Family & PTA Participant Waiver
(en español abajo)

Our biggest annual fundraiser, Vargas Walkathon, is Friday, October 2, 2026. The after-school portion runs 3:00–6:00 PM. Please complete this form by September 18 so we can tell your student's teacher and school staff whether your child will go off-campus or stay on-campus after dismissal. Submit one form per family — you'll add each of your Vargas students below.

A Participant Waiver is required for you and your child(ren) to join any after-school activity sponsored by the JA Vargas PTA (Ice Cream Social, Movie Night, International Festival, Walkathon). It must be completed once per family, even if your child won't attend a specific event.

IMPORTANT: After dismissal, school staff are NOT responsible for students. Parents/guardians must arrange on-campus supervision after dismissal — including for students who normally walk home by themselves. Please do not leave children unattended on campus.

Questions? Contact the Walkathon Co-Chairs Kate and Pei-Ching at fundraising@javargaspta.org, or the PTA President at president@javargaspta.org.

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Nuestro mayor evento de recaudación de fondos, el Walkathon Vargas, es el viernes 2 de octubre de 2026. La parte después de clases es de 3:00 a 6:00 p.m. Complete este formulario antes del 18 de septiembre para que podamos informar al maestro y al personal de la escuela si su hijo/a saldrá del campus o permanecerá en el campus después de la salida. Envíe un formulario por familia — agregue a cada uno de sus estudiantes de Vargas más abajo.

Se requiere una Exención de Participante para que usted y su(s) hijo(s) participen en cualquier actividad después de clases patrocinada por la PTA de JA Vargas (Helado Social, Noche de Cine, Festival Internacional, Walkathon). Debe completarse una vez por familia, incluso si su hijo/a no asistirá a un evento específico.

IMPORTANTE: Después de la salida, el personal de la escuela NO es responsable de los estudiantes. El padre/tutor debe organizar la supervisión de su hijo/a en el campus después de la salida, incluidos los estudiantes que normalmente caminan solos a casa. Por favor no deje a los niños sin supervisión en el campus.

¿Preguntas? Comuníquese con las coordinadoras del Walkathon Kate y Pei-Ching en fundraising@javargaspta.org, o con la presidenta de la PTA en president@javargaspta.org.


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Parent/Guardian First Name / Primer nombre del padre o tutor *
Parent/Guardian Last Name / Apellido del padre o tutor *
Phone Number (include area code) / Número de teléfono (incluya el código de área) *
Address, City, State ZIP / Domicilio, ciudad, estado, código postal
Allergies, medicine reactions, or unusual physical conditions for ANY child in your family / Alergias, reacciones a medicamentos o condiciones físicas inusuales de CUALQUIER hijo/a de su familia

If none, write "none." If any, list the child's first name and the allergy/condition. / Si no hay ninguna, escriba "ninguna." Si hay, escriba el primer nombre del niño/a y la alergia/condición.

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Participant Waiver / Consentimiento del Participante

I/we, as parent(s) or guardian(s) of the minor(s), do hereby, for my child/children, myself, my heirs, executors and administrators, release and forever discharge and hold harmless the California State PTA, the local PTA and all officers, directors, employees, agents and volunteers of the organizations, acting officially or otherwise, from any and all claims, demands, actions or causes of action which in any way arise from the participation of any individuals listed in this form in any PTA sponsored activities.

Yo/nosotros, como padre(s) o tutor(es) del (de los) menor(es), por este medio, en nombre de mi(s) hijo(s), de mí mismo/a, de mis herederos, ejecutores y administradores, renunciamos y eximimos para siempre de toda responsabilidad a la PTA del Estado de California, a la PTA local y a todos los funcionarios, directores, empleados, agentes y voluntarios de las organizaciones, actuando de manera oficial o de otra forma, de todos los reclamos, demandas, acciones o causas de acción que surjan de cualquier manera de la participación de cualquiera de las personas mencionadas en este formulario en cualquier actividad patrocinada por la PTA.

I have read the JA Vargas PTA Parent's Approval and Student Waiver above. / He leído la Aprobación de los Padres y la Exención del Estudiante de la PTA de JA Vargas indicada arriba.
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