Parent/Guardian Device Agreement
(Traducción al español a continuación.)

Cascade Union Elementary School District
Parent and Student Chromebook Use Contract

Due to the COVID-19 health concerns, Cascade Union Elementary School District is assigning devices to students. An electronic device (Chromebook for grades 2-8, iPad for grades TK-1) will be issued upon parental consent solely for the purpose of learning. These devices are first and foremost educational devices. It is essential that this agreement be followed to ensure the safe, efficient, and ethical operation of these devices.

Cascade Union Elementary School District retains the sole right of possession of the Chromebook and related equipment (AC adapter and power cord). Cascade Union Elementary School District may terminate this Parent and Student Chromebook Contract at any time. The Cascade Union Elementary School District Acceptable Use Policy (AUP), as published in the annual Handbook for Parents, Guardians, and Students (provided on the District and School websites) is in effect. Upon the return of this signed Parent and Student Chromebook Contract, you will have the opportunity to receive a District-issued Chromebook or iPad (depending on grade level).

Student’s Responsibility:
• You are responsible for your Chromebook. You are responsible to return the Chromebook in the same condition in which it was issued to you. Parents/guardians are responsible for the cost to repair/replace damaged or lost devices. Insurance to protect against loss or damage is available for parents to purchase. Contact the school office to enroll in the insurance plan.
• Do not share your login information or let others use your Chromebook.
• Handle the Chromebook with great care. Remember, parents/guardians are responsible for the cost of replacement or repair.
• One charger will accompany each device. Replacement chargers are not available.
• Your Chromebook should be used for school purposes only. Do not access, store, create, consume, or share unauthorized or inappropriate content with your Chromebook.
• Do not eat or drink near your Chromebook.
• Heavy objects should never be placed or stacked on top of your Chromebook. This includes books, musical instruments, sports equipment, etc.
• Do not remove identification labels or tags placed on your Chromebook by district personnel. If additional barcodes need to be reprinted, a fee will be assessed for each label.
• If your Chromebook is not working properly or needs repair, please contact your teacher or call the school office.

Parent’s Responsibility:
• Read Student’s Responsibility section above, review it with your child, and supervise student’s use of Chromebook at home.
• Discuss appropriate use of the Internet at home.
• Provide parent’s active email address in order to communicate regarding the device.
• Contact the school with any questions regarding maintenance or function of the device. Only district personnel are allowed to troubleshoot, diagnose, or repair the device. Do not allow third party service vendors to handle, service, or repair the device.
• Parent/Guardian is responsible for repairs and/or replacement if there is evidence of intentional damage, negligence, or loss of device. If device is stolen from school, home, household, or car, a police report must be submitted to the school site where the student attends.

Damage and loss are the responsibility of the parent/guardian. Parent/student understands they have the responsibility to report lost or stolen Chromebooks to the police for investigation and possible prosecution and agree to cooperate with any investigation.

Parent/Student agree to assure, defend and hold the District, its employees, agents and representatives harmless from all claims relating to or arising out of the Parent/Student’s use of the Chromebook regardless of whether such claims are caused, in whole or in part, by any act or omission of the District, its employees, agents, or representatives, including, but not limited to, the Children's Internet Protection Act and the Protecting Children in the 21st Century Act.

We have reviewed and we accept the terms of the Parent and Student Chromebook Use Agreement Contract.

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Cascade Union Elementary School District
CONTRATO DE USO DE CHROMEBOOK PARA PADRES Y ESTUDIANTES

Debido a las preocupaciones de salud de COVID-19, el Distrito Escolar Primario Cascade Union está implementando el aprendizaje. Sabemos que es posible que los estudiantes no tengan un dispositivo adecuado para conectarse electrónicamente a la instrucción digital. Se entregará un dispositivo electrónico (Chromebook para los grados 2-8, iPad para los grados TK-1) a solicitud de los padres únicamente con el propósito de aprendizaje. Estos dispositivos son ante todo dispositivos educativos. Es esencial que se siga este acuerdo para garantizar el funcionamiento seguro, eficiente y ético de estos dispositivos.

El Distrito Escolar Primario Cascade Union conserva el derecho exclusivo de posesión del Chromebook y el equipo relacionado (adaptador de CA y cable de alimentación). El Distrito Escolar Primario Cascade Union puede rescindir este Contrato de Chromebook para Padres y Estudiantes en cualquier momento. La Política de Uso Aceptable (AUP) del Distrito Escolar Primario de Cascade Union, según se publica en el Manual anual para padres, tutores y estudiantes (que se le proporciona al comienzo del año escolar y siempre está disponible en los sitios web del distrito y de la escuela) está vigente . Al devolver este contrato firmado de Chromebook para padres y estudiantes, tendrá la oportunidad de recibir una Chromebook o iPad emitida por el Distrito (según el nivel de grado).

Responsabilidad del estudiante:
● Usted es responsable de su Chromebook. Usted es responsable de devolver el Chromebook en las mismas condiciones en las que se le entregó. Los padres / tutores son responsables del costo de reparar / reemplazar los dispositivos dañados o perdidos. Los padres pueden adquirir un seguro para proteger contra pérdidas o daños. Comuníquese con la oficina de la escuela para inscribirse en el plan de seguro.
● No comparta su información de inicio de sesión ni permita que otros usen su Chromebook.
● Maneje la Chromebook con mucho cuidado. Recuerde, los padres / tutores son responsables del costo de reemplazo o reparación.
● Un cargador acompañará a cada dispositivo. Los cargadores de repuesto no están disponibles.
● Su Chromebook debe usarse solo con fines escolares. No acceda, almacene, cree, consuma ni comparta contenido no autorizado o inapropiado con su Chromebook.
● No coma ni beba cerca de su Chromebook.
● Nunca deben colocarse ni apilarse objetos pesados ​​sobre su Chromebook. Esto incluye libros, instrumentos musicales, equipamiento deportivo, etc.
● No quite las etiquetas de identificación o las etiquetas colocadas en su Chromebook por el personal del distrito. Si es necesario volver a imprimir códigos de barras adicionales, se cobrará una tarifa por cada etiqueta.
● Si su Chromebook no funciona correctamente o necesita reparación, comuníquese con su maestro o llame a la oficina de la escuela.

Responsabilidad de los padres::
● Lea la sección de Responsabilidad del estudiante anterior, revísela con su hijo y supervise el uso del Chromebook por parte del estudiante en casa.
● Hablar sobre el uso apropiado de Internet en casa.
● Proporcione la dirección de correo electrónico activa de los padres para comunicarse con respecto al dispositivo.
● Comuníquese con la escuela si tiene alguna pregunta sobre el mantenimiento o el funcionamiento del dispositivo. Solo el personal del distrito puede solucionar problemas, diagnosticar o reparar el dispositivo. No permita que proveedores de servicios externos manipulen, mantengan o repare el dispositivo.
● El padre / tutor es responsable de las reparaciones y / o el reemplazo si hay evidencia de daño intencional, negligencia o pérdida del dispositivo. Si el dispositivo es robado de la escuela, el hogar, el hogar o el automóvil, se debe enviar un informe policial a la escuela a la que asiste el estudiante.

Los daños y pérdidas son responsabilidad del padre / tutor. Los padres / estudiantes entienden que tienen la responsabilidad de informar a la policía de Chromebooks perdidos o robados para su investigación y posible enjuiciamiento y aceptan cooperar con cualquier investigación.

El padre / estudiante acuerda asegurar, defender y mantener al Distrito, sus empleados, agentes y representantes indemnes de todas las reclamaciones relacionadas con o que surjan del uso de la Chromebook por parte de los padres / alumnos, independientemente de si dichas reclamaciones son causadas, en su totalidad o en parte. , por cualquier acto u omisión del Distrito, sus empleados, agentes o representantes, incluidos, entre otros, la Ley de Protección de Niños en Internet y la Ley de Protección de Niños en el Siglo XXI.

Hemos revisado y aceptamos los términos del Contrato de Acuerdo de Uso de Chromebook para Padres y Estudiantes.
PLEASE NOTE THAT THIS IS A SECURE DOCUMENT AND ALL INFORMATION YOU SUBMIT WILL REMAIN STRICTLY CONFIDENTIAL. (TENGA EN CUENTA QUE ESTE ES UN DOCUMENTO SEGURO Y QUE TODA LA INFORMACIÓN QUE ENVÍE SERÁ ESTRICTAMENTE CONFIDENCIAL.)
Student Name (Nombre del estudiante) *
Student's Birthdate (Fecha de nacimiento del estudiante) *
MM
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DD
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YYYY
Student's School (Escuela del estudiante) *
Student's Current Grade (Grado actual del estudiante) *
Parent/Guardian Name (Nombre del Padre de Familia/Guardian) *
Parent/Guardian Email Address (Dirección de correo electrónico del padre/guardián) *
Parent/Guardian Phone Number (Número de teléfono del padre/guardián) *
Parent/Guardian Driver's License or ID Number (Licencia de conducir o número de identificación del padre/guardián) *
I authorize my child's use of a district-assigned technology device for education purposes only. I also acknowledge and agree to all responsibilities herein. (Autorizo ​​el uso de mi hijo de un dispositivo de tecnología asignado por el distrito con fines educativos únicamente. También reconozco y acepto todas las responsabilidades en este documento.) *
Required
Upon completion of this form, your child will be approved to receive a technology device from Cascade Union Elementary School District, and we will check out a Chromebook or iPad to him/her during regular school hours. (Al completar este formulario, su hijo será aprobado para recibir un dispositivo de tecnología del Distrito Escolar Primario Cascade Union, y le sacaremos un Chromebook o iPad durante el horario escolar regular.)
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