בקשה לפתיחת הזמנה
כאשר רוצים להזמין הרצאה, ציוד או כל דבר אחר, יש לפתוח הזמנה.
ברגע שההזמנה הזו נפתחת ועוברת אישור היא בעצם מהווה את התחייבות התנועה לתשלום.
במידה ותיסגר עבודה מול ספק ולא תיפתח הזמנה במערכת- התנועה לא תוכל להתחייב לשלם אותה.

תהליך ההזמנה:
א. מדברים עם הספק שממנו רוצים להזמין.
ב. בודקים שהוא עומד בתנאים של התנועה-
1. מחזיק באישורים הנדרשים (הסעה מאושרת להסעת תלמידים וכו')
2. מקבל תשלום בהעברה בנקאית, תנאי תשלום: שוטף + 30.
ג. ממלאים את טופס בקשה לפתיחת הזמנה.
ד. ההזמנה מאושרת ע"י התנועה ונשלחת לספק 'הזמנת רכש'.
ה. כאשר הספק מקבל מהתנועה 'הזמנת רכש'- הוא יכול לספק את ההזמנה.
ו. מוודאים עם הספק שלאחר ביצוע העבודה- הוא שולח לתנועה את החשבונית.

(במקרה של הזמנת חולצות מודפסות, יש לשלוח לצפורה את טופס ההזמנה של החברה)

לשאלות בנוגע להזמנה יש לפנות לצפורה בהנהלה (שלוחה 204)
pro2@tariel.org.il
Email address *
פרטי המזמין
שם המזמין *
תפקיד *
מס' פלאפון *
פרטי הספק
שם הספק *
מס' ח"פ/ ע"מ
שם ופלאפון של הספק *
האם עבדנו עם הספק בעבר? *
פרטי ההזמנה
פירוט ההזמנה *
נא לפרט ככל האפשר! לדוג'- הרצאה בנושא צרכים מיוחדים/ ציוד משרדי לסל"ק אמצע/ מאבטח לטיול פתיחת חופש
כמות *
במידה ומדובר בהזמנת חולצות- יש לפרט ממה מורכבת ההזמנה (מס' חולצות+ גלופה קטנה/גדולה) ולשלוח לצפורה את טופס ההזמנה
מפעל *
סניף (במידה ורלוונטי)
תחום *
סכום לתשלום כולל מע"מ *
תאריך אספקה רצוי *
MM
/
DD
/
YYYY
הערות
תנאי תשלום/ אופן תשלום וכו'
Next
Never submit passwords through Google Forms.
This form was created inside of תנועת הנוער אריאל. Report Abuse