ROCK CAMP FOR GIRLS MONTREAL IS SEEKING NEW BOARD MEMBERS FOR APRIL 2017 // LE CAMP ROCK POUR FILLES DE MONTRÉAL EST À LA RECHERCHE DE MEMBRES POUR LES POSTES VACANTS DE SON CONSEIL D’ADMINISTRATION POUR AVRIL 2017
(Version française plus bas)

Are you interested in being involved with Rock Camp for Girls Montreal (RCGM) year round? Rock Camp for Girls Montreal is seeking seven new Board Members for 2017!

Board Members are responsible for governing the organization to make sure that our summer camp and year-round programs continue and grow in the coming years. Rock Camp for Girls is looking for Board Members who are invested in the organization’s growth and well-being.

We recognize that to address the fact that our organization has grown into one that is effectively serving a predominantly white community, we must address the pervasive whiteness of the organization’s structure itself, and the decision-making powers that govern it. The Board of Directors functions as the highest governing body of the organization, and must not be comprised of predominantly white individuals, as it currently is. We, the 2016-2017 Board of Directors, have motioned for all white-identifying directors to step down from our elected positions immediately, with the aim of making space for Black, Indigenous, and People of Colour on the Board.

The current RCGM Board of Directors (BoD) will be holding a Special General Meeting (SGM) on Sunday April 30, 2017 to announce the resignation of the Board due to reasons addressed in our Open Letter, published on March 20, 2017. This resignation will be a stepping down of position, but not responsibility, and the incoming board will have full support from the previous 2016-2017 board.

Therefore, we invite those interested in being a part of the RCGM Board to fill out the application below before the SGM on April 30, 2017, or to just apply directly during the SGM, to be elected.

RESPONSIBILITIES OF THE RC4G BOARD OF DIRECTORS

Board members are all volunteers and cannot be financially compensated. They are expected to fulfill 1- or 2-year terms typically. During this time, Board Members:
● Establish and evaluate the organization’s vision, mission, and direction
● Ensure the financial health of the organization
● Ensure the organization has sufficient and appropriate human resources
● Direct the operations of the organization

We are a Working Board. What does that mean?
● Board members are actively involved in decision-making and in planning the short-, medium-, and long-term goals of the organization.
● Board Members work as part of committees. They organize meetings and communicate committee work back to the Board. The current committees are:
- Events (booking, planning)
- Fundraising (grant writing, online campaigns)
- Accessibility (anti-racist policies, harm-reductive strategies, childcare arrangements)
- Outreach (press releases, attending events, community outreach and support)
- Media (social media, online publishing)
- Merch (making and selling merch)
- Human Resources. (internal dynamics, mediation, hiring)
- Anti-O Committee (programming for support of BIPOC, trans*, and
all other marginalized persons)
● Board members provide general organizational support. For example, volunteering during events, facilitating outreach workshops, and joining adhoc committees.

The Board of Directors meets twice a month for a minimum of 3 hours, plus 5–20 hours per month of additional work (committee meetings, individual work, events, emailing, etc).

2017 BOARD RECRUITMENT PRIORITIES

Board Members must understand and identify with Rock Camp’s mission and mandate (you can read more online here: http://girlsrockmontreal.com/about/). They have experience or are interested in:
● Youth programming
● Working in a community-based not-for-profit organization
● Working in a collective, with a consensus-based decision-making process
● Working within anti-oppression and feminist frameworks

Individuals who identify as women, genderqueer, or gender non-conforming are welcome to apply for these leadership positions.

To support our mission of creating a sustainable network of campers, staff, and community members interested in the empowerment and musical leadership of girls in and around Montreal, it is important for the Rock Camp for Girls board to be strong and diverse in terms of skills and connections to camper communities. After analyzing the balance of qualities on our current board and reflecting on which missing qualities would be most beneficial to our work, we encourage applicants who have skills and energy to contribute to:
● Fundraising, grant writing, and budgeting
● Youth programming and program development
● Accounting and financial management
● Organizational development
● Strategic planning
● Illustration and graphic design
● Translation

Other assets include:
● Previous experience volunteering with Rock Camp for Girls
● Leadership, teamwork, and interpersonal skills
● Organization, commitment, and motivation
● Ability to work on multiple projects on tight deadlines
● Comfort with email communication
● Ability to speak and/or write in French

As an organization working to facilitate social change, Rock Camp for Girls is working to create a balanced group of Board Members as diverse as the communities of youth in Montreal. People of colour, people with disabilities, Francophone people, people over the age of 35, youth aged 18–22, trans* women, gender non-conforming and non-binary people, and people who grew up in Montreal are strongly encouraged to apply and to self-identify in your paragraph of interest.

HOW TO APPLY

To apply, please answer the questions below. You can answer them in one paragraph if you prefer and send it directly to info@girlsrockmontreal.com, by the SGM of Sunday, April 30. This will be sent by email to our membership before our Special General Meeting (SGM), which will take place on April 30, from 2.00 to 5.00pm, at Centre du Plateau (2275, boul. Saint-Joseph est).

*

Vous voulez vous impliquer dans le Camp rock pour filles toute l’année? Le Camp rock pour filles de Montréal recrute sept nouveaux membres pour son Conseil d’administration de 2017!

Les membres du Conseil d’administration sont responsables de la gestion de l’organisation en vue d’assurer le bon fonctionnement du camp d’été et de la chorale toute l’année, ainsi que leur croissance dans les années à venir. Pour ces fonctions, le Camp cherche des personnes qui s’investiront dans la croissance et le bien-être de l’organisme.

Nous reconnaissons que pour corriger le fait que notre organisme a évolué de manière à maintenant desservir une communauté essentiellement blanche, nous devons aborder l’omniprésence des personnes blanches au sein de la structure même de l’organisme et du cadre décisionnel de celui-ci. Le Conseil d’administration étant le corps décisionnel le plus élevé de l’organisme, il est impératif qu’il ne soit pas composé essentiellement d’individus de race blanche comme c’est présentement le cas. Nous, les membres du Conseil d’administration 2016-2017, avons proposé que tou.te.s les membres s’identifiant comme étant de race blanche se retirent de leur poste élu immédiatement, et ce dans le but de faire place aux personnes noires, autochtones et de couleur au sein du Conseil d’administration.

Le présent Conseil d’administration du RCGM tiendra une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) le dimanche avril 2017 pour officialiser la démission du Conseil suite à la publication de notre lettre ouverte le 19 mars 2017. Ce sont les titres et le pouvoir attaché aux postes de membres du Conseil d’administration, et non les responsabilités qui leur sont associées, qui sont affectés par cette démission de masse. Le Conseil entrant aura l’appui sans réserve du Conseil sortant 2016-2017.

Par conséquent, nous invitons les personnes intéressées à devenir membre du Conseil d’administration du RCGM à remplir le formulaire ci-dessous avant l'AGE du dimanche 30 avril 2017, ou à se présenter directement pendant l'Assemblée, en vue de l’élection qui se tiendra pendant l’AGE du 30 avril 2017.

RESPONSABILITÉS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU CAMP ROCK POUR FILLES

Les membres du Conseil d’administration sont des bénévoles et ne reçoivent donc pas de rémunération financière. Ils s’engagent, pour des périodes de 1 à 2 ans, à:
● Établir et évaluer la vision, la mission et la gestion de l’organisme.
● Assurer la santé financière de l’organisme.
● Assurer que l’organisme ait des ressources humaines suffisantes et appropriées.
● Gérer les activités de l’organisme.

Nous sommes aussi un Conseil exécutif. Qu’est-ce que ça veut dire?
● Nos membres sont directement impliqués dans la prise de décisions et dans la planification des objectifs de l’organisme à court, moyen et long termes.
● Nos membres sont des personnes-ressources pour les comités. Ils organisent des réunions avec les bénévoles et font le lien entre les comités et le Conseil d’administration. Nos comités sont :
- Planification d’événements (planification, réservations)
- Financement (rédaction de demandes de subventions, campagnes
de financement en ligne)
- Accessibilité (politiques anti-racistes, stratégies de réduction des situations nocives,
service de garde d’enfants de parents bénévoles, etc.)
- Sensibilisation, recrutement et diffusion (communiqués de presse, présence
aux événements, réseautage et soutien communautaires, etc.)
- Médias (médias sociaux, publications en ligne)
- Marchandise (production et vente de produits dérivés)
- Ressources humaines (dynamiques internes, médiation, embauche)
- Anti-oppression (programmation d’activités de soutien des personnes noires,
autochtones et de couleur, trans* et aux identités marginalisées)
● Nos membres apportent un soutien général à l’organisme. Par exemple, ils font du travail bénévole pendant des événements ou auprès des comités spéciaux, de l’animation d’ateliers, etc.

Nos membres se réunissent deux fois par mois pour un minimum de cinq heures. Ils font aussi 5–20 heures/mois de travail pour l’organisme (des réunions de comités, du travail individuel, des événements, des courriels, etc).

PRIORITÉS DE RECRUTEMENT POUR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION 2017

Il est impératif que les membres du Conseil d’administration comprennent et soutiennent la mission et les mandats du Camp rock pour filles. L’expérience ou l’intérêt dans les domaines suivants sont désirables :
● Programmation d’activités pour les jeunes
● Travail avec des organismes communautaires à but non-lucratif
● Travail de collaboration basé sur le processus de prise de décision par consensus
● Travail dans des cadres féministes et de lutte contre l’oppression

Les personnes s’identifiant comme femmes, genderqueer, ou de genre non-conforme sont les bienvenues pour postuler pour ces postes de direction.

Afin de soutenir notre mission de créer un réseau durable de jeunes, de bénévoles, d’employé.e.s et de membres de la communauté intéressés à l’empowerment et au leadership musical des jeunes de la grande région de Montréal et ses alentours, il est primordial que le Conseil d’administration du Camp rock pour filles soit fort et diversifié en termes de compétences et de connexions aux communautés de jeunes. Après analyse des qualités de notre présent Conseil et de la manière dont celles-ci sont réparties, nous encourageons les candidatures des personnes possédant les compétences et l’énergie à contribuer à :
● La programmation d’activités s’adressant aux jeunes et le développement de programmes
● La comptabilité et la gestion financière
● Le développement organisationnel
● La planification stratégique
● Le design graphique et d’illustrations
● La traduction

Les habiletés suivantes sont des atouts pour le Conseil :
● L’expérience comme bénévole au Camp rock pour filles
● Les levées de fonds, la rédaction de bourses et de budgets
● Le leadership, le travail d’équipe et les habiletés interpersonnelles
● L’expérience en développement communautaire ou en relations publiques
● L’organisation, l’engagement et la motivation
● La gestion de plusieurs projets à la fois et le respect des échéances
● La communication par courriel aisée et ponctuelle
● La maîtrise du français parlé et/ou écrit.

En tant qu’organisme travaillant à faciliter les changements sociaux, le Camp rock pour filles de Montréal cherche à créer un groupe équilibré aussi diversifié que les communautés de jeunes de Montréal. Les personnes de couleur, les personnes handicapées, les francophones, les personnes âgées de 35 ans et plus, les jeunes de 18 à 22 ans, les femmes trans*, les personnes de genres non-conformes et non-binaires ainsi que les personnes ayant grandi à Montréal sont fortement encouragées à postuler et à s’auto-identifier dans leur paragraphe de présentation.

COMMENT POSTULER

Pour postuler, répondez aux questions ci-dessous avant l'AGE du dimanche 30 avril 2017. Si vous préférez, vous pouvez y répondre en un seul paragraphe et l'envoyer directement par courriel à info@girlsrockmontreal.com. Votre texte sera distribué à nos membres avant l’AGE, qui se tiendra le dimanche 30 avril 2017, de 14h à 17h au Centre du Plateau (2275, boul. Saint-Joseph est). Les candidat.e.s sélectionné.e.s se présenteront succinctement durant l’assemblée, qui votera ensuite pour l’élection des membres du Conseil d’administration.

Email address
Next
Never submit passwords through Google Forms.
This form was created inside of Rock Camp For Girls Montreal. Report Abuse - Terms of Service - Additional Terms