L'atelier HAL formulaire de pré-inscription
Formulaire de pré-inscription à l'atelier HAL de la Bibliothèque Sorbonne Nouvelle
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L'atelier HAL est une séance d'information et d'utilisation de HAL pour les auteur.e.s et gestionnaires de collection HAL, sur des cas pratiques : interface de dépôt dans HAL, questions juridiques, CV HAL, extraction de données bibliographiques, etc. 

L'atelier HAL dure 1h30 et se déroule deux fois par mois à la Bibliothèque Sorbonne Nouvelle (BSN), Campus Nation, Bâtiment A. 
Les séances sont ouvertes aux enseignant.e.s et chercheur.ses de l'Université Sorbonne Nouvelle, ainsi qu'au personnel BIATSS travaillant à partir de données de HAL. Elles sont organisées par le service d'Appui Documentaire à la Recherche de la BSN.

L'inscription est obligatoire et limitée à 6 participant.e.s par atelier.

Merci de vous munir de votre ordinateur et, pour les ateliers qui concernent le dépôt, de publications à déposer dans HAL. Les informations pratiques seront envoyées par mail aux inscrit.e.s avant l'atelier.

Pour participer à L'atelier HAL merci de compléter le formulaire ci-dessous. 
Nous restons aussi à l'écoute de vos questions à l'adresse hal@sorbonne-nouvelle.fr


PROGRAMME ET OBJECTIFS DES ATELIERS
  • Déposer des travaux universitaires dans HAL : aspects pratiques et formulaire de dépôt 

Après une introduction sur l'archive ouverte HAL et sur le portail HAL Sorbonne Nouvelle et ses collections, cet atelier présentera et mettra en pratique les fonctionnalités liées au dépôt dans HAL :

-créer un compte dans HAL

-configurer vos préférences de dépôts sur votre compte HAL

-déposer différents types de travaux de recherche dans HAL (communication, article, chapitre d'ouvrage, etc)

-simplifier le dépôt en récupérant automatiquement des métadonnées grâce au DOI ou dépôt de fichier

-affilier un auteur à son établissement ou laboratoire

-compléter, corriger, modifier les métadonnées d’un dépôt

-demander et partager la propriété d'un dépôt

Merci de préparer les références bibliographiques et autant que possible les fichiers texte que vous souhaitez déposer.

  • Ouvrir l'accès à ses travaux et publications de recherche dans HAL et connaître ses droits au dépôt en texte intégral

Déposer une notice bibliographique dans HAL, c’est bien. Donner accès au fichier texte, c’est encore mieux et souvent possible ! Sur le portail HAL Sorbonne Nouvelle, 71% des dépôts ne donnent pas l’accès au texte intégral ; parfois alors même que la Loi pour une République Numérique (2016) l’autorise. 

Après une introduction sur l’accès ouvert aux publications scientifiques et l'archive ouverte HAL, cet atelier présentera les aspects juridiques du dépôt dans HAL et vous accompagnera sur le dépôt de fichier texte dans HAL. La séance vous permettra de :

-maîtriser les enjeux juridiques du dépôt dans HAL

-identifier des notices HAL auxquelles vous pouvez ajouter le fichier texte

-faire un dépôt avec fichier dans HAL

-comprendre et utiliser les licences Creative Commons

-connaître les droits de réutilisation d'un fichier auteur et d'un fichier éditeur

 Merci de vous munir des fichiers que vous souhaitez déposer dans HAL

  • Valoriser ses dépôts HAL : créer son IdHAL (identifiant HAL) et son CV dans HAL, et exporter ses dépôts de HAL vers ORCID

Prérequis : cet atelier s’adresse aux auteurs qui ont déjà fait au moins un dépôt dans HAL.

Il vous permettra de créer votre identifiant HAL ou IdHAL et de le lier à vos autres identifiants auteur (ORCID, IdRef, Google Scholar …), de valoriser vos travaux déposés dans HAL sous la forme d’un CV dynamique en ligne, et de transférer vos dépôts de HAL vers ORCID. La séance vous guidera pour :

-créer votre identifiant HAL ou IdHAL et y rattacher vos dépôts

-créer et mettre en forme votre CV dans HAL

-résoudre un problème de doublon d’auteur dans HAL

-trouver vos autres identifiants auteur (VIAF, IdRef etc), et les relier à votre IdHAL

-connaître différents usages de l’identifiant HAL : site web du laboratoire et page chercheur, outil ExtrHAL

-créer votre compte ORCID et y verser vos dépôts HAL en un clic

  • Gérer la collection HAL de son unité de recherche

Prérequis : cet atelier s’adresse aux personnes ayant des droits de Gestionnaire de collection dans HAL.

La séance vous permettra de :

-comprendre le rôle d'un Gestionnaire de collection HAL et prendre en main les droits spécifiques d'un compte Gestionnaire dans HAL

-mettre à jour, corriger, modifier des dépôts de la collection HAL de votre unité de recherche

-extraire des données biographiques et statistiques d'une collection HAL

-échanger avec les administrateurs du portail HAL Sorbonne Nouvelle (BSN) : besoins, bonnes pratiques ...

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