Le 26 août 2025, deux écoles
primaires de l'arrondissement Rosemont accueilleront les parents des élèves de
classes d’accueil. Ce sont des parents nouvellement arrivés au
Québec. Lors de ces journées, le personnel de l'école et
bénévoles partageront différentes informations (fonctionnement de l’école,
service de garde, etc.) aux parents. Dans la plupart des cas, les parents
sont allophones alors les bénévoles devront parler plusieurs langues pour les
aider.
Pour la première école (située tout juste au nord du parc Maisonneuve), vos tâches pourraient être les suivantes:
Accueillir les parents à l’entrée du gymnase et les diriger vers la table appropriée, selon leur
langue (2 bénévoles)
Traduire les informations (si nécessaire) pendant la présentation Power Point. (Tous)
Distribuer les documents administratifs à compléter (Tous)
Aider les parents à remplir les documents administratifs (Tous)
Soutenir les éducatrices au besoin, accompagner les élèves (1 bénévole, si besoin)
S’assurer que les documents sont placés dans les bacs (bénévole installé.e à la table
identifiée)
Organisation de la journée
Les parents arriveront par groupe de 60 environ. 2 groupes en AM et un groupe en PM
1. Mot de Bienvenue de la direction + explication de l’organisation de la rencontre.
2. Départ des enfants avec les éducatrices du service de garde.
3. Présentation Power Point (informations sur le fonctionnement de l’école)
4. Documents administratifs à compléter, par les parents.
5. Remise des documents complétés dans les bacs identifiés pour chaque formulaire (sur la table
près de l’entrée du gymnase).
Plusieurs parents débutent leur apprentissage de la langue française, il serait astucieux pour les
bénévoles de télécharger cette application pour une traduction simultanée :
https://www.microsoft.com/en-us/translator/apps/
Organisation physique
· Il y aura des tables, par langue, pour la complétude des documents. Les interprètes bénévoles
seront à ces tables pour soutenir les parents selon la langue parlée.
· L’école offrira café, jus et collations, le matin. SVP apportez votre bouteille d’eau.
· Si vous offrez votre temps pour la journée, vous devez planifier le temps de déplacement entre
les deux bâtisses pour vous assurer d’être à l’heure à la rencontre de l’après-midi. (Un
stationnement réservé est disponible à l’annexe, près de la rue St-Zotique, s’il reste des
places...)
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Pour la seconde école, vos tâches pourraient être les suivantes:
Soutenir les enseignant lors de l’accueil des parents 2 bénévoles
Coller l’étiquette groupe sur l’élève
Diriger les parents vers les places assises - 2 bénévoles entrée du gymnase
Aider les parents à remplir les documents administratifs- Tous
Soutenir l’enseignant au besoin, accompagnent en classe, selon besoin
Surveiller l’accès aux toilettes – 1 bénévole
S’assurer que les documents sont placés dans les bacs – 1 bénévole
Organisation de la journée
Les parents arriveront par groupe de 60 environ.
1. Les informations sur le fonctionnement de l’école seront transmises au groupe
2. Les élèves partiront avec les enseignantes
3. Les parents auront plusieurs documents administratifs à remplir.
4. Une fois les documents administratifs remplis, les parents récupèrent leur
enfant. Départ.
Plusieurs parents débutent leur apprentissage de la langue française, il serait astucieux
pour les bénévoles de télécharger cette application pour une traduction simultanée :
https://www.microsoft.com/en-us/translator/apps/
Organisation physique
· Il y aura des tables, par langue, pour la complétude des documents. Les
bénévoles interprètes seront à ces tables pour soutenir les parents selon la
langue parlée.
· L’école offrira café, jus et collations. SVP apportez votre bouteille d’eau.
