Government Booth Application Form
2nd Annual Bay Area Chuseok (Korean Harvest) Festival | Saturday, Sept. 26, 2020
10:30AM - 5:30PM at The Presidio (Main Parade Ground), San Francisco
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Contact Name(담당자 이름) *
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Website(웹사이트 주소) (if applicable)
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Please send a document that proves the government agency status to KCI.
Transactions and Proceeds (거래 및 절차) *
Required
Booth size is 10'X10' (부스 크기는 10'X10 '입니다) *
Required
Booth Setup and Breakdown (All need to be agreed) 부스 설치 및 분해 (모두 동의해야 함) *
Required
Government Booth Fee: $150 (정부 기관 요금: $150), (Early-bird discount until May 31st) *
Required
Payment Method (결제 방법) - We will give you the payment instruction later (지불 방법은 추후에 공지 드리겠습니다.) *
How did you hear about the 2nd Annual Bay Area Chuseok (Korean Harvest) Festival? (저희 추석축제에 대해 어떻게 알게 되셨나요?) *
Questions/Comments? (질문이 있으시면 적어주시기 바랍니다)
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PARTICIPATION AGREEMENT: Below is our Participation Agreement, please read carefully before agreeing to our terms and conditions regarding your application and participation in The Second Annual Chuseok (Korean Harvest) Festival. THIS AGREEMENT, dated as of June 1, 2020, is between the Korean Center, Inc. (KCI), organizer of the Festival, and the signatory at the end of this agreement (“Participant”). This Agreement must be signed by Participant and submitted to KCI upon completion of the Application. Participant and its agents, employees, personnel, and/or independent contractors who participate in the Festival agree to be bound by this Agreement. The terms of this Agreement, including any permissions, consents, and waivers, irrevocably inure to the benefit of KCI, its affiliates, its successors, and Festival co-producers and sponsors. 1. Safety: Participant will act with the highest regard for the safety of the attendees and other participants of the Festival, and Participant (and its employees, representatives, and contractors) will adhere to all laws, policies, rules, and regulations applicable to the goods, services, and other Festival-related activities of Participant, including obtaining all licenses, permits, and approvals that may be required to enable Participant to conduct its activities at the Festival and to fulfill its obligations under this Agreement. 2. Liability: KCI will not be responsible for any loss or damage to Participant’s property, injury to, or death of the Participant (or its employees, representatives, and contractors), or Participant sales. Participant expressly assumes all risks of loss, damage, liability, injury, or destruction resulting from any cause whatsoever, including but not limited to acts or omissions by Participant, and hereby releases and waives any claims against KCI (and its employees, representatives, and contractors) related to such loss, damage, liability, injury, and/or destruction. 3. Insurance: Participant represents that it has, or will have at the time of the Festival, appropriate insurance to cover liability for the types of activities Participant will conduct at the Festival. Participant covenants to be fully responsible for any of its liabilities, actions, or omissions, and will indemnify, defend, and hold KCI (and its employees, representatives, contractors, vendors, affiliates, and representatives) harmless against any claims related to Participant’s liabilities, actions, or omissions. 4. Cancellations: The Festival will proceed regardless of the weather. If there is a cancellation: (a) Cancellation by KCI: If a cancellation of the Event by KCI is necessary due to unforeseen circumstances, acts of a third party, or other circumstances which, in KCI’s sole judgment, may compromise the safety of Festival participants, then the Festival will not be rescheduled and there will be no refunds to Participant. (b) Cancellation by Participant: (i) If Participant cancels its participation at least thirty (30) days prior to the Festival, KCI will offer a full refund, less a $50 administrative fee. (ii) If Participant cancels its participation between twenty-nine (29) and fourteen (14) days prior to the Festival, then KCI will offer a 50% refund less a $50 administrative fee. (iii) If Participant cancels its participation in the Event within fourteen (14) days or less prior to the Event, KCI cannot offer a refund, due to the administrative work already done by that time. Once Participant cancels, it forfeits its spot in the Festival. 5. Photography, Social Media, and Advertising: Participant acknowledges that KCI will be engaging photographers and/or videographers at the Festival, and Participant (and its employees, representatives, and contractors) may appear in Festival-related photographs and/or videos. 6. No assignment or delegation: Participant may not assign this Agreement, or Participant’s space at the Festival, to any third party, or delegate any of Participant’s obligations without the written consent of KCI. 7. Change in terms: The terms of this Agreement may be changed by KCI and notice of such change(s) will be sent to you in writing. You agree to accept notices via email, sent to the email address of the signatory indicated below. 8. Independent Contractors: The relationship of Participant to KCI is that of an independent contractor, and nothing contained in this Agreement will be construed as creating a partnership, joint venture, employment relationship, agency, or other relationship between the parties, or to make KCI liable for the debts or obligations of Participant. 9. Applicable Law: The validity, interpretation, construction, and enforcement of this Agreement will be governed and controlled by the laws of the State of California, without regard to its rules with respect to choice of law. Any dispute arising out of or related to this Agreement must be brought in federal or state court in SF County and the parties hereby consent to the exclusive jurisdiction and the venue of such forum.
참가 계약 : 아래는 참가 계약서입니다. 제 2 차 추석 축제 참가 신청 및 참여에 관한 이용 약관에 동의하기 전에 주의 깊게 읽으십시오. 본 계약은 2020 년 6 월 1 일자로, 축제의 주최자인 Korean Center, Inc (KCI)와 본 계약 종료시 서명국 (“참가자”) 사이에 있습니다. 이 계약서는 참가자가 서명하고 신청서가 완성되면 KCI에 제출해야합니다. 페스티벌에 참여하는 참가자 및 그 대리인, 직원, 직원 및 독립 계약자는이 계약을 준수할 것에 동의합니다. KCI, 계열사, 후임자, 페스티벌 공동 제작자 및 후원자의 이익을 위해 불가피하게 권한, 동의 및 권리 포기를 포함한 본 계약의 조건. 1. 안전 : 참가자는 페스티벌 참석자와 다른 참가자의 안전을 최우선으로 생각하며 참가자 (및 직원, 대리인 및 계약자)는 참가자가 축제에서 활동을 수행하고 본 계약에 따른 의무를 이행하는 데 필요한 모든 라이센스, 허가 및 승인을 획득하는 것을 포함하여 참가자의 상품, 서비스 및 기타 축제 관련 활동과 모든 관련 법률, 정책, 규칙 및 규정을 준수합니다. 2. 책임 : KCI는 참가자(또는 직원, 대표자 및 계약자) 또는 참가자 판매의 재산 손실, 손해 또는 사망에 대해 책임을 지지 않습니다. 참가자는 참가자의 행위 또는 누락을 포함하되 이에 국한되지 않는 모든 원인으로 인해 발생하는 손실, 손상, 책임, 부상 또는 파기의 모든 위험을 명시적으로 가정하며 이에따라 참가자는 이러한 손실, 손해, 책임, 부상 및 파기와 관련된 KCI (및 직원, 대리인 및 계약자)에 대한 모든 청구를 해제하고 포기합니다. 3. 보험 : 참가자는 축제 기간에 참가자가 축제에서 수행할 활동 유형에 대한 책임을 충당하기 위해 적절한 보험을 보유했거나 보유할 것임을 나타냅니다. 참가자는 모든 부채, 조치 또는 누락에 대해 전적으로 책임을 지며 KCI (및 직원, 대표자, 계약자, 공급 업체, 계열사 및 대표자)를 참가자의 부채, 조치 또는 누락과 관련된 모든 청구에 대해 무해하게 유지합니다. 4. 취소 : 축제는 날씨에 관계없이 진행됩니다. 취소가있는 경우 : (a) KCI에 의한 취소 : 예기치 못한 상황, 제 3 자의 행위 또는 KCI의 단독 판단으로 축제 참가자의 안전을 침해 할 수있는 기타 상황으로 인해 KCI에 의한 이벤트 취소가 필요한 경우, 축제 일정이 변경되지 않으며 참가자에게 환불하지 않습니다. (b) 참가자에 의한 취소 : (i) 참가자가 축제 전에 최소 30 일 전에 참가를 취소하는 경우 KCI는 $ 50의 관리 수수료를 제외한 전액을 환불합니다. (ii) 참가자가 축제 당일 기준으로 29일 -14일 전에 참여를 취소하면 KCI는 50 달러의 관리 수수료를 뺀 금액을 50 % 환불을 제공 합니다. (iii) 참가자가 축제 당일 기준 4일-0일 전에 참가를 취소 한 경우, KCI는 이미 진행 된 관리 작업으로 인해 환불을 제공 할 수 없습니다. 참가자가 취소하면 축제참가 자격 및 자리는 상실하게 됩니다. 5. 사진, 소셜 미디어 및 광고 : KCI는 참가자에게 축제에서 사진 작가 및 비디오 그래퍼가 참석하며, 참가자 (및 직원, 대표자 및 계약자)는 축제 관련 사진 및 비디오에 나타날 수 있음을 알려드립니다. 6. 양도 또는 위임 금지 : 참가자는 KCI의 서면 동의없이 본 계약 또는 축제 공간을 제 3 자에게 양도하거나 참가자의 의무를 위임 할 수 없습니다. 7. 약관 변경: 본 계약의 약관은 KCI에 의해 변경될 수 있으며 그러한 변경에 대한 통지는 서면으로 귀하에게 발송됩니다. 귀하는 아래 표시된 서명인의 이메일 주소로 발송된 이메일을 통해 통지를 수락하는 데 동의합니다. 8. 독립 계약자 : 참가자와 KCI의 관계는 독립 계약자 관계이며, 본 계약에 포함 된 어떠한 것도 파트너십, 합작 투자, 고용 관계, 대행사 또는 당사자 간의 기타 관계를 만들거나 참가자의 의무 또는 KCI가 부채에 대해 책임을 지도록하는 것으로 해석되지 않습니다. 9. 준거법 : 본 계약의 타당성, 해석, 구성 및 집행은 법률 선택과 관련된 규칙에 관계없이 캘리포니아 주법에 의해 규율되고 통제됩니다. 본 계약으로 인해 발생하거나 이와 관련된 모든 분쟁은 SF 카운티의 연방 또는 주 법원에서 제기해야하며 당사자는 독점 관할권 및 해당 포럼의 장소에 동의합니다.
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