第6章　個人情報の取扱い
第29条　「個人情報の保護に関する法律」(以下個人情報保護法)の順守と取り扱いについて個人情報の取り扱いは、個人情報保護法を順守するものとし、具体的な取り扱いについては以下のように定める。
１．個人情報保護方針を策定し、会員に周知する。
２．入会申し込み時に、個人情報の取扱いについて説明し、承諾を得る。
３．個人情報の紛失、改竄、破壊及び漏洩などを防止するために、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じる。
４．ホームページの個人情報については、会員専用ページにパスワードを設定し漏洩防止策を講じる。また必要に応じてパスワードを変更する。
５．個人情報が掲載されている会員手帳・ハンドブックなどについては、原則として単会ごとに作成し、ナンバリングを行い管理し、年度毎、また必要に応じてそれらを回収し適切な方法で処分する。
６．オブザーバーなど会員以外の参加者については、個人情報の取扱いについて理解を求める。
７．退会者に対して会員の個人情報が漏洩しないよう適切な対応を講じる。
８．個人情報が漏洩した場合には、速やかに本部事務局に報告するとともに当該会員及びオブザーバーに対してその旨を報告し、関係者と協議の上、適切に対応する。
９．本人が自己の個人情報について、｢開示・訂正・利用停止・削除等を求める権利｣を有していることを確認し、これらの要求がある場合には誠実に対応する。
１０．その他、上記以外で個人情報保護法を順守するため必要と認められた場合は速やかに対策を実施する。