香港學校圖書館主任協會 2017-2019年度 候選理事提名表格 (2017年1月3日截止)
按照會章,本會理事會每兩年選舉一次。請於2017年1月3日(二)前填妥下表,自薦或提名有志服務本會的會員參加2017-19年度理事會選舉。

每屆會員大會選出理事十二人,並由理事互選會長、副會長、秘書、財務及會籍管理、會訊編輯、資訊科技事務專員、中/小學事務專員、協作平台管理等職位,組成理事會。各理事之職責包括:

1. 會長-會長為本會之代表,綜理各項會務及主持各項會議。代表本會出席各界友好之典禮、擔任嘉賓、評判、受訪、作專題演講、參與或舉辦講座、論壇、外訪及接待貴賓等。保管本會之社團登記文件及網站帳密資料。

2. 副會長1-協助會長辦理會務,如會長缺席、請假或離職時則由副會長代行職務;編訂本會行事曆及會議議程,跟進各項已安排工作的進度;跟進本會重要物資如會印、電腦、相機等器材的交接及存檔。

3. 副會長2-協助會長辦理會務,如會長缺席、請假或離職時則由副會長代行職務;編訂本會行事曆及會議議程,跟進各項已安排工作的進度;跟進本會重要物資如會印、電腦、相機等器材的交接及存檔。

4. 財務及會籍管理-負責本會一切收支事務,編製月結交理事會審核;每年於會員大會舉行前十五天編製年結,送交理事會審核後,提交會員大會通過;會款如超過五百元時須存入理事會指定之銀行、提款時須由會長、副會長及財務四人中之二人聯署方為有效;除正常經費開支外,額外開支每月總數如屬五百元以下會長授權動用之,如超過該數目時須由理事會通過方得動用。紀錄、更新、整理會籍資料、辦理入會/續會、解答有關會籍之查詢等。定期到位於九龍油蔴地中央郵局之本會信箱收信,分發給有關理事跟進。

5. 內務秘書-保管本會印信(包括本會標準會徽之電子檔)、卷宗及各類文檔(如各類出席證、感謝狀、評估表及理事名卡等)及其範本。上載本會行事曆、議程及記錄一切會議議案。於會議前一週起草會議議程在Google Doc分享供各理事查閱/提案。在會議後一週內提供會議紀錄於Google Doc供理事跟進及參考,在下次會議通過後關閉編輯功能並下載存檔;於本會網頁發放下一次理事會會議訊息。

6. 外務秘書-起草對外書信/通訊/電郵,交會長審核;按時查閱本會電郵信箱,分類、轉寄給有關理事跟進。

7. 資訊科技員-維護及管理本會名下各類伺服器及網頁資料的備份,包括域名、系統之維護、保養續期之跟進等;定期更新帳密並通知會長備份;以電郵發放本會訊息予全體會員(包括會訊、活動及理事會議決之重要訊息);更新本會電郵通訊名錄。

8. 中學事務員-策劃、統籌中學活動(包括網頁上載活動報名訊息、安排場地、聯絡講者及/或嘉賓及安排紀念品、簽到表、評估表等);把教育局培訓行事曆與學校圖書館主任有關課程資料上載本會網頁。

9. 小學事務員-策劃、統籌小學活動(包括網頁上載活動報名訊息、安排場地、聯絡講者及/或嘉賓及安排紀念品、簽到表、評估表等);把教育局培訓行事曆與學校圖書館主任有關課程資料上載本會網頁。

10. 會訊編輯-把活動照片上載本會網頁;定時出版會訊(包括訂定出版日期、徵稿、排版及付印或以電子形式出版)。

11. 協作平台管理員-管理及維護協作平台,審閱會員願意分享的最新課件或相關參考資料並上載至平台,另需探討及開發具備合適容量及功能的協作平台以配合會員需要。

12. 康樂及支援-建議及安排本會康樂活動(包括開會及聚餐的場地報價及訂位等),並在有需要時支援其他崗位的雜務工作。

各理事均須依其職銜所標示之職務範圍執行理事會議決之有關工作並在理事會匯報。此外,還須分擔下列工作:
輪流當值回答會員電郵; 發展會員;代表本會擔任活動/比賽評審員; 協助籌辦參訪活動、論壇、研討會等。

參選人任職學校
Your answer
姓名
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電郵地址
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請再輸入電郵地址
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參選人的聯繫電話
Your answer
請以不多於200字填寫閣下的參選政綱:
Your answer
你能勝任哪項職位?
請排出選擇的優先次序,1代表首選
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
會長
副會長
財務及會籍管理
內務秘書
外務秘書
資訊科技事務專員
中學事務專員
小學事務專員
協作平台管理
會訊編輯
康樂及支援
其他/未決定
提名人的姓名、電話及電郵(自薦人士請留空)
Your answer
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