Kool pilve Google G-Suite abiga

Toomas Adson

Millest räägime

​

• Mis on Google G-Suite for Education (G-Suite) ja kuidas see toetab õpetamist?
• G-Suite pilveteenuse kasutuselevõtt ühe kooli näitel - probleemist kuni ülemineku teostamiseni.
• Arenguvõimalused koos G-Suite-ga

​

Milleks on vaja koolis vaja pilveteenust?

• Kooli tuleb digital native põlvkond, kes on harjunud võrgus elama. “Astuge üks samme nende poole, et siis kaks sammu teie suunas astuda”.
• Peaksime õpetama keskkondi ja vahendeid, mida õpilased saavad reaalses elus kasutada, võimalusel ka pärast kooli lõpetamist.
• Luues korda pidevalt täienevas digikeskkonnas, vähendame enda tööd ja võimaldame õpetajatel väiksema vaevaga uusi rakendusi kasutusele võtta.
• Hajutatud lahendusi on keerulisem hallata. Michel Barber, “21 sajandi suurepärane õpetaja “Infotehnoloogia edukaks rakendamiseks peavad olema täidetud 3 eeldust: 1)Tehnoloogia töötab 99-100% 2) Õpetaja peab oskama uut tehnoloogiat kasutada 3) Uus tehnoloogia toetab õpetamise meetodit – ja mitte vastupidi.” https://www.youtube.com/watch?v=twOkLXDmNt0

G-Suite for Education

G-Suite for Education (edaspidi G-Suite) on endine Google Apps for Education (GAFE), mis koosneb:

• 10 põhiprogrammist - Gmail, Drive and Docs (Docs, Sheets, Slides), Calendar, Groups, Sites, Classroom, Hangouts, Vault, Keep, Directory.
• 51 lisaprogrammist, mida saab eraldi aktiviseerida.

Võimalus on lisada erinevaid rakendusi, mis on loodud õpetajate jaoks ja õpetajate poolt.

Lisaks saab sisse logida kõigile rakendustele, mis toetavad Google sisselogimist.

Ettevõtete jaoks on olemas G-Suite for Business, mille kasutamine on tasuline.

G-Suite põhiprogrammid

• Gmail;
• Drive and Docs - sisaldab GoogleDrive koos Docs, Sheets, Slides ja Team Drive;
• Classroom;
• Calendar;
• Hangouts - koosolekute läbiviimine;
• Groups - maililistid, foorumid;
• Sites - lihtne veebilehtede tegemise keskkond;
• Keep - mugav vahend märkmete tegemiseks;
• Vault - arhiveerimine;
• Directory - üldine vahend ressursside ja kasutajate haldamiseks.

Lisaprogrammid

• G-Suite Marketplace
• Erinevad pistikprogrammid

​

​

​

Google sisselogimist toetavad rakendused

• Socrative
• Mentimeter
• Quizlet
• Padlet
• Kahoot
• Mindomo
• Wordart/Tagul
• EdPuzzle
• Canva
• Inkscape
• Biteable

​

​

• Thinglink
• Wevideo
• Wix
• Wizer
• GoConqr
• Tackk
• Quizalize
• Tinkercad
• Adobe Spark
• Zoom
• …

​

Nimekiri ei ole lõplik.

Google sisselogimine

Rakendustesse, mis toetavad Google autentimist, saab sama kasutajaga sisse logida.

• Võimaldab lihtsamini rakendustesse sisse logida - väheneb tunni alustamise aeg ja õpetajal on rohkem aega tegelikuks tööks;
• Tulevikus on väga oluline õpianalüütika ja G-Suitega loote eeldused selle kasutuselevõtuks.

​

Administraatori tööriistad

G-Suite seesmised turvamehhanismid

• Eristab domeeni liikmeid ja väliseid kasutajaid
• Loodavaid dokumente jagamisel jagatakse vaikimisi domeeni liikmetega;
• Forms-is tehtud küsitlusi jagatakse vaikimisi domeeni kasutajatega;
• G-Maili sisseehitatud kontrollmehhanismid.
• 2-astmeline autentimine
• Määrata üksikule kasutajale või kõigile;
• Kasutajatele ja gruppidele saab faile/katalooge jagada piiratud ajaks.

​

G-Suite turvalisus

Andmete konfidentsiaalsus - kas tohib kooli andmeid pilve panna?

• Riik ehitab riigipilve. https://www.mkm.ee/sites/default/files/eesti_riigipilve_kontseptsioon.pdf
• Andmekaitseinspektsiooni seisukoht pilvetehnoloogia osas. �“Andmekaitse Inspektsioon ei näe pilveteenuste kasutamises ja informatsiooni liikumises väljapoole Eesti riigi piire põhimõttelisi takistusi seni, kuni töödeldavad andmed ei ole isikuandmed sh delikaatsed isikuandmed või muude avaliku teabe seadusest tulenevate piirangutega seotud. ”

​

• Delikaatsed isikuandmed - http://www.aki.ee/et/delikaatsed-isikuandmed

G-Suite turvalisus II

Andmete käideldavus - mis saab, kui ei saa G-Suitele või Internetile ligi?

• Põhjus 1 - kooli Wifi ei tööta
• Põhjus 2 - Eesti internetiühendus ei tööta N päeva

Andmete terviklikkus

• Andmete juhuslik kustutamine
• Andmete kadu viiruse tõttu

Mis on G-Suite kasutuselevõtu eeldused?

• Piisava kiirusega internetiühendus.
• Tõrgeteta toimiv lokaalvõrk.

Nende eelduste puudumisel ei soovita G-Suite kasutada.

​

G-Suite raamistik kooli jaoks

Paus küsimuste jaoks

II osa - migratsioon pilveteenusele

Google hinnangul on migratsiooni ajakulu 1 päev - 3 kuud. Tegevused jagunevad järgmisteks etappideks:

1. Eeluuring ja esmane teavitamine;
2. G-Suitega liitumine;
3. Ettevalmistus ja koolitamine;
4. G-Suite kasutuselevõtt ja andmete migratsioon;�Lõppkasutajale tähendab üleminek, et ta saab edaspidi lugeda ja saata oma maile vana mailiserveri asemel G-Mailist.
5. Uute teenuste kasutamise koolitus ja rakendamine.

1. etapp - eeluuring

• Kaardista olukord - kasutajad, maililistid, ühiskasutatavad ressursid;
• Kaardista vajadused ning probleemid;
• Hangi sisulised kokkulepped juhtidelt. NB! Rõhuta, et kasutajatel ei võeta midagi ära;
• Kokkuleppe olemasolul määra täpne ajakava, millal muutus läbi viia;
• Koosta põhimõtted, kuidas toimub kasutajate lisamine ja eemaldamine;
• Teavita õpetajaid plaanitavast migratsioonist ja koolitustest;
• Kontakteeru sinu nimeserveri haldajaga ja informeeri teda planeeritavast nimemuudatusest;
• Hangi kooli logo fail.

Kogemus Tartu Jaan Poska Gümnaasiumis (JPG):

• Probleemide ja olukorra kaardistus
• Squirrelmail
• Palju spam-maile
• Ebamugav, aegnud kasutajaliides
• Arendus on lõpetatud
• Ressursid
• Õpetaja peab saama oma materjalide ligi siis, kui ta seda vajas selles kohas, kus ta seda vajab, kuid kuidas seda turvaliselt teha?
• Kooli poolt hallatavaid teenuseid lisandub pidevalt, vaja leida võimalus teenuste vähendamiseks.
• Varasemalt oli positiivne kogemus Google Maili ja Google Drivega.

Office 365 versus G-Suite for Education

• Dokumentide kasutamise funktsionaalsused on mõlemal enam-vähem samad. “Mäekõrgust” eelist ei ole kummagi.

G-Suite kasuks langes otsus:

• G-Suite pakub igale kasutajale “piiramatut” kettamahtu - 1 exabait.
• Olemas on ametlik kinnituskiri, et jätavad Education versiooni tasuta. Microsofti puhul sõltume litsentside hankimisest.
• Google Education community on suurem, ka Tartus oli mitu kooli seda kasutamas.
• Kogu pilveideoloogia tuleb pigem Google poolelt kui Microsoftil.
• Kooli tulev põlvkond on pigem Googlega harjunud, Microsofti puhul tuleks neid ümber kasvatada.

​

​

Info JPG kasutajatele- mis siis paremaks läheb?

Gmail

• Kõik mailid on nähtavad koos piltide ja linkidega. Ei ole imelikku “arvutikoodi” vaadet.
• Väga hea spammailide filtreerimine, oma filtrite lisamise võimalus.
• Mailide otsimise funktsioonid on mitmekülgsed, sama head kui Googlel.
• Automaatne kontaktide salvestamine - kui olete kellelegi maili saatnud, siis saab tema kontakti/emaili kasutada
• Saab ise luua oma mailigruppe/maililiste - määrad hulga inimesi kellele saab ühe emailiga maili saata.
• Emaile kuvatakse koos saadetud mailidega, on lihtne aru saada kes mida ja millal saatis.
• Maile saab eraldi tähistada - siltidega, tärniga, värvidega.
• Maile saab mugavalt lugeda nii arvutist, tabletist kui ka mobiilist. Võimalik on liita Windows 10 teavitussüsteemiga.
• E-maili mahule ei ole piiranguid. Suure faili puhul pannakse see automaatselt GDrive ja saadetakse link.

​

Google Groups

• Kõik listi saadetud mailid salvestatakse listina, on võimalik vaadata mida eri aegadel on räägitud.
• Mailivahetuse kokkuvõtted - võid saada kord päevas ülevaate mida räägiti.

Mis siis paremaks läheb?

Google Drive

• Piiramatu kettamaht
• Salvestatavate andmete sisu on personaalne - administraator ei näe neid faile ja ei saa mingeid muudatusi teha.
• Failidele pääseb ligi igalt poolt - arvutist, tabletist, mobiilist, suvalisest töökohast kuhu saab sisse logida.
• Failid on kättesaadavad ka kasutaja arvutis - eraldi programm mis hoiab kasutaja arvutis failide koopiat, uuendades (sünkroniseerides) pidevalt andmeid. Toimib nii Windowsis kui ka Apple peal.
• Erinevad õigused - õigus leida, õigus vaadata, õigus muuta, ajutise kestvusega ligipääsuõigus. Eristatakse domeeni kasutajaid ja autentimata kasutajaid,

​

Google Calendar

• Personaalne kalender
• Grupikalender
• Stuudiumi kalendri nägemine läbi Google Calendri
• Igal kalendril erinevad värvid

2. etapp - G-Suite liitumine

Dokumendid, mida on vaja:

• Kooli koolitusluba skaneeritult ja soovitavalt koos tõlkega;
• Kooli koolitusluba EHIS-est;
• Kooli dokumendid Äriregistrist;
• Kooli lõputunnistuse skaneeritud versioon;
• Kooli direktori kinnitust G-Suitega liitumise kohta.

​

Google soovib selles protsessi kaudu kinnitust, et tegu on kooliga ja non-profit tüüpi organisatsiooniga.

Lisaks dokumentidel soovitakse näha kooli inglisekeelset lehekülge ja vaja on muuta nimeserveri kirjet.

​

2. etapp - G-Suitega liitumine

Minge aadressil https://gsuite.google.com/signup/basic/welcome ja täitke taotlus.

Mõne päeva möödudes saate Google kliendihaldurilt maili, milles soovitakse järgmist infot:

1. Name of your school or organization;
2. Domain name:
3. Type of education provided
4. Official website of the institution (Please double check this, it needs to be a valid complete website with information about the institution);
5. Contact details of school’s management (e.g. Principal) including their business email address.
6. Institution's official accreditation document stating educational status - scanned copy;
7. Official document stating non profit status - scanned copy;

JPG kogemused G-Suite liitumisel

• Lugege Google manuali.
• 2 nädalat on piisav kinnituse saamiseks. 2 nädala lõppedes lukustatakse G-Suite konto kuni akrediteerimise protsess on lõppenud, andmed jäävad alles .

​

• Dokumentide saatmisel lisage tõlge;
• Olge valmis mitu korda sama infot edu on edastama;
• Kirjadele vastake alati reply-to;
• Kirjadele tuleb vastus tavaliselt järgmisel tööpäeval;

​

​

• Direktori poolt kinnitamine toimus järgmiselt - saadeti e-mail, mille vastuses pidi ta kinnitama, et tegu on kooliga;
• Domeeni DNS kirje muutmiseks tuli sellele lisada Google poolt antavad read.

​

3. etapp - G-Suite seadistamine ja koolitused

• Loo kasutajagrupid (õpetajad, süsteemsed kasutajad)
• Loo kasutajad
• Loo maililistid ja ühiskasutatavad ressursid
• Tee kasutajatele koolitus G-Maili kaustamisest. Rõhuta üle - nende email (kasutaja@kooliemail) jääb alles ning vajadusel saab vanad emailid üle tuua.
• Teavita täpsest ajast, millal üleminek toimub.

​

​

​

​

• JPG kogemus - koolitus oli väga populaarne, saadi teada G-Maili uusi (seni kasutamata) funktsioone. Kõige populaarsem oli e-mailide “tagasikutsumise” funktsioon.

​

4. etapp - üleminek ja vanade andmete migratsioon

Üleminek tähendab sisuliselt mailivahetuse suunamist vana e-mailiserverilt Google serverite peale.

Eeldus - kõik kasutajad on olemas ja soovitavalt omavad uusi paroole ligipääsuks.

Nimeserveri kirje muutmine võttis 5 minutit. Nimemuudatuse levik - 2 kuni 24 tundi.

​

Vanade andmete migratsioon

• Failide migratsioon
• Google Drive rakendus arvutis - saate kopeerida kõik failid ja need sünkroniseeritakse automaatselt
• Goofle File Stream rakendus - analoogne eelnevaga, lisaks toetab Team Drives ja näitab kõiki katalooge.
• E-mailide migratsioon
• Kasutaja põhiselt, saab migreerida Exchange, Gmailist kui ka tavalist POP3/IMAP toetavat maili.
• Sõltuvalt postikasti suurusest võib aega võtta tunde.

JPG kogemus - sooviti migreerida faile, aga emailid jäid vanasse serverisse.

5. etapp G-Suite toimib - mis edasi?

• Õpilaste lisamine kasutajateks
• Uute rakenduste kasutamine õppes:
• Classroom
• Calendar
• Groups
• Sites
• Koostöö G-Suite kogukonnaga, Google Early Adopters program
• Tulevikus on võimalik kasutusele säästa raha ja võtta kasutusele Chromebookid PC-de asemel.

​

Google koolitused

Online koolitused koos eksamitega -https://edutrainingcenter.withgoogle.com/

• Google Certified Educator Level 1
• Google Certified Educator Level 2
• Google Certified Trainer
• Google Certified Innovator

​

​

​

Tänan tähelepanu eest!

​

​

toomas.adson@eesti.ee