Salon de la Famille des Laurentides/ édition 2020

La 6e édition du Salon de la Famille des Laurentides aura lieu les samedi et dimanche 14 et 15 novembre 2020 au Centre Communautaire Notre-Dame, 655, rue Filion, Saint-Jérôme .

Nous invitons tous les organismes, entreprises et artisans intéressés par cet événement à s’inscrire en complétant ce formulaire d'inscription.


Une facture PayPal vous sera envoyée dans les 7 jours suivants la confirmation de votre participation. Le paiement est payable sur réception et non-remboursable en cas d’annulation de la part de l'exposant.


Information sur la clientèle cible du salon.
- Famille de tout âge, mais selon nos rapports, pour la publicité, ce sont des femmes entre 24 et 35 ans qui y répondent à plus de 40%.


Statistique des années passées.
- Publicité de plus de 15 000 en portée organique pour certaines publications Facebook faites par la page du Salon de la Famille des Laurentides.
- Billets eventbright réservés (gratuit) pour l'entrée au salon: jusqu'à 510, et au total avec les conférences pratiquement plusieurs sold-out, jusqu'à 1113 billets réservés.
- 555 personnes se sont présentés au salon, et comme il y a environ 50 personnes présentes aux kiosques, il y a donc environ 500 personnes en 2018 et 400 en 2019 qui se sont présentées aux kiosques sur place. La baisse de 2019 pourrait être attribuable aux pannes d'électricités multiples et de plus de 2 jours de ce moment qui s'est produit à travers le québec. Nous en saurons plus à l'édition 2020.
- 222 balles sensorielles ont été créées en 2018, par les enfants de 3 ans et plus au kiosque de L'envol du Papillon.
- 122 bouteilles de retour au calme ont été créées en 2019 par ce même kiosque.


Règlements des exposants

- Le coût du salon est de 175,00$ pour une table de 6 pieds ou de 215,00$ pour un espace de 10 X 4 pieds, aucun remboursement en cas d’annulation de la part de l'exposant. Nous avons la possibilité de créer 4 Espaces plus grands selon la demande. Prix sur mesure, voir dans la section plus bas, à ce sujet.

- Les OSBL ont droit à une table pour 100$ pour la fin de semaine. Si ils désirent plus qu'une table, le paiement du prix régulier est requis.

- Les paiements doivent obligatoirement être effectués dans le délais ordonné sur la facture PayPal. Un retard de paiement occasionne un retour direct sur la prochaine ronde de sélection.

- L’exposant s’engage à être présent pendant TOUTE la durée, soit de 10h à 17h le samedi 2 novembre ET de 10h à 16h le dimanche 3 novembre. Aucune installation et désinstallation ne doit être effectuée pendant les heures d’ouvertures.

- Toutes les candidatures doivent être reçues au plus tard le 30 juin 2020 ou jusqu'à ce que le nombre d'exposants soit atteint. Il y aura 3 rondes de sélection: début février, début mars et en dernier recours, mi-juin.

- Entreprise et/ou OBNL enregistrée.

- Respect des normes de sécurité émises par Santé Canada, particulièrement pour les accessoires pour enfants.

- Produits alimentaires et cosmétiques : liste d’ingrédients obligatoire et respect du MAPAQ.

- Aucun produit avec effigies commerciales (Disney, logo d’entreprises, et cie).

- Respect des autres exposants et du matériel fourni. Aucune vente à pression.

- Seuls les produits et les entreprises listés dans le formulaire d’adhésion seront acceptés lors du salon.

- Chaque exposant doit remettre un prix pour faire tirer parmi les visiteurs du salon (valeur au choix de l’exposant). Le prix doit être remis dès l'arrivée au centre communautaire, soit à 8h30 le samedi matin. Les portes du salon ouvrent à 10h00 et les ensembles de prix à gagner doivent être prêt et prennent plusieurs minutes à monter.

- Aucun partage de table toléré (sauf pour les OSNL).

- En acceptant d’être présent au salon, l’exposant accepte que des photos soient prises et utilisées lors de publicités.

- Le comité organisateur s’engage à promouvoir l’événement par le biais de publicités sur les médias sociaux. Et l'exposant est dans l'obligation de promouvoir l'évènement également. Certaines actions seront requises via les réseaux sociaux.

- Chaque exposant est responsable de son kiosque, des produits qu’il vend et tous autres biens personnels. Le comité organisateur ne peut aucunement être tenu responsable en cas de pertes, vols, blessures ou autres préjudices.

- Le comité organisateur se réserve le droit de limiter l’éventail de certains produits aux kiosques multidisciplinaires.

- L'installation du kiosque devra se faire samedi le 14 novembre à 7h30. Le salon ouvre ses portes à 10h00. Les kiosques doivent donc être prêt pour 9h45 au maximum.

- Matériel fournis par le salon : Table de 6 pieds par 2,5 pieds et 2 chaises.

- L'exposant s'engage à publier sur sa page facebook d'entreprise au minimum à 3 reprises. Soit: 1 fois en début d'été, 1 fois en fin d'été et 1 fois en fin octobre, début novembre à l'approche du salon.


Si toutes les conditions sont respectées, un retour de 10$ sera remis sur votre paiement.



En nous retournant le présent formulaire, vous vous engagez à dégager les organisateurs de toute responsabilité reliée aux vols ou pertes durant la fin de semaine.
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