Élections 2018 - Conseil d'administration de l'AFEMO
-> Le candidat ou la candidate doit être informé de sa mise en candidature et accepter celle-ci avant de compléter ce formulaire.
A) Mise en candidature
* Vous devez être un membre de l'AFEMO pour proposer ou appuyer une mise en candidature.
1. Il est proposé par : *
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2. et appuyé par : *
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3. que la personne suivante : *
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4. soit candidat ou candidate au poste suivant : *
Description des postes
La personne à la présidence :

1. prépare les ordres du jour et fait parvenir les documents appropriés à l’avance en prévision des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales;
2. convoque et préside les réunions du conseil d’administration et les assemblées générales;
3. présente à l’assemblée générale annuelle le rapport des activités de l’Association;
4. signe les documents officiels de l’Association;
5. voit au bon fonctionnement de l’ensemble des activités de l’Association;
6. est membre d’office de tous les comités;
7. assure la liaison entre l’Association et diverses institutions et organismes francophones en ce qui concerne les objectifs de l’Association (p. ex., ministère de l’Éducation de l’Ontario, facultés d’éducation, collèges, conseils scolaires, Centre Jules-Léger, maisons d’édition, autres associations);
8. représente officiellement l’Association et en est le porte-parole dans ses relations extérieures. S’il lui est impossible de le faire, il s’assure de nommer un membre du conseil d’administration pour le remplacer;
9. remplit toute autre fonction que peut lui confier l’assemblée générale et le conseil d’administration.

Vice-présidence

La personne à la vice-présidence :

1. appuie la présidence dans ses tâches;
2. remplace la personne à la présidence lorsque celle-ci est incapable ou refuse d’agir. Dans ce cas, il a tous les droits et privilèges de la présidence;
3. est responsable de la mise sur pied et du fonctionnement des comités qui ne sont pas sous la responsabilité d’un autre membre du conseil d’administration;
4. assure les communications entre le conseil d’administration et les différents comités pour lesquels il est mandaté;
5. assume toute autre fonction qui lui est confiée par le conseil d’administration.


La personne à la trésorerie :

1. est responsable des transactions financières de l’Association;
2. prépare les prévisions budgétaires et les présente au conseil d’administration;
3. exige un reçu détaillé pour tous les paiements;
4. tient un registre à jour des finances de l’Association;
5. soumet le rapport des états financiers à toutes les réunions du conseil
6. présente un rapport financier à l’assemblée générale annuelle;
7. signe tous les documents financiers requérant sa signature et fait contresigner les chèques, les virements et autorisation de paiement par un membre du conseil d’administration désigné cosignataire;
8. s’assure de faire les suivis avec le comptable et le vérificateur afin que la situation financière de l’Association soit en règle avec le ministère du Revenu;
9. vérifie les comptes de l’Association, les présente au conseil d’administration et les soumet à l’assemblée générale;
10. effectue les paiements et les remboursements en conformité avec les
règlements et les décisions prises par le conseil d’administration dans les
délais requis;
11. réévalue les frais d’adhésion annuellement en fonction de la situation
financière de l’Association et fait ses recommandations au conseil
d’administration;
12. établit et propose au conseil d’administration des lignes directrices pour diverses situations financières telles que remboursements, contrats,
placements, dons;
13. assume toute autre fonction qui lui est confiée par le conseil d’administration.


La personne au poste de secrétaire :

1. est responsable du service du secrétariat et des archives de l’Association;
2. s’occupe de la logistique des réunions (p. ex., local, vidéoconférence, repas);
3. rédige et transmet les procès-verbaux du conseil d’administration et des assemblées générales dans les quinze (15) jours qui suivent la tenue de chacune de ses réunions;
4. est responsable de tous les documents imprimés et électroniques de l’Association et de leur mise à jour, sauf ceux relatifs aux finances;
5. garde et tient à jour la liste des membres, les documents officiels de l’Association et les archives électroniques;
6. s’assure que l’adhésion des membres est à jour et leur fait parvenir un avis si elle arrive à échéance;
7. s’assure de l’entretien des services technologiques de l’Association et des copies de secours;
8. soumet au conseil d’administration toutes les requêtes signées proposées par les membres;
9. assume toute autre fonction qui lui est confiée par le conseil d’administration.

La personne responsable des communications :

1. assure la communication avec les membres par divers moyens possibles (p. ex., courriels, site officiel de l’Association, site des membres, réseaux sociaux);
2. transmet aux personnes concernées toutes informations que le conseil d’administration lui demande de transmettre pourvu que celles-ci ont été prises à l'occasion d’une assemblée ordinaire ou extraordinaire du conseil d’administration;
3. assure une présence active de l’Association sur le Web;
4. vérifie que l’information diffusée est à jour, exacte et conforme aux objectifs de l’Association;
5. établit et maintient à jour une liste des diverses institutions et organismes francophones en ce qui concerne les objectifs de l’Association (p. ex., ministère de l’Éducation de l’Ontario, facultés d’éducation, collèges, conseils scolaires, Centre Jules-Léger, maisons d’édition, autres associations);
6. est responsable de la publicité des activités de l’Association;
7. s’assure de la publication des actes du congrès sur le site des membres;
8. assume toute autre fonction qui lui est confiée par le conseil d’administration.

Représentant des régions

La personne au poste de représentant des régions :

1. s’assure de la représentativité et de la participation de sa région aux divers comités et au conseil d’administration;
2. reçoit et répond aux demandes des membres de sa région et assure les suivis nécessaires avec le conseil d’administration;
3. fait la promotion des activités de l’Association dans sa région;
4. appuie la personne responsable des communications dans la présence active de l’Association sur le Web;
5. s’occupe activement du recrutement des membres de sa région;
6. assume toute autre fonction qui lui est confiée par le conseil d’administration.

B) Informations sur le candidat ou la candidate
5. Numéro de membre de l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario du candidat ou de la candidate : *
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6. Courriel du candidat ou de la candidate : *
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7. Courriel (confirmation). Veuillez l'entrer à nouveau : *
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8. Téléphone (travail) : *
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9. Téléphone (maison) :
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10. Expérience / Expertise *
Required
11. Conseil scolaire / Organisme : *
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