1 of 21

Rapat K3

SIMAK K3L – KMPP

Pembekalan POP

2 of 21

Latar Belakang & Tujuan

  • Latar Belakang
    • Pengawas WAJIB melaksanakan Rapat K3 dengan bawahannya
    • Pekerja HARUS didorong untuk berpartisipasi, melaporkan dan membahas hal terkait K3
    • Rekaman rapat K3 HARUS disimpan min. 1 tahun sebagai acuan dan bahan audit

​

  • Tujuan
    • Mengarahkan teknik & filosofi Rapat K3
    • Memberdayakan pekerja agar mampu selesaikan masalah K3
    • Mengembangkan keterampilan & kepemimpinan

​

KMPP – Rapat K3

3 of 21

PERTEMUAN

  • MANAGER ?
              • PRODUKSI ?
      • BULANAN ?
                  • ANGGARAN ?
  • K3 – (SAFETY)….????? . . .

3

KMPP – Rapat K3

4 of 21

SAFETY COMMITTEE MEETING

  • TINGKAT PERUSAHAAN
  • TINGKAT DIVISI
  • TINGKAT DEPARTEMEN
  • TINGKAT SECTION

KMPP – Rapat K3

5 of 21

Jenis Jenis Rapat K3

  • Rapat Pimpinan
    • Kajian aspek strategis K3L mengacu Visi, Misi Perusahaan
    • Kebijakan dan keputusan strategis oleh Manajemen Puncak.
  • P5M
  • Setiap pagi hari dalam satu unit kerja, sebelum mulai kerja.
  • Topik bahasan mengutamakan rencana & penerapan aspek K3.
  • Berkisar 5-10 menit.
  • Safety Talk
  • Setiap Rabu pagi, gabungan semua unit kerja suatu area.
  • Dibacakan Janji BeGEMS dan Komitmen K3 (di area mitra kerja)
  • Dibacakan materi terkait K3L sebagai penambah wawasan.
  • Peserta diberi kesempatan sampaikan umpan balik.

KMPP – Rapat K3

6 of 21

Jenis Jenis Rapat K3 (lanjutan)

  • Safety Committee Meeting Tingkat 1 & 2
    • Tingkat 1;
      • Setiap semester I & II, dihadiri KTT, WKTT, P2K3, PJO/PM Mitra Kerja dan wakil Top Manajemen
      • Evaluasi kinerja K3L dan umpan balik kecelakaan (jika ada)
      • Komitmen perbaikan kinerja K3L semester berikutnya
    • Tingkat 2;
      • Setiap bulan, dihadiri WKTT, Fungsi K3 area, wakil PJO/PM mitra kerja
      • Evaluasi kinerja K3L mengacu komitmen pasca SCM Tk. 1
      • Komitmen perbaikan kinerja K3L hingga 1 bulan berikutnya.

KMPP – Rapat K3

7 of 21

KOMUNIKASI

  • HILANG DI JALAN

Pesan asli (esensi) komunikasi jangan sampai hilang

  • KETERTARIKAN PERASAAN

Ketertarikan pada materi yang disampaikan

  • PENGGUNAAN

Penggunaan informasi terkini

  • ALAT BANTU

Alat bantu komunikasi termasuk ruangan rapat yang memadai

8 of 21

PEKERJA AKAN INGAT

  • 10 % YANG MEREKA BACA
  • 20 % YANG MEREKA DENGAR
  • 30 % MEREKA LIHAT
  • 50 % YANG MEREKA LIHAT DAN DENGAR
  • 70 % YANG MEREKA KATAKAN DAN DISKUSIKAN
  • 90 % YANG MEREKA KATAKAN DAN LAKUKAN TENTANG SUATU HAL

9 of 21

METODA

  • CERAMAH
  • CERAMAH DAN DISKUSI
  • DISKUSI DAN TANYA JAWAB
  • PRO DAN KONTRA
  • DISKUSI KELOMPOK KECIL

9

10 of 21

AGENDA

  • TOPIK

​

  • WAKTU

​

  • TEMPAT

10

11 of 21

TOPIK

  • DIKUASAI
  • HAL YANG AKTUAL (APA…..?)
  • KECELAKAAN
  • NEARMISS
  • PERATURAN
  • KEBIJAKAN
  • REKOMENDASI RAPAT SEBELUMNYA

​

12 of 21

FASILITAS

​

  • RUANGAN / TEMPAT

​

  • ALAT BANTU /MATERI /BAHAN

​

  • SOUND SYSTEM, DSJ

12

13 of 21

PELAKSANAAN / KEGIATAN

  • PEMBUKAAN
    • CERAMAH + DISKUSI (Metode ..)
  • SIFAT PESERTA
  • PENGGUNAAN ALAT BANTU /MATERI
  • PENGATURAN WAKTU
  • RANGKUMAN
  • PENUTUP

​

13

14 of 21

Materi /Alat Bantu

  • Gambar tentang: …………….
  • Photo tentang: ……………….
  • Prototype tentang: …………..
  • Slide, Film, tentang: …………
  • Copy tentang: Peraturan …; Prosedur …; JSA …; dll
  • Alat-alat demo/peraga
  • DLL

14

15 of 21

KARAKTER PESERTA

  • SENANG BERARGUMENTASI
  • PESIMIS
  • SUKA BERCANDA
  • PENDIAM
  • SOK TAHU
  • PENUH INISIATIF
  • BERPIKIR SECARA KREATIF

15

16 of 21

EVALUASI DAN TINDAK LANJUT

  • LAPORAN HASIL PERTEMUAN

​

  • ANALISIS PELAKSANAAN

​

  • TINDAK LANJUT

16

17 of 21

ANALISIS PELAKSANAAN

  • BAGAIMANA PEMBICARA MENYIAPKAN /MEMPRESENTASIKANNYA
  • APAKAH DIA MENGUASAINYA
  • APAKAH DIA TETAP DALAM JALURNYA
  • APAKAH ADA INFORMASI YANG DIPERLUKAN
  • APAKAH IA MENDAPAT PARTISIPASI DARI PESERTA

17

KMPP – Rapat K3

18 of 21

  • MENINGKATKAN KESADARAN DAN PEMAHAMAN PEKERJA
  • IDENTIFIKASI DAN ANALISIS MASALAH
  • MEMBANGUN PENYELESAIAN MASALAH
  • MEMPERMUDAH DITERIMANYA KEBIJAKAN, PERATURAN DAN PROSEDUR
  • MENINGKATKAN K3
  • MEMPERBAIKI KUALITAS PEKERJA

​

MANFAAT RAPAT K3

18

KMPP – Rapat K3

19 of 21

PERSIAPAN PRESENTASI RAPAT K3

Topik : Waktu : menit

​

Pembicara/ID : Penyelenggara/ID :

​

Penulis Rapat/ID :

​

Peserta Rapat K3 :

​

Tujuan Rapat :

​

Materi Rapat :

​

Metode Presentasi :

​

Urutan Rapat :

​

​

19

KMPP – Rapat K3

20 of 21

PERSIAPAN PRESENTASI RAPAT K3

Topik : Mengemudi Yang Aman Waktu : 40 menit

Pembicara/ID : . . . . . . . . . . . . . Penyelenggara/ID :

Penulis Rapat/ID : . . . . . . . . . . . . .

Peserta Rapat K3 : Para operator dan Driver

​

Tujuan Rapat : Memahami bahaya-bahaya yang mungkin terjadi pada waktu mengemudi di Jalan Angkutan Batubara

Materi Rapat : Photo-photo tentang kecelakaan di jalan batubara

Photo-photo tempat-tempat berbahaya

Data/ statistik kecelakan di jalan angkutan batubara

Gambar /photo rambu lalu lintas,

Copy Prosedur Mengemudi di jalan angkutan batubara

Metode Presentasi : Ceramah dan Diskusi

Urutan Rapat : - Pembukaan: Salam; spirit/motivasi;….; (3)

- Presentasi tentang mengemudi yg aman dan visualisasi materi: …;..;..(7)

- Diskusi: …; …; …; …; (20)

- Menyimpulkan/rangkuman: …; …; …; …; (7)

- Penutup: …; …; …; (3)

​

20

KMPP – Rapat K3

21 of 21

Pertemuan K3 Mengasah Kemampuan;�Berkomunikasi Efektif, �Bertukar Gagasan Dan Kepemimpinan�Membangun Budaya K3.