2 of 40

Запитання

Розділ 7 § 7.5

Що таке сортування даних таблиці? Якими способами можна виконати сортування?

Що таке фільтрування даних таблиці? Якими способами можна його виконати?

Що таке розширене фільтрування? Наведіть приклад його використання.

3 of 40

Проміжні підсумки

Ви вже вмієте застосовувати стандартні функції для обчислення:

Суми деяких діапазонів клітинок,

Максимального значення деяких діапазонів клітинок,

Мінімального значення деяких діапазонів клітинок,

Середнього значення деяких діапазонів клітинок.

Розділ 7 § 7.5

4 of 40

Проміжні підсумки

Якщо таблиця містить дані, для яких за деяким полем можна утворити групи з однаковими значеннями, у середовищі табличного процесора можна скористатися

вбудованим засобом для швидкого обчислення підсумкових значень у полях, що містять числові дані, для кожної групи без використання формул.

Розділ 7 § 7.5

5 of 40

Проміжні підсумки

Щоб утворити такі групи, необхідно впорядкувати дані таблиці за тим полем, яке містить однакові значення. Після цього можна скористатися засобом Проміжні підсумки для додавання підсумкових значень для вказаних числових полів.

Розділ 7 § 7.5

6 of 40

Проміжні підсумки

Наприклад, у таблиці, що містить дані про потужні землетруси, за допомогою такого засобу можна швидко обчислити загальну кількість жертв у кожній країні окремо. Якщо дані в полі Країна впорядковані, то ми

маємо чіткі групи, після кожної з яких можна вставити підсумковий запис.

Розділ 7 § 7.5

7 of 40

Проміжні підсумки

Отже, перша умова для автоматичного вставлення підсумків — це впорядкування даних у тому полі, за яким створюються групи. Після цього слід використати засіб додавання проміжних підсумків.

Розділ 7 § 7.5

8 of 40

Проміжні підсумки

У Microsoft Excel для цього необхідно:

На вкладці Дані в групі Структура обрати інструмент Проміжні підсумки.

Розділ 7 § 7.5

9 of 40

Проміжні підсумки

У вікні Проміжні підсумки зі списку При кожній зміні в обрати поле, за яким відбувалося впорядкування й утворені групи записів з однаковими значеннями.

Розділ 7 § 7.5

10 of 40

Проміжні підсумки

У списку Використовувати функцію обрати функцію, що повинна використовуватися при обчисленні проміжних підсумків: сума, кількість, середнє значення, максимум, мінімум та ін.

Розділ 7 § 7.5

11 of 40

Проміжні підсумки

У полі Додати підсумки до вказати поля, за якими мають обчислюватися проміжні підсумки. Обирати слід лише поля, що містять числові дані.

За потреби вимкнути прапорець Підсумки під даними, щоб відобразити рядки з підсумками над відповідними даними.

Розділ 7 § 7.5

12 of 40

Проміжні підсумки

Якщо окремі групи записів мають бути розташовані та виведені до друку на різних сторінках, — встановити прапорець параметра Кінець сторінки між групами.

натиснути кнопку ОК.

Розділ 7 § 7.5

13 of 40

Проміжні підсумки

Аналогічно можна додати вкладеш проміжні підсумки. Для цього потрібно спочатку впорядкувати дані в таблиці за декількома полями одночасно та послідовно використати інструмент Проміжні підсумки, створюючи по черзі підсумки кожного з рівнів. Після вставлення підсумків першого рівня на наступному кроці у вікні Проміжні підсумки слід вимкнути прапорець Замінити поточні підсумки.

Розділ 7 § 7.5

14 of 40

Проміжні підсумки

Після додавання проміжних підсумків ліворуч від таблиці з'являється структура, за допомогою якої можна приховати або відобразити рядки з даними для окремих проміжних підсумків.

Розділ 7 § 7.5

15 of 40

Проміжні підсумки

Відобразити проміжні підсумки певного рівня

Приховати проміжні підсумки певного рівня

Виведення лише загальних підсумків;

Виведення загальних і проміжних підсумків;

Виведення повного списку.

Розділ 7 § 7.5

16 of 40

Проміжні підсумки

Для видалення підсумків, а разом із ними і структури, потрібно відкрити діалогове вікно Проміжні підсумки та натиснути кнопку Видалити все.

Розділ 7 § 7.5

17 of 40

Проміжні підсумки

Щоб замінити поточні підсумки новими, одержуваними за іншою формулою чи для інших полів, слід задати в цьому вікні потрібні параметри та встановити прапорець Замінити поточні підсумки.

Розділ 7 § 7.5

18 of 40

Проміжні підсумки

Проміжні підсумки будуть автоматично видалені при пересортуванні списку. При цьому на екран буде виведено попереджувальне повідомлення.

Розділ 7 § 7.5

19 of 40

Умовне форматування

Ще одним способом вибрати в таблиці значення, які задовольняють певні умови, є так зване умовне форматування.

Розділ 7 § 7.5

Умовне форматування автоматично змінює формат клітинки на заданий, якщо виконується задана умова.

Наприклад, в електронному журналі класу зручно позначати різними кольорами дані про учнів, які мають оцінки низького, середнього, достатнього та високого рівнів. Тобто клітинки, значення яких знаходяться в діапазоні від 1 до 3, виділити червоним кольором, оцінки від 4 до 6 -зеленим, від 7 до 9 - жовтим, від 10 до 12 - синім кольором.

20 of 40

Умовне форматування

Звертаємо вашу увагу: на відміну від фільтрування, умовне форматування не приховує клітинки, значення в яких не задовольняють заданої умови, а лише виділяє в таблиці певним чином ті клітинки, значення в яких задовольняють задану умову.

Розділ 7 § 7.5

21 of 40

Умовне форматування

В Excel для умовного форматування існує п'ять способів виділення клітинок :

Розділ 7 § 7.5

Правила виділених клітинок

Правила для визначення перших і останніх елементів.

Гістограми.

Кольорові шкали.

Набори піктограм.

22 of 40

Умовне форматування

Для встановлення перших двох видів умовного форматування, а саме встановлення правил форматування, слід:

Розділ 7 § 7.5

Виділити потрібний діапазон клітинок.

Виконати Основне ⇒ Стилі ⇒ Умовне форматування.

23 of 40

Умовне форматування

Розділ 7 § 7.5

Вибрати у списках кнопки Умовне форматування потрібний спосіб

24 of 40

Умовне форматування

Розділ 7 § 7.5

Указати у списку вибраного способу потрібне правило форматування.

25 of 40

Умовне форматування

Розділ 7 § 7.5

Задати у вікні, шо відкриється, умову форматування та формат, який буде встановлено, якщо умова виконуватиметься. Формат можна вибрати з наведених або, вибравши команду Настроюваний формат, установити власний у вікні Формат клітинок.

Вибрати кнопку ОК.

26 of 40

Умовне форматування

Вигляд таблиці, в якій встановлено умову форматування Між 7 і 9,

Розділ 7 § 7.5

27 of 40

Умовне форматування

Установлення іншого виду умовного форматування типу Гістограми приводить до вставлення в клітинки виділеного діапазону гістограм, довжина кольорового рядка яких пропорційна значенню в клітинці.

Розділ 7 § 7.5

28 of 40

Умовне форматування

Установлення умовного форматування типу Кольорові шкали приводить до встановлення заливки клітинок виділеного діапазону так, що клітинки з однаковими значеннями мають один і той самий колір заливки.

Розділ 7 § 7.5

29 of 40

Умовне форматування

Можна також вибрати вид умовного форматування зі списку Набори піктограм. Під час такого форматування в клітинках виділеного діапазону з'являтимуться піктограми з вибраного набору. Поява конкретної піктограми з набору в клітинці означає, шо значення в цій клітинці задовольняє умову, встановлену для кожної піктограми набору.

Розділ 7 § 7.5

30 of 40

Умовне форматування

Звертаємо вашу увагу:�до одного діапазону клітинок може бути застосовано кілька правил, заданих послідовно.

Розділ 7 § 7.5

31 of 40

Умовне форматування

Для видалення умовного форматування потрібно виконати

Розділ 7 § 7.5

Умовне форматування ⇒ Очистити правила ⇒ Очистити правила у виділених клітинках (Очистити правила у всьому аркуші).

32 of 40