Contrat de stage en Immersion
A compléter rapidement pour confirmer l'inscription. Merci de penser à garder copie de ce contrat.(avant d'envoyer: click droit sur la page et imprimer ou sauvegarder) puis cliquez sur "envoyer" à la fin du questionnaire.
Nous recevrons automatiquement le document et après vérification et enregistrement nous le ferons suivre à la famille d'accueil pour confirmer.

La famille d’accueil prendra contact avec vous dès réception de ce contrat pour confirmation. Merci de nous informer si vous n’avez pas de retour de la famille. (Conseil: enregistrer le mail de la famille d'accueil dans vos contacts pour éviter tout rejet de leur envoi)

RÈGLEMENT du stage avant l'envoi de ce contrat

ATTENTION: Un niveau A2/4° minimum en Anglais (sauf pour les stages découverte classes) et une bonne motivation sont nécessaires pour qu'un stage en immersion soit efficace

Pour les mineurs:
Nos stagiaires peuvent compléter un journal en ligne (à la demande de l'enseignant) que vous pourrez suivre si vous le souhaitez avec notre partenaire https://www.memotrips.com/fr_FR/creer-carnet-voyage

Pensez à compléter l' évaluation en ligne dès la fin du stage : https://goo.gl/forms/k8AgZwWR5Mt1QPGh2

Numéros LANGUES EN IMMERSION en cas d'urgence: 06 12 25 06 61 / 06 60 03 06 07

Nous contacter en cas de problème pendant le séjour afin que nous puissions agir dans les 24H, après le séjour c'est trop tard. Toute réclamation après le séjour pour un problème qui n'aura pas été signalé pendant le séjour, ne pourra pas être traitée.
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Apprendre les langues autrement...
Nom de l'organisme ou établissement d'enseignement ou CE auprès de qui vous vous êtes inscrit ou vous avez inscrit votre enfant pour ce stage: *
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Contrat de stage en Immersion entre la famille d'accueil et Nom et prénom du/de la stagiaire *
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Nom du/des costagaire(s)
Cette information nous permet de faire des appariements adaptés avec les familles d'accueil
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Nom de la famille d'accueil s'il vous a déjà été communiqué ou si vous souhaitez revenir dans une famille que vous connaissez
La famille d'accueil prendra contact avec vous dès réception de ce contrat pour faire connaissance et préparer la venue du/de la stagiaire. Merci de nous informer si vous n'avez pas de retour de la famille d'accueil
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Age du/de la stagiaire *
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Date de naissance *
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Niveau d'étude *
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Représentant légal pour les mineurs ou non concerné *
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Adresse *
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Région *
Téléphones fixe et/ou portable (stagiaire) ou non concerné pour ceux qui n'ont pas de portable *
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Téléphones fixe et/ou portable (parents pour les mineurs) ou non concerné *
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Email (stagiaire) ou non concerné *
Your answer
Email (parents pour les mineurs) ou non concerné *
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Dates du stage *
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Profil *
Caractère, passe temps, activités extra scolaires, degré de motivation, niveau d'anglais, goûts (repas), autre... Les informations que vous nous donnez permettent à la famille d'accueil de s'adapter et de préparer le stage
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Se présenter en anglais: *
La famille d'accueil a besoin de vous connaitre et apprécier votre niveau d'expression et votre volonté de progresser pour s'adapter à vos besoins. Merci de ne pas vous faire aider ou corriger "Please, write a short paragraph about yourself (name, age...), 5 to 10 lines, including your likes/dislikes, qualities and defects, hobbies, house, school/job, objectives, your experiences in a foreign country, your plans for the future"
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SANTE: *
Problèmes de santé particuliers : (si besoin envoyer courrier ou certificat à la famille d'accueil) Les régimes stricts ne peuvent pas être assurés par les familles d’accueil. Pour les mineurs: avez vous des remarques utiles sur la santé ou le comportement de votre enfant à faire savoir à la famille d'accueil (allergies, hyperactivité, énurésie, dyslexie, hypersensibilité, difficultés d'apprentissage, traitements en cours...) ou RAS
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Consignes pour les mineurs
Consignes particulières pour les mineurs : utilisation des jeux vidéo, heures du coucher, nourriture, téléphone… (merci d'éviter d'utiliser téléphones et tablettes pendant la journée, interdit également pour les mineurs après 10h dans la chambre)
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Utilisation des portables *
Required
Couvertures et Autorisations: *
N.B. Pour une couverture correcte il est conseillé de demander la clause villégiature à votre assureur lorsque vous avez l’adresse de la famille d’accueil. Prévoir 30€ d’argent de poche si vous souhaitez faire des visites ou des activités payantes supplémentaires (deux sorties minimum sont prévues par semaine sans frais pour le/la stagiaire en fonction de la météo)
non
oui
non concerné
Vaccinations à jour
Assurance scolaire ou personnelle
Pour les mineurs: J’autorise mon fils/ma fille à séjourner dans la famille d’accueil, à participer aux activités proposées, déplacements en voiture et autorise la famille d’accueil à prendre toute mesure d’urgence concernant la santé de mon enfant en me prévenant le plus rapidement possible
je m'engage à régler les frais médicaux éventuels à la famille d'accueil
Pour les mineurs: j'atteste que mon enfant est motivé et désireux de progresser en anglais
je m'engage à signaler rapidement tout problème pendant le séjour
Identité et Couverture médicale *
Pendant le stage le/la stagiaire doit avoir en sa possession une carte d'identité ou passeport en cours de validité et une carte vitale ou une attestation de droits
Required
Photos *
J’autorise l’utilisation des photos du stage dans le cadre des actions de communication
Protections des données personnelles (Règlement européen 2016/679 ) *
Vous disposez d’un droit d’accès, de modification ou de suppression des données qui vous concernent (Art.34 de la loi « Informatique et Libertés »). Pour exercer ce droit adressez-vous à coordination@languesenimmersion.fr . Vos coordonnées ne seront pas utilisées à des fins de prospection commerciale de notre part ou de la part d’autres sociétés.
Required
Règlement intérieur et conditions (à lire) *
LE/LA STAGIAIRE S'ENGAGE A: * Respecter les horaires d’arrivée et de départ, de repas, de cours, d’activité et de coucher pour les plus jeunes * Avoir un comportement respectueux, proposer de l’aide * Chercher à s’intégrer dans la famille d’accueil * Faire des efforts de communication en anglais. * L’utilisation du français est interdit en présence de la famille d’accueil par respect pour vos hôtes qui ne comprennent pas bien le français et pour que le séjour soit efficace et les progrès sensibles. * Eviter l’utilisation prolongée des téléphones portables et ordinateurs personnels.Pour les plus jeunes : ils seront donnés si nécessaire à la famille d’accueil qui les mettra à disposition une fois par jour pour un temps donné. Pour éviter des couchers tardifs, les téléphones portables, tablettes et ordinateurs personnels sont interdits après 10h dans les chambres. * Dédommager la famille en cas de dégradations * Avoir les vaccinations, assurances nécessaires et papiers d’identité(Assurance responsabilité civile + clause villégiature) * En cas d’avance nécessaire le client s’engage à régler rapidement les dépenses de santé éventuelles à la famille d’accueil * Prévoir de l’argent pour l'achat de souvenirs ou les activités payantes supplémentaires, à peu près 30€, aucune activité payante supplémentaire ne sera imposée. Pour les plus jeunes, merci de le donner dans une enveloppe à la famille d’accueil, ils le géreront et vous rendront le reliquat * Envoyer un mail en anglais à la famille d’accueil pour prendre contact avant le stage * Compléter l' évaluation en ligne dès la fin du séjour : https://goo.gl/forms/k8AgZwWR5Mt1QPGh2 > Vous pouvez prendre contact par mail avec la famille d’accueil pour tout arrangement particulier(Horaires, changements, problème de santé …) > Le voyage et les transferts gare ou aéroport (au delà de 30 km aller) ne sont pas compris dans le forfait. Pour l'accueil et les transferts éventuels de la gare ou l’aéroport le plus proche, vérifiez que vous nous avez bien signalé vos besoins > Pour les plus jeunes : Dans le cas où ce règlement ne serait pas respecté, la famille d’accueil est tenue d’informer la responsable qui contactera les parents. Si une mise au point avec les parents n’est pas suffisante nous devrons prendre la décision d’interrompre le stage sans remboursement. LA FAMILLE D'ACCUEIL S'ENGAGE A : * Fournir un hébergement en pension complète (+ draps et serviettes) * Considérer leur hôte comme un membre de la famille * Lui proposer des activités et deux sorties minimum par semaine si la météo le permet * Veiller à sa sécurité pour les mineurs * L’encourager à communiquer en anglais * Préparer, planifier et assurer les heures de cours demandées * Rédiger un bilan de fin de stage et compléter l’attestation de stage. * Proposer au participant de laver son linge pour les séjours de plus de 6 jours * Avoir les assurances nécessaires * Ne recevoir qu’un seul hôte en même temps (sauf accord particulier) > En cas de problème (manque de motivation, comportement dangereux, refus de respecter les règles de la maison...) la famille d’accueil pourra prendre la décision d’interrompre le stage sans dédommagements. > Les membres de la famille d’accueil attestent n’avoir subi aucune condamnation et être dignes de confiance. Un ECJ a été fourni CONDITIONS Obligations du prestataire : Langues en Immersion S'ENGAGE A * Tenir à jour un fichier de familles d’accueil sélectionnées pour leurs compétences et vérifier leurs disponibilités * Vérifier les conditions d’accueil et les bonnes mœurs de ces familles * Réunir régulièrement ces familles pour répondre au mieux aux besoins et aux exigences des stagiaires * Rechercher et proposer la famille ou la personne la plus adaptée à la demande * Gérer le suivi du dossier et du stage * Fournir à la demande un dossier de références des familles d’accueil * Proposer une solution de remplacement en cas de désistement de la famille d’accueil pour raison grave(Soit nouvelle famille, soit nouvelles dates, soit remboursement total) 1) Le dossier de référence d’une famille d’accueil mis à disposition à la demande comporte : Des témoignages de Qualité d’Accueil et deux Attestations de Moralité. 2) Le délai de rétractation qui s’applique en principe pour toute opération de vente à distance de services, conformément à l’article L. 120-20 du Code de la Consommation, ne s’applique pas à ces Contrats de stages en immersion et aux sommes versées par les participants ou représentants légaux. L’article L.121-20-4 du Code de la consommation prévoit que ce délai de rétractation ne s’applique pas aux contrats ayant pour objet « la prestation de services d’hébergement, de transport, de restauration, de loisirs qui doivent être soumis à une date ou selon une périodicité déterminée », ce qui est le cas des Contrats de stages en immersion. Cependant, si par suite de force majeure dûment reconnue (accident, maladie, décès), le participant est empêché de remplir ses engagements, seuls les frais de mise en contact ( 100€) seront retenus. Dans ce cas : report possible des dates du séjour sans frais supplémentaires. Tout séjour commencé est du en totalité. 3) Il appartient à la famille d’accueil de s’assurer du respect de leurs obligations fiscales relatives aux sommes perçues au titre de l’accueil dans le cadre de séjours ainsi que de la souscription des assurances nécessaires concernant l’accueil dans le cadre d’un stage en immersion, le transport et la pratique de l’ensemble des activités susceptibles d’être pratiquées au cours du stage. Stagiaires et familles d’accueil sont couverts par leur responsabilité civile dans le cadre du stage et les assurances complémentaires qui auront pu être proposées. **4) Le participant ou ses responsables légaux s'engagent à ne pas divulguer le nom et l'adresse de la famille d'accueil à un tiers. Les signataires du contrat de stage s’engagent à ne pas conclure d’accord financier direct après avoir été mis en relation par Langues en Immersion sous peine d’être accusé d’encourager le travail non déclaré. Tout séjour non déclaré n’est pas couvert par les assurances. 5) En cas de problème de santé, la famille d'accueil est autorisée par les parents à prendre toute mesure d'urgence et doit informer immédiatement les parents et l'organisateur du stage
Required
Je m'engage à: *
Compléter l'évaluation dès la fin du stage: https://goo.gl/forms/k8AgZwWR5Mt1QPGh2 (document obligatoire dans le cadre de notre démarche qualité)
Required
CONSEILS pour la valise *
Voici des objets indispensables ou bien pratiques à glisser dans vos bagages : ☐ Un dictionnaire de poche ou électronique☐ Un cahier et des stylos pour garder trace de ce que vous allez apprendre.☐ Pour les scolaires : vos affaires de cours pour permettre à la famille d’évaluer vos besoins.☐ Vos prescriptions médicales et médicaments, si vous suivez un traitement. ☐ Un petit cadeau représentatif de votre région et/ou un assortiment de photos sur vous, vos proches, votre région, vos vacances… : un excellent moyen d’instaurer le dialogue☐ Un appareil photo☐ Une paire de chaussures pratique pour la marche, des habits pour le chaud, le froid, la pluie, un maillot en saison estivale☐ Carte d’identité et carte vitale ou copie de l’attestation de droits à l’assurance maladie☐ Jeux à faire partager☐ Votre tablette, livre ou magazine (si possible en anglais), votre playlist favorite ou de quoi vous occuper pendant vos temps libres.☐ Votre téléphone + chargeur (si besoin) mais évitez un emploi prolongé : vous êtes en immersion pour communiquer en Anglais exclusivement pendant quelques jours☐ De l’argent de poche (environ 30€) si vous souhaitez faire des activités supplémentaires payantes ou acheter des souvenirs Les draps et les serviettes sont fournis Une famille a accepté de partager sa vie et sa maison avec vous pour quelques jours, ils feront tout pour que vous vous sentiez à l’aise et pour adapter le programme à vos envies et à vos besoins. N’hésitez pas à les exprimer avant et pendant le séjour, après c’est trop tard... Merci aussi de penser à proposer de l’aide, ne pas toucher ou déplacer les objets de décoration ou les meubles, respecter les horaires et les règles de la maison, ne pas poser de questions indiscrètes, leur laisser aussi un peu d’intimité et de repos de temps en temps dans la journée… Et surtout OUBLIEZ votre langue maternelle !
Required
ACCORD valant signature *
En complétant et renvoyant ce document j’atteste que j’ai lu et j’accepte les termes et les conditions de ce contrat de séjour ainsi que le règlement intérieur (à lire ci dessus)
Required
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