Recrutement bénévoles Optimales les 16, 17 et 18 janvier 2026 - Phase 2 - Brigades volantes
En remplissant ce formulaire, vous vous proposez d'être présent·e lors de la manifestation des 17 et 18 janvier, afin de nous aider bénévolement dans différentes tâches. 

Il ne nous est plus possible désormais de prendre en charge votre repas, la phase 1 de recrutement des "bénévoles permanents" étant terminée, mais vous serez seulement affecté·e·s sur des missions de 3h. 

D'avance, merci de votre aide !!!  🙏

🚧 RAPPEL : si vous n'êtes pas membre de l'association, seule votre assurance personnelle de responsabilité civile vous couvrira en cas de problème. Pensez donc à bien être à jour de celle-ci. 
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Deuxième vague de recrutement : décembre 2025-janvier 2026
Voici les tâches que vous pourriez être amené·e à faire : 
  • Installer les salles le vendredi 16 (tables, chaises, nappes, métrage, décoration)
  • Accueillir les auteurs le vendredi 16 et le samedi 17 au matin
  • Covoiturer les auteurs exposants ou les bénévoles de la gare de Valence ou de Livron, de leur logement à la salle...
  • Être dans la mascotte "Optimus" : faire des mimes, accueillir les visiteurs avec le sourire tout en permettant de tenir la porte d'entrée fermée entre les arrivants.
  • Tenir le stand des goodies.
  • Tenir le stand "Accueil bis" pour ceux qui arrivent par l'ascenseur.
  • Accueillir les visiteurs (donner les bracelets qui les décomptent, donner les goodies, remplir le questionnaire de provenance et de fréquentation du salon)
  • Assurer une présence dans la salle de repas et d'exposition.
  • Accueillir les visiteurs dans la salle des animations (pointer les réservations quand il y en a).
  • Nettoyer les sanitaires (jamais agréable mais nécessaire. Plus nous serons nombreux à accepter de faire cette tâche, moins nous aurons à le faire chacun).  🚧 Il y a beaucoup de toilettes à gérer désormais.
  • Tenir la buvette auteurs (laver les ecocups, servir le thé, café et eau du robinet, laver les bouteilles d'eau, passer régulièrement voir les auteurs et leur demander s'ils veulent quelque chose).
  • Tenir la buvette visiteurs (faire les crêpes, servir boissons et crêpes, lavage et consigne des ecocups)
  • Ranger la salle le dimanche soir (ramasser les chevalets ou badges des auteurs, replier les tables, ranger les chaises, faire le ménage).
Tâches impossibles
Merci de nous indiquer, parmi les tâches listées ci-dessus, celles que vous ne souhaitez/pouvez absolument pas faire  (2 seulement svp, pour nous simplifier l'organisation  🙏). 
Disponibilités *
Sélectionnez toutes les périodes où vous pourrez nous aider, parmi les propositions ci-dessous : 
Required
Détails disponibilités
Merci de préciser vos disponibilités ici si besoin.
Repas festif *
Souhaitez-vous participer à l'apéritif dînatoire du samedi soir en compagnie des auteurs, invités et autres bénévoles ? (18 à 20 €, buffet self service, boissons incluses)
Celui-ci aura lieu dans la salle de repas sous la salle principale. [Lien à venir].
Required
Votre nom de famille *
Votre prénom *
Votre numéro de téléphone  *
Pouvez-vous utiliser WhatsApp ? *
D'où venez-vous ? *
D'où nous connaissez-vous ?
Clear selection
Complément
Quelque chose à ajouter ? Une tâche que vous avez déjà faite ? Une personne avec qui vous aimeriez être en binôme ? Nous ne pouvons pas vous garantir que ce sera le cas, mais nous essaierons de faire au mieux.  😊
Merci beaucoup !!!
Notre team d'organisateurs prendra bientôt contact avec vous. Nous vous demanderons de nous fournir une attestation de responsabilité civile, sauf si vous êtes déjà membre de l'association (dans ce cas, vous êtes déjà couverts par notre assurance). Si vous voulez adhérer (ce n'est pas obligatoire pour être bénévole les jours J), c'est par ici : https://www.helloasso.com/associations/les-optimales-de-livron/adhesions/cotisations-membres-annee-2025-les-optimales 😊
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