CFES Conference Incident Reporting Form | Formulaire de déclaration d'incident de Conférences de la FCEG
Please use this form to report any incident that occurs at a CFES conference, that you wish to bring to the attention of the event's organizing committee and/or that of the CFES Officer team. The incident response committee, a majority of which has undergone training in sensitivity and/or social equity, will respond to the incident within 4 hours if this form is submitted between 8AM and 8PM local time, or before noon of the following day if submitted outside those times.

Please note that this form should not be used to report emergency situations. Should such incidents occur, you are asked to please alert the necessary authorities, and to then inform the CFES Officer team and the event's organizing committee.

The contents of this form will be held strictly confidential by the incident response committee. Any disclosure of information by the committee, for example to an offending delegate's engineering society, will not be done without your consent or unless ordered by law enforcement.

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Veuillez utiliser ce formulaire pour signaler tout incident qui se produit à une conférence de la FCEG, et que vous voulez amener à l'attention du Comité organisateur et/ou de l'équipe des Officiers de la FCEG. Le comité de gestion des incidents, dont la majorité des membres est formée en sensibilisation et/ou en équité sociale, répondra à l'incident dans les 4 quatre heures suivant la réception de ce formulaire s'il est reçu entre 8h et 20h heure locale, ou avant midi le lendemain si le formulaire est reçu hors de ces heures.

SVP noter que ce formulaire ne doit pas être utlisé pour signaler des situations urgentes. Advenant de tels incidents, nous vous prions de contacter les forces de l'ordre avant d'informer l'équipe des Officiers de la FCEG et le comité organisateur de la conférence.

Le contenu de ce formulaire sera gardé strictement confidentiel par le comité de gestion des incidents. Aucune information ne sera transmise, par exemple à l'association étudiante de génie d'un ou une déléguée fautive, sans votre consentement ou sans l'exigeance des forces de l'ordre.

What is your name? / Quel est votre nom?
Your answer
Please give a phone number where you can be reached during this event / SVP donner un numéro de téléphone où nous pouvons vous rejoindre pendant cet événement
Your answer
What school/organization do you represent / Quelle école/organisation représentez-vous
Your answer
Who is your head delegate / Qui est votre chef de délégation?
Your answer
Which other individuals were involved in this event? / Qui sont les autres individus concernés par cet incident?
Your answer
If known, which schools do they attend? / Si vous le savez, quelles écoles fréquentent-ils?
Your answer
Please give the date and time of the incident / Veuillez préciser la date et l'heure de l'incident
MM
/
DD
/
YYYY
Time
:
Please explain what happened / SVP expliquez ce qui s'est passé
Please give as many details as you're comfortable giving / Veuillez donner autant de détails que vous êtes à l'aise de donner
Your answer
Who witnessed the incident? / Qui était témoin de l'incident?
Please ask for their consent before giving names / SVP demander leur consentement avant de donner leur nom
Your answer
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