DOGODEK OD A DO Ž - avgust, september, oktober 2026

JavaScript isn't enabled in your browser, so this file can't be opened. Enable and reload.

Celodnevna praktična delavnica organizacije in koordinacije dogodkov

Imaš idejo za dogodek, vendar ne veš, kje točno začeti?

Morda dogodke že organiziraš, pa imaš vsakič občutek, da moraš vse ponovno sestaviti od začetka. Razmišljaš o lokaciji, programu, izvajalcih, promociji, prijavah, pogostitvi in tisoč majhnih podrobnostih. Vmes pa se sprašuješ, ali si na kaj pomembnega pozabila.

Na delavnici Dogodek od A do Ž te bom vodila skozi celoten proces organizacije dogodka.

Ne bomo začeli pri izbiranju lokacije, dekoracije ali objavljanju na družbenih omrežjih.

Začeli bomo tam, kjer se začnejo dobri dogodki. Pri jasni ideji, namenu in ljudeh, za katere dogodek ustvarjaš.

Šele ko postavimo dobre temelje, se bomo lotili vseh organizacijskih korakov, koordinacije dogodka in nalog, ki te čakajo po izvedbi.

V enem dnevu boš dobila jasen pregled nad celotnim procesom ter sistem, po katerem lahko pripravljaš svoje prihodnje dogodke.

Kaj bomo obravnavali na delavnici?

1. Preden se lotiš organizacije

Dober dogodek se ne začne z rezervacijo prostora.

Najprej bomo pogledali:

💜 kaj pravzaprav je dogodek in zakaj ga organiziramo,
💜 kako iz začetne ideje oblikovati jasen koncept,
💜 kako določiti namen dogodka in konkretne cilje,
💜 kako razumeti ciljno publiko in določiti želeno število udeležencev,
💜 kako izbrati pravi format dogodka,
💜 kako oblikovati vsebino, ki podpira namen dogodka.

Prav začetna priprava je del organizacije, ki ga veliko organizatorjev preskoči. Nato se zelo trudijo pri izvedbi, vendar dogodek kljub temu ne doseže želenega učinka.

Na delavnici bomo zato temu delu namenili dovolj časa.

2. Sedemnajst ključnih korakov pred dogodkom

Ko so temelji postavljeni, se začne konkretna organizacija.

Pogledali bomo:

💜 kako izbrati primeren datum in uro,
💜 kako poiskati pravo lokacijo,
💜 kako oblikovati ime dogodka,
💜 koga potrebuješ v ekipi in kako razdeliti naloge,
💜 katera dovoljenja lahko potrebuješ,
💜 kako pripraviti realen finančni načrt dogodka,
💜 katere prihodke in stroške moraš upoštevati,
💜 kako ovrednotiti tudi svoj čas,
💜 kako pripraviti grafično podobo dogodka,
💜 kako urediti vabila, prijave in komunikacijo z udeleženci,
💜 kako zastaviti promocijo dogodka,
💜 kako pripraviti časovnico in pregled nalog.

Ves čas bomo izhajali iz namena dogodka in ciljne publike. Tako posameznih odločitev ne boš sprejemala samo zato, ker se ti nekaj zdi lepo ali ker si to videla pri drugem organizatorju.

Vedela boš, zakaj si se odločila prav za tak prostor, program, komunikacijo in način izvedbe.

3. Koordinacija in izvedba dogodka

Tudi odlično organiziran dogodek je treba na dan izvedbe dobro koordinirati.

Pogledali bomo:

💜 kaj mora biti pripravljeno pred prihodom udeležencev,
💜 kako pripraviti scenosled dogodka,
💜 kako razdeliti naloge izvedbeni ekipi,
💜 kako pripraviti pregledno to-do listo,
💜 kaj mora vsebovati organizatorjev Magic Box,
💜 kako ostati zbrana tudi takrat, ko se kaj ne odvija po načrtih,
💜 kako vključiti vseh pet čutov,
💜 kako ustvariti doživetje in tisti pravi »wow« učinek.

Ne bom ti obljubila, da na dogodku nikoli ne bo šlo nič narobe.

Pokazala pa ti bom, kako se lahko pripraviš tako dobro, da boš tudi nepredvidene situacije reševala mirneje in bolj samozavestno.

4. Kaj naredimo po dogodku?

Dogodek se ne zaključi takrat, ko zadnji udeleženec zapusti prostor.

Pogledali bomo tudi:

💜 katere naloge je treba opraviti takoj po dogodku,
💜 kaj lahko pripraviš že vnaprej,
💜 kako zbrati povratne informacije udeležencev,
💜 kako narediti kratko in uporabno evalvacijo,
💜 kako preveriti, ali je dogodek dosegel svoj namen,
💜 kako iz izvedenega dogodka ustvariti dobre temelje za naslednje projekte.

5. Primeri iz resničnih dogodkov

Teorijo bom ves čas povezovala s primeri iz prakse.

Pogledali bomo različne poslovne in zasebne dogodke, med njimi izobraževanja, konference, mreženja, protokolarne dogodke, poroke, praznovanja, koncerte in druge prireditve.

Ne zato, da bi vse dogodke organizirali enako.

Ravno nasprotno.
Skozi primere bomo pogledali, katere zakonitosti veljajo pri vseh dogodkih in katere odločitve moramo vedno prilagoditi namenu, ciljni publiki in okoliščinam.

Delal/a boš tudi na svojem dogodku

Delavnica ne bo sestavljena samo iz mojega predavanja in tvojega zapisovanja opomb.

S seboj lahko prineseš idejo za dogodek, ki ga trenutno načrtuješ ali bi ga želel/a organizirati v prihodnosti.

Med delavnico boš lahko posamezne korake prenesel/a na svoj primer, preveril/a svoje odločitve in postavil/a konkretna vprašanja.

Na koncu dneva tako ne boš odšel/odšla samo z novim znanjem, ampak tudi z bolj jasno zasnovo svojega dogodka.

VODITELJICA DELAVNICE IN MNENJA UDELEŽENCEV

Kdo vodi delavnico?

Moje ime je Nika Močnik.

Z dogodki se ukvarjam od leta 2005, profesionalno pa od leta 2012, ko sem ustanovila Eventniko.

V tem času sem organizirala najrazličnejše dogodke, od manjših delavnic, poslovnih srečanj in porok do koncertov, mednarodnih konferenc ter prvega TEDx dogodka na letalu med letom.

Skupaj z ekipo TEDxLjubljana smo za ta dogodek prejeli nagrado Conventa Best Event Award.

Organizirali smo tudi najgloblji TEDx dogodek na svetu, 176 metrov pod zemljo v Velenjskem premogovniku.

Danes sem predvsem mentorica organizatorkam dogodkov in podjetnicam.

Na delavnicah ne predajam samo teorije. Z udeleženci delim tudi konkretne primere, napake, zaplete, rešitve in izkušnje iz dogodkov, ki sem jih organizirala v zadnjih dveh desetletjih.

Komu je delavnica namenjena?

Delavnica je primerna zate, če:

💜 pripravljaš poslovne dogodke, izobraževanja, delavnice, konference ali mreženja,
💜 dogodke organiziraš v podjetju, javnem zavodu, društvu ali drugi organizaciji,
💜 si podjetnica in želiš z dogodkom predstaviti svoje znanje, ponudbo ali skupnost,
💜 razmišljaš o svojem prvem dogodku in želiš začeti pravilno,
💜 dogodke že organiziraš, vendar nimaš jasnega sistema,
💜 si želiš manj improvizacije, manj pozabljenih nalog in več pregleda,
💜 želiš razumeti tako organizacijo kot koordinacijo dogodka.

Ni pomembno, ali je organizacija dogodkov tvoj poklic ali samo ena izmed mnogih nalog, ki jih opravljaš.

Pomembno je, da želiš dogodke pripravljati bolj premišljeno, strukturirano in profesionalno.

Kaj pravijo udeleženci mojih delavnic?

»Super delavnica, polna zanimive vsebine, primerov iz prakse, luštnih idej in nasvetov, kako uresničiti idejo, ki smo si jo zastavili, ter kakšen dogodek želimo izpeljati. Všeč mi je, da je Nika tako spontana in simpatična, hkrati pa ima bogato paleto izkušenj. Verjamem, da je vsak udeleženec delavnice dobil kakšno idejo, kaj in kako bi lahko uporabil pri organizaciji svojih dogodkov.« Anja iz Ljubljane

»Želja po organizaciji dogodka je v meni rasla že nekaj časa, a nisem vedel, kako začeti in na kaj vse moram paziti. Tekom delavnice pa se je organizacija dogodka že odvila v moji glavi. Niko je užitek poslušati, saj o svojem delu govori strastno in doživeto in teorijo vedno podkrepi s praktičnimi primeri. In zdaj lahko že jutri začnem z organizacijo svojega TOP dogodka.« Miha iz Ljubljane

CENA

Cena delavnice je 247 € z DDV.

Kaj je vključeno v ceno?

V ceno delavnice je vključeno:
💜 celodnevno izobraževanje v živo od 9.00 do 18.00,
💜 praktično delo na tvojem dogodku,
💜 delovni list za organizacijo in koordinacijo dogodka,
💜 90-stransko PDF-gradivo Priprava dobre vsebine,
💜 pogostitev ob prihodu,
💜 dva vmesna odmora s pogostitvijo,
💜 kosilo,
💜 možnost postavljanja vprašanj in izmenjave izkušenj v majhni skupini.

Majhna skupina za več praktičnega dela

Delavnice običajno potekajo v skupini od 8 do 10 udeležencev.

Na posamezni termin sprejmem največ 12 oseb, saj želim, da ima vsak udeleženec dovolj prostora za vprašanja, sodelovanje in delo na svojem primeru.

Minimalno število za izvedbo posameznega termina so 4 prijavljene osebe.

KDAJ IN KJE

Termini delavnic

V letu 2026 bodo izvedeni trije termini:

Sobota, 29. avgust 2026
Od 9.00 do 18.00

Petek, 25. september 2026
Od 9.00 do 18.00

Torek, 20. oktober 2026
Od 9.00 do 18.00

Lokacija
Podjetniški inkubator Podbreznik
Podbreznik 15
8000 Novo mesto

Prijava

Kako poteka prijava?

V spodnjem obrazcu izbereš termin in vneseš svoje podatke.
Po oddaji prijave boš na svoj elektronski naslov prejela podatke za nakazilo.
Plačilo je treba poravnati v roku treh dni od prijave.
Tvoje mesto je dokončno rezervirano po prejemu plačila.

Če potrebuješ predračun na podjetje, ti ga pošljem na email (vse podatke pa mi oddaš že v prijavnico).

Za vsa dodatna vprašanja sem dosegljiva na email nika@eventnika.si , na instagramu @nika_eventnika ali na Whatsappu na 041 921 635

Prijava na delavnico

Izberi termin, izpolni prijavnico in si pravočasno rezerviraj svoje mesto.

Se vidimo v Novem mestu, kjer bomo tvoj naslednji dogodek skupaj postavili od A do Ž. 💜

Nika

Clear form

Never submit passwords through Google Forms.

This content is neither created nor endorsed by Google. - Terms of Service - Privacy Policy

Does this form look suspicious? Report

Forms