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questa informativa costituisce parte integrante della nostra Privacy Policy generale.
La informiamo che i dati che fornirà al gestore del presente Sito al momento della compilazione del questionario "Google Moduli" saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al D.lgs. 196/2003 e del Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”).
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1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
Il titolare del trattamento è Associazione “Il Ceralibro ODV” con sede legale a Medesano PR in via Europa 9 e può essere contattata tramite e-mail all’indirizzo associazionecercalibro@gmail.com
2. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Google Ireland Limited (“Google”), una società costituita e operativa ai sensi della legge Irlandese (Numero di registrazione: 368047), con sede a Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda è nominato “Responsabile Esterno del Trattamento” con riferimento ai trattamenti da egli effettuati (gestione dei dati in cloud per Google Forms e servizi associati), in base agli artt. 4 e 28 del GDPR e delle normative in materia di protezione dei dati personali. Google è responsabile di qualsiasi informazione personale fornita a terze parti per l’elaborazione esterna per suo conto ai sensi del Principio del Trasferimento Successivo (Onward Transfer Principle). Maggiori informazioni su come Google tratta i dati si possono avere a questo link: https://policies.google.com/privacy/update.
3. TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati trattati comprendono nome e cognome dell’interessato, fascia di età e provenienza, indirizzo e-mail e numero telefonico. Talvolta possono essere richieste ulteriori informazioni (ad es. codice fiscale, data e luogo di nascita etc) per l’attivazione di una polizza assicurativa per infortuni e responsabilità civile.
I dati inviati verranno utilizzati al solo scopo di permettere la tracciabilità dei presenti e consentire l'organizzazione delle attività.
L’indirizzo e-mail è richiesto al fine di poter ricontattare l’utente e rispondere alle sue richieste e comunicare variazioni di luogo e orario delle attività.
4. TRATTAMENTO E ACCESSO AI DATI
Il servizio di Google comprende più applicazioni collegate all’account di posta Gmail, Documenti, Fogli, Form e altre applicazioni di Google e suoi partner di cui ci si avvale per creare, archiviare e gestire documenti e allegati.
Le comunicazioni destinate direttamente o indirettamente al Titolare sono gestite dai server di Google.
I protocolli su cui transitano le informazioni sulla rete e vengono immagazzinati i dati è il protocollo HTTPS (HyperText Transfer Protocol over SSL), una variante del protocollo HTTP che impiega, oltre al TCP/IP, il livello SSL (Secure Sockets Layer) che cripta i dati in entrata e in uscita attraverso un algoritmo matematico.
La informiamo del fatto che i dati che conferirà volontariamente tramite il questionario verranno tramutati in una e-mail che eventualmente potrà essere conservata all’interno del sistema di ricezione e-mail utilizzato dal titolare del sito.
Questi dati non verranno registrati su altri supporti o dispositivi, né verranno registrati altri dati derivanti dalla sua navigazione sul sito.
5. POSIZIONE DEI DATI
Elenco delle sedi dei data center Google:
https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali raccolti per l’iscrizione alle attività verranno conservati per il periodo necessario allo svolgimento delle stesse e avranno durata annuale. Decorso detto termine, i dati verranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere agli obblighi di legge o per adempiere ad ordini della pubblica autorità, o per tutelare un interesse legittimo del Titolare (difesa in sede di giudizio).
7. CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
La comunicazione di tutti i dati richiesti per l’iscrizione è obbligatoria per le finalità suindicate.
Pertanto, l’omessa comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità di iscriversi e partecipare alle attività.
8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In ogni momento può accedere alle informazioni che la riguardano e chiederne
l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco. Potrà altresì opporsi in tutto o in parte al trattamento.
Per esercitare questi e gli altri diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR, puoi scrivere al titolare del trattamento, oppure inviare una e-mail all’indirizzo associazionecercalibro@gmail.com.
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