

% Aplicações para países parceiros

#Aplicantes de Long�#EPs Aceitos

#Entrevistas feitas

Taxas de conversão ideais

% MX Standards Aplicados

KPIS

WORKFRONTS

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

Gestão de Pessoas

Recrutamento e Seleção

Auditoria

Análise de Dados

Relacionamento Internacional

oGT

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

• Auto-tracking

• Falar em público

• Viver a Diversidade

• Cidadania global

• Gerenciamento de energia

• Resolução de Conflitos

• Desenvolvimento de outros

• Liderança de equipe

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Gerenciamento de crise

• Coaching

• Capacitar outras pessoas

•Tomada de decisão

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação de Solução

• Pensamento estratégico

• Gestão Financeira e Fiscal

• Agilidade Organizacional

• Definição de metas

• Pensamento analítico

•Análise de dados

• Conduzir para resultados

• Foco no Cliente

• Análise de dados

• Gerenciamento de riscos

•Gerenciamento/criação de linha do tempo

• Reports

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DESCRIÇÃO DO CARGO

Abordagem dos leads em até 24 horas

Realizar triagem de acordo com os pré-requisitos e prioridades alinhadas à área

Análise de currículo e feedback para adequação à área

Realizar consultoria com os EPs

Auxiliar o EP no processo de seleção de talentos

Indicação de vagas que se encaixem com o currículo do EP

Auxiliar no processo de aplicação e preparar para entrevistas

Manter contato frequente com ICX durante o processo de aplicação

Preparar o candidato para as entrevistas

Cumprimento de critérios de membresia de acordo com o regimento interno local

Participar das reuniões de time (RAs, trackings, RTs, OHs)

Reportar-se ao seu líder direto quanto às jobs ongoing

Manter atualizados ferramentas de tracking (podio, slack, planilhas)

Habilidade

Membro Sales & Talent Acquisition

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

Inglês ou espanhol básico (preferencialmente)

Ter disponibilidade de 15 a 20 horas semanais

Ter disponibilidade para a participação de todos os eventos obrigatórios.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

TL Sales & Talent Acquisition

INTERAÇÕES:

B2C, PM, FIN, Membro/MAN CX

COMPETÊNCIAS

#APDs

R$ Entradas Financeiras

#RR CSAT Aquisição

%CSAT Aquisição

MOS

% inscritos > aplicantes

%aplicantes > approved

# Abordagens #Consultorias

# Aplicantes #Aplicações #Accepteds

# Número de CVs

#Entrevistas feitas

KPIS

WORKFRONTS

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

Gestão de Processos

Recrutamento e Seleção

Auditoria

Análise de Dados

Relacionamento Internacional

oGT

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

• Auto-tracking

• Falar em público

• Viver a Diversidade

• Cidadania global

• Gerenciamento de energia

• Resolução de Conflitos

• Desenvolvimento de outros

• Liderança de equipe

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Gerenciamento de crise

• Coaching

• Capacitar outras pessoas

•Tomada de decisão

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação de Solução

• Pensamento estratégico

• Gestão Financeira e Fiscal

• Agilidade Organizacional

• Definição de metas

• Pensamento analítico

•Análise de dados

• Conduzir para resultados

• Foco no Cliente

• Análise de dados

• Gerenciamento de riscos

•Gerenciamento/criação de linha do tempo

• Reports

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DESCRIÇÃO DO CARGO

Abordagem dos leads em até 24 horas

Realizar triagem de acordo com os pré-requisitos e prioridades alinhadas à área

Análise de currículo e feedback para adequação à área

Realizar consultoria com os EPs

Assegurar desenvolvimento de short term

Auxiliar o EP no processo de seleção de talentos

Indicação de vagas que se encaixem com o currículo do EP

Auxiliar no processo de aplicação e preparar para entrevistas

Manter contato frequente com ICX durante o processo de aplicação

Preparar o candidato para as entrevistas

Cumprimento de critérios de membresia de acordo com o regimento interno local

Participar das reuniões de time (RAs, trackings, RTs, OHs)

Reportar-se ao seu líder direto quanto às jobs ongoing

Manter atualizados ferramentas de tracking (podio, slack, planilhas)

Habilidade

Membro Sales & Talent Acquisition Short

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

Inglês ou espanhol básico (preferencialmente)

Ter disponibilidade de 15 a 20 horas semanais

Ter disponibilidade para a participação de todos os eventos obrigatórios.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

TL Sales & Talent Acquisition

INTERAÇÕES:

B2C, PM, FIN, Membro/MAN CX

COMPETÊNCIAS

#APDs de short

R$ Entradas Financeiras

#RR CSAT Aquisição

%CSAT Aquisição

MOS

% inscritos > aplicantes

%aplicantes > approved

# Abordagens #Consultorias

# Aplicantes #Aplicações #Accepteds

# Número de CVs

#Entrevistas feitas

%crescimento de short term

KPIS

WORKFRONTS

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

Gestão de Processos

Recrutamento e Seleção

Auditoria

Análise de Dados

Relacionamento Internacional

oGT

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

• Auto-tracking

• Falar em público

• Viver a Diversidade

• Cidadania global

• Gerenciamento de energia

• Resolução de Conflitos

• Desenvolvimento de outros

• Liderança de equipe

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Gerenciamento de crise

• Coaching

• Capacitar outras pessoas

•Tomada de decisão

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação de Solução

• Pensamento estratégico

• Gestão Financeira e Fiscal

• Agilidade Organizacional

• Definição de metas

• Pensamento analítico

•Análise de dados

• Conduzir para resultados

• Foco no Cliente

• Análise de dados

• Gerenciamento de riscos

•Gerenciamento/criação de linha do tempo

• Reports

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DESCRIÇÃO DO CARGO

Abordagem dos leads em até 24 horas

Realizar triagem de acordo com os pré-requisitos e prioridades alinhadas à área

Análise de currículo e feedback para adequação à área

Realizar consultoria com os EPs

Assegurar desenvolvimento de short term

Auxiliar o EP no processo de seleção de talentos

Indicação de vagas que se encaixem com o currículo do EP

Auxiliar no processo de aplicação e preparar para entrevistas

Manter contato frequente com ICX durante o processo de aplicação

Preparar o candidato para as entrevistas

Cumprimento de critérios de membresia de acordo com o regimento interno local

Participar das reuniões de time (RAs, trackings, RTs, OHs)

Reportar-se ao seu líder direto quanto às jobs ongoing

Manter atualizados ferramentas de tracking (podio, slack, planilhas)

Habilidade

Membro Sales & Talent Acquisition Long

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

Inglês ou espanhol básico (preferencialmente)

Ter disponibilidade de 15 a 20 horas semanais

Ter disponibilidade para a participação de todos os eventos obrigatórios.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

TL Sales & Talent Acquisition

INTERAÇÕES:

B2C, PM, FIN, Membro/MAN CX

COMPETÊNCIAS

#APDs de Long

R$ Entradas Financeiras

#RR CSAT Aquisição

%CSAT Aquisição

MOS

% inscritos > aplicantes

%aplicantes > approved

# Abordagens #Consultorias

# Aplicantes

#Accepteds

# Número de CVs

#Entrevistas feitas

KPIS

WORKFRONTS

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

Gestão de Processos

Recrutamento e Seleção

Auditoria

Análise de Dados

Relacionamento Internacional

oGT

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

• Auto-tracking

• Falar em público

• Viver a Diversidade

• Cidadania global

• Gerenciamento de energia

• Resolução de Conflitos

• Desenvolvimento de outros

• Liderança de equipe

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Gerenciamento de crise

• Coaching

• Capacitar outras pessoas

•Tomada de decisão

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação de Solução

• Pensamento estratégico

• Gestão Financeira e Fiscal

• Agilidade Organizacional

• Definição de metas

• Pensamento analítico

•Análise de dados

• Conduzir para resultados

• Foco no Cliente

• Análise de dados

• Gerenciamento de riscos

•Gerenciamento/criação de linha do tempo

• Reports

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DESCRIÇÃO DO CARGO

Implementação de MX Standards e follow-up da experiência dos membros da área

Comparecer à TLB meeting

Participar de períodos de transição

Cumprir com Critério de Membresia

Promover os valores e a cultura do CL

Alinhamento com ICX para entrega de standards

Atualização do podio e ferramentas de trabalho

Acompanhamento do RE com tracking de standards

Acompanhamento do RE e resolução de delivery issues

Alinhamentos sobre preenchimento de survey e NPS

Garantir 100% dos standards de OGX entregues

Implementar localmente Serviço de Atendimento ao Consumidor - SAC

Resposta final da survey de standards da NPS pós realização

Educação do time acerca do Customer Book

Encaminhar Pesquisas de Satisfação de Indução, Acompanhamento e Legalidades

Observações: Muito importante ser alguém organizado, orientado ao cliente e orientado a solução.

Habilidade

Team Leader CX

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

Comunicação efetiva

Estratégico e analítico

Independência

Autogestão

Orientado ao consumidor

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

VP oGT

INTERAÇÕES:

B2C, FIN, PM, TL/MAN CX, TL TA&SALES

COMPETÊNCIAS

#RE

NPS

Auditoria de Qualidade

R$ Entrada Financeira

#RR CSAT e %CSAT

MOS

%Standards Delivery

%Response Rate

#Acompanhamento

# Showcase�% MX Standards Aplicados

#CO

KPIS

WORKFRONTS

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

Gestão de Pessoas

Gestão de Crise

Suporte ao Consumidor

Relacionamento Internacional

Auditoria

oGT

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

• Auto-tracking

• Falar em público

• Viver a Diversidade

• Cidadania global

• Gerenciamento de energia

• Liderança pelo exemplo

• Comunicação efetiva

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação de Solução

• Agilidade Organizacional

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Foco no Cliente

• Gerenciamento de riscos

• Gerenciamento de linha do tempo

• Reports

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DESCRIÇÃO DO CARGO

Contactar o EP logo após o approved

Manter contato com o EP durante o período pré-realize

Coletar os documentos para a auditoria de qualidade

Realizar a preparação e alinhamento do EP pré-realize

Acompanhar EP durante todo o intercâmbio

Realizar o co-delivery com ICX todos os Standards com foco nos de OGX

Cumprimento de critérios de membresia de acordo com o regimento interno local

Participar das reuniões de time (RAs, trackings, RTs, OHs)

Participar de eventos do CL (working day, AIESEC Day, assembleias, Reuniões Gerais e Conferências Locais)

Reportar-se ao seu líder direto quanto às jobs ongoing

Manter atualizados ferramentas de tracking (podio, slack, planilhas)

Realizar localmente Serviço de Atendimento ao Consumidor - SAC

Resposta final da survey de standards da NPS pós realização

Educação do time acerca do Customer Book

Observações: Muito importante ser alguém comprometido e independente.

Habilidade

Membro CX

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

TL CX

INTERAÇÕES:

B2C, FIN, PM, TL/MAN CX, TL TA&SALES

COMPETÊNCIAS

MOS

KPIS

WORKFRONTS

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

Gestão de Processos

Gestão de Crise

Suporte ao Consumidor

Relacionamento Internacional

Auditoria

#RE

NPS

Auditoria de Qualidade

R$ Entrada Financeira

#RR CSAT e %CSAT

%Standards Delivery

%Response Rate

#Acompanhamento

# Showcase�% MX Standards Aplicados

#CO

%Conversão FIN - CO

Comunicação efetiva

Estratégico e analítico

Independência

Autogestão

Orientado ao consumidor

oGT

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

• Auto-tracking

• Falar em público

• Viver a Diversidade

• Cidadania global

• Gerenciamento de energia

• Liderança pelo exemplo

• Comunicação efetiva

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação de Solução

• Agilidade Organizacional

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Foco no Cliente

• Gerenciamento de riscos

• Gerenciamento de linha do tempo

• Reports

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DESCRIÇÃO DO CARGO

Cumprir com Critério de Membresia

Operacionalizar estratégias do CL e da área

Aplicar e Executar todos os MX Standards no time

Participar de períodos de transição

Garantir process time em todos os processos menor que o ideal nacional

Assegurar a atualização do CRM nacional (Podio) e do EXPA

Assegurar resultados de teaching

Gerenciar Supply & Demand de acordo com estratégias locais e nacionais de IR

Acompanhamento de ICX durante o processo de aprovação no sistema

Domínio da área de estudo, perfil de consumidor e países/empresas parceiros (Ser especialista)

Vendas

Auditoria de contratos

Observações: Muito importante ser alguém comprometido e independente e autogestor.

Habilidade

Manager CX

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

VP oGT

INTERAÇÕES:

B2C, FIN, PM, TL/MAN CX, TL TA&SALES

COMPETÊNCIAS

MOS

KPIS

WORKFRONTS

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

Gestão de Processos

Gestão de Crise

Suporte ao Consumidor

Relacionamento Internacional

Auditoria

Comunicação efetiva

Estratégico e analítico

Independência

Autogestão

Orientado ao consumidor

#RE

NPS

Auditoria de Qualidade

R$ Entrada Financeira

#RR CSAT e %CSAT

%Standards Delivery

%Response Rate

#Acompanhamento

# Showcase

#CO

oGT

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

• Auto-tracking

• Falar em público

• Viver a Diversidade

• Cidadania global

• Gerenciamento de energia

• Liderança pelo exemplo

• Comunicação efetiva

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação de Solução

• Agilidade Organizacional

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Foco no Cliente

• Gerenciamento de riscos

• Gerenciamento de linha do tempo

• Reports

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DESCRIÇÃO DO CARGO

Cumprir com Critério de Membresia

Operacionalizar estratégias do CL e da área

Participar de períodos de transição

Garantir process time em todos os processos menor que o ideal nacional

Assegurar a atualização do CRM nacional (Podio) e do EXPA

Assegurar resultados de teaching

Gerenciar Supply & Demand de acordo com estratégias locais e nacionais de IR

Acompanhamento de ICX durante o processo de aprovação no sistema

Domínio da área de estudo, perfil de consumidor e países/empresas parceiros (Ser especialista)

Vendas

Auditoria de contratos

Observações: Muito importante ser alguém comprometido e independente

Habilidade

Manager GTe

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

Comunicação efetiva

Habilidade de vendas

Estratégico e analítico

Independência

Autogestão

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

VP oGT

INTERAÇÕES:

B2C, FIN, PM, TL/MAN CX, TL TA&SALES

COMPETÊNCIAS

#APDs de teaching

R$ Entradas Financeiras

Auditoria de Contratos

#RR CSAT Aquisição

MOS

% Aplicações para países parceiros

#Aplicantes de teaching�#EPs Aceitos

#Entrevistas feitas

Taxas de conversão ideais

% Crescimento de GTe

KPIS

WORKFRONTS

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

Auditoria

Gestão de processos

Gestão de produto

Gestão de IR

Sucesso do consumidor

Gestão de crises

oGT

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

• Auto-tracking

• Falar em público

• Viver a Diversidade

• Cidadania global

• Gerenciamento de energia

• Resolução de Conflitos

• Desenvolvimento de outros

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Gerenciamento de crise

• Coaching

•Tomada de decisão

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação de Solução

• Pensamento estratégico

• Gestão Financeira e Fiscal

• Agilidade Organizacional

• Definição de metas

• Pensamento analítico

•Análise de dados

• Conduzir para resultados

• Foco no Cliente

• Análise de dados

• Gerenciamento de riscos

•Gerenciamento/criação de linha do tempo

• Reports

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B2C

BUSINESS TO CONSUMER

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WORKFRONTS PARA B2C

AIESEC in Brazil

A estrutura de B2C foi pensada não somente com base nos seus Work Fronts mas também na evolução na divisão de tarefas dos times e a necessidade de maturar cada etapa dos processos de MKT que possuímos hoje.

Atração de Programas

Gestão de Parceiros

  • Gerenciamento de brand;
  • Realização e participação em eventos;
  • Presença de mídia local.

Posicionamento de marca

WORKFRONTS

  • Pesquisa e conhecimento de persona;
  • Atração dos programas de intercâmbio, membresia e LV;
  • Uso de estratégias de MKT (in e outbound).

Atração dos

programas

  • Pesquisa e conhecimento de mercado;
  • Prospecção de

parcerias;

  • Gestão de stakeholders.

Gestão de

stakeholders

  • Gerenciamento e implementação de cultura;
  • Gestão de performance;
  • Plano de desenvolvimento da membresia.

Gestão de

time

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É ESPERADO

DESAFIOS DA ÁREA

PODE DESENVOLVER

Persona da Área | B2C

Utilize essas informações para alocar e guiar o caminho de desenvolvimento do membro.

  • Organização;
  • Curiosidade;
  • Proatividade;
  • Comunicação;
  • Adaptabilidade;
  • Negociação;
  • Criatividade.
  • Dificuldades com ferramentas de edição;
  • Se adaptar a timeline de vários produtos;
  • Trabalhar com gestão de informação de várias frentes;
  • Garantir sinergias com muitas operações;
  • Lidar com processos repetitivos;
  • Mudanças mínimas em processos que fazem toda diferença;
  • Acompanhar uma timeline específica do consumidor;
  • Conhecimento em IN e OUTBOUND;
  • Análise e exploração de mercado;
  • Networking local a partir de parcerias com o CL;
  • Organização de eventos;
  • Análise de dados e tomada de decisões a partir disso;
  • Branding e gestão de imagem;
  • Copywriting, escrita publicitária.

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ESTRUTURA DE B2C

AIESEC in Brazil

VP B2C

TL MKT Inbound

Membro Prospecção

@FO, @US, @LM

@AJ, @BH, @CT, @SS, @BA, @FL, @GV,

@PA, @RJ, @SM, @SC, @MK, @PE

TL MKT Outbound

TL Parcerias

Manager SDR

Produtor de conteúdo

Produtor de conteúdo

Membro Prospecção

Produtor de conteúdo

Produtor de conteúdo

Membro sales

Membro CS

Membro parcerias

VP B2C

TL MKT Inbound

TL MKT Outbound

Manager Parcerias

VP B2C

TL Attraction

VP B2C/VP oGX

TL Attraction

Manager University Relations

*Podendo não existir em entidades que não possuem VPs diretos da área assim ficando a cargo do LCP/VP Operação.

Membro Prospecção

Produtor de conteúdo

Produtor de conteúdo

Membro Prospecção

Produtor de conteúdo

Produtor de conteúdo

@RC, @UB, @AB, @BM, @BS, @FR,

@MA, @SA, @VR, @MZ, @VT

@JP, @BL, @CH, @IJ, @MN, @NA, @PW, @SO, @VC

Membro Prospecção

Membro Prospecção

Produtor de conteúdo

Produtor de conteúdo

Manager Parcerias

Membro Prospecção

Membro Prospecção

Produtor de conteúdo

Produtor de conteúdo

*Esse membro pode ser CS ou Sales dependendo da realidade do CL em relação a essa frente.

*Esse membro pode ser CS ou Sales dependendo da realidade do CL em relação a essa frente.

72 of 139

JOB DESCRIPTIONS

TLB

73 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

Responsável pelo planejamento e execução de estratégias de marketing para consumidores de oGX.

- Garantir estratégias de atração com timeline para todos os produtos rodados;

- Implementar atividades de nutrição de conteúdo do EP para uma melhor conversão de %SU-APL;

- Realizar melhorias nas estratégias de atração e conversão para obter leads qualificados e melhorar a conversão de %SU-APD;

- Estabelecer discursos de vendas com oGX alinhado com as personas de cada produto;

- Estabelecer e manter relacionamentos com universidades e parceiros para expansão de mercado;

- Realizar atividades de posicionamento para oGX e ser responsável pela imagem da marca no CL.

-Implementação de MX Standards e follow-up da experiência dos membros da área;

Lato lato lato que eu tô passando!

Habilidade

LCVP Business to Customer

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

  • Conhecimento em:

- Marketing para consumidores;

- Processos de oGX;

- Brand da AIESEC;

- Realidade do mercado local;

- Negociação com stakeholders;

  • Disponibilidade de:

- 30h semanais;

- Participação de conferências nacionais/locais/internacionais;

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCP

INTERAÇÕES:

LCVP oGT, oGV, F&L, PM, iGV

COMPETÊNCIAS

#Leads

#LeadsQualificados

#Applieds

#APDs

%SU-APD

#Reativações

#ROI

%TeamStandards

#Pipeline

MOS

#Estratégias

#Ações

#Prospecções

#Postagens

%SU-APL

%PersonasDefinidas

#Corners

#Eventos

#Parcerias

KPIS

WORKFRONTS

Atração de oGX

Parcerias institucionais

Posicionamento de marca

Gestão de Time e Cultura

Expansão de mercado

Atração de PSEL/LV

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

B2C

• Liderando pelo exemplo

• Resolução de Conflitos

• Gestão de Desempenho

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Gerenciamento de crise

• Capacitando outros

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação da Solução

• Tomada decisão

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Integridade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento

com base no feedback

• Auto-Rastreamento

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Gerenciamento de energia

• Autodisciplina

• Pensamento estratégico

• Definição de metas

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Aplicando Tecnologia

• Conduzir para resultados

• Gerenciamento de partes interessadas

• Foco no Cliente

• Gerenciamento/Criação de Cronograma

• Estudo e reportinh

74 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

Responsável final pela aplicação das estratégias de Inbound de B2C.

- Criar as estratégias inbound de cada um dos produtos focos rodados;

- Gerenciar um calendário de conteúdo projetado para atrair o público-alvo;

- Executar as estratégias de atração, nutrição e posicionamento planejadas;

- Converter com estratégias de conteúdo para a base de dados atuais dos leads;

- Melhorar e evoluir o discurso e imagem passado pro consumidor;

- Implementar as estratégias alinhadas com a Persona e atualizar esses dados;

- Garantir uma gestão de informação para análises futuras;

Implementação de MX Standards e follow-up da experiência dos membros da área;

Lato lato lato que eu tô passando!

Habilidade

TL Marketing Inbound

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

  • Conhecimento em:

- Marketing para consumidores;

- Processos de oGX;

- Brand da AIESEC;

- Ações de inbound;

  • Disponibilidade de:

- 25h semanais;

- Participação de conferências nacionais/locais/internacionais;

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP B2C

INTERAÇÕES:

TLB B2C, TLB oGX, LCVPs oGX

COMPETÊNCIAS

#LeadsInbound

#LeadsQualificados

%SU-APD

#LeadsOrgânicos

#APDsInbound

%TeamStandards

#Pipeline

MOS

#EstratégiasInbound

#AçõesFeitas

#EmailsEnviados

%AberturaEmails

#Plataformas usadas

#ConteúdosPostados

%SU-APL

#NPSMembresia

KPIS

WORKFRONTS

Imple. de ações inboud

Atração de oGX

Posicionamento local

Gestão de Time e Cultura

Atração de PSEL/LV

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

B2C

• Liderando pelo exemplo

• Resolução de Conflitos

• Gestão de Desempenho

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Gerenciamento de crise

• Capacitando outros

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação da Solução

• Tomada decisão

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Integridade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento

com base no feedback

• Auto-Rastreamento

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Gerenciamento de energia

• Autodisciplina

• Pensamento estratégico

• Definição de metas

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Aplicando Tecnologia

• Conduzir para resultados

• Gerenciamento de partes interessadas

• Foco no Cliente

• Gerenciamento/Criação de Cronograma

• Estudo e reportinh

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DESCRIÇÃO DO CARGO

Responsável final pela aplicação das estratégias de Outbound de B2C.

- Criar as estratégias outbound de cada um dos produtos focos rodados;

- Controlar e analisar as ações dos investimentos de Mídias Pagas;

- Executar as estratégias de atração, nutrição e posicionamento planejadas;

- Melhorar e evoluir o discurso e imagem passado pro consumidor;

- Implementar as estratégias alinhadas com a Persona e atualizar esses dados;

- Garantir uma gestão de informação para análises futuras;

- Implementação de MX Standards e follow-up da experiência dos membros da área;

Lato lato lato que eu tô passando!

Habilidade

TL Marketing Outbound

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

  • Conhecimento em:

- Marketing para consumidores;

- Processos de oGX;

- Brand da AIESEC;

- Ações de outbound;

  • Disponibilidade de:

- 25h semanais;

- Participação de conferências nacionais/locais/internacionais;

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP B2C

INTERAÇÕES:

TLB B2C, TLB oGX, LCVPs oGX

COMPETÊNCIAS

#LeadsOutbound

#LeadsQualificados

%SU-APD

#Reativações

#APDsOutbound

#ROI

%TeamStandards

#Pipeline

MOS

#EstratégiasOutbound

#AçõesFeitas

#Divulgações

#Prospecções

#Indicações

%SU-APL

%CTR | $CPL

#NPSMembresia

KPIS

WORKFRONTS

Imple. de ações outbound

Atração de oGX

Posicionamento local

Gestão de Time e Cultura

Atração de PSEL/LV

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

B2C

• Liderando pelo exemplo

• Resolução de Conflitos

• Gestão de Desempenho

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Gerenciamento de crise

• Capacitando outros

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação da Solução

• Tomada decisão

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Integridade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento

com base no feedback

• Auto-Rastreamento

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Gerenciamento de energia

• Autodisciplina

• Pensamento estratégico

• Definição de metas

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Aplicando Tecnologia

• Conduzir para resultados

• Gerenciamento de partes interessadas

• Foco no Cliente

• Gerenciamento/Criação de Cronograma

• Estudo e reportinh

76 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

Responsável pela criação e manutenção de parcerias com universidades, escolas de idioma e organizações jovens para oGX.

- Mapear contatos de entidades para Universidades e parcerias;

- Fechar parcerias com contrato;

- Operar o planejamento estratégico das parcerias;

- Gerenciar atividades de #SU com cada parceiro;

- Fazer contabilidade e calendário de parceria (rotina);

- Implementar as nutrições e fidelizações das parcerias;

- Analisar os resultados das estratégias e campanhas realizadas;

- Criar relatórios de resultados em conjunto.;

- Implementação de MX Standards e follow-up da experiência dos membros da área.

Lato lato lato que eu tô passando!

Habilidade

TL Parcerias

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

  • Conhecimento em:

- Discurso de vendas da @;

- Processos de oGX;

- Reuniões com stakeholders;

- Gestão de stakeholders;

  • Disponibilidade de:

- 25h semanais (Sendo 15h em horário comercial);

- Participar de reuniões com stakeholders;

- Participação de conferências nacionais/locais/internacionais;

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP B2C

INTERAÇÕES:

TLB B2C, TLB oGX, LCVPs oGX

COMPETÊNCIAS

#LeadsDeParceiros

#Parceiros

%SU-APD

#APDsDeParceiros

%TeamStandards

#Pipeline

MOS

#Prospecções

#Reuniões

#Contratos

#AçõesFeitas

#EventosJuntos

#NPSMembresia

KPIS

WORKFRONTS

Pesquisa de mercado

Gestão de stakeholders

Nutrição de stakeholders

Gestão de Time e Cultura

Atração de programas da @

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

B2C

• Liderando pelo exemplo

• Resolução de Conflitos

• Gestão de Desempenho

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Gerenciamento de crise

• Capacitando outros

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação da Solução

• Tomada decisão

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Integridade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento

com base no feedback

• Auto-Rastreamento

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Gerenciamento de energia

• Autodisciplina

• Pensamento estratégico

• Definição de metas

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Aplicando Tecnologia

• Conduzir para resultados

• Gerenciamento de partes interessadas

• Foco no Cliente

• Gerenciamento/Criação de Cronograma

• Estudo e reportinh

77 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

Responsável final pela aplicação das estratégias de atração de B2C.

- Criar as estratégias de atração de cada um dos produtos focos rodados;

- Controlar e analisar as ações dos investimentos de Mídias Pagas;

- Gerenciar um calendário de conteúdo projetado para atrair o público-alvo;

- Executar as estratégias de atração, nutrição e posicionamento planejadas;

- Melhorar e evoluir o discurso e imagem passado pro consumidor;

- Implementar as estratégias alinhadas com a Persona e atualizar esses dados;

- Garantir uma gestão de informação para análises futuras;

- Implementação de MX Standards e follow-up da experiência dos membros da área.

Lato lato lato que eu tô passando!

Habilidade

TL Attraction

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

  • Conhecimento em:

- Marketing para consumidores;

- Processos de oGX;

- Brand da AIESEC;

- Realidade do mercado local;

- Negociação com stakeholders;

  • Disponibilidade de:

- 25h semanais;

- Participação de conferências nacionais/locais/internacionais;

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP B2C (caso não tenha, VPs oGX)

INTERAÇÕES:

VPs oGX, TLBs B2s, TLBs oGX, etc

COMPETÊNCIAS

#Leads

#LeadsQualificados

%SU-APD

#Reativações

#APDs

#ROI

%TeamStandards

#Pipeline

MOS

#Estratégias

#AçõesFeitas

%AberturaEmails

#ConteúdosPostados

#Eventos

#Indicações | #Prospecções

%SU-APL

#NPSMembresia

KPIS

WORKFRONTS

Atração de oGX

Parcerias institucionais

Posicionamento de marca

Gestão de Time e Cultura

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

B2C

• Liderando pelo exemplo

• Resolução de Conflitos

• Gestão de Desempenho

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Gerenciamento de crise

• Capacitando outros

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação da Solução

• Tomada decisão

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Integridade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento

com base no feedback

• Auto-Rastreamento

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Gerenciamento de energia

• Autodisciplina

• Pensamento estratégico

• Definição de metas

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Aplicando Tecnologia

• Conduzir para resultados

• Gerenciamento de partes interessadas

• Foco no Cliente

• Gerenciamento/Criação de Cronograma

• Estudo e reportinh

78 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

Responsável pela criação e manutenção de parcerias com universidades, escolas de idioma e organizações jovens para oGX.

- Mapear contatos de entidades para Universidades e parcerias;

- Fechar parcerias com contrato;

- Operar o planejamento estratégico das parcerias;

- Gerenciar atividades de #SU com cada parceiro;

- Fazer contabilidade e calendário de parceria (rotina);

- Implementar as nutrições e fidelizações das parcerias;

- Analisar os resultados das estratégias e campanhas realizadas;

- Criar relatórios de resultados em conjunto.

Lato lato lato que eu tô passando!

Habilidade

Manager Parcerias

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

  • Conhecimento em:

- Discurso de vendas da @;

- Processos de oGX;

- Reuniões com stakeholders;

- Gestão de stakeholders;

  • Disponibilidade de:

- 25h semanais (Sendo 15h em horário comercial);

- Participar de reuniões com stakeholders;

- Participação de conferências nacionais/locais/internacionais;

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP B2C (caso não tenha, VPs oGX)

INTERAÇÕES:

TLB B2C, TLB oGX, LCVPs oGX

COMPETÊNCIAS

#LeadsDeParceiros

#Parceiros

%SU-APD

#APDsDeParceiros

MOS

#Prospecções

#Reuniões

#Contratos

#AçõesFeitas

#EventosJuntos

KPIS

WORKFRONTS

Pesquisa de mercado

Gestão de stakeholders

Nutrição de stakeholders

Atração de programas da @

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

B2C

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento com base em feedback

• Auto-tracking

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Autodisciplina

• Pensamento estratégico

• Agilidade Organizacional

• Definição de metas

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Gestão de stakeholders

• Data driven

• Foco no Cliente

• Pesquisa/estudo

• Reporting

• Aprendendo pelo Exemplo

• Gestão de Desempenho

• Fazer parte de uma equipe

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Capacitando outros

• Inclusividade

• Trabalho em equipe e colaboração

79 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

Responsável pelo gerenciamento do podio de oGX, com finalidade de qualificar os perfis

- Fazer pesquisas sobre os leads que subiram no podio e elaborar um roteiro para o primeiro contato de oGX em até 24h;

- Investigar as características do lead juntamente com sua TAGe e identificar suas necessidades através dos dados do perfil;

- Confirmar se o lead tem potencial para se tornar cliente levando em consideração seu perfil;

- Se utilizar dos projetos nacionais (GTs) e globais (GV) como ferramenta para qualificação das vendas;

- Promover o engajamento do lead por meio de follow-ups (nutrição através de email e outros canais);

Lato lato lato que eu tô passando!

Habilidade

Manager SDR

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

  • Conhecimento em:

- Marketing para consumidores;

- Processos de oGX;

- Brand da AIESEC;

- Análises e pré-venda;

- Qualificação de perfis;

  • Disponibilidade de:

- 25h semanais;

- Participação de conferências nacionais/locais/internacionais;

REQUISITOS

COMPETÊNCIAS

#Leads

#LeadsQualificados

%SU-APD

#Reativações

#APDs

MOS

Tempo de abordagem em -24h

#AçõesDeQualificaçãoFeitas

%AberturaEmails

#AnálisesDePerfilFeitas

%SU-APL

KPIS

WORKFRONTS

Análise de dados

Qualificação de vendas

Nutrição e follow up de leads

Gestão de informação

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

B2C

LÍDER DIRETO:

LCVP B2C

INTERAÇÕES:

TLB B2C, TLB oGX, LCVPs oGX

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento com base em feedback

• Auto-tracking

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Autodisciplina

• Aprendendo pelo Exemplo

• Gestão de Desempenho

• Fazer parte de uma equipe

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Capacitando outros

• Inclusividade

• Trabalho em equipe e colaboração

• Pensamento estratégico

• Agilidade Organizacional

• Definição de metas

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Data driven

• Foco no Cliente

• Pesquisa/estudo

• Reporting

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JOB DESCRIPTIONS

TM

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DESCRIÇÃO DO CARGO

Responsável final pela criação de conteúdos dentro do time de B2C

- Responsável pelo MKT de conteúdo nas estratégias de B2C;

- Produzir informação em seus devidos formatos de acordo com o planejamento estratégico de divulgação dos programas (e-books, textos e materiais gráficos, corpo de email-marketing, infográficos, tiktoks, etc);

- Garantir coerência e uso dos Global e National projects dos programas de AIESEC para divulgação;

- Uso de showcasing como ferramenta importante para criação de materiais;

Lato lato lato que eu tô passando!

Habilidade

Membro Produção de Conteúdo

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

  • Conhecimento em:

- Marketing para consumidores;

- Processos de oGX;

- Brand da AIESEC;

- Ações de outbound/inbound

- Criatividade;

  • Disponibilidade de:

- 15h semanais;

- Participação de conferências nacionais/locais;

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

TL MKT Inbound/Outbound

INTERAÇÕES:

TLB B2C, TLB oGX, LCVP B2C/oGX

COMPETÊNCIAS

#LeadsOutbound

#LeadsInbound

#LeadsQualificados

%SU-APL

MOS

#ConteudosCriados

#Divulgações

KPIS

WORKFRONTS

Imple. de ações outbound

Imple. de ações inbound

Criação de conteúdo

Atração dos programas da @

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

B2C

Presente no time de Inbound e Outbound

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento com base em feedback

• Auto-tracking

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Autodisciplina

• Pensamento estratégico

• Agilidade Organizacional

• Definição de metas

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Data driven

• Foco no Cliente

• Pesquisa/estudo

• Reporting

• Aprendendo pelo Exemplo

• Gestão de Desempenho

• Fazer parte de uma equipe

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Capacitando outros

• Inclusividade

• Trabalho em equipe e colaboração

82 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

Responsável pela gestão de plataformas e análises das ações inbound/outbound.

- Responsável por gerenciar plataformas de ações inbound/outbound (Como RD Station, por exemplo);

- Em sinergia com os membros de produção de conteúdo, criar as Landing pages, e-books, decadência de emails, etc que mais se alinhe com a persona local dos programas;

- Análise das métricas que envolvem as ações de inbound/outbound;

Lato lato lato que eu tô passando!

Habilidade

Membro Prospecção

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

  • Conhecimento em:

- Marketing para consumidores;

- Processos de oGX;

- Brand da AIESEC;

- Ações de inbound/outbound;

- Criatividade;

  • Disponibilidade de:

- 15h semanais;

- Participação de conferências nacionais/locais/internacionais;

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

TL MKT Inbound/Outbound

INTERAÇÕES:

TLB B2C, TLB oGX, LCVP B2C/oGX

COMPETÊNCIAS

#LeadsInbound/Outbound

#LeadsQualificados

%SU-APL

MOS

#AçoesdeInbound

#AçõesdeOutbound

#De plataformas usadas

#ConteúdosPostados

KPIS

WORKFRONTS

Imple. de ações in/outbound

Gestão de plataformas

Análise de dados

Atração dos programas da @

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

B2C

Presente no time de Inbound e Outbound

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento com base em feedback

• Auto-tracking

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Autodisciplina

• Pensamento estratégico

• Agilidade Organizacional

• Definição de metas

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Data driven

• Foco no Cliente

• Pesquisa/estudo

• Reporting

• Aprendendo pelo Exemplo

• Gestão de Desempenho

• Fazer parte de uma equipe

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Capacitando outros

• Inclusividade

• Trabalho em equipe e colaboração

83 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

Responsável pela prospecção e negociação de parcerias com universidades, escolas de idioma e organizações jovens para oGX.

- Mapear e prospectar contatos de entidades para Universidades e parcerias;

- Fechar parcerias com contrato;

- Operar o planejamento estratégico das parcerias;

- Gerenciar atividades de #SU com cada parceiro;

Lato lato lato que eu tô passando!

Habilidade

Membro Sales

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

  • Conhecimento em:

- Marketing para consumidores;

- Processos de oGX;

- Discurso de vendas da @;

- Reuniões com stakeholders;

  • Disponibilidade de:

- 15h semanais;

- Participação de conferências nacionais/locais/internacionais;

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

TL Parcerias

INTERAÇÕES:

TLB B2C, TLB oGX, LCVP B2C/oGX

COMPETÊNCIAS

#LeadsDeParceiros

#Parceiros

NPS parceiros

#APDsDeParceiros

MOS

#Prospecções

#Reuniões

#Contratos

KPIS

WORKFRONTS

Pesquisa de mercado

Prospecção e negociação

Análise de dados

Atração dos programas da @

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

B2C

Presente no time de Parcerias

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento com base em feedback

• Auto-tracking

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Autodisciplina

• Aprendendo pelo Exemplo

• Gestão de Desempenho

• Fazer parte de uma equipe

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Capacitando outros

• Inclusividade

• Trabalho em equipe e colaboração

• Pensamento estratégico

• Agilidade Organizacional

• Definição de metas

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Gestão de stakeholders

• Data driven

• Foco no Cliente

• Pesquisa/estudo

• Reporting

84 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

Responsável pela nutrição e manutenção de parcerias com universidades, escolas de idioma e organizações jovens para oGX.

- Fazer contabilidade e calendário de parceria (rotina, ações e follow up);

- Implementar as nutrições e fidelizações das parcerias;

- Analisar os resultados das estratégias e campanhas realizadas;

- Criar relatórios de resultados em conjunto.

Lato lato lato que eu tô passando!

Habilidade

Membro CS

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

  • Conhecimento em:

- Marketing para consumidores;

- Processos de oGX;

- Brand da AIESEC;

- Gestão e nutrição de stakeholders;

  • Disponibilidade de:

- 15h semanais;

- Participação de conferências nacionais/locais/internacionais;

REQUISITOS

COMPETÊNCIAS

#LeadsDeParceiros

#Parceiros

NPS de parceiros

#APDsDeParceiros

MOS

#AçõesFeitas

#EventosJuntos

KPIS

WORKFRONTS

Gestão de Stakeholders

Nutrição e follow up

Análise de dados

Atração dos programas da @

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

B2C

Presente no time de Parcerias

LÍDER DIRETO:

TL Parcerias

INTERAÇÕES:

TLB B2C, TLB oGX, LCVP B2C/oGX

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento com base em feedback

• Auto-tracking

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Autodisciplina

• Pensamento estratégico

• Agilidade Organizacional

• Definição de metas

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Gestão de stakeholders

• Data driven

• Foco no Cliente

• Pesquisa/estudo

• Reporting

• Aprendendo pelo Exemplo

• Gestão de Desempenho

• Fazer parte de uma equipe

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Capacitando outros

• Inclusividade

• Trabalho em equipe e colaboração

85 of 139

B2B

BUSINESS TO BUSINESS

86 of 139

Man. NS

Man. NS

Man. NS

Man. NS

LCVP B2B

@SM

@PE

@BA

@TE

@VT

@MK

@BM

@SO

ESTRUTURA DE B2B

AIESEC in Brazil

TL NS

3 membros

TL NS

3 membros

LCVP B2B

TL CS

3 membros

@FL

@LM

@FR

@RJ

@PA

@BH

@UB

@MA

@MZ

@MN

@SC

@BS

Man. CS

TL NS

3 membros

LCVP B2B

Man. iGV

*@BS, Man. iGT

@SS

@US

@CT

TL NS

3 membros

LCVP B2B GV

TL NS

3 membros

TL CS

3 membros

LCVP B2B GT

TL NS

3 membros

TL NS

3 membros

TL CS

3 membros

@FO

@GV

@AJ

@JP

@RC

TL NS

3 membros

LCVP B2B GV

TL CS

3 membros

LCVP B2B GT

TL NS

3 membros

Man. iGT

*@RC, VP B2B GT

* @RC, VP B2B GV

* @RC, Man. iGV

87 of 139

É ESPERADO

DESAFIOS DA ÁREA

PODE DESENVOLVER

Persona da Área | B2B

Utilize essas informações para alocar e guiar o caminho de desenvolvimento do membro.

  • Ter horário comercial livre;
  • Agilidade, execução e dinamismo;
  • Orientação para resultados e metas;
  • Bom controle de rotina e constância;
  • Gostar de fazer apresentações e falar em público;
  • Interesse em trabalhar com vendas ou sucesso do cliente.
  • Gestão de CRM;
  • Network externo;
  • Gestão e análise de dados;
  • Gestão de tempo e organização;
  • Adaptabilidade e jogo de cintura;
  • Uso do rapport e gatilhos mentais;
  • Habilidade de persuasão e negociação;
  • Quebra de objeções e orientação à solução.
  • Seguir processos repetidos diariamente;
  • Trabalhar com gestão de informação em várias frentes;
  • Atualizar o CRM diariamente;
  • Rodar vários processos simultaneamente;
  • Cuidar de vários parceiros simultaneamente;
  • Gerir KPIs semanalmente;
  • Se virar ao se deparar com perguntas que não sabe responder;
  • Identificar a proposta de valor dos nossos programa para cada parceiro;
  • Se posicionar como autoridade frente a profissionais mais velhos e experientes;
  • Entender os processos de recrutamento de iGT e iGV;
  • Trabalhar em sinergia com iGV, iGT e F&L o tempo todo.

88 of 139

JOB DESCRIPTIONS

89 of 139

COMPETÊNCIAS

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

DESCRIÇÃO DO CARGO

- Fazer e implementar o planejamento estratégico de NS e CS;

- Controlar e seguir o planejamento financeiro e operacional;

- Atualizar o CRM Nacional e garantir a gestão da informação;

- Estudar mercado interno e externo para adaptação de personas;

- Implementar campanhas de marketing e eventos a nível local;

- Analisar e controlar o funil de vendas, conversões e process time;

- Coletar CSATs de Aquisição, Indução e Realização;

- Entregar Partner Standards e controlar SOPs dos processos;

- Resolver possíveis problemas entre o intercambista e o parceiro;

- Definir modelo financeiro e preço dos programas em sinergia com F&L;

- Adiantar o PSEL, Building, TLB Election e Transition em sinergia com PM;

- Entregar MXS, garantir engajamento e implementação de cultura.

Observações: TODO MUN NÚ, B2B TIRA OPEN ATÉ DO C* SZ

LCVP B2B

AIESEC no Brasil

Horário comercial livre;

30 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCP

INTERAÇÕES:

VPs IGT, IGV, B2C, F&L, PM

#Opens

#ReOpens

#CSAT

%Meta Financeira

MOS

#Prosp.,#Appr.,#Qual. Leads, #Meet. Sch., #Meet. Done, #Contracts Signed

Process Time

Conversões

%Partner Standards

%RR CSAT

Nível de Sustentabilidade

#Parceiros Inadimplentes

$ Entrada Financeira

ROI

KPIS

WORK FRONTS

Análise de Dados

Resolução de Problemas

Gestão de Processos

Gestão de Pessoas

B2B

Atendimento ao Cliente

Vendas Consultivas

• Liderando pelo exemplo

• Resolução de Conflitos

• Gestão de Desempenho

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Gerenciamento de crise

• Capacitando outros

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação da Solução

• Tomada decisão

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Integridade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento

com base no feedback

• Auto-Rastreamento

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Gerenciamento de energia

• Autodisciplina

• Pensamento estratégico

• Definição de metas

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Aplicando Tecnologia

• Conduzir para resultados

• Gerenciamento de partes interessadas

• Foco no Cliente

• Gerenciamento de calendário

• Estudo e report

90 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

- Manter comunicação constante com BD;

- Participar de Chats de Rede e ciclos educacionais com BD;

- Prospectar e qualificar contatos de acordo com as personas;

- Abordar e conversar com contatos por email, telefone e LinkedIn;

- Agendar reuniões online;

- Acompanhar BD na primeira reunião para passagem de bastão;

- Atualizar o CRM Nacional e garantir a gestão da informação;

- Analisar e controlar seu funil de vendas, conversões e process time;

- Controlar metas individuais semanais e mensais;

- Participar de reuniões de CL, área, time, workspaces e ciclos educacionais.

Manager Co-Sales

AIESEC no Brasil

Horário comercial livre;

15 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

VP B2B

INTERAÇÕES:

MCs BD, Time de New Sales

COMPETÊNCIAS

#Meetings Scheduled

%Qualified Lead - Meetings Scheduled

MOS

#Prospects

#Approaches

#Qualified Lead

#Meetings Scheduled

Process Time

Conversões

%SOPs

KPIS

WORK FRONTS

Atendimento ao Cliente

Produção de Conteúdo

Gestão de Processos

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

B2B

• Aprendendo pelo Exemplo

• Gestão de Desempenho

• Fazer parte de uma equipe

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Capacitando outros

• Inclusividade

• Trabalho em equipe e colaboração

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento com base em feedback

• Auto-tracking

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Autodisciplina

• Pensamento estratégico

• Agilidade Organizacional

• Definição de metas

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Gestão de stakeholders

• Data driven

• Foco no Cliente

• Pesquisa/estudo

• Reporting

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AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

• Liderando pelo exemplo

• Resolução de Conflitos

• Gestão de Desempenho

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Gerenciamento de crise

• Capacitando outros

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação da Solução

• Tomada decisão

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Integridade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento

com base no feedback

• Auto-Rastreamento

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Gerenciamento de energia

• Autodisciplina

• Pensamento estratégico

• Definição de metas

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Aplicando Tecnologia

• Conduzir para resultados

• Gerenciamento de partes interessadas

• Foco no Cliente

• Gerenciamento de calendário

• Estudo e report

DESCRIÇÃO DO CARGO

- Fazer sinergia com iGT e iGV para alinhamento de supply-demand;

- Prospectar e qualificar contatos de acordo com as personas;

- Abordar e conversar com contatos por email, telefone e LinkedIn;

- Realizar reuniões de vendas online e presenciais;

- Negociar, estruturar e enviar proposta comercial;

- Fechar contrato com novos parceiros e entregar auditoria;

- Publicar novas vagas na plataforma da AIESEC;

- Coletar CSAT de Aquisição e fazer passagem de bastão para CS;

- Atualizar o CRM Nacional e garantir a gestão da informação;

- Analisar e controlar o funil de vendas, conversões e process time;

- Entregar MXS, garantir engajamento e implementação de cultura.

Observações: Para cargos de Manager, excluir atividades e work fronts relacionadas à gestão de pessoas.

TL New Sales

AIESEC no Brasil

Horário comercial livre;

20 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP B2B

INTERAÇÕES:

TL CS, Man. F&L, Man. PM

COMPETÊNCIAS

#Opens

%Meta Financeira

MOS

#Prospects

#Approaches

#Qualified Lead

#Meetings Scheduled

#Meetings Done

#Contracts Signed

Process Time

Conversões

%SOPs

KPIS

WORK FRONTS

Atendimento ao Cliente

Vendas Consultivas

Produção de Conteúdo

Gestão de Processos

B2B

Análise de Dados

Gestão de Pessoas

92 of 139

COMPETÊNCIAS

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

DESCRIÇÃO DO CARGO

- Fazer onboarding de novos parceiros com a AIESEC;

- Atualizar parceiros sobre o processo de seleção das vagas abertas

- Preparar parceiros para a chegada dos intercambistas aprovados;

- Acompanhar realização dos parceiros e coletar feedbacks;

- Fazer Up-Sell e Cross-Sell de novas vagas para parceiros;

- Atualizar o CRM Nacional e garantir a gestão da informação;

- Entregar Partner Standards e nutrição para os parceiros;

- Manter comunicação constante com parceiros;

- Controlar vagas e contratos ativos e entregar auditoria;

- Coletar CSAT de Indução e Realização e showcases;

- Garantir pagamento das Taxas de Adesão, Seleção e Manutenção;

- Resolver possíveis problemas entre o intercambista e o parceiro;

- Entregar MXS, garantir engajamento e implementação de cultura.

Observações: Para cargos de Manager, excluir atividades e work fronts relacionadas à gestão de pessoas.

TL Customer Success

AIESEC no Brasil

Horário comercial livre;

20 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP B2B

INTERAÇÕES:

TL NS, Man. F&L, Man. PM

#ReOpens

#CSAT

%Meta Financeira

MOS

%Partner Standards

%RR CSAT

#Parceiros Inadimplentes

$ Entrada Financeira

%SOPs

KPIS

WORK FRONTS

Atendimento ao Cliente

Produção de Conteúdo

Resolução de Problemas

B2B

Gestão de Processos

Gestão de Pessoas

• Liderando pelo exemplo

• Resolução de Conflitos

• Gestão de Desempenho

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Gerenciamento de crise

• Capacitando outros

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação da Solução

• Tomada decisão

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Integridade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento

com base no feedback

• Auto-Rastreamento

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Gerenciamento de energia

• Autodisciplina

• Pensamento estratégico

• Definição de metas

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Aplicando Tecnologia

• Conduzir para resultados

• Gerenciamento de partes interessadas

• Foco no Cliente

• Gerenciamento de calendário

• Estudo e report

93 of 139

COMPETÊNCIAS

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

DESCRIÇÃO DO CARGO

- Reportar-se ao seu líder direto quanto às jobs ongoing ;

- Manter atualizados ferramentas de tracking (Podio, Slack, planilhas, etc);

- Abordagem dos aplicantes, análise de currículo e realização de entrevistas com os EPs qualificados;

- Contato frequente com as empresas e OGX sobre os EPs no flow;

- Estruturação e implementação do flow de entrega dos Standards;

- Relacionamento e suporte para EPs Approved;

- Entrega de documentos de auditoria e suporte para documentação do EP;

- Atração de leads, match de host e acompanhamento da experiência do host;

- Garantir comunicação com OGX Manager ao longo de todo o processo;

- Suporte durante todo o período de realização do intercâmbio do EP

Observações: O Manager IGT é uma pessoa dentro de B2B responsável pelos processos de IGT em caso de não ter open suficiente para rodar a operação sozinha.

Manager iGT

AIESEC no Brasil

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP B2B

INTERAÇÕES:

PM, FIN, Time de B2B

MOS

KPIS

WORK FRONTS

B2B

20 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança;

Inglês ou espanhol.

#APD

#CSAT

#RE

#CO

R$ Meta Financeira

#APL

Entrevistas

#ACC

#FIN

%RR CSAT

#Standards Entregues

%Auditoria Correta

Recrutamento e Seleção

Auditoria

International Relations

Suporte ao Consumidor

• Liderando pelo exemplo

• Resolução de Conflitos

• Gestão de Desempenho

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Gerenciamento de crise

• Capacitando outros

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação da Solução

• Tomada decisão

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Integridade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento

com base no feedback

• Auto-Rastreamento

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Gerenciamento de energia

• Autodisciplina

• Pensamento estratégico

• Definição de metas

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Aplicando Tecnologia

• Conduzir para resultados

• Gerenciamento de partes interessadas

• Foco no Cliente

• Gerenciamento de calendário

• Estudo e report

94 of 139

COMPETÊNCIAS

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

DESCRIÇÃO DO CARGO

- Reportar-se ao seu líder direto quanto às responsabilidades e entregas;

- Manter atualizados ferramentas oficiais (Podio, planilhas etc);

- Abordagem dos aplicantes, realização de entrevistas com os EPs e approveds dos aprovados;

- Contato frequente com B2B e com IR Partners [OGX] sobre os EPs no flow;

- Estruturação e implementação do flow de entrega dos Standards;

- Relacionamento e suporte para EPs Approved;

- Entrega de documentos de auditoria e suporte para documentação do EP;

- Atração de leads, match de host e acompanhamento da experiência do host;

- Suporte durante todo o período de realização do intercâmbio do EP.

Observações: O Manager IGV é uma pessoa dentro de B2B responsável pelos processos de IGV em caso de ter até 5 OPENs do New GV.

Manager iGV

AIESEC no Brasil

20 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais;

Experiência de liderança;

Inglês ou espanhol.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP B2B

INTERAÇÕES:

PM, F&L, Time de B2B

MOS

KPIS

WORK FRONTS

International Relations

Sales

Customer Experience

Global Home

Auditoria

B2B

# de Approvals�# de Realizações�# de Completeds

% de entrega de Auditoria

# de Aplicantes

# de Aceitos

# de Leads GH e # de APDs GH

% Conversões

% de entrega de Standards

# de respostas de CSAT

R$ de entrada financeira

% MX Standards

• Liderando pelo exemplo

• Resolução de Conflitos

• Gestão de Desempenho

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Gerenciamento de crise

• Capacitando outros

• Trabalho em equipe e colaboração

• Orientação da Solução

• Tomada decisão

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Integridade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento

com base no feedback

• Auto-Rastreamento

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Gerenciamento de energia

• Autodisciplina

• Pensamento estratégico

• Definição de metas

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Aplicando Tecnologia

• Conduzir para resultados

• Gerenciamento de partes interessadas

• Foco no Cliente

• Gerenciamento de calendário

• Estudo e report

95 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

- Estudar suppliers e processo de seleção de intercambista de iGT e iGV;

- Criar materiais de nutrição e engajamento para possíveis parceiros;

- Prospectar e qualificar contatos de acordo com as personas;

- Abordar e conversar com contatos por email, telefone e LinkedIn;

- Realizar reuniões de vendas online e presenciais;

- Negociar, estruturar e enviar proposta comercial;

- Fechar contrato com novos parceiros e entregar auditoria;

- Coletar CSAT de Aquisição e fazer passagem de bastão para CS;

- Manter comunicação constante com possíveis novos parceiros;

- Atualizar o CRM Nacional e garantir a gestão da informação;

- Analisar e controlar seu funil de vendas, conversões e process time;

- Controlar metas individuais semanais e mensais;

- Participar de reuniões de CL, área, time, workspaces e ciclos educacionais.

Membro New Sales

AIESEC no Brasil

Horário comercial livre;

15 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

TL New Sales

INTERAÇÕES:

Time de NS, Time de CS

COMPETÊNCIAS

#Opens

#CSAT

%Meta Financeira

MOS

#Prospects

#Approaches

#Qualified Lead

#Meetings Scheduled

#Meetings Done

#Contracts Signed

Process Time

Conversões

%SOPs

KPIS

WORK FRONTS

Atendimento ao Cliente

Vendas Consultivas

Produção de Conteúdo

Gestão de Processos

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

B2B

Análise de Dados

• Aprendendo pelo Exemplo

• Gestão de Desempenho

• Fazer parte de uma equipe

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Capacitando outros

• Inclusividade

• Trabalho em equipe e colaboração

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento com base em feedback

• Auto-tracking

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Autodisciplina

• Pensamento estratégico

• Agilidade Organizacional

• Definição de metas

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Gestão de stakeholders

• Data driven

• Foco no Cliente

• Pesquisa/estudo

• Reporting

96 of 139

COMPETÊNCIAS

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

DESCRIÇÃO DO CARGO

- Fazer onboarding de novos parceiros com a AIESEC;

- Criar materiais de nutrição e engajamento para parceiros;

- Atualizar parceiros sobre o processo de seleção das vagas abertas

- Preparar parceiros para a chegada dos intercambistas aprovados;

- Acompanhar realização dos parceiros e coletar feedbacks;

- Fazer Up-Sell e Cross-Sell de novas vagas para parceiros;

- Atualizar o CRM Nacional e garantir a gestão da informação;

- Entregar Partner Standards e nutrição para os parceiros;

- Manter comunicação constante com parceiros;

- Controlar vagas e entregar auditoria;

- Coletar CSAT de Indução e Realização e showcases;

- Garantir pagamento das Taxas de Adesão, Seleção e Manutenção;

- Resolver possíveis problemas entre o intercambista e o parceiro;

- Controlar metas individuais semanais e mensais;

- Participar de reuniões de CL, área, time, workspaces e ciclos educacionais.

Membro Customer Success

AIESEC no Brasil

Horário comercial livre;

15 horas semanais;

Presença em conferências locais e nacionais.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

TL Customer Success

INTERAÇÕES:

Time de NS, Time de CS

#ReOpens

#CSAT

%Meta Financeira

MOS

%Partner Standards

%RR CSAT

#Parceiros Inadimplentes

$ Entrada Financeira

%SOPs

KPIS

WORK FRONTS

Atendimento ao Cliente

Produção de Conteúdo

Resolução de Problemas

B2B

Gestão de Processos

• Aprendendo pelo Exemplo

• Gestão de Desempenho

• Fazer parte de uma equipe

• Pensamento estratégico

• Comunicação efetiva

• Capacitando outros

• Inclusividade

• Trabalho em equipe e colaboração

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento com base em feedback

• Auto-tracking

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Autodisciplina

• Pensamento estratégico

• Agilidade Organizacional

• Definição de metas

• Pensamento analítico

• Análise de dados

• Gestão de stakeholders

• Data driven

• Foco no Cliente

• Pesquisa/estudo

• Reporting

97 of 139

F&L

FINANCE & LEGAL

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É ESPERADO

Persona da Área | F&L

PODE DESENVOLVER

DESAFIOS DA ÁREA

Utilize essas informações para alocar e guiar o caminho de desenvolvimento do membro.

  • Gosta ou quer aprender a trabalhar com Dados.
  • Empatia e comunicação aberta e ágil.
  • Visão holística.
  • Organização pessoal e priorização de tarefas.
  • Ser embaixador do AIESEC Way.
  • Perfil analítico.
  • Seja orientado a solução.
  • Precisará interagir com operações, entendendo suas necessidades, ajudando na resolução de conflitos de time e alavancando resultados.
  • Ser porta-voz de mensagens sobre sustentabilidade financeira.
  • Análise e interpretação de dados financeiros.
  • Resolução de GAPs nos processos financeiros ou de impacto financeiro.
  • Identificar problemas e correlações sobre os resultados financeiros.
  • Elaboração de relatórios e conteúdos financeiros.
  • Engajamento da cultura financeira das operações.
  • Dar e receber feedback.
  • Gestão Financeira.
  • Gestão de Processos Financeiros.
  • Gestão Estratégica e Gestão de Projetos.
  • Comunicação Interna.
  • Análise Contábil, Fiscal e Jurídica.
  • Análise de Dados e tomada de decisão.
  • Processos de Auditoria.
  • Negociação e Comunicação.
  • Persuasão e Autogestão.

99 of 139

AIESEC in Brazil

Estruturas e Workfronts de F&L

  • Entrega de auditoria de contas;
  • Entrega conjunta a LCP de auditoria legal;
  • Contato com Stakeholders
  • Embaixador(a) do RM no CL.

CONTROLADOR

  • Preenchimento da GFB e Finance Standard;
  • Contestação do repasse;
  • Cobranças e Pagamentos;
  • Analise de Dados;
  • Gestão de Time.

OPERADOR

ESTRATEGISTA

CATALISADOR

  • Planejamento e execução do budget e planning estratégico;
  • Investimentos e retornos;
  • Garantir a sustentabilidade do CL.
  • Sinergias com as outras áreas p/ alavancagem operacional;
  • Educação Financeira p/ membresia.

CL com RH maior que 45 pessoas & tem mais de 5 sinergias

CLs com RH menor que 45 pessoas & tem até 5 sinergias

LCVP F&L

Account Manager

Engagement & Education Manager

LCVP F&L

Account Manager

WORKFRONTS

100 of 139

JOB DESCRIPTIONS

101 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

Gestão financeira e legal do escritório

Planejamento e Execução do Budget e planning Operacional

Entrega e tracking de auditoria de contas e legal

Tracking da auditoria de operações

Governança do escritório

Aplicar Team Practices e garantir rotina da área

Garantir a gestão de informação e responsabilização da área

Preenchimento das Pesquisas Mensais

Tracking de Investimentos e ROI

Reunião de Sinergias

Gestão de Stakeholders (advogado, contador e etc)

Tracking do preenchimento de Surveys Nacionais

Gestão de cobranças e pagamentos

Habilidade

LCVP Finance & Legal

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

- 30 horas semanais

- Disponibilidade para conferências locais, nacionais.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCP

INTERAÇÕES:

IGT, IGV, OGV, OGT, B2C, B2B, PM

COMPETÊNCIAS

# Pipeline de liderança

# Sustentabilidade CL�# Reserva financeira

% de atingimento do Budget

% Entrega de Auditoria

MOS

# Atualização do Budget e acompanhamento

# meses com multa 0

% Team Practices�# Crescimento de caixa

% Standards de Finanças

% Retenção de Membresia

KPIS

WORKFRONTS

CONTROLADOR

OPERADOR

ESTRATEGISTA

CATALISADOR

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

F&l

Organização e rotina estabelecida;

Responsabilidade e comprometimento com as entregas.

Gestão de Time com aplicação de MX Standards;

Escuta Ativa;

Capacidade Analítica;

Comunicação Assertiva.

Resolução de Conflitos.

Liderança por exemplo;

Engajamento com o propósito;

Gestão de Crise.

102 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

Auditoria on going contas do CL�Controle e Análise de fluxo de caixa (auditoria contábil)

Garantir o cumprimento da política financeira

Elaboração do orçamento para projetos específicos

Controle de resultados operacionais (meta financeira x meta operacional)

Manutenção CL (materiais, pagamentos, cobranças e reembolsos)

Gestão da Informação�Análises financeiras e de investimentos�Corner Operações, PM, B2C & B2B

Acompanhamento de investimentos e estratégias

Observações: É um cargo essencial na estrutura mínima dentro da área de finanças

Habilidade

Account Manager

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP F&L

INTERAÇÕES:

PM, CL, Operações, B2C, B2B

COMPETÊNCIAS

% Meta Financeira

% Auditoria de contas

# Sustentabilidade Operacional

% ROI de projetos do CL

% Pagamentos e Reembolsos

MOS

# Reports entregues

# Plataformas atualizadas

# Touchpoints de Educação com o CL�# Touchpoints com as áreas

# Cobranças feitas na ddl

KPIS

AUTOGESTÃO

ÁREA

WORKFRONTS

- 20 horas semanais

- Disponibilidade para conferências locais

Organização e rotina estabelecida;

Responsabilidade;

Comprometimentos com as entregas;

Autoconhecimento;

Disciplina;

Orientada a solução.

Capacidade de fazer reports e análise de dados.

Pensamentos Estratégico;

Orientação a Resultados;

Trabalho em equipe;

Alta Performance.

CONTROLADOR

OPERADOR

ESTRATEGISTA

CATALISADOR

F&l

103 of 139

DESCRIÇÃO DO CARGO

Engajamento de resultados operacionais (meta financeira x meta operacional)

Auditoria on going contas do CL

Educação financeira do CL sobre parcerias

Educação financeira das Operações

Report financeiro acerca dos investimentos e receitas do CL

Report financeiro das Operações e do CL

Report financeiro de Performance Financeira das Parcerias

Gestão da Informação

Criação de Materiais (sobre políticas financeiras, formas de pagamento, reembolsos, etc)

Implementação de processos e ferramentas financeiras

Inovação e criação de estratégias para processos financeiros

Observações: Cargo indicado para estrutura recomendadas de alguns CLs como @AJ, @CT, @FO, @SS, @US, @BH, @GV, @PA, @LM, @RJ.

Habilidade

Engagement & Education Manager

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

INTERAÇÕES:

COMPETÊNCIAS

% Meta Financeira

% Auditoria de Contas

# Performance financeira do CL

# Sustentabilidade CL

# Sustentabilidade das Operações

MOS

# Reports entregues

# Materiais

# Touchpoints de Educação com o CL�# Touchpoints com as áreas

KPIS

WORKFRONTS

- 20 horas semanais

- Disponibilidade para conferências locais, nacionais

LCVP F&L

PM, CL, Operações, B2C, B2B

CONTROLADOR

OPERADOR

ESTRATEGISTA

CATALISADOR

AUTOGESTÃO

ÁREA

Organização e rotina estabelecida;

Responsabilidade;

Comprometimentos com as entregas;

Autoconhecimento;

Disciplina;

Orientada a solução.

Capacidade de fazer reports e análise de dados.

Pensamentos Estratégico;

Orientação a Resultados;

Trabalho em equipe;

Alta Performance.

F&l

104 of 139

PM

PEOPLE MANAGEMENT

105 of 139

É ESPERADO

  • Gostar de trabalhar com pessoas.
  • Empatia e comunicação aberta e ágil.
  • Ver e pensar com os olhos dos outros, visão holística.
  • Organização pessoal e priorização de tarefas.
  • Ser embaixador do AIESEC Way.
  • Perfil analítico.
  • Estudar e entender sobre MX Standards.
  • Precisará interagir com operações, entendendo suas necessidades, ajudando na resolução de conflitos de time e alavancando resultados.
  • Ser porta-voz de mensagens sobre pessoas e desenvolvimento.
  • Ler comportamentos e diferentes perfis de trabalho.
  • Resolver situações de membresia que cheguem direto a área de PM.
  • Identificar problemas e correlações entre dados da MES e RH.
  • Criar espaços de conexão e pertencimento entre as pessoas.
  • Alavancar a cultura organizacional e gerir o clima organizacional.
  • Dar e receber feedbacks.
  • Gestão de Performance.
  • Gestão de Competências.
  • Espaços de consultoria em gestão.
  • Cultura organizacional.
  • Gestão de comunidade.
  • Comunicação Interna.
  • Diversidade e Inclusão.
  • Análise de Dados e tomada de decisão.
  • Recrutamento e Seleção e Gestão de CRM.
  • Processos de Auditoria.

Persona da Área | PM

PODE DESENVOLVER

DESAFIOS DA ÁREA

Utilize essas informações para alocar e guiar o caminho de desenvolvimento do membro.

106 of 139

Workfronts de PM

AIESEC in Brazil

Follow-up e estratégias para implementação de MX Standards e experiência da membresia.

EXPERIÊNCIA DA MEMBRESIA

MX SOPs do funil de Transition: Recrutamento, Seleção, Alocação e Onboarding.

TRANSITION

MX SOPs do funil de Transformation: Entrega e Qualidade de MX Standards.

TRANSFORMATION

MX SOPs do funil de Advancedment: Nutrição de Pipeline, Planos de Sucessão, LPS, LDA, Offboarding e Alumni Process.

ADVANCEDMENT

Espaços de Aprendizagem e Construção de Capacidade para a Membresia.

TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO

Benefícios e sistemas de incentivos.

RECONHECIMENTOS & INCENTIVOS

Cultura inclusiva, atração, retenção, experiência, equidade e pertencimento do RH Diverso.

DIVERSIDADE & INCLUSÃO

Gestão do CRM e Análises e reportabilidade do OSI, MES, MX Dashboards, HR Dashboard e etc. para tomada de decisões.

Estratégias para atração, seleção, retenção e avaliação de desempenho de membresia qualificada.

GESTÃO DE TALENTOS

Gestão do MXP - Programa de Experiência da Membresia (AIESEC Membro).

GESTÃO DE PRODUTO

Planejamento e implementação de cultura de desenvolvimento, engajamento e performance.

CULTURA

Entrega de MX Standards para a equipe de managers que lidera.

PEOPLE ANALYTICS

GESTÃO DE MANAGER

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JOB DESCRIPTIONS

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Habilidade

LCVP People Management

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

  • 30 horas semanais, disponibilidade em finais-de-semana
  • Disponibilidade para conferências locais, nacionais e internacionais.
  • Preferidos: gestão de time, know-how em PM e visão analítica.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCP

INTERAÇÕES:

EB + Manager de PM + TLB

COMPETÊNCIAS

% de MX Standards > 80%

% de MX SOPs > 80%

# LPS > 70

% de Retenção (#RE)

% RH Ideal (#APDs)

# Completed (#CO)

# Pipeline de liderança (#ADV)

MOS

# CSAT

% TLB Completo

% Onboarding, LA/MA e espaços de aprendizagem

# membros em conferências

% TLs com Capacity Building

# IXP

% Membros atingindo metas

% RH Diverso

% Cultura

KPIS

WORKFRONTS

Gestão de Produto

Experiência do Membro

T&D

Cultura & Diversidade

Reconhecimentos

People Analytics

AUTOGESTÃO

TIME

ÁREA

PM

DESCRIÇÃO DO CARGO

Responsável pela entrega de uma experiência de membresia personalizada, relevante e mensurável através da implementação de MX Standards e MX SOPs, em sinergia com TLB e EB.

- Aplicar MX Standards e garantir rotina da área com os managers.

- Planejamento e accountability estratégico da área.

- Gestão do Programa de Experiência da Membresia (MXP).

- Governança do escritório & Gestão de cultura organizacional.

- Realização de processos previstos no Funil de Membresia.

- Auditoria, Compliance e Proteção de dados de Membresia.

- Tracking de MX Standards/MX SOPs e Critérios de Membresia do CL.

- Gestão das workfronts de PM: Experiência da Membresia, MX SOPs, Treinamento e Desenvolvimento (T&D), Reconhecimentos e Incentivos, Diversidade e Inclusão, People Analytics, Gestão de Talentos, Gestão de Produto, Cultura e Gestão de Manager.

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento com base em feedback

• Auto-tracking

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Autodisciplina

• Gestão de performance

• Liderança humanizada

• Liderança antifrágil

• Liderança pelo exemplo

• Comunicação assertiva

• Gestão de crises

• Tomada de decisão

• Trabalho em equipe

• Orientação a solução

• Gestão de diversidade

• Análise de Dados

• Gestão de workfronts

• Liderança Humanizada

• Recrutamento & Seleção

• Treinamento e Desenvolvimento (T&D)

• People Analytics

• Gestão de Produto

• Design organizacional

• Cultura organizacional

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Habilidade

Membership Experience Manager

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

  • 20 horas semanais, disponibilidade em finais-de-semana
  • Experiência ou evidência de liderança humanizada.
  • Preferidos: experiência com RH, Employer Branding e Gestão de Pessoas.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP PM

INTERAÇÕES:

TLB + Membros

COMPETÊNCIAS

NPS do Break-RE ou CO

CSAT

Pipeline

# Advanced

% de Retenção

% Critérios de Membresia

MOS

# Calibrations Meetings

% de MX Standards e MX SOPs

% Critérios de Membresia

# de estratégias de Employee Experience, Employer Branding e Endomarketing

Absenteísmo

Turnover/Rotatividade

Avaliação de Desempenho

KPIS

WORKFRONTS

Experiência do Membro

Retenção

Employee Experience

Employer Branding

Endomarketing

Auditoria

AUTOGESTÃO

ÁREA

PM

DESCRIÇÃO DO CARGO

Responsável pelo monitoramento frequente da experiência da membresia e pela retenção em sinergia com o TLB.

- Educação, Acompanhamento e Report de Critérios de Membresia, MX Standards e MX SOPs.

- Análise e Report da MES e do Formulário de Saída/Offboarding.

- Follow-up e entrega de Onboarding e Offboarding da Membresia.

- Gestão de CRM e plataformas.

- Planejamento e entrega de Planos de Comunicação e Engajamento.

- Estratégias locais de Employee Experience, Employer Branding e Endomarketing.

- Implementação, atualização e parciais de Sistemas de Incentivo.

- Engajamento para postulações locais e conferências nacionais.

- Garantir gestão de comunicação interna e implementação de cultura.

- Gestão de experiência do candidato em PSEL/Head Hunting.

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento com base em feedback

• Auto-tracking

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Autodisciplina

• Análise de Dados

• Gestão de Prioridades

• Liderança Humanizada

• People Analytics

• Gestão de Talentos

• Experiência do Colaborador

• Endomarketing

• Employer Branding

• Pensamento Estratégico

• Gestão de Crises

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Habilidade

Learning & Development Manager

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

  • 20 horas semanais, disponibilidade em finais-de-semana
  • Compromisso em estudar sobre T&D.
  • Preferidos: experiência com educação e treinamento/desenvolvimento.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP PM

INTERAÇÕES:

TLB + Membros

COMPETÊNCIAS

% de certificação em Onboarding, LA e MA.

ROI de treinamento (APD)

% Atingimento Operacional

% Atingimento da meta individual dos membros

LPS

MOS

Adesão em touchpoints de educação.

# de estratégias de upskilling e reskilling.

CSAT dos touchpoints de educação.

# Touchpoints com TLs operações

# Touchpoints com o CL sobre educação .

KPIS

WORKFRONTS

Educação

T&D

Lifelong Learning

Cultura de Aprendizagem

Capacity Building

Upskilling e Reskilling

AUTOGESTÃO

ÁREA

PM

DESCRIÇÃO DO CARGO

Responsável pela educação, treinamento & desenvolvimento (T&D) e capacity building dos membros em sinergia com EB e TLB.

- Suporte, engajamento e tracking de espaços de aprendizagem (Onboarding, Induções, LECs, LA, MA, Summits e Conferências).

- Revisar a performance dos membros e sugerir soluções para TLs.

- Orientar TLs em Calibrations Meetings sobre necessidades de desenvolvimento da membresia após PDP/Avaliação de Desempenho.

- Implementação de Capacitações para construção de capacidade gestora de TLs e Learning Environments.

- Criar e executar estratégias e programas de aprendizagem local.

- Conduzir com VP PM uma cultura de aprendizagem no CL, com estratégias de

Lifelong Learning, Upskilling & Reskilling.

- Criar programas de T&D, como rotação, CEEDER, qualificação externa e mentoria.

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento com base em feedback

• Auto-tracking

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Autodisciplina

• Análise de Dados

• Liderança Humanizada

• People Analytics

• Treinamento & Desenvolvimento

• Upskilling & Reskilling

• Lifelong Learning

• Desenvolvimento de espaços de aprendizagem

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Habilidade

People & Culture Manager

AIESEC no Brasil

Habilidade

Habilidade

  • 20 horas semanais, disponibilidade em finais-de-semana
  • Compromisso em estudar sobre T&D.
  • Preferidos: experiência com educação e treinamento/desenvolvimento.

REQUISITOS

LÍDER DIRETO:

LCVP PM

INTERAÇÕES:

TLB + Membros

COMPETÊNCIAS

% de Cultura

% Team Practices

% Atingimento da meta individual dos membros

# Advanced

% de Retenção

MOS

# de estratégias de Cultura

Planejamento de Cultura

# Calibrations Meetings

% de MX Standards e MX SOPs

% Critérios de Membresia

# de estratégias de Employee Experience, Employer Branding e Endomarketing

KPIS

WORKFRONTS

Cultura

Retenção

Experiência do Membro

Endomarketing

Auditoria

Employee Experience

AUTOGESTÃO

ÁREA

PM

DESCRIÇÃO DO CARGO

Responsável pelo planejamento, implementação e follow up de Cultura em sinergia com o EB e TLB.

- Educação dos TLs sobre Cultura de Desenvolvimento, Engajamento e Performance.

- Educação, Acompanhamento e Report de Critérios de Membresia, MX Standards e MX SOPs.

- Gestão de Auditoria, CRM e plataformas.

- Planejamento e entrega de Planos de Comunicação e Engajamento.

- Estratégias locais de Employee Experience, Employer Branding e Endomarketing.

- Implementação, atualização e parciais de Sistemas de Incentivo.

- Engajamento para postulações locais e conferências nacionais.

- Garantir gestão de comunicação interna e implementação de cultura.

- Gerir cultura e experiência de membresia no Híbrido/Online.

• Gerenciamento de tempo

• Responsabilidade

• Flexibilidade

• Solução de problemas

• Autodesenvolvimento com base em feedback

• Auto-tracking

• Aprendizado contínuo

• Falar em público

• Autodisciplina

• Análise de Dados

• Cultura Organizacional

• Liderança Humanizada

• People Analytics

• Gestão de Talentos

• Experiência do Colaborador

• Endomarketing

• Employer Branding

• Pensamento Estratégico

• Gestão de Crises

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SINERGIAS

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3. Sinergias

AIESEC in Brazil

Saber a JD do seu cargo é primordial para você saber exatamente o seu papel dentro do CL.

Porém, para entregar o que você precisa, você com certeza precisa de outras áreas. Por isso é MUITO importante saber quais são as principais sinergias da sua área, quais as entregáveis que ambos têm juntos, e qual o papel de cada um dentro dessas entregáveis!

E é isso que você vê nesta seção! Aproveite!

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3. Sinergias

AIESEC in Brazil

oGV

B2C

PAPEL DE B2C

PAPEL DE oGV

O que entregam junto

KPIs da Sinergia

O que ambos precisam saber

Participar da construção da persona, planejar e executar campanhas e buscar e utilizar diferentes canais para atração

Trackear as métricas e participar do desenvolvimento de hipóteses e trackear testes para tentar melhorar a conversão tendo como orientação IR

Trackear as métricas e coordenar entrevistas e pesquisas com clientes, para formular formas de melhorar o serviço

Leads

Conversão

Customer Experience

- #Leads;

- % de conversão de cada parte do processo;

- #CSAT;

- #NPS;

- % Standards entregues;

- Abordagem em 24h;

- Entender o Customer flow e os processos específicos de GT;

- Análise e definição dos focos de IR;

- Entender o subproduto de forma mais completa: países, tipos de vagas, requisitos, persona. Como isso influencia o attraction, discurso de venda, etc;

- Timeline do produto: picos, processos;

- Análise de process time.

Construção de persona, indicar quais tipos de vagas devem ser usadas para attraction e países, informações sobre os subprodutos, a timeline e análises de aplicantes

Mapa da Empatia (entender as maiores dificuldades, dores, necessidades dos EPs), construção de discurso de venda

Tempo de Abordagem, ep management, entrega de Standards

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3. Sinergias

AIESEC in Brazil

oGT

B2C

PAPEL DE B2C

PAPEL DE oGT

O QUE ENTREGAM JUNTO

KPIs da Sinergia

O que ambos precisam saber

Construção de persona, indicar quais tipos de vagas devem ser usadas para attraction e países, informações sobre os subprodutos, a timeline e análises de aplicantes

Mapa da Empatia (entender as maiores dificuldades, dores, necessidades dos EPs), construção de discurso de venda

Tempo de Abordagem, ep management, entrega de Standards

- #Leads;

- % de conversão de cada parte do processo;

- #CSAT;

- #NPS;

- % Standards entregues;

- Abordagem em 24h;

- Entender o Customer flow e os processos específicos de GT;

- Análise e definição dos focos de IR;

- Entender o subproduto de forma mais completa: países, tipos de vagas, requisitos, persona. Como isso influencia o attraction, discurso de venda, etc;

- Timeline do produto: picos, processos;

- Análise de process time.

Participar da construção da persona, planejar e executar campanhas e buscar e utilizar diferentes canais para atração

Trackear as métricas e participar do desenvolvimento de hipóteses e trackear testes para tentar melhorar a conversão tendo como orientação IR

Trackear as métricas e coordenar entrevistas e pesquisas com clientes, para formular formas de melhorar o serviço

Leads

Conversão

Customer Experience

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3. Sinergias

AIESEC in Brazil

PM

B2C

PAPEL DE PM

PAPEL DE B2C

O QUE ENTREGAM JUNTO

KPIs da Sinergia

O que ambos precisam saber

Atração de Membresia

Montar timeline de PSel/LV de Vendas, selecionar o OC responsável pela seleção, planejar ações de Attraction para atração da persona foco, tracking do time de OC durante o processo

Educação dos responsáveis pela atração sobre estratégias de marketing físico e digital (postagens nas redes sociais, ações físicas, etc)

Gestão de Pessoas

Educação do VP e TLs sobre MX Standards, engajamento e report da MES, suporte on going sobre gestão

Aplicação de Team Practices , presença nas TLB Meetings e aplicação dos planos de ação setados nelas

- % RH Completo de B2C

- % Retenção de B2C no semestre

- % Managers de B2C passando na LA

- % de Team Practices aplicados em B2C

- % Managers de B2C postulando para cargos de liderança

- % Atingimento das metas de atração de membresia

- O Guia do Voluntário Local, MX SOPs Booklet e MX Standards Booklet com conhecimento sobre aplicação deles.

- Como checar dados de membresia na MX Dashboard, HR Dashboard e Central da MES.

- Timeline operacional de Attraction

- Histórico sobre principais focos de atração para membresia

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3. Sinergias

AIESEC in Brazil

F&L

B2C

PAPEL VP F&L

PAPEL DE B2C

O QUE ENTREGAM JUNTO

KPIs da Sinergia

O que ambos precisam saber

Budget para Investimentos

Ferramentas de Tracking

ROI

O VPF precisa ter planejado mensalmente todos os investimentos para atração de leads e demais gastos com a área.

VPF ter acesso a planilha de tracking de todos os investimentos liberados para a área, para poder atualizar a budget com o plan x done.

Ter clareza ao calcular o retorno do valor investido e reportar para a área para que planejem de forma mais eficiente os próximos.

Decidir canais e campanhas em que esse budget vai ser ser investido, além de ter uma meta de retorno financeiro

Atualizar os gastos e receitas da campanha, calculando ROI e CPL

Controlar todos os investimentos de uma dada campanha e conseguir identificar quais leads vieram de quais investimentos.

% Investimentos Trackeados

# Custo por Lead (CPL)

- Planejamento Financeiro

- Cálculo de ROI

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3. Sinergias

AIESEC in Brazil

iGV

PM

PAPEL DE PM

PAPEL DE iGV

O QUE ENTREGAM JUNTO

KPIs da Sinergia

O que ambos precisam saber

Local Volunteer

Recrutamento e Educação

Gestão e Experiência de Membresia

Recrutamento e Seleção; Indução;

Alocação com iGV; Follow up da experiência; Closing; Reintegração

Co construir a persona da área, responsável final pela seleção, indução organizacional, NEC, e mapeamento de gaps para treinamentos posteriores

Educação do VP e TLs sobre MX Standards, engajamento e report da MES, suporte on going sobre gestão

Co construir a persona da área, auxílio na seleção, indução funcional, engajamento para LA/MA, aplicação de treinamentos on going

Aplicação de MX Standards , engajamento e report da MES em iGV e aplicação dos planos de ação para suprir gaps

- % RH Completo de iGV

- % Retenção de iGV no semestre

- % Membros de iGV passando na LA/MA

- % de MX Standards aplicados em iGV

- % Membros de iGV postulando para cargos de liderança

- % Local Volunteers reintegrados após a experiência

- O Guia do Voluntário Local, MX SOPs Booklet e MX Standards Booklet com conhecimento sobre aplicação deles.

- Como checar dados de membresia na MX Dashboard, HR Dashboard e Central da MES.

- Timeline operacional da área.

- Calendário de educação da membresia adaptado a timeline da operação.

Entrega de standards; Follow up semanal; Feedbacks: ONGs e EPs; Coletar documentos de follow up; Atividades de integração.

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3. Sinergias

AIESEC in Brazil

iGV

F&L

PAPEL DE F&L

PAPEL DE iGV

O QUE ENTREGAM JUNTO

KPIs da Sinergia

O que ambos precisam saber

Sustentabilidade do Produto

Investimentos Financeiros

Reservas Financeiras para Alto Volume

VPF ter claro os custos diretos e indiretos, reportando esses valores para o VP iGV, além de garantir a cobrança da EP FEE na timeline acertada, caso exista.

VPF fazer o planejamento prévio desses investimentos, aplicar de forma eficiente e reportar o ROI

VPF planejar uma reserva financeira para garantir um pico de realizações, de modo que qualquer problema no delivery não afete negativamente o caixa da entidade.

Alinhar volume de Realizes e previsões de entrada e saída da operação. Estratégias para sustentabilidade nível 2.

Planejar investimentos mensalmente com maiores cooperações e GH. Garantir a implementação e tracking disso com os times responsáveis.

Planejar o número de RE palpável no início do semestre e garantir a performance de GH e organização de entrega de standards com mínimo de saída.

- Nível de Sustentabilidade

- #Pagamentos de EP Fee/#Approvals/#Realizes

- #RE+Hosts planejados em cada pico

- %Entrega de auditoria e #quebras

- %Meta Financeira

- Custos diretos e indiretos de cada projeto

- Cálculo de ROI para cada cooperação/estratégia

- Mapeamento e monitoramento de possíveis fuck ups

- Docs minimos para contestação do repasse (quebras, reapd, APD/RE New e etc)

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3. Sinergias

AIESEC in Brazil

oGV

PM

PAPEL DE PM

PAPEL DE oGV

O que entregam junto

KPIs da Sinergia

O que ambos precisam saber

Campanha de IXP

Mapeamento prévio de membresia, co construção da timeline da campanha e organização e ações de engajamento

Seleção prévia das corporações foco da campanha, selecionar pessoas do time que vão abordar e processar os membros

Recrutamento e Educação

Gestão de Pessoas

Co construir a persona da área, responsável final pela seleção, indução organizacional, LA/MA e mapeamento de gaps para treinamentos posteriores

Educação do VP e TLs sobre MX Standards, engajamento e report da MES, suporte on going sobre gestão

Co construir a persona da área, auxílio na seleção, indução funcional, engajamento para NEC, aplicação de treinamentos on going

Aplicação de Team Practices , presença nas TLB Meetings e aplicação dos planos de ação setados nelas

- % RH Completo de oGV

- % Retenção de oGV no semestre

- % Membros de oGV passando na LA

- % de Team Practices aplicados em oGV

- % Membros de oGV postulando para cargos de liderança

- % Meta da Campanha de IXP batida

- O MX SOPs Booklet e MX Standards Booklet com conhecimento sobre aplicação deles.

- Como checar dados de membresia na MX Dashboard, HR Dashboard e Central da MES.

- Timeline operacional da área

- Calendário de educação da membresia adaptado a timeline da operação

- Histórico das campanhas de IXP, meta e interessados dentro do CL

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3. Sinergias

AIESEC in Brazil

oGV

F&L

Papel de F&L

Papel de oGV

O que entregaram junto

KPIs da sinergia

O que ambos precisam saber

Sustentabilidade do Produto

Gestão de Risco

Políticas Financeiras

VPF preparar um documento com as políticas financeiras da área, constando preços, formas e condições de pagamento, bem como condições de reembolso em caso de quebra.

Manter um tracking e accountability de possíveis EPs que precisam de reembolso. Construir em conjunto um plano de pagamento. Acompanhamento de possíveis riscos financeiros vindos da operação.

Educar a área e garantir o cumprimento das políticas financeiras pela área na rotina da área.

- Preço de cada Intercâmbio

- % Ach de Meta Financeira

- # EPs Inadimplentes

- # Reembolsos

- #Termos de Crédito

- %Entrega de auditoria

- Custos diretos e indiretos

- Calcular o ROI

- Metas Financeiras do Budget

- Regras de Pagamento e Reembolso

- Docs mínimos para contestação do repasse (reapd, reembolso, apds progressivos e etc)

VPF ter claro os custos diretos e indiretos, reportando esses valores para o VP oGV, para juntos traçarem o preço de venda e garantir o recebimento total da FEE até o RE do EP.

VPF definir teto de saídas de Reembolsos, Processo Judicial, Casos de qualidade e etc garantindo um fluxo de caixa positivo. Além de acompanhamento de EPs que são possiveis riscos.

Manter um tracking de custos e receitas da área para garantir a criação e implementação de estratégias que mantenham uma sustentabilidade financeira nível 2.

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3. Sinergias

AIESEC in Brazil

iGT

F&L

PAPEL DE F&L

PAPEL DE iGT

O QUE ENTREGAM JUNTO

KPIs da Sinergia

O que ambos precisam saber

Sustentabilidade

Legalidade

Account para Pagamentos

Clareza da meta financeira da área, uso do budget de IGT, investimentos na área e ROI

Repassar flows de auditoria, produzir e coletar documentação necessária, declarar informações ao ECB em corner com VP FIN

Alimentar a plataforma de sinergia para pagamentos da empresa e dos EPs, trackear o cumprimento da timeline acordada

- Nível de Sustentabilidade

- #Pagamentos de EP Fee/#Approvals #RE

- #Approvals #RE

- %Entrega de auditoria e #quebras

- %Meta Financeira

- Custos diretos e indiretos de cada projeto

- Cálculo de ROI para cada cooperação/estratégia

- Mapeamento e monitoramento de possíveis fuck ups

- Docs minimos para contestação do repasse (quebras, reapd, duração e etc)

- Documentos de Legalização

VPF ter claro os custos diretos e indiretos, reportando esses valores para o VP iGT, além de garantir a cobrança da EP FEE na timeline acertada, caso exista.

VPF precisa saber todos os documentos de legalização desses EPs e fazer o tracking junto com o VP iGT e o ECB.

VPF ter uma plataforma de tracking ou touchpoints com o VP iGT para garantir o account de resultados operacionais que irão gerar cobranças e pagamentos das empresas.

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3. Sinergias

AIESEC in Brazil

iGT

PM

PAPEL DE PM

PAPEL DE iGT

O QUE ENTREGAM JUNTO

KPIs da Sinergia

O que ambos precisam saber

Recrutamento e Educação

Gestão de Pessoas

Co construir a persona da área, responsável final pela seleção, indução organizacional, LA/MA, e mapeamento de gaps para treinamentos posteriores

Educação do VP e TLs sobre MX Standards, engajamento e report da MES, suporte on going sobre gestao

Co construir a persona da área, auxílio na seleção, indução funcional, engajamento para LA e MA, aplicação de treinamentos on going

Aplicação de Team Practices, presença nas TLB Meetings, RAs e RGs, e aplicação dos planos de ação setados nelas

- % RH Completo de iGT

- % Retenção de iGT no semestre

- % Membros de iGT passando na LA

- % de Team Practices aplicados em iGT

- % Membros de iGT postulando para cargos de liderança

- O MX SOPs Booklet e MX Standards Booklet com conhecimento sobre aplicação deles.

- Como checar dados de membresia na MX Dashboard, HR Dashboard e Central da MES.

- Timeline operacional da área

- Calendário de educação da membresia adaptado a timeline da operação

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3. Sinergias

AIESEC in Brazil

oGT

PM

PAPEL DE PM

PAPEL DE oGT

O QUE ENTREGAM JUNTO

KPIs da Sinergia

O que ambos precisam saber

Recrutamento e Educação

Gestão de Pessoas

Co construir a persona da área, responsável final pela seleção, indução organizacional, LA/MA, e mapeamento de gaps para treinamentos posteriores

Educação do VP e TLs sobre MX Standards, engajamento e report da MES, suporte on going sobre gestão

Co construir a persona da área, auxílio na seleção, indução funcional, engajamento para NEC, aplicação de treinamentos on going

Aplicação de MX Standards , presença nas TLB Meetings, aplicação dos planos de ação setados nelas , aplicabilidade de ciclo educacional e performing da membresia

- % RH Completo de oGT

- % Retenção de oGT no semestre

- % Membros de oGT passando na LA

- % de Team Practices aplicados em oGT

- % Membros de oGT postulando para cargos de liderança

- % APDs de IXP de GT no semestre

- O MX SOPs Booklet e MX Standards Booklet com conhecimento sobre aplicação deles.

- Como checar dados de membresia na MX Dashboard, HR Dashboard e Central da MES.

- Timeline operacional da área

- Calendário de educação da membresia adaptado a timeline da operação

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3. Sinergias

AIESEC in Brazil

oGT

F&L

PAPEL DE F&L

PAPEL DE oGT

O QUE ENTREGAM JUNTO

KPIs da Sinergia

O que ambos precisam saber

Saber quais são as dores do consumidor para a construção do preço de venda e entender os custos da operação para fazer as estratégias financeiras e descontos

Planejamento baseado na timeline e na estratégia, com metas. Fazer tracking dos resultados do investimento na KPI escolhida (apd, lead, etc); Envolver finanças no planejamento das estrategias

Entender as dores do consumidor de cada subproduto para construção das formas de pagamento. Venda alinhada com condições de reembolso. EPs pendentes de GE

- KPI #1 Preço de cada Intercâmbio

- KPI #2 % Ach de Meta Financeira

- KPI #3 #EPs inadimplentes

- KPI #4 # Reembolsos

- KPI #5 #Termos de Crédito

- KPI #6 %Entrega de auditoria

- Custos diretos e indiretos

- Calcular o ROI

- Regras de Pagamento e Reembolso

- Piso e Teto do intercâmbio

- Tracking de Resultados (pipeline para entrada financeira)

- Docs mínimos para contestação do repasse (reapd, reembolso, apds progressivos e etc)

Sustentabilidade do Produto

Políticas Financeiras

VPF preparar um documento com as políticas financeiras da área, constando preços, formas e condições de pagamento, bem como condições de reembolso em caso de quebra.

VPF ter claro os custos diretos e indiretos, reportando esses valores para o VP oGT, para juntos traçarem o preço de venda e garantir o recebimento total da FEE até o RE do EP.

Gestão de Risco

VPF definir teto de saídas de Reembolsos, Processo Judicial, Casos de qualidade e etc garantindo um fluxo de caixa positivo. Além de acompanhamento de EPs que são possiveis riscos.

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3. Sinergias

AIESEC in Brazil

PM

F&L

PAPEL DE PM

PAPEL DE F&L

O QUE ENTREGAM JUNTO

KPIs da Sinergia

O que ambos precisam saber

Campanha de IXP

Sistema de Incentivo

Longevidade Organizacional

Alinhar detalhes da campanha com F&L e dar inputs de como o incentivo financeiro pode puxar senso de urgência dos membros.

Ter planejado o budget para a campanha de IXP - desde o valor da FEE até métodos de engajamento dos membros.

Mapear junto com o VP PM o que motiva e engaja o CL nos sistemas de incentivo e destinar budget para tanto.

Touchpoints de sinergia para levar discussões sobre sustentabilidade, reserva financeira e etc a fim de tomar decisões estratégicas para o CL junto com PM.

- % Meta de IXP batida

- % Meta do Sistema de Incentivo batida

- % RH Completo de FIN

- % Retenção de FIN no semestre

- % Membros de FIN passando na LA

- % de Team Practices aplicados em FIN

- % Membros de FIN postulando para cargos de liderança

- O budget semestral planejado por F&L para investimento na membresia, caso esse exista

- A timeline em que IXP, Sistema de Incentivo e Capacitação acontecem, pois o planejamento dessas atividades deve ser feito com antecedência.

- O MX SOPs Booklet e MX Standards Booklet com conhecimento sobre aplicação deles.

- Como checar dados de membresia na MX Dashboard, HR Dashboard e Central da MES.

Criar sistema de incentivo, e passar inputs para F&L sobre premios que os membros se motivariam por ganhar.

Baseado na timeline de operações, criar calendário de capacitação de membresia, e levantar ações que envolveriam recurso financeiro, para serem aprovadas por F&L.

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Attraction

Consideration

Preparation

Experience

iGV

PAPEL DE iGV

Alinhamento sobre mercado de atuação, perfil das ONGs, personas de parceiros; Projeção de #Opens e #ReOpens.

3. Sinergias

AIESEC in Brazil

B2B

PAPEL DE B2B

Controle de contratos ativos, alinhamento sobre vagas abertas e previsão de #REs planejados; Alinhamento sobre processos de seleção em andamento e previsão de APDs.

Alinhamento sobre EPs aprovados e apresentação para os parceiros;

KPIs da Sinergia

O que ambos precisam saber

Alinhamento e acompanhamento de #REs, entrega de 1st Day e follow ups. Repasse de feedbacks dos parceiros.

Alinhamento de projetos e perfis com os suppliers em IR;

Legalidades e Processos de seleção e tempo de processo entre OPEN>APD.

Comunicação e follow-up de aplicantes, conversões para APD nas vagas; Atualização da searchtool nacional com todas as vagas abertas.

Alinhamentos sobre #REs, datas de REs, Pick Ups e First Days; Informações sobre visto, documentação e possíveis adiamentos ou problemas.

  • Conversão %OPEN>APD
  • Process Time de OPEN>APD em 15 dias
  • #OPENs, #APLs, #APDs, #REs, #COs
  • % Standards de Parceiros e EPs entregues

- Fazer o planejamento estratégico em conjunto;

- Definição de projetos focos com base no mercado de B2B e suppliers de iGV;

- Projeção de Opens, APDs e REs para cada mês;

- B2B não é Back Office de iGV, quaisquer pedidos não relacionados à Exchange Partners não devem ser repassados para B2B.

O QUE ENTREGAM JUNTO

Alinhamento e acompanhamento dos #REs, entrega de standards e auditoria. Repasse de feedbacks dos EPs.

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Alinhamento sobre mercado de atuação, perfil das empresas e instituições, personas de parceiros; Projeção de #Opens e #ReOpens.

3. Sinergias

AIESEC in Brazil

B2B

PAPEL DE B2B

PAPEL DE iGT

O QUE ENTREGAM JUNTO

Attraction

Consideration

Preparation

Controle de contratos ativos, alinhamento sobre vagas abertas e previsão de #REs planejados; Alinhamento sobre processos de seleção em andamento e previsão de APDs.

Alinhamento sobre EPs aprovados e apresentação para os parceiros; Preparação cultural do parceiro para receber cada EP.

iGT

Entender quais parcerias poderiam beneficiar iGT e ajudar nas negociações e com posicionamento

Alinhamento de Work fields; foccos dos partners; noção de processos de seleção e process time ideal

Rotina de envio de CVs para empresa, output das entrevistas com @, tracking e report dos EPs e ações de IR; atualização da searchtool nacional

  • Conversão %OPEN>APD
  • Process Time de OPEN>APD
  • #OPENs, #APLs, #APDs, #REs, #COs
  • % Standards de Parceiros e EPs entregues

- Fazer o planejamento estratégico em conjunto;

- Definição de projetos focos com base no mercado de B2B e suppliers de iGT;

- Processo de recrutamento e seleção + process time ideal;

- Projeção de Opens, APDs e REs para cada mês;

- Timeline dos processos e de pagamentos de EPs e empresas.

- B2B não é Back Office de iGT , quaisquer pedidos não relacionados à Exchange Partners não devem ser repassados para B2B.

KPIs da Sinergia

O que ambos precisam saber

Experience

Alinhamento e acompanhamento de #REs, entrega de 1st Day e follow ups; Repasse de feedbacks dos parceiros.

Acompanhar a experiência do intercambista e garantir a auditoria de follow up; reportar updates para B2B sobre a experiência do EP na empresa.

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Definição de modelo financeiro, preço das vagas e possíveis descontos para pacotes ou #ReOpens.

3. Sinergias

AIESEC in Brazil

B2B

PAPEL DE B2B

PAPEL DE F&L

O QUE ENTREGAM JUNTO

Attraction

Consideration

Preparation

Alinhamento sobre contratos fechados e previsão de entradas e saídas financeiras em #OPEN, APD e #RE.

Projeção de parceiros entrando em #REs e suas respectivas Taxas de Manutenção.

Ter uma plataforma de tracking ou touchpoints com o VP B2B para garantir gestão de informação de cobranças.

Ter uma plataforma de tracking e touchpoints com o VP B2B para garantir a cobrança da Taxa de Adesão.

Ter uma plataforma de tracking e touchpoints com o VP B2B para garantir a cobrança da Taxa de Seleção.

KPIs da Sinergia

O que ambos precisam saber

Experience

Alinhamento e acompanhamento de datas e valores de pagamento, e parceiros que precisam ser cobrados.

Ter uma plataforma de tracking e touchpoints com o VP B2B para garantir a cobrança das Taxas de Manutenção.

F&L

- Níveis deSustentabilidade de iGT e iGV

- %Meta Financeira, #Entrada Financeira, #Saída Financeira

- #Parceiros Adimplentes, #Parceiros Inadimplentes

- Taxas de Adesão, Taxas de Seleção e Taxas de Manutenção

- % do custo fixo do CL que B2B precisa cobrir + custos das operações de B2B, iGV e iGT

- Acompanhamento do Budget com previsibilidade de caixa e atualização constante de entradas e saídas financeiras de ICX

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3. Sinergias

AIESEC in Brazil

B2B

PM

KPIs da Sinergia

O que ambos precisam saber

PSEL e Building

antecipados por 1 mês

TLB Election e Transição antecipados por 1 mês

Experiência da Membresia

Definir timeline, persona e motivação inerente para membros de B2B. Auxiliar na seleção com dinâmicas e seminários voltados pra B2B. Fazer building.

Puxar pipeline para preencher TLB 1 mês antes do restante das áreas. Fazer transição de TLB e começar a operacionalizar.

Aplicar, controlar e analisar MXS e Critérios de Membresia. Analisar retenção e implementar Ciclos Educacionais.

Organizar seleção na timeline e perfil sugeridos para vendas, onboarding e indução dos TLs.

Orientar, organizar timeline diferenciada e trackear Capacity Building para B2B.

- A timeline de B2B precisa ser adiantada para que iGT e iGV consigam performar no pico de operações, portanto é necessário que o primeiro planejamento de PM seja sempre com B2B e garanta o mesmo suporte que os outros times.

- Como checar dados de membresia na MX Dashboard, HR Dashboard e Central da MES.

- % RH Completo de B2B

- % Retenção de B2B no semestre

- % Membros de B2B passando na LA/MA

- % de Team Practices aplicados em B2B

- % Membros de B2B postulando para cargos de liderança

PAPEL DE B2B

PAPEL DE PM

O QUE ENTREGAM JUNTO

Educação do VP e TLs sobre Team Practices, engajamento e report da MES, suporte on going sobre gestão.

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4. Nossos Valores: o que eu preciso saber

AIESEC in Brazil

Nosso modelo de desenvolvimento de Liderança da AIESEC busca preparar os jovens para se posicionarem sobre o que lhes interessa e incorporar os valores da AIESEC para um impacto duradouro, e assim se desenvolverem enquanto líderes. Precisamos desempenhar nosso trabalho e atingir nossas metas, para assim viver a inner e outer journey que facilita o contato prático com a cultura de desenvolvimento da organização, como diz o LDM!

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4.1 Packages de Duração de Experiência de Membresia

AIESEC in Brazil

SHORT TERM

3-4 meses

• Procurando por uma curta experiência em projetos na AIESEC para maximizar seus aprendizagens

OCs Locais e Nacionais

(Conferências e PSEL)

MEDIUM TERM

6 meses

• Desejo de dominar sua habilidade e desenvolvimento liderança através de um ambiente intensivo e desafiante. Gestão de projetos, operações, trabalho em equipe etc

Team Member, Team Leader,

EST (Entity Support Team

Experiência adicional

Experiências chave

LONG TERM

12 meses

• Desejo de alavancar o desenvolvimento de sua liderança em uma função estratégica.

• Potencial para se tornar um órgão de liderança importante e capacitar mais líderes para a organização

Executive Board LC, MC, AI

Experiências avançada

*São pacotes de experiências, não são indicadores de uma experiência linear e obrigatória na organização, apesar de escalonar maior contato com aprendizado prático

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4.2 Personas de Membresia

AIESEC in Brazil

A

DESENVOLVIMENTO PESSOAL

B

EXPERIÊNCIA DE LIDERANÇA

C

NETWORK GLOBAL

D

CONEXÃO COM IMPACTO DA AIESEC

RAZÕES PARA APLICAR

RAZÕES PARA ENGAJAR

RAZÕES PARA AVANÇAR

Buscando o desenvolvimento pessoal: habilidade interpessoal, aprendizados práticos fora da universidade

Compreender importância da liderança. Buscando desenvolver competências e valores de liderança

Buscando expandir sua rede em uma organização global. para aprendizagem e desenvolvimento intercultural

Sentir-se conectado com o impacto da AIESEC por meio de nossos produtos e atividades. Procurando por opp. contribuir mais para a org

Recebendo treinamento e aprendizagens relevantes. Pode ver o desenvolvimento mensurável por meio do desempenho

Consegue ver ver um crescimento mensurável em suas qualidade de liderança

Pode ter diferentes funções na rede global e pode ver o desenvolvimento por meio de aprendizagens internas na org

Podem ver o impacto indireto de sua contribuição para a organização e a sociedade.

Sentir-se envolvido com os produtos da AIESEC

Desejando diversificar habilidades / aprendizados por meio de experiências diversificadas

Desejando desenvolver liderança em experiências mais desafiadoras. Aplicando a cargos maiores

Desejando diversificar aprendizados e conexão através da experiência em outras entidades, projetos globais

Desejando contribuir mais para a organização por meio de diferentes produtos em outra entidade ou contribuir em cargos maiores

Cada pessoa que entra na organização, de uma maneira geral, se enquadra nas motivações abaixo, alinhada com nosso proposta de valor de experiência de membresia. Para cada uma delas, existe um Caminho de Desenvolvimento, com uma jornada mapeada de razões para ingressar/aplicar, engajar e avançar na organização

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3. Competências: o que eu preciso saber

AIESEC in Brazil

Quando falamos de competências na AIESEC, estamos falando de 2 pilares:

Mind

Hand

O QUE VOCÊ PENSA

O QUE VOCÊ FAZ

Competências incorporadas nas suas ações diárias e pensamentos que irão guiar toda a sua jornada na organização.

PENSAMENTO-LÓGICA-MINDSET

Habilidades funcionais que permitem que nossos membros tomem ações que atingem os nossos objetivos organizacionais.

FORÇA-MOVIMENTO-AÇÃO

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3.1 - Mind

AIESEC in Brazil

O que é? Core competences são igual à performance. Isso resulta diretamente no atingimento mais efetivo dos objetivos organizacionais. É algo que deve ser universalmente usado na organização e precisa ser desenvolvido através das diferentes funções e cargos (representados por níveis), para atingir a nossa ambição.

MEMBRO

nível 1

Quer crescer com a organização e usa dados para criar soluções

Atender necessidades dos clientes e garantir uma boa experiência

Trabalha com excelência para conseguir os resultados dentro dos prazos estabelecidos

Ser rápido e positivo durante mudanças e incertezas

Evolução Contínua

Foco no Consumidor

Orientado a Resultado

Agilidade

Usa dados na tomada de decisões e cresce com o trabalho do time

Educa o time para focar no consumidor e lidera pelo exemplo

Identifica interesses pessoais para aumentar o espírito de time, direciona ao objetivo final

Se comunica efetivamente, é rápido e firme para cumprir deadlines e desafios

TL/MANAGER

nível 2

Lidera pelo exemplo

Educa o time para focar no consumidor e lidera pelo exemplo

Identifica interesses pessoais para aumentar o espírito de time, direciona ao objetivo final

Se comunica efetivamente, é rápido e firme para cumprir deadlines e desafios

LCP/EB

nível 3

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3.3 - Hand

AIESEC in Brazil

O que é?

Habilidades funcionais são necessárias para um indivíduo performar de acordo com a descrição do trabalho em todas as funções e alcançar os resultados esperados.

Marketing

Finance

Sales

Operations

People Management

Entendimento do Consumidor

Negociação

Ferramentas Digitais

Brading da AIESEC

Tomada de decisão

Pensamento de longo prazo

Organização

Budgeting

Comunicação efetiva

Resiliência

Rotina

Entendimento do Consumidor

Entendimento de Operações

Seleção e Recrutamento

Métodos de Educação

Entendimento de Produto

Experiência do Consumidor

Relações Internacionais

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5. Como usar esse livro para selecionar?

AIESEC in Brazil

Com a mudança de visão para 2025, nossa organização se molda para atender a uma proposta de experiência de membresia mais clara e mapeada. Assim como a seleção por competências nos fortaleceu enquanto organização, precisamos também construir uma organização pautada em valores a serem desenvolvidos em um mundo VUCA.

Ainda assim, a seleção por competências é muito importante, e é uma tendência forte hoje nas empresas. Ela traz muito mais objetividade e assertividade para a seleção de pessoas. Na AIESEC, nosso papel é entender quais competências são requeridas para o cargo que estamos selecionando, entender quais são as motivações que moldam cada persona, identificar seu caminho de desenvolvimento alinhado com os cargos, e criar métodos que avaliem o candidato nesses pontos. Vamos ver como:

1.

2.

3.

Selecione as JDs que você está selecionando!

Veja as competências que essas JDs requerem e valores de cada persona!

Crie perguntas e métodos de avaliação para avaliar essas competências, valores e motivações

4.

Mensure o quanto os candidatos estão alinhados às competências, de 1 a 5, e tome sua decisão!

Competências

Valores

Motivações

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6. Como usar esse livro para desenvolver?

AIESEC in Brazil

Muito provavelmente você não vai selecionar uma pessoa que está 100% em todas as competências e persona! Mas tudo bem! A ideia é que, uma vez que a pessoa já está selecionada para a AIESEC (no caso de membros novos) ou selecionados para o cargo que aplicou, que nós traçamos um plano de como ela vai agora se desenvolver nessas competências, durante a experiência! Vamos ver como isso acontece:

1.

2.

3.

4.

Colha o output do processo de seleção do(a) membro(a)

Selecione as competências mais deficitárias, para serem foco

Garanta que desenvolvê-las está no PDP desse(a) membro(a), e que isso será revisitado mensalmente em O2Os.

Trace um plano de educação que inclua NEC, treinamentos em time e, se for o caso, treinamentos individuais, para trabalhar nas competências foco.

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