Page 1 of 2

Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang disampaikan oleh suatu instansi/lembaga

kepada seseorang atau lembaga/instansi lainnya.

Bagian-bagian surat resmi:

1. Kepala/kop surat, terdiri dari

o nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf

besar

o alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar

dan kecil

o logo instansi/lembaga

2. Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan

3. Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat

4. Perihal, berupa garis besar isi surat

5. Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor

surat)

6. Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)

7. Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)

8. Isi surat

-Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan

sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan

berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah

menyesuaikan.

9. Penutup surat, berisi

- salam penutup

- jabatan

- tanda tangan

- nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)

10. tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada

atasan tentang adanya suatu kegiatan.

Contoh surat resmi :

Page 2 of 2

PT Ilmu Cemerlang

Jln. Imam Bonjol I/6 Solo

Nomor : 015/PT.IC/2008 Jakarta, 18 Oktober 2008

Lampiran : -

Perihal : Permohonan bazar

Yth. SD Ki Hajar Dewantara Sleman di

Yogyakarta

Dengan hormat,

Atas keinginan kami agar anak-anak dapat belajar, dan menambah

wawasannya dari buku kami.

PT Ilmu Cemerlang mengajukan permohonan kepada bapak/ibu untuk

menyelenggarakan bazar buku di SD Ki Hajar Dewantara dalam rangka

bulan Bahasa yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 20 Oktober 2007

Waktu : Pukul 10.00-16.00 WIB

Demikian permohonan kami. Kami mohon atas kerjasama bapak/ibu.

Terimakasih yang sebesar-besarnya.

Wassalamualaikum wr.wb

Pimpinan PT Ilmu Cemerlang

Mulyatno ,S.H

Tembusan:

- Manajer Umum