Registrazione al Festival Sonic Scene IV edizione
Il sottoscritto chiede di poter partecipare agli eventi del Sonic Scene 2020 presso il Palazzo delle Arti Beltrani, consapevole che il presente modello è indispensabile per l'accesso ma, tuttavia, non ha valore di prenotazione.

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“GDPR” o “Regolamento”)SommarioArt. 1. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento dei dati personali Art. 2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali Art. 3. Categorie di soggetti a cui il Titolare del Trattamento comunica i dati personali dell’utente (destinatari)Art. 4. Conservazione dei dati personaliArt. 5. Comunicazione a terziArt. 6. Trasferimento verso Paesi terziArt. 7. Diritti dell’interessato ***Art. 1. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento PALAZZO DELLE ARTI BELTRANI (“Titolare del Trattamento”) è titolare del trattamento dei dati personali delle persone che accedono presso questa sede ed avente come oggetto i dati raccolti per la finalità ivi indicata. Il Garante della Privacy è il direttore dell'Ente, Nicola Battaglia. Gli estremi identificativi e i dati di contatto del Titolare del Trattamento sono i seguenti:- PALAZZO DELLE ARTI BELTRANI, con sede in TRANI VIA BELTRANI 51 - E-mail: AMMINISTRAZIONE@PALAZZODELLEARTIBELTRANI.IT - Telefono 0883500044 Art. 2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali Per accedere ai locali di questa sede del Titolare del Trattamento è necessario rilevare in tempo reale la temperatura corporea. Questa misura è resa necessaria per impedire la diffusione del coronavirus COVID-19, anche ai sensi di quanto indicato nel “Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro” sottoscritto in data 14 marzo 2020.Il Protocollo è stato sottoscritto su invito del Presidente del Consiglio dei ministri, del Ministro dell’economia, del Ministro del lavoro e delle politiche sociali, del Ministro dello sviluppo economico e del Ministro della salute, che hanno promosso l’incontro tra le parti sociali, in attuazione della misura, contenuta all’articolo 1, comma primo, numero 9), del decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 11 marzo 2020, che in relazione alle attività̀ professionali e alle attività̀ produttive raccomanda intese tra organizzazioni datoriali e sindacali.La rilevazione in tempo reale della temperatura costituisce un trattamento di dati personali.La finalità di questo trattamento è esclusivamente la prevenzione dal contagio da COVID-19. La base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere a un obbligo legale al quale il Titolare del Trattamento è soggetto (art. 6 lett. c) del GDPR), vale a dire l’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020.Permettere la rilevazione della temperatura in tempo reale è un trattamento del dato personale necessario per accedere ai locali. Pertanto, un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità da parte del Titolare del Trattamento di adempiere a un obbligo di legge e, conseguentemente, l’impossibilità da parte Sua di accedere ai locali.Art. 3. Categorie di soggetti a cui il Titolare del Trattamento comunica i dati personali dell’utente (destinatari)Qualsiasi dato personale raccolto ai sensi della presente informativa sarà trattato da personale del Titolare del Trattamento preposto al trattamento e che agisce per il Titolare del Trattamento in qualità di designato ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del decreto legislativo 101/2018.Art. 4. Conservazione dei dati personaliIl Titolare del Trattamento non conserva il dato personale acquisito successivamente alla rilevazione in tempo reale della temperatura. Il Titolare del Trattamento si può limitare a registrare il superamento della soglia di temperatura solo qualora sia necessario a documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso ai locali aziendali.Qualsiasi dato personale raccolto in base alla presente informativa sarà conservato dal Titolare del Trattamento fino al termine dello stato di emergenza decretato a livello nazionale o locale in conseguenza della diffusione del COVID-19.In ogni caso, una volta cessato lo stato di emergenza, qualsiasi dato personale conservato dal Titolare del Trattamento ai sensi della presente informativa sarà cancellato da parte dello stesso Titolare del Trattamento.Art. 5. Comunicazione a terziQualsiasi dato personale raccolto dal Titolare del Trattamento non sarà diffuso o comunicato a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità̀ sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19).Art. 6. Trasferimento verso Paesi terziNessun dato personale raccolto ai sensi della presente informativa sarà trasferito e conservato in Paesi terzi.Art. 7. Diritti dell’interessato Il Titolare del Trattamento La informa che nell’ambito del trattamento dei Suoi dati personali Lei gode di tutti i diritti previsti dal Regolamento, in particolare:- del diritto di accesso ex art. 15 del Regolamento - del diritto di rettifica ex art. 16 del Regolamento - del diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) ex art. 17 del Regolamento - del diritto di limitazione di trattamento ex art. 18 del Regolamento Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei – qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento - ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione. *
REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE - NORMATIVA ANTICOVID-19 -----Il presente protocollo è aggiornato alla data odierna. La situazione sanitaria in continua evoluzione potrebbe richiedere delle modifiche al documento, che saranno tempestivamente comunicate in base alle eventuali ulteriori indicazioni delle Autorità competenti. Procedura operativa per la gestione del rischio da COVID-19 Festival Sonic Scene 14/10/20201. PREMESSA Questo documento ha lo scopo di indicare le misure di sicurezza che verranno adottate per scongiurare il rischio da contagio da SARS-CoV-2/Covid-19 (d’ora in avanti solo Covid-19) a salvaguardia delle persone a vario titolo coinvolte o interessate a partecipare alle attività programmate dall’Associazione Delle Arti in occasione della IV edizione del Festival Sonic Scene che si svolgerà dal 27 ottobre al 1 novembre 2020. Il presente documento è stato elaborato secondo quanto riportato nel DPCM 11 giugno 2020 e sulla base delle indicazioni emanate dalla Regione Puglia nell’ordinanza n. 255 del 10/06/2020 sezione CINEMA E SPETTACOLI DAL VIVO. Le attività che compongono il programma del Festival Sonic Scene prevedono proiezioni, incontri e conferenze stampa e si svolgono: 1) All’interno del Palazzo delle Arti Beltrani di Trani, Via Beltrani, 51• I piano, “Sala Cinema” per le proiezioni cinematografiche, conferenze stampa, incontri e convegni • Punto ristoro e bar: sala Bar I piano, adiacente la Sala Cinema Si precisa che la capienza della sala, nel rispetto del distanziamento di 1 m previsto dalle normative, è la seguente: • Sala Cinema: DA 150 A 40+ 2 posti disabili 2. MISURE ANTI COVID-19 Ai fini del contenimento Covid-19, le misure adottate a protezione del Festival Sonic Scene sono di seguito specificate: • Controllo della temperatura corporea tramite apposito strumento di rilevazione a tutte le persone che accedono al Palazzo delle Arti Beltrani. Non sarà consentito per nessun motivo l’accesso a persone a cui sarà riscontrata una temperatura corporea maggiore di 37,5 gradi che saranno invitate ad allontanarsi. • Obbligo per tutte le persone che accedono al Palazzo delle Arti Beltrani di indossare la mascherina che copra naso e bocca in ogni luogo interessato dalla manifestazione e per tutta la durata dell’evento anche nelle aree all’aperto. • Rispetto del distanziamento minimo di 1 m tra tutte le persone che accedono al Palazzo delle Arti Beltrani (sia esterne che interne) durante tutto l’evento. • Igienizzazione delle mani presso i punti di distribuzione del gel igienizzante. In particolare, i sistemi per l’erogazione del gel sono presenti nelle zone d’ingresso, vicino la biglietteria, nelle aree a maggior rischio assembramento o di maggior passaggio e vicino alle toilette.• Divieto di consumo di cibi e bevande all’interno della sala proiezioni e di tutta la Struttura ospitante. Le consumazioni potranno essere effettuate solamente presso l’apposita area ristoro nel rispetto delle regole vigenti in materia di COVID-19 riportate nell’ordinanza n 255 del 10/06/2020 della Regione Puglia• Non è previsto servizio guardaroba. Sarà presente esclusivamente un deposito oggetti ingombranti in cui sono ammessi caschi moto, caschi bici, trolley e valige che prima della consegna al personale preposto dovranno essere posti all’interno di buste fornite dal Palazzo delle Arti Beltrani. • I partecipanti agli eventi del Festival (pubblico e ospiti) saranno avvisati delle disposizioni anti-Covid-19 e delle misure di contenimento da adottare attraverso apposita cartellonistica in italiano e in inglese dislocata in più punti in tutte le aree del Palazzo delle Arti Beltrani, comunicazione audio, comunicazione sul sito e comunicazione specifica a tutti gli accreditati e alle delegazioni. L’osservanza delle suddette disposizioni sarà eseguita dal personale del Palazzo delle Arti Beltrani. 3.GESTIONE ACCESSI E FLUSSI 3.1 Accesso L’accesso al Palazzo delle Arti Beltrani sarà consentito solo dopo la registrazione al seguente link: • Ingresso e uscita pubblico/accreditati Sala Cinema: da ingresso bookshop (Via Beltrani, 49) L’ ingresso sarà presidiato dal personale con preventivo controllo della temperatura corporea. Sarà vietato sostare all’ingresso creando assembramenti. Il transito del pubblico sarà consentito solo garantendo il distanziamento. 3.2 Misure per accesso Sala Le misure previste per l’accesso alla sala di proiezione sono di seguito riassunte:• All’interno della sala dove avranno luogo gli eventi potrà essere occupata solamente una seduta, senza la possibilità di occupare posti per eventuali accompagnatori. Nelle sale non è prevista la presenza di sedute contigue per i congiunti.• Servizio di pulizia e igienizzazione quotidiano degli ambienti chiusi e dei servizi igienici di tutti i luoghi interessati dall'evento. Pulizia di tutte le scale, dei corrimani, delle pulsantiere dell’ascensore e di tutte quelle parti ad uso comune in cui ci potrebbe essere un contatto promiscuo tra più persone. Sanificazione con generatori ad ozono di tutte le aree a inizio e fine manifestazione. Per quanto riguarda l’igienizzazione e pulizia delle aree indoor, ci si atterrà a quanto indicato nel rapporto ISS Covid-19 n. 5/2020 rev. 02.• Per quanto attiene gli impianti di condizionamento dell’aria delle zone chiuse si provvederà a rispettare quanto riportato nel rapporto dell’ISS n°5 rev. 01 e n°33 rev. 00 del 25/05/2020.Il pubblico registrato potrà accedere con accredito nominativo sul sito del Palazzo delle Arti Beltrani. Pubblico e accreditati potranno accedere agli eventi tramite registrazione sul sito. Per la sala stampa all’interno dell’Auditorium, l’accesso degli accreditati stampa è previsto previa comunicazione di nome, cognome e contatto telefonico al personale in ingresso.3.3 Regolamento straordinario per l’acquisto e/o utilizzo di biglietti per emergenza Covid È possibile acquistare l’abbonamento per gli eventi del Festival online sul sito di ITicket accessibile anche dal sito del Palazzo delle Arti Beltrani fino ad esaurimento dei posti disponibili. Procedendo all’acquisto, gli spettatori dichiarano di avere preso visione ed accettato il seguente Regolamento posto dall’Organizzatore:• è obbligatorio indossare la mascherina idonea che copra naso e bocca, dall’ingresso dell’area fino al raggiungimento del posto, e per tutta la durata dello spettacolo fino all’uscita dal Palazzo delle Arti Beltrani. • si raccomanda di arrivare 15 minuti prima rispetto all’orario di inizio dello spettacolo per espletare tutte le procedure di sicurezza stabilite dall’Organizzatore a tutela della salute e per l’acquisto dei biglietti singoli;• all’ingresso delle location è obbligatorio sottoporsi alla misurazione della temperatura, pena l’impossibilità di accedere. A tal proposito, non sarà consentito per nessun motivo l’accesso a persone a cui sarà riscontrata una temperatura corporea maggiore di 37,5 gradi che saranno invitate ad allontanarsi; • nelle aree esterne, come quelle interne dovrà sempre essere rispettato il distanziamento minimo di 1 m tra persone;• distributori di gel igienizzante sono collocati nella location del Festival, a disposizione degli spettatori; • gli addetti di sala provvederanno costantemente, durante tutto il periodo di ingresso del pubblico e durante lo spettacolo, a vigilare e controllare il permanere in sala delle condizioni di sicurezza minime. In particolare, potranno intervenire sui presenti in caso di comportamenti quali mancato rispetto del distanziamento interpersonale, uso non conforme della mascherina, spostamento dai posti assegnati, creazione di assembramenti e contingentamento del pubblico; • la fruizione dell’evento è consentita solamente in posti a sedere; per ragioni di sicurezza non è consentito per nessun motivo scambiarsi di posto o occupare posti diversi anche se liberi. I posti sono stati posizionati nel rispetto della normativa vigente in modo da mantenere ampiamente le distanze di sicurezza, così come le vie di accesso, i percorsi interni e i percorsi di uscita. Al botteghino potrebbe essere richiesto il documento di identità a verifica della corrispondenza tra identità dello spettatore registrato e di chi acquista il biglietto. I dati personali (nome, cognome, recapito) di tutti gli spettatori verranno conservati per 30 giorni dalla data dell’evento; • Gli acquirenti di biglietti saranno tenuti ad indicare al momento dell’acquisto i propri dati anagrafici, e i dati delle persone che li accompagnano (nel caso di acquisto di più biglietti). Gli acquirenti si assumono la responsabilità in caso di dichiarazioni mendaci. • Alla fine dell’evento i gentili spettatori saranno tenuti ad attenersi rigidamente alle indicazioni del personale di servizio per il rispetto delle procedure di deflusso; • Il mancato rispetto di qualsiasi punto del regolamento e, in particolar modo qualsiasi azione la cui conseguenza sia l’impossibilità di rispettare il distanziamento interpersonale previsto e le norme a tutela della salubrità individuale e pubblica, implicherà l’impossibilità a partecipare allo spettacolo o l’allontanamento dal luogo di spettacolo. *
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