Lausnamiðaðir samráðsfundir�– every child deserves a team – �

Mánudagsfræðsla 26. febrúar 2024

Ingibjörg Ýr Pálmadóttir, verkefnastjóri

grunnskóladeildar og kennsluráðgjafi

Árangursríkir

Bakgrunnur

• Nálgun Kurtis og Lorna Hewson – Collaborative Response – Three foundational components that transform how we respond to the needs of learners (e. Þrír grunnþættir sem breyta því hvernig við bregðumst við þörfum nemenda) (2022).
• Lög um samþættingu þjónustu í þágu farsældar barna nr. 86 frá 22. júní 2021(tóku gildi 1. janúar 2022)
• … að öllum sem vinna með og samhliða börnum beri taka eftir þörfum þeirra og veita snemmtækan/tímanlegan stuðning skilvirkt og hindrunarlaust og þjónustan skal vera stigskipt og unnin þverfaglega.
• Teymisvinna
• Aukin krafa í samfélaginu um fundahöld og skráningar – þurfum að nýta tímann vel – það eru víða tækifæri til að gera betur

Hlutverk þjónustuveitenda farsældarþjónustu

​

Fundir í skólum

• Starfsmannafundir – upplýsingafundir
• Stigsfundir
• Teymisfundir
• Fundir lausnateymis
• Nemendaverndarráðsfundir

Og svo …

• Árgangafundir – lausnamiðaðir samráðsfundir lítum nánar á þá

​

Árgangafundir – lausnamiðaðir samráðsfundir (Collaborative Team Meetings)

• Markvissir fundir
• Hegðun, líðan og samskipti (t.d. september, desember, mars)
• Mál og læsi (t.d. október, janúar, apríl)
• Stærðfræði (t.d. nóvember, febrúar, maí)
• Þátttakendur koma undirbúnir á fundinn
• Rauður – skýr vandi, nemendur eru í ferli innan skólans
• Gulir – áhyggjur og/eða þörf fyrir snemmtækan/tímanlegan stuðning
• Grænir – góður námsárangur, engar áhyggjur í skólanum
• Bláir – framúrskarandi námsárangur, alls engar áhyggjur í skólanum

Að hefja vegferðina … hvar byrjum við?

Lausnamiðaðir samráðsfundir?

• Þátttakendur
• Skólastjórnandi – einn til tveir
• Árgangateymi
• Stuðningsfulltrúar

​

• Markmið fundar
• Koma auga á lykilþætti í stuðningi við nemendur á 1. og 2. stigi þjónustu
• Horfa til kennsluhátta og aðlögunar í umsjónarstofu
• Styrkja kennsluhætti út frá nýrri nálgun í umsjónarstofu

​

​

​

​

Hlutverk stjórnenda er að ...

• Sýna gott fordæmi og taka þátt í samráðsfundum
• Skapa fundarmenningu sem skilar árangri og nýtist starfsfólki í áframhaldandi starfi með börnum
• Aðstoða kennara í leit að lausn við að mæta þörfum barns
• Gera ráð fyrir lausnamiðuðum samráðsfundum í fundaskipulagi
• Gera kröfu um undirbúning fyrir fund og þátttöku starfsmanna á fundum
• Styðja við, sýna áhuga og fylgja málum eftir að fundi loknum

​

Fundarsköp

• Skýr hlutverk á fundum (sjá næstu glæru)
• Fundarstjóri, fundarritari, tímavörður og truflari (er nauðsynlegur)
• Skýr dagskrá
• Þarf að boða fundi og dagskrá tímanlega og minna á fyrir fund
• Vanda skráningar
• Hvað skráum við í fundargerðir og hvernig höldum við utan um gögn
• Vinna samskiptareglur/áherslur
• Mæta undirbúin
• Vera stundvís
• Halda trúnað
• Áhersla á lausnir
• Halda dagskrá; ræða það sem skiptir máli og hægt er að hafa áhrif á innan skólans

​

Hlutverk á fundum

Lalli leiðari

​

Aðgerða Anna

Tommi tímavörður

Jákvæða Jóna

Ragna ritari

Reynir regluvörður

Kveldúlfur hvað ef

Skýringa Skúlína

Hlutverk á fundum, frh.

• Norming Normann – Reynir regluvörður
• Heldur utan um fundarsköp og fer yfir reglur í upphafi fundar
• ,,What if“ Willard – Kveldúlfur hvað ef
• Ef upp kemur vandi býður hann upp á ,,Hvað ef við …“
• Clarifier Clara – Skýringa Skúlína
• Sér til þess að allar raddir heyrist, sér í lagi þegar kemur upp misskilningur
• Positive Polly – Jákvæða Jóna
• Hjálpar til við að finna það jákvæða í flóknum samtölum
• Tommy Timer – Tommi tímavörður
• Heldur öllum við efnið og heldur utan um tímaramma fundarins á öllum stigum
• Rhonda Recorder – Ragna ritari
• Skráir fundargerð á pappír eða í tölvu og hefur sýnilega á skjá (Jigsaw eru með eigin hugbúnað)
• Action Annie – Aðgerða Anna
• Skráir aðgerðaáætlun (í punktaformi) og hlutverk hvers og eins í henni
• Leader Lenny – Lalli leiðari
• Stýrir fundinum og fylgir dagskrá fundar

Undirbúningur fyrir fundi ...

• Snýr að gulum nemendum út frá áherslu fundar
• hegðun, líðan og samskipti – mál og læsi – stærðfræði – aðrar námsgreinar?
• Skilgreina þarfir
• Skilgreina styrkleika og jákvæða þætti
• Skoða fyrirliggjandi gögn um árangur nemandans í leik og starfi
• Taka saman hvað hefur verið gert til að mæta þörfum
• Hugmyndir að lausnum
• Hewson og Hewson vísa í orð Surowiecki (2004) í bókinni The Wisdom of Crowds:

,,Two heads are better than one – the many are smarter than the few!“

,,Þegar fara saman breið þekking og vitsmunalegur margbreytileiki gefur það fagaðilum víðara sjónarhorn á þarfir barnsins.“

​

Dagskrá fundar (muna hlutverkin!)

• Farið yfir fundarsköp og hróshring (tvær glærur)

– 10 mín

• Farið yfir stöðuna hjá gulum nemendum og lausnir ræddar Finding the why! Áætlun og ábyrgð skráð í fundargerð
• 45 mín
• Farið yfir fundargerð, fundartíma og markmið næsta fundar
• 5 mín

​

​

Fundarsköp teymis – Team Norms

• Teymi þarf stöðugt að vinna að fundarsköpum; æfa, styrkja og virða þau
• Fókus er á þarfir barnsins en ekki barnið sjálft!!
• Lausnamiðuðum samráðsfundum (CTM fundum) er ætlað að rýna í bekkjarstjórnun í þeim tilgangi að styðja við nemendur sem þarfnast stuðnings tímabundið eða til lengri tíma
• Yfir tíma getur komið til þess að teymi endurskoði fundarsköp sín. Teymið gæti þurft að prófa nýja og mögulega óhefðbundna nálgun við nemenda

​

Fundarsköp teymis, frh.

• Vera opin fyrir nýjum hugmyndum og möguleikum þegar kemur að stuðningi við nemendur í okkar umsjá
• Við leitumst við að allir kennarar á fundinum samþykki tvær leiðir í kennslu sem þeir munu nota í tengslum við nafngreinda nemendur, sem eru að vinna undir getu að mati fagaðila
• Í lok fundarins munum við hvert um sig gefa sjálfum okkur einkunn á bilinu 1 til 5 um það hvernig okkur fannst við standa okkur á fundinum. Verum tilbúin að deila með fundargestum hvers vegna við gáfum sjálfum okkur þá einkunn

​

Markmið og fundargerð (Meeting Agenda and Notes)

• Fundarsköp árangursríkra samráðsfunda (CTM) eru grundvöllur fyrir árangri af þeim 
• CTM fundir fara á dýptina í fræðin í þeim tilgangi að finna leiðir í stuðningi við nemandann
• Skrá þarf allar aðgerðaráætlanir sem eru ákveðnar vegna einstakra nemenda eða hóps nemenda (það getur verið að leiðin sem er valin henti fleiri en einum nemanda) 
• Hvatt er til þess að fundargerð sé skráð samhliða fundinum og að hún sé öllum sýnileg á tjaldi/skjá
• Heldur fókus hjá fundargestum
• Er sjónrænt samþykki fundargesta fyrir fundargerðinni
• Á þennan hátt er hægt að fylgjast með að haldið sé utan um tímalínu á  

sama tíma og aðgerðatími er skráður

​

Lykilatriði fundar (Key Issues)

Að koma auga á lykilatriði með umræðu um þarfir nemanda

Skref 1

• ,,Í dag ætla ég að ræða Reyni og lykilatriðið er að hann á erfitt með magn og gæði í ritun sinni. Ég veit að hann getur vel skrifað en hann skilar eingöngu einni eða tveimur málsgreinum til mín í ritunarverkefnum.”
• Hér þarf að finna út: AF HVERJU … (Finding the WHY)
• … Reynir á erfitt með að yfirfæra hugmyndir úr höfðinu og á blaðið?

Skref 2

Að kafa dýpra í lykilatriðið

• Hvaða aðrir nemendur eru að upplifa sambærilegt og Reynir?
• Hér koma eingöngu nöfn – ekki sögur á bak við þau!
• Hvað getum við gert til að styðja við þessa nemendur?
• Við (Við er lykilorðið hér, The We) getum mögulega reynt að …

​

Lykilatriði fundar, frh.

Að snúa sér aftur að nemendum

Skref 3

Uppbyggjandi samtal á milli kennara

• Hvaða kennsluaðferðir ætlar þú að prófa?
• Hvernig ætlar þú að nálgast málið?
• Þarftu stuðning við úrvinnsluna svo að þú getir unnið með þessar kennsluaðferðir?

​

- Fókusinn er á þarfir nemenda – þeirra þarfir eru kjarninn í samtalinu!

- Uppbyggjandi samtal á milli fagaðila á fundinum (kennara, annarra sérfræðinga og skólastjórnenda) leiðir til aðgerðaáætlunar um stuðning við nemendur með því að aðlaga kennsluaðferðir að þörfum þeirra!

​

Lykilatriði fundar, frh.

Locus of Control –

kjörnuð stjórnun á fundum og utan þeirra

​

Bent er á að við getum eingöngu haft stjórn á því sem við

gerum innan skólans – getum ekki býsnast yfir því sem

gerist utan skóladagsins að gera það veldur streitu og dregur athygli okkar frá þörfum nemandans.

Nemendur eru að jafnaði í rúmar sex klukkustundir á dag í

skóla sem gefur fagfólki gríðarlega mikil tækifæri til að hafa áhrif á nám, líðan og þarfir einstakra nemenda.

Myndatexti

Myndatexti

Myndatexti

Kennari ræðir að hámarki þrjú börn á fundinum

Þumalputtareglan:

Best virkni funda er þegar að hámarki 3-5 kennarar leggja fram mál til að ræða

Hámarksfjöldi þátttakenda er 8-10 til að

fundurinn skili djúpu og virku samtali í

leit að lausn fyrir nemandann

Slagorð frá Nike – Just do it!

• Stingum okkur til sunds og komumst að bakkanum hinum megin!
• Við munum gera mistök en höldum samt áfram ☺
• Það er aldrei samkeppni á milli fagaðila – nemendur eru þeir sem hagnast!
• Við eigum að horfa á framvindu og árangur af vinnu okkar með nemendur
• Hrósið skiptir máli!
• Meginatriðið er að skólastjórnendur komi auga á og veiti athygli árangri sem teymi hafa náð í stuðningi sínum við nemendur
• Fagna ber gildum skólans
• Fagna ber sögum af nemendum sem ná árangri
• Horfum til nemenda með fjölbreyttar þarfir í stað fjölbreytts vanda!

​

Að lokum – fagmennskan!

• Kjarninn í fagmennsku er hæfileikinn til að hverfa frá geðþóttaákvörðunum (Hargreaves og Fullan, 2012, bls. 93, eins og birtist í Hewson og Hewson, 2022, bls. 131).

​

Skólar þurfa að vera byggðir upp þannig að þeir meti, virði og vinni með fagmennskuna sem er í mannauðnum!

Kærar þakkir fyrir að hlusta!

Ingibjörg Ýr