Państwa działanie w czasie konferencji polegające się na przedstawieniu się i zadaniu pytań, zabraniu głosu oznacza zgodę na nagranie tej wypowiedzi, utrwalenie jej oraz rozpowszechnienie wizerunku. Wycofanie tak wyrażonej zgody nie będzie miało jednak wpływu na dane zebrane przed jej wycofaniem.

Administrator danych
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach konferencji pt.: „EU Space Act – Hopes and Risks for the future/EU Space Act – nadzieje i ryzyka na przyszłość” jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.

Z administratorem można kontaktować się:

• listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);
• telefonicznie: 22 55 20 000.

Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo pod adresem: iod@adm.uw.edu.pl.

Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. udzielanie informacji na temat konferencji, warunków udziału w konferencji i informowania o programie konferencji.

Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody, o której mowa powyżej w związku z wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym i wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Zgodę mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie wysyłając maila na adres: it@wpia.uw.edu.pl.

Odbiorcy danych
Dostęp do danych będą posiadali upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.

Państwa dane utrwalone podczas konferencji mogą zostać opublikowane na stronach www: wpia.uw.edu.pl oraz w innych materiałach pokonferencyjnych tj. nagraniu wideo.

Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności tj. przygotowanie nagrania z konferencji, wykonanie zdjęć (lub obsługa streamingu live).

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Państwa dane będą udostępnione na ogólnodostępnym kanale YouTube (Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego) i będą przetwarzane przez firmę Google. Więcej o przetwarzaniu danych przez Google można przeczytać tutaj: https://www.youtube.com/intl/pl/about/policies/#community-guidelines

Państwa dane w postaci wizerunku zostaną opublikowane na stronie www.facebook.com. Więcej o przetwarzaniu danych przez Facebook’a można przeczytać na stronie: https://pl-pl.facebook.com/business/gdpr

Powyższe oznacza że Państwa dane mogą być przechowywane zarówno na serwerach Unii Europejskiej oraz na terytorium Stanów Zjednoczonych Ameryki.

Okres przechowywania danych
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili realizacji zadania do którego dane osobowe zostały zebrane lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody wobec tego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania Państwa danych.

Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych przez RODO przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do danych,
• prawo do usunięcia danych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach interesu publicznego,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

Obowiązek podania danych i konsekwencje niepodania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Jeżeli nie chcą Państwo by Państwa wizerunek został utrwalony należy powstrzymać się od udziału w wydarzeniu.