Solicitação para uso de salas do Espaço Expressa - Sala dos Relógios, B1, Hermeto Pascoal e Jundiaí e Área de Exposições
INFORMAÇÕES IMPORTANTES

Ainda não estamos aceitando agendamentos para 2023. 


As solicitações de agendamentos deverão ser feitas exclusivamente por este formulário com, pelo menos, 10 (dez) dias de antecedência.

O envio deste formulário não implica na confirmação das datas solicitadas.
Os pedidos serão analisados pela Unidade de Gestão de Cultura e a confirmação será informada ao solicitante posteriormente pelo e-mail  agendamento.expressa@jundiai.sp.gov.br 


Dias/horários para agendamentos das salas:

De segunda a sexta das 08h às 21h30
Sábados e domingos: das 08 às 17h


Condições de uso:
A Unidade de Gestão de Cultura (UGC) informa que, mesmo após concedida(s) a(s) data(s) para uso do Espaço Expressa, poderá solicitar o reagendamento ou o cancelamento se houver alguma necessidade de alteração para uso do espaço.


Ficam, portanto, liberados para uso gratuito as salas dos Relógios, B1, Hermeto Pascoal, Jundiaí (e seus camarins) do Espaço Expressa.


O solicitante se compromete a:
- adotar as medidas sanitárias obrigatórias e de segurança do local;
- realizar fielmente a proposta prevista nesse documento, inclusive quanto ao número de pessoas participantes na sala solicitada. Também não será permitida a transferência do agendamento a terceiros;
- cooperar e zelar pela boa manutenção do espaço;
- não realizar atividades proibidas como fumar, utilizar materiais explosivos, tóxicos, nocivos e inflamáveis (exemplo: GLP) ou qualquer material que possa danificar a estrutura, o interior e espaços adjacentes;
- não realizar ações de marketing e não comercializar serviços ou produtos e mercadorias, inclusive preparação e venda de alimentos e bebidas em geral nas dependências e salas. Situações excepcionais deverão ser reportadas e requeridas, por escrito, para análise prévia da diretoria;
- todos os ensaios, gravações, eventos e/ou apresentações realizadas dentro do Espaço Expressa deverão ser totalmente gratuitas;
- não fixar cartazes, avisos, banners e faixas nas paredes internas e externas. Sob supervisão, poderá ser autorizada a utilização de cavaletes ou quadros específicos, desde que não danifiquem pisos e paredes.;
-  providenciar e arcar com qualquer necessidade de infraestrutura além da oferecida;
-  responsabilizar-se pelo material de montagem, pelo transporte do mesmo, pela desmontagem de estruturas removíveis, pelo pessoal envolvido no evento e pela segurança nas dependências;
- retirar todo o material utilizado ao término do evento, devolvendo a sala utilizada no seu layout original, sendo obrigatório retornar aos seus devidos lugares móveis e outros bens que possam ter sido movidos. Necessidades excepcionais de prorrogação do prazo para desmontagem dependerão da avaliação e aprovação da diretoria;
- responsabilizar-se pelo comparecimento aos ensaios nas datas reservadas e, havendo necessidade de desmarcação, fazê-la com, no mínimo, 48 horas de antecedência. Após duas faltas injustificadas, o solicitante ficará sem direito a marcação na agenda por dois meses;
- retirar materiais, cenários, adereços e figurinos utilizados em reuniões e ensaios após a sua realização. A UGC informa que não dispõe de espaço para armazenamento e não se responsabiliza pela guarda e segurança dos materiais citados;
- responsabilizar-se pelo transporte de quaisquer materiais ou equipamentos necessários para as atividades, já que a UGC não dispõe de pessoal para auxílio nesse tipo de transporte.
- para carga e descarga de cenários, materiais e/ou equipamentos é necessário apresentar o e-mail de confirmação do agendamento que será enviado pela Unidade de Gestão de Cultura e retirar um crachá no balcão da recepção do Espaço Expressa, sendo que a permanência máxima do(s) veículo(s) dentro da Unidade para este fim é de 15 minutos. Depois de descarregar o(s) veículo(s) poderão ficar no estacionamento até o final do evento/agendamento.

Importante:
A UGC não se responsabiliza por quaisquer danos, perdas, extravios ou desaparecimento de objetos pessoais e de equipamentos técnicos pertencentes aos participantes do ensaio, reunião ou palestra ou ao próprio autorizado.

O solicitante deverá garantir a autorização assinada de pais ou responsáveis por menores de 18 anos a frequentar o local.
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Espaço solicitado: *
Data e/ou período solicitado: *
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Horário de uso (importante: o horário solicitado e autorizado deverá ser cumprido rigorosamente a fim de permitir a higienização adequada do espaço utilizado): *
Data para montagem: *
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Horário para montagem: *
Horário para desmontagem: *
Especificar abaixo a necessidade de itens fornecidos pela UGC para avaliação de atendimento, como cadeiras (e a quantidade), microfones (e a quantidade), som, iluminação e piano. No caso de deferimento será necessário o preenchimento de Termo de Responsabilidade. Para o som e iluminação, a UGC informa que não disponibiliza técnicos para operacionalização e que, fornecendo os equipamentos solicitados, requer o agendamento de visita prévia do técnico indicado pelo solicitante. *
Número de participantes: *
Sinopse ou release com as informações gerais da atividade a ser realizada: *
Nome social do solicitante: *
RG ou CPF do solicitante: *
Endereço: *
Município: *
Estado: *
CEP: *
E-mail: *
Razão social da empresa (se houver):
CNPJ (se houver):
Endereço: *
Telefone para contato (com DDD): *
Celular para contato (com DDD): *
Você atesta que leu e concorda com as condições de uso, comprometimento do solicitante e outros aspectos importantes especificados neste formulário? *
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