INFORMATIVA ESTESA SUL TRATTAMENTO DEI DATI
Il D.Lgs.n.196/2003 e successive modifiche (D.Lgs.n.101/2018) e il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali UE 2016/679 prevedono la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Forniamo di seguito informazioni riguardo le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito dei rapporti commerciali e contrattuali in corso oltre che le misure attuate per garantire la sicurezza di tali dati. I dati personali, da noi acquisiti direttamente, riguardano iscritti ai gruppi ACdV. I dati personali saranno soggetti a trattamento nel rispetto dei requisiti di legge e dei diritti riconosciuti agli “interessati”. Tra i dati trattati potrebbero essere presenti dati qualificabili come “particolari” (art.9 del Regolamento UE 2016/679).
-Titolare del trattamento AMMINISTRAZIONE COMUNALE di riferimento
-Responsabile del Trattamento ex Art.28 GDPR (per il ruolo di Coordinatore del gruppo CdV) ASSOCIAZIONE CONTROLLO DEL VICINATO- Via San Giuseppe, 31, 21047 Saronno - VA
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali raccolti verranno trattati per: Finalità ---- Base legale
a) Dati comuni per costituzione ed organizzazione dei gruppi ---- Esecuzione di contratto
b) Dati di contatto per iscrizione al gruppo WhatsApp di riferimento, o altra piattaforma di messaggistica, per la gestione del gruppo Consenso
Destinatari della comunicazione dei dati
I dati personali raccolti non saranno diffusi; i dati personali, in relazione alle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati a categorie di soggetti esterni destinatari che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dell’organizzazione dei gruppi quali Amministrazione Comunale, Prefettura, Questura o autorità per gli adempimenti di legge. I dati non sono oggetto di trasferimento ad un paese terzo, tuttavia il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi informatici in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 Regolamento UE 2016/679.
Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, nel rispetto dei termini prescritti dalla legge. Le norme contabili prevedono la conservazione dei dati per 10 anni dal termine del rapporto contrattuale.
Diritti dell’interessato
L’interessato, rivolgendosi al Titolare ai recapiti indicati, ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso ha il diritto di richiedere:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica, l’integrazione e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere, se applicabile, la portabilità dei dati, ossia riceverli dal titolare del trattamento, in un formato strutturato di uso comune e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
- presentare reclamo al Garante Privacy in caso di irregolarità riscontrate nel trattamento.
L’esercizio dei diritti può avvenire attraverso richiesta scritta inviata a: privacy@acdv.it.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il mancato conferimento dei dati personali essenziali per la gestione delle finalità contrattuali e di obblighi di legge comporta l’impossibilità di avviare o proseguire il rapporto. Al trattamento dei dati personali non sono applicati processi decisionali automatizzati. *
