Dear Parents/Guardians,

In order for students to be considered for grant participation the following information must be provided and submitted. If family members attend more than one school, separate applications must be completed for each school. Each year students must reapply. If a student participated in the ASES program last year, this does not guarantee enrollment for following years. Please note that ASES is an optional program. Reasonable accommodations are made for students in need of additional support; however, the after school program does have limitations and the program is not able to provide all the same special services that are provided during the instructional school day.

Per Education Code, first priority shall go to pupils who are identified by the program as homeless youth, as defined by the federal McKinney-Vento Homeless Assistance Act (42 U.S.C. Sec. 11434a), at the time that they apply for enrollment or at any time during the school year, and to pupils who are identified by the program as being in foster care, and to pupils who are eligible for free or reduced-priced meals. Second priority for enrollment will be given to students who can attend the full day every day. Non-compliance with the attendance and early release policy may result in disenrollment from the after-school program.

In addition to the above Education Code priorities, if the number of students wishing to participate in the grant program exceeds program capacity, then students will be selected for the program based on the following criteria:
-Students who are performing below academic proficiency levels.
-Students identified as English Language Learners who have not reached proficiency levels.
-Students who have been referred to the program by the site principal and/or a site teacher.

Due to continued staffing shortages, acceptance and registration for the 2022-23 ASES Program may be delayed. Acceptance and waitlist information will be shared with families no later than August 8th. In order to plan, we would appreciate your prompt return of this application. Thank you for your patience and understanding.

Sincerely,
Pauli Xaverius
pauliclemente@vistausd.org
760-941-0880 ext 44150

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Estimados padres de familia o tutores legales:

Para que los estudiantes sean considerados para participar en la subvención, debe proporcionar y entregar la información que se pide a continuación. Si los miembros de la familia asisten a más de una escuela, deben llenar solicitudes de inscripción por separado para cada escuela. Los estudiantes deben presentar una solicitud de inscripción cada ciclo escolar. Si un estudiante participó en el programa ASES el ciclo escolar anterior, eso no garantiza su inscripción para los ciclos escolares siguientes. Por favor, tenga en cuenta que la participación en dicho programa es opcional. Se hacen adaptaciones razonables para los estudiantes que necesitan apoyo adicional; sin embargo, el programa para después del horario escolar tiene limitaciones y no puede proporcionar todos los servicios especiales que se proporcionan durante la jornada escolar.

De acuerdo al Código de Educación, la primera prioridad, se les dará a los estudiantes que sean identificados por el programa como jóvenes sin hogar, según la ley federal de ayuda para las personas sin hogar McKinney-Vento (42 Código de los Estados Unidos [U.S.C.] sección 11434a), en el momento en que llenen la solicitud de inscripción o en cualquier momento durante el ciclo escolar; así como a los estudiantes que sean identificados por el programa como jóvenes en acogida, y a los estudiantes que cumplen con los requisitos para recibir comidas gratuitas o a precio reducido. La segunda prioridad, se les dará a los estudiantes que pueden asistir de tiempo completo todos los días. Si un estudiante no cumple con la política de asistencia se le dará de baja del programa de educación y seguridad después del horario de clases.

Además de las prioridades del Código de Educación antes mencionadas, si el número de estudiantes que desean participar en el programa de subvenciones excede el número de estudiantes que pueden participar en el mismo, los estudiantes serán seleccionados para participar en el programa con base en los siguientes criterios:
-Estudiantes que se desempeñan por debajo de los niveles de rendimiento académico.
-Estudiantes identificados como aprendientes del idioma inglés, quienes no han alcanzado los niveles de rendimiento académico.
-Estudiantes que han sido remitidos al programa por el director escolar o un maestro de la escuela

Atentamente,
Pauli Xaverius
pauliclemente@vistausd.org
760-941-0880 ext 44150