Ruokavaliotiedon antaminen ei ole pakollista! Huomioi, että vastaamalla kysymykseen, annat luvan käyttää tietoa ruokailun järjestämistä varten. Antamasi ruokavaliotieto yhdistyy kyselyyn antamasi nimitiedon kanssa. Tietoja ei käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen, eikä tietoja säilytetä FIN5-suunnistusviikon jälkeen. GDPR:n mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste on kyselyn lopussa.

1. Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot
Posio: Posion Pyrintö ry, 97900 Posio, www.posionpyrinto.com
Kuusamo: Kuusamon Eräveikot ry, 93600 Kuusamo, www.kev.fi

2. Rekisterin nimi:
FIN5-suunnistusviikko Kuusamo-Posio, talkoolaisrekisteri

3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- henkilön suostumus (vapaaehtoisesti annettu vastaus, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on järjestää talkoolaisten työtehtäviä, kerätä tieto vaatekoosta talkoolaispaidan jakamista varten, sekä varata tarpeellinen määrä erikoisruokavaliot huomioivaa ruokatarjoilua talkoolaisille.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite), tiedot vastatuista kysymyksistä ja niiden muutoksista.
Tietoja käytetään vain yllä kohdassa 3. kuvattujen toimintojen järjestämiseen. Tietoja säilytetään FIN5-kisaorganisaation toimesta 31.7.2021 saakka, jonka jälkeen tiedot tuhotaan.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan henkilöltä tällä kyselylomakkeella lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, www-sivujen lomakkeen kautta, talkoolaisilmoittautumislomakkeen kautta ja muista tilanteista, joissa henkilö luovuttaa tietojaan.
Rekisteröityjen yhdistysten organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja ei julkaista.
Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta myöskään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden kisaorganisaation tekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

8. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

9. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).